Chào bạn, dân kế toán!

Nếu bạn đang làm kế toán, đặc biệt là ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), thì chắc chắn không còn lạ lẫm gì với Thông tư 107/2017/TT-BTC rồi đúng không? Đây là cái "kim chỉ nam" hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho khu vực này. Mà trong đó, cái bảng hệ thống tài khoản theo thông tư 107 lại là một phần cực kỳ quan trọng, giúp chúng ta hạch toán chính xác và đúng chuẩn. Bài viết này sẽ đi sâu vào vấn đề này, giúp bạn nắm vững hơn về bảng hệ thống tài khoản này, đồng thời chia sẻ một vài kinh nghiệm thực tế mà tôi đã trải qua trong quá trình làm việc.

Tổng quan về Thông tư 107 và Bảng Hệ Thống Tài Khoản

Nói ngắn gọn, Thông tư 107/2017/TT-BTC (gọi tắt là TT107) hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận và các doanh nghiệp siêu nhỏ. Mục tiêu chính là giúp các đơn vị này ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách minh bạch, rõ ràng, và theo một chuẩn mực chung. Cái hay của TT107 là nó đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với quy mô và năng lực của các doanh nghiệp nhỏ.

Mà trong TT107, thì cái bảng hệ thống tài khoản theo thông tư 107 đóng vai trò là xương sống. Nó là danh mục liệt kê tất cả các tài khoản kế toán được sử dụng, từ tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, đến doanh thu, chi phí… Mỗi tài khoản có một mã số riêng, giúp chúng ta dễ dàng phân loại và hạch toán các nghiệp vụ.

Để hiểu rõ hơn về cách hệ thống tài khoản hoạt động, bạn có thể tham khảo thêm Bảng Hệ Thống Tài Khoản Nguyên Lý Kế Toán Cực Chuẩn. Nó sẽ giúp bạn nắm vững những nguyên tắc cơ bản nhất.

Chi Tiết Về Bảng Hệ Thống Tài Khoản Theo Thông Tư 107

Bây giờ, chúng ta sẽ đi sâu hơn vào cấu trúc của bảng hệ thống tài khoản theo thông tư 107. Bảng này được chia thành các loại tài khoản lớn, mỗi loại lại có các tài khoản cấp 2, cấp 3… để chi tiết hóa hơn.

Các loại tài khoản chính

• Loại 1 – Tài sản: Gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, hàng tồn kho, tài sản cố định…
• Loại 2 – Nợ phải trả: Gồm các khoản vay, nợ phải trả người bán, các khoản thuế phải nộp…
• Loại 3 – Vốn chủ sở hữu: Gồm vốn góp của chủ sở hữu, lợi nhuận chưa phân phối…
• Loại 4 – Doanh thu: Gồm doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ…
• Loại 5 – Chi phí sản xuất kinh doanh: Gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao…
• Loại 6 – Chi phí khác: Gồm chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp…
• Loại 7 – Thu nhập khác: Gồm thu nhập từ thanh lý tài sản, thu nhập từ hoạt động tài chính…
• Loại 8 – Chi phí khác: Gồm chi phí thanh lý tài sản, chi phí từ hoạt động tài chính…

Mỗi tài khoản lại có một mã số riêng, thường bắt đầu bằng số thứ tự của loại tài khoản. Ví dụ, các tài khoản thuộc loại 1 (Tài sản) sẽ bắt đầu bằng số 1, ví dụ như 111 – Tiền mặt, 112 – Tiền gửi ngân hàng… Cách đặt mã này giúp chúng ta dễ dàng tra cứu và hạch toán.

Khi sử dụng Phần mềm tra cứu hóa đơn, bạn cũng có thể dễ dàng tìm thấy bảng hệ thống tài khoản này được tích hợp sẵn, giúp cho việc hạch toán trở nên nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết.

Ví Dụ Ứng Dụng Thực Tế

Để bạn dễ hình dung hơn, tôi sẽ đưa ra một vài ví dụ về cách sử dụng bảng hệ thống tài khoản theo thông tư 107 trong thực tế:

• Ví dụ 1: Khi công ty mua một lô hàng hóa trị giá 100 triệu đồng, thanh toán bằng tiền mặt, kế toán sẽ hạch toán:
  • Nợ TK 156 – Hàng hóa: 100.000.000 VNĐ
  • Có TK 111 – Tiền mặt: 100.000.000 VNĐ
• Ví dụ 2: Khi công ty bán một lô hàng hóa trị giá 150 triệu đồng, khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán sẽ hạch toán:
  • Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng: 150.000.000 VNĐ
  • Có TK 511 – Doanh thu bán hàng: 150.000.000 VNĐ
• Ví dụ 3: Khi công ty trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt, kế toán sẽ hạch toán:
  • Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (hoặc TK 622, 627 nếu là chi phí sản xuất): [Số tiền lương]
  • Có TK 111 – Tiền mặt: [Số tiền lương]

Nhìn chung, việc hạch toán sẽ phụ thuộc vào bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Quan trọng là bạn phải xác định được tài khoản nào tăng, tài khoản nào giảm, và hạch toán đúng bên Nợ, bên Có.

So Sánh Bảng Hệ Thống Tài Khoản TT107 và TT200

Nhiều bạn kế toán, đặc biệt là các bạn mới ra trường, thường hay nhầm lẫn giữa TT107 và TT200. Vậy hai thông tư này khác nhau ở điểm nào?

Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở đối tượng áp dụng. TT107 áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp siêu nhỏ. Còn TT200 áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô (trừ các doanh nghiệp siêu nhỏ đã chọn áp dụng TT107). Bảng Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán TT200 Mới Nhất [2024] sẽ cho bạn cái nhìn tổng quan hơn về hệ thống tài khoản theo TT200.

Về độ phức tạp, TT107 đơn giản hơn nhiều so với TT200. Số lượng tài khoản ít hơn, cách hạch toán cũng đơn giản hơn. Điều này là do TT107 được thiết kế để phù hợp với năng lực của các doanh nghiệp nhỏ, vốn không có nhiều nguồn lực để đầu tư vào hệ thống kế toán phức tạp.

Để dễ so sánh, mình làm cái bảng cho bạn dễ hình dung nhé:

Phần Mềm Hỗ Trợ Tra Cứu và Quản Lý

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng phần mềm kế toán đã trở nên phổ biến. Các phần mềm này giúp chúng ta tự động hóa nhiều công đoạn, từ hạch toán, lập báo cáo, đến quản lý hóa đơn. Thậm chí, một số phần mềm còn tích hợp cả Bảng Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán TT200: Chi Tiết & Mới Nhất! giúp cho việc tra cứu thông tin trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Có rất nhiều phần mềm kế toán trên thị trường, bạn có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu và ngân sách của mình. Một số phần mềm phổ biến có thể kể đến như MISA SME.NET, Fast Accounting, Effect… Các phần mềm này đều có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, và hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo TT107.

Một trong những tính năng quan trọng của phần mềm kế toán là khả năng tra cứu nhanh chóng các tài khoản theo TT107. Bạn chỉ cần gõ tên tài khoản hoặc mã số, phần mềm sẽ hiển thị thông tin chi tiết về tài khoản đó, bao gồm cả định nghĩa, nội dung, và cách hạch toán.

FAQ: Các Câu Hỏi Thường Gặp

Dưới đây là một số câu hỏi mà tôi thường nhận được từ các bạn kế toán về bảng hệ thống tài khoản theo thông tư 107:

1. Câu hỏi: "Em mới ra trường, chưa có kinh nghiệm nhiều, nên bắt đầu từ đâu để nắm vững TT107?"
   Trả lời: "Em nên bắt đầu bằng việc đọc kỹ Thông tư 107, đặc biệt là phần bảng hệ thống tài khoản. Sau đó, em nên thực hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên một phần mềm kế toán. Khi gặp khó khăn, em có thể tham khảo các tài liệu hướng dẫn, hoặc hỏi ý kiến của các anh chị đồng nghiệp có kinh nghiệm."
2. Câu hỏi: "Công ty em là doanh nghiệp siêu nhỏ, nhưng muốn áp dụng TT200 có được không?"
   Trả lời: "Theo quy định, doanh nghiệp siêu nhỏ có thể lựa chọn áp dụng TT107 hoặc TT200. Tuy nhiên, nếu đã chọn áp dụng TT200, thì phải áp dụng nhất quán trong suốt năm tài chính."
3. Câu hỏi: "Em thấy nhiều tài khoản trong TT107 và TT200 có tên gọi khác nhau, vậy có ảnh hưởng gì không?"
   Trả lời: "Tên gọi có thể khác nhau, nhưng bản chất của tài khoản thì tương tự. Quan trọng là em phải hiểu rõ nội dung và cách hạch toán của từng tài khoản, không nên quá chú trọng vào tên gọi."
4. Câu hỏi: "Nếu em hạch toán sai tài khoản, thì phải làm sao?"
   Trả lời: "Nếu phát hiện sai sót, em cần phải điều chỉnh lại bút toán. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của sai sót, em có thể điều chỉnh bằng bút toán điều chỉnh hoặc bút toán cải chính."

Kết Luận

Bảng hệ thống tài khoản theo thông tư 107 là một công cụ quan trọng đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ và các đơn vị hành chính sự nghiệp. Việc nắm vững bảng này sẽ giúp bạn hạch toán chính xác, lập báo cáo tài chính đúng quy định, và quản lý tài chính hiệu quả.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về bảng hệ thống tài khoản theo thông tư 107. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé! Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp kế toán!