Hệ Thống Hóa Đơn Điện Tử Theo TT78: Tất Tần Tật!

Giới thiệu về hệ thống hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Chào bạn, có phải bạn đang đau đầu vì cái vụ hệ thống hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 này không? Đừng lo, tôi hiểu mà! Từ ngày có cái Thông tư này, bao nhiêu doanh nghiệp, lớn bé gì cũng cuống cuồng lên để chuyển đổi. Mà nói thật, chuyển đổi thì cũng có cái hay của nó, vừa nhanh gọn, lại còn tiết kiệm được khối giấy tờ. Nhưng mà để làm cho đúng, cho chuẩn thì không phải ai cũng biết. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ tường tận về cái hệ thống hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 này, từ A đến Z luôn đó. Nói chung, đọc xong bài này là bạn có thể tự tin triển khai cho doanh nghiệp của mình rồi!

Thông tư 78 là gì và tại sao doanh nghiệp cần quan tâm?

Thông tư 78/2021/TT-BTC, gọi tắt là Thông tư 78, do Bộ Tài chính ban hành, quy định về hóa đơn điện tử (HĐĐT) khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Nó thay thế cho Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC. Tại sao doanh nghiệp cần quan tâm ư? Đơn giản thôi, vì nó là LUẬT! Không tuân thủ là bị phạt đó. Hơn nữa, việc chuyển đổi sang hệ thống hóa đơn điện tử theo thông tư 78 giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn, giảm thiểu rủi ro mất mát, sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý. Nhất là mấy bác làm kế toán như tôi, đỡ phải ôm đống giấy tờ cao ngất ngưởng.

Theo tôi thấy, việc áp dụng HĐĐT theo TT78 còn là một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng và nâng cao năng lực cạnh tranh. Muốn đi nhanh, đi xa thì phải thay đổi thôi!

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Hầu như tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đều thuộc đối tượng áp dụng HĐĐT theo Thông tư 78. Cụ thể, bao gồm:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế.
• Hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp được áp dụng hóa đơn giấy đến hết ngày 30/6/2022 (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP), nhưng hiện tại thì gần như tất cả mọi người đều phải dùng hóa đơn điện tử hết rồi. Nếu bạn còn đang dùng hóa đơn giấy thì nên chuyển đổi ngay đi nhé!

Nội dung chính của Thông tư 78 về hóa đơn điện tử

Thông tư 78 quy định chi tiết về các vấn đề sau:

• Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử: Phải đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, trung thực của thông tin trên hóa đơn.
• Yêu cầu về nội dung hóa đơn điện tử: Phải có đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định (tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, người mua, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán...).
• Hình thức hóa đơn điện tử: Có thể là hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác theo quy định.
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử: Phải được lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc khi thu tiền trước.
• Trình tự, thủ tục đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan thuế để được sử dụng HĐĐT.
• Xử lý hóa đơn điện tử có sai sót: Có quy định cụ thể về việc xử lý khi hóa đơn bị sai sót.

Để hiểu rõ hơn về các quy định này, bạn có thể tham khảo chi tiết Hóa Đơn Điện Tử Thuế: A-Z Cho Doanh Nghiệp Việt [2024]. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững các quy định về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 một cách dễ dàng.

Ưu điểm và nhược điểm của hệ thống hóa đơn điện tử theo TT78

Cái gì cũng có hai mặt của nó, hệ thống hóa đơn điện tử theo thông tư 78 cũng không ngoại lệ. Để bạn có cái nhìn khách quan nhất, tôi xin phép liệt kê một vài ưu điểm và nhược điểm:

• Ưu điểm:
  • Tiết kiệm chi phí (in ấn, lưu trữ, vận chuyển).
  • Giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng.
  • Nâng cao hiệu quả quản lý.
  • Thuận tiện cho việc tra cứu, đối chiếu.
  • Góp phần bảo vệ môi trường.
• Nhược điểm:
  • Yêu cầu doanh nghiệp phải đầu tư vào phần mềm, thiết bị.
  • Đòi hỏi nhân viên phải có kiến thức, kỹ năng sử dụng.
  • Có thể gặp khó khăn trong quá trình chuyển đổi ban đầu.
  • Phụ thuộc vào hệ thống mạng internet.

Tuy nhiên, theo tôi thấy, những nhược điểm này hoàn toàn có thể khắc phục được. Quan trọng là doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn được giải pháp phù hợp.

Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử theo Thông tư 78: Tiêu chí và gợi ý

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử, khiến cho các doanh nghiệp bối rối không biết nên chọn cái nào. Theo kinh nghiệm của tôi, khi lựa chọn phần mềm HĐĐT, bạn nên xem xét các tiêu chí sau:

• Uy tín của nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm, uy tín trên thị trường.
• Tính năng của phần mềm: Đảm bảo phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của doanh nghiệp.
• Khả năng tích hợp: Phần mềm có thể tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp (ERP, CRM...) hay không?
• Chi phí: Chi phí phần mềm có phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp không?
• Dịch vụ hỗ trợ: Nhà cung cấp có hỗ trợ kỹ thuật tốt không?

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về các giải pháp hóa đơn điện tử tại bài viết Hóa Đơn Điện Tử Softdreams: Giải Pháp Toàn Diện Cho DN để có thêm lựa chọn.

Gợi ý một số phần mềm HĐĐT phổ biến:

• Softdreams
• MISA meInvoice
• BKAV eHoadon
• ...

HuviSoft và giải pháp phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm tra cứu hóa đơn thì Phần mềm tra cứu hóa đơn của HuviSoft là một lựa chọn đáng cân nhắc. Phần mềm này giúp bạn dễ dàng tra cứu, quản lý và tải hóa đơn một cách nhanh chóng và tiện lợi. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, HuviSoft sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý hóa đơn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết Hóa Đơn Điện Tử Nước: Tất Tần Tật Cho Doanh Nghiệp để hiểu rõ hơn về các quy định và lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp.

FAQ: Các câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử theo TT78

Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và chi tiết về hệ thống hóa đơn điện tử theo Thông tư 78. Việc chuyển đổi sang HĐĐT là một xu hướng tất yếu và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Quan trọng là bạn phải lựa chọn được giải pháp phù hợp và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!