Giới thiệu về hạch toán công ty vận tải theo Thông Tư 133

Bạn đang đau đầu với việc hạch toán công ty vận tải theo Thông Tư 133? Tôi hiểu mà! Cái Thông Tư này nó rắc rối thật, đặc biệt là với dân vận tải, ngành mà chi phí xăng dầu, sửa chữa xe cộ cứ gọi là “nhảy múa” liên tục. Để làm cho mọi thứ rõ ràng hơn, bài viết này sẽ đi sâu vào cách hạch toán công ty vận tải theo thông tư 133 một cách chi tiết nhất. Từ việc xác định tài khoản kế toán, hạch toán doanh thu, chi phí đến việc kê khai thuế, tất cả sẽ được “mổ xẻ” để bạn dễ dàng áp dụng vào thực tế.

Hãy yên tâm, tôi sẽ cố gắng diễn giải một cách dễ hiểu nhất, tránh dùng những thuật ngữ khô khan mà dân kế toán hay dùng. Thậm chí, tôi còn chèn thêm mấy ví dụ thực tế từ kinh nghiệm làm việc của mình nữa, hy vọng sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn.

Tổng quan về Thông Tư 133 và ảnh hưởng đến ngành vận tải

Thông Tư 133/2016/TT-BTC, hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, là “kim chỉ nam” cho việc hạch toán của nhiều doanh nghiệp Việt Nam, trong đó có các công ty vận tải. Vậy, Thông Tư 133 ảnh hưởng thế nào đến ngành vận tải? Ảnh hưởng lớn chứ sao! Nó quy định cách bạn ghi nhận doanh thu, chi phí, tài sản, công nợ… Nói chung, tất tần tật mọi thứ liên quan đến tiền bạc của công ty bạn đều phải tuân theo Thông Tư này. Nếu không, khi thanh tra thuế “sờ gáy” thì mệt đấy.

Ví dụ, trước đây, có thể bạn ghi nhận doanh thu một cách “tùy hứng”, nhưng theo Thông Tư 133, bạn phải ghi nhận doanh thu khi dịch vụ vận tải đã được cung cấp, chứ không phải khi bạn nhận được tiền cọc. Đó chỉ là một ví dụ nhỏ thôi, còn rất nhiều quy định khác mà bạn cần phải nắm vững.

Một điểm quan trọng nữa là Thông tư 133 giúp các công ty vận tải chuẩn hóa quy trình kế toán, từ đó dễ dàng so sánh, đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn. Nghe thì có vẻ lý thuyết, nhưng thực tế nó giúp bạn biết được tuyến đường nào đang lãi, tuyến nào đang lỗ để có thể điều chỉnh cho phù hợp.

Các tài khoản kế toán quan trọng trong hạch toán vận tải

Để hạch toán công ty vận tải theo thông tư 133 hiệu quả, bạn cần nắm vững các tài khoản kế toán quan trọng sau:

• Tài khoản 111, 112: Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng (dùng để theo dõi các khoản thu chi hàng ngày)
• Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng (theo dõi công nợ của khách hàng)
• Tài khoản 152: Nguyên vật liệu (theo dõi nhiên liệu, vật tư sửa chữa xe)
• Tài khoản 211: Tài sản cố định (theo dõi xe cộ, nhà xưởng)
• Tài khoản 331: Phải trả người bán (theo dõi công nợ với nhà cung cấp)
• Tài khoản 411: Vốn chủ sở hữu
• Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (doanh thu từ hoạt động vận tải)
• Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi phí nhiên liệu, vật tư)
• Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp (lương lái xe, phụ xe)
• Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung (chi phí quản lý đội xe, chi phí thuê bến bãi)
• Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán (giá thành dịch vụ vận tải)
• Tài khoản 641, 642: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
• Tài khoản 711, 811: Thu nhập và chi phí khác

Đây chỉ là những tài khoản cơ bản nhất, tùy thuộc vào quy mô và đặc thù hoạt động của từng công ty mà có thể có thêm các tài khoản khác. Ví dụ, nếu công ty bạn có hoạt động cho thuê xe, thì sẽ có thêm tài khoản để theo dõi doanh thu và chi phí cho hoạt động này.

Hạch toán doanh thu và chi phí trong công ty vận tải

Đây là phần quan trọng nhất, quyết định đến lợi nhuận của công ty bạn. Theo Thông Tư 133, doanh thu từ hoạt động vận tải được ghi nhận khi dịch vụ đã được cung cấp cho khách hàng. Điều này có nghĩa là, bạn chỉ được ghi nhận doanh thu khi hàng hóa đã được vận chuyển đến nơi an toàn và khách hàng đã xác nhận.

Chi phí trong công ty vận tải thì vô cùng đa dạng. Chúng ta có:

• Chi phí nhiên liệu: Xăng, dầu là khoản chi lớn nhất của các công ty vận tải. Bạn cần theo dõi chặt chẽ lượng nhiên liệu tiêu thụ, giá cả để có thể kiểm soát chi phí.
• Chi phí nhân công: Lương lái xe, phụ xe, các khoản phụ cấp, bảo hiểm…
• Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng xe: Xe cộ hoạt động liên tục nên việc bảo dưỡng, sửa chữa là không thể tránh khỏi.
• Chi phí khấu hao tài sản cố định: Giá trị xe cộ giảm dần theo thời gian sử dụng.
• Chi phí bến bãi, cầu đường: Các khoản phí này thường xuyên phát sinh khi xe di chuyển.
• Chi phí quản lý: Lương nhân viên văn phòng, chi phí thuê văn phòng, điện nước…

Để hạch toán chi phí một cách chính xác, bạn cần thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ. Nếu không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ, chi phí đó sẽ không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc phân bổ chi phí chung (ví dụ: chi phí quản lý) cho từng hoạt động vận tải cũng rất quan trọng. Bạn có thể phân bổ theo doanh thu, theo số lượng chuyến xe hoặc theo một tiêu chí nào đó phù hợp với đặc thù của công ty bạn.

Bạn có thể tham khảo thêm về Hạch Toán Cung Cấp Dịch Vụ: Từ A Đến Z, Dễ Hiểu! để hiểu rõ hơn về cách hạch toán các loại hình dịch vụ khác nhau.

Hạch toán tài sản cố định trong công ty vận tải

Tài sản cố định (TSCĐ) chủ yếu của các công ty vận tải là xe cộ. Theo Thông Tư 133, TSCĐ phải được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.

Nguyên giá: Là giá mua TSCĐ cộng với các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (ví dụ: chi phí vận chuyển, lắp đặt).

Hao mòn lũy kế: Là tổng số tiền hao mòn TSCĐ đã trích khấu hao từ khi đưa vào sử dụng đến thời điểm hiện tại.

Giá trị còn lại: Là nguyên giá trừ đi hao mòn lũy kế.

Việc trích khấu hao TSCĐ được thực hiện hàng tháng và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Có nhiều phương pháp khấu hao, nhưng phổ biến nhất là phương pháp đường thẳng (khấu hao đều). Theo phương pháp này, mỗi năm bạn sẽ trích một số tiền khấu hao bằng nhau cho TSCĐ.

Thời gian trích khấu hao TSCĐ được quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC. Ví dụ, thời gian trích khấu hao của ô tô vận tải là từ 6 đến 10 năm. Bạn cần xác định đúng thời gian trích khấu hao để hạch toán chi phí khấu hao một cách chính xác.

Tính giá vốn dịch vụ vận tải

Giá vốn dịch vụ vận tải là toàn bộ chi phí trực tiếp để thực hiện một chuyến vận tải. Nó bao gồm:

• Chi phí nhiên liệu
• Chi phí nhân công trực tiếp
• Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng xe (phần chi phí phát sinh trực tiếp cho chuyến đi đó)
• Chi phí bến bãi, cầu đường

Việc tính giá vốn dịch vụ vận tải là rất quan trọng để bạn có thể xác định được lợi nhuận của từng chuyến xe, từng tuyến đường. Từ đó, bạn có thể đưa ra các quyết định về giá cước, tuyến đường, loại xe… để tối ưu hóa lợi nhuận.

Việc tính giá vốn cũng giúp bạn so sánh được hiệu quả hoạt động giữa các xe, các đội xe. Nếu một xe có giá vốn cao hơn so với các xe khác, bạn cần tìm hiểu nguyên nhân (ví dụ: xe cũ, lái xe chạy ẩu…) để có biện pháp xử lý.

Kê khai và nộp thuế cho công ty vận tải

Các công ty vận tải phải kê khai và nộp các loại thuế sau:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Hiện nay, đa số các công ty vận tải áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT. Thuế GTGT đầu ra được tính trên doanh thu, thuế GTGT đầu vào được khấu trừ khi mua hàng hóa, dịch vụ.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Thuế TNDN được tính trên lợi nhuận sau thuế. Hiện nay, thuế suất thuế TNDN là 20%.
• Thuế môn bài: Mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Thuế TNCN được khấu trừ từ lương của nhân viên.

Việc kê khai và nộp thuế phải được thực hiện đúng thời hạn. Nếu chậm trễ, công ty sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật. Bạn có thể sử dụng Hạch Toán Cty Xây Dựng: A-Z Cho Dân Kế Toán!, mặc dù là ngành xây dựng, nhưng cũng có nhiều điểm tương đồng trong việc kê khai thuế.

Để tránh sai sót trong quá trình kê khai thuế, bạn nên sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp hoặc phần mềm kế toán có chức năng kê khai thuế tự động.

Sử dụng phần mềm hỗ trợ hạch toán

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng phần mềm kế toán là điều tất yếu để nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót. Có rất nhiều phần mềm kế toán trên thị trường, bạn nên lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc thù của công ty mình.

Một số tính năng quan trọng của phần mềm kế toán dành cho công ty vận tải:

• Quản lý doanh thu, chi phí
• Quản lý công nợ
• Quản lý tài sản cố định
• Tính giá vốn dịch vụ vận tải
• Kê khai thuế tự động
• Báo cáo tài chính

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Hạch Toán Công Ty Sản Xuất: Chi Tiết, Dễ Hiểu 2024 để tham khảo cách quản lý các hoạt động sản xuất, từ đó áp dụng vào việc quản lý đội xe của mình.

Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn giúp bạn có được thông tin chính xác, kịp thời để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

Câu hỏi thường gặp về hạch toán công ty vận tải theo Thông Tư 133

1. Hỏi: Chi phí sửa chữa xe có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?
   Đáp: Có, chi phí sửa chữa xe được tính vào chi phí được trừ nếu có hóa đơn, chứng từ hợp lệ và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2. Hỏi: Doanh thu từ hoạt động cho thuê xe có được ghi nhận là doanh thu vận tải không?
   Đáp: Không, doanh thu từ hoạt động cho thuê xe được ghi nhận là doanh thu hoạt động tài chính.
3. Hỏi: Phương pháp khấu hao tài sản cố định nào là phù hợp nhất cho công ty vận tải?
   Đáp: Phương pháp khấu hao đường thẳng (khấu hao đều) là phương pháp phổ biến và dễ áp dụng nhất cho các công ty vận tải.
4. Hỏi: Làm thế nào để quản lý chi phí nhiên liệu hiệu quả?
   Đáp: Bạn nên sử dụng phần mềm quản lý nhiên liệu, theo dõi chặt chẽ lượng nhiên liệu tiêu thụ, giá cả và có chính sách thưởng phạt rõ ràng cho lái xe.
5. Hỏi: Nếu không có hóa đơn xăng dầu thì có cách nào để hạch toán chi phí xăng dầu không?
   Đáp: Theo quy định hiện hành, chi phí xăng dầu phải có hóa đơn điện tử hợp lệ thì mới được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Nếu không có hóa đơn, chi phí đó sẽ không được chấp nhận.

Kết luận

Hi vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về việc hạch toán công ty vận tải theo thông tư 133. Mặc dù có vẻ phức tạp, nhưng nếu bạn nắm vững các nguyên tắc cơ bản và sử dụng các công cụ hỗ trợ (ví dụ: phần mềm kế toán), thì việc hạch toán sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Tôi và đội ngũ của Phần mềm tra cứu hóa đơn luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Chúc bạn thành công!