Giới thiệu về Thông tư 107 và Hệ thống Tài khoản

Chào bạn, chắc hẳn nếu bạn đang làm trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là kế toán cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, thì không thể không biết đến Thông tư 107/2017/TT-BTC (TT107) rồi đúng không? Đây là kim chỉ nam, là cái “phao cứu sinh” giúp chúng ta hạch toán, ghi chép sổ sách một cách chuẩn chỉ. Nhưng mà nói thật, nhiều khi đọc xong TT107, tôi cũng thấy hơi “lú” một chút, đặc biệt là cái hệ thống tài khoản theo tt107 ấy. Bài viết này sẽ giúp bạn giải mã chi tiết về hệ thống tài khoản này, một cách dễ hiểu nhất, đảm bảo đọc xong là áp dụng được ngay!

Nói một cách đơn giản, hệ thống tài khoản theo TT107 là một danh mục các tài khoản kế toán được quy định, dùng để phân loại và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Nó giống như một cái “tủ đựng đồ” được sắp xếp khoa học, giúp chúng ta dễ dàng tìm kiếm và quản lý thông tin tài chính.

Tại sao Hệ thống Tài khoản theo TT107 lại Quan trọng?

Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao lại cần một hệ thống tài khoản chuẩn chỉnh như vậy không? Đơn giản thôi, nếu không có nó, mỗi đơn vị làm một kiểu, báo cáo tài chính “mỗi nơi một phách” thì làm sao mà quản lý, kiểm soát được. Hệ thống tài khoản theo TT107 đóng vai trò quan trọng bởi những lý do sau:

• Tính thống nhất: Đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán trên toàn quốc, giúp cho việc so sánh, đối chiếu thông tin giữa các đơn vị dễ dàng hơn.
• Tính minh bạch: Giúp cho việc quản lý và sử dụng nguồn lực tài chính của nhà nước được minh bạch, rõ ràng.
• Tính hiệu quả: Nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính, giúp cho việc ra quyết định được chính xác và kịp thời.

Bạn thấy đấy, không phải tự nhiên mà người ta lại dày công xây dựng một hệ thống như vậy. Nó thực sự là công cụ không thể thiếu của bất kỳ kế toán viên nào đang làm việc trong lĩnh vực công.

Cấu trúc Hệ thống Tài khoản theo Thông tư 107

Hệ thống tài khoản theo tt107 được xây dựng theo một cấu trúc khá logic, bao gồm các loại tài khoản chính sau:

• Loại 1: Tiền và các khoản tương đương tiền
• Loại 2: Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
• Loại 3: Các khoản phải thu
• Loại 4: Hàng tồn kho
• Loại 5: Tài sản cố định
• Loại 6: Đầu tư tài chính dài hạn
• Loại 7: Nguồn vốn
• Loại 8: Các khoản phải trả
• Loại 9: Doanh thu
• Loại 0: Chi phí

Mỗi loại tài khoản lại được chia thành các tài khoản cấp 1, cấp 2, cấp 3,… với các mã số cụ thể. Ví dụ, tài khoản 111 – Tiền mặt, được chia thành 1111 – Tiền Việt Nam, 1112 – Ngoại tệ, 1113 – Vàng tiền tệ,… Bạn có thể tìm hiểu chi tiết về hệ thống tài khoản này tại Thông tư 107/2017/TT-BTC.

Để dễ hình dung hơn, bạn có thể tham khảo sơ đồ cấu trúc hệ thống tài khoản dưới đây:

So sánh Hệ thống Tài khoản theo TT107, TT200 và TT133

Nếu bạn đã quen với việc sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (TT200) hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC (TT133) thì có thể sẽ thấy một số điểm khác biệt so với TT107. Vậy sự khác biệt đó là gì? Chúng ta hãy cùng so sánh nhé:

Bạn có thể xem thêm thông tin chi tiết về Hệ Thống Tài Khoản Theo TT 200: Hướng Dẫn Chi Tiết Nhất! và Hệ Thống Tài Khoản Theo TT 133: Chi Tiết & Dễ Hiểu! để hiểu rõ hơn về sự khác biệt này nhé. Cá nhân tôi thấy, mỗi thông tư đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, quan trọng là chúng ta phải hiểu rõ và áp dụng đúng vào thực tế công việc.

Ứng dụng Hệ thống Tài khoản theo TT107 trong Phần mềm tra cứu hóa đơn

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán đã trở nên phổ biến. Và tất nhiên, các phần mềm này đều phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật, trong đó có TT107. Vậy, hệ thống tài khoản theo tt107 được ứng dụng như thế nào trong Phần mềm tra cứu hóa đơn?

Các phần mềm kế toán sẽ tích hợp sẵn hệ thống tài khoản theo TT107, giúp cho kế toán viên dễ dàng lựa chọn tài khoản phù hợp khi hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của TT107.

Ví dụ, khi bạn sử dụng một phần mềm tra cứu hóa đơn để nhập liệu một hóa đơn mua văn phòng phẩm, phần mềm sẽ tự động gợi ý các tài khoản chi phí phù hợp, như tài khoản 661 – Chi phí quản lý. Bạn chỉ cần lựa chọn tài khoản đúng và nhập số tiền, phần mềm sẽ tự động hạch toán vào sổ sách.

Ví dụ Thực tế về Hệ thống Tài khoản theo TT107

Để hiểu rõ hơn về cách áp dụng hệ thống tài khoản theo tt107, chúng ta hãy cùng xem một ví dụ thực tế:

Đơn vị A là một trường tiểu học công lập. Trong tháng 1, đơn vị phát sinh các nghiệp vụ kinh tế sau:

1. Rút tiền mặt từ tài khoản tiền gửi ngân hàng để chi trả lương cho giáo viên: 100.000.000 VNĐ
2. Mua văn phòng phẩm: 5.000.000 VNĐ
3. Nhận kinh phí từ ngân sách nhà nước: 200.000.000 VNĐ

Cách hạch toán các nghiệp vụ này như sau:

1. Nghiệp vụ 1:
   • Nợ TK 334 – Phải trả người lao động: 100.000.000 VNĐ
   • Có TK 111 – Tiền mặt: 100.000.000 VNĐ
2. Nghiệp vụ 2:
   • Nợ TK 661 – Chi phí quản lý: 5.000.000 VNĐ
   • Có TK 111 – Tiền mặt: 5.000.000 VNĐ
3. Nghiệp vụ 3:
   • Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng: 200.000.000 VNĐ
   • Có TK 711 – Thu nhập hoạt động tài chính: 200.000.000 VNĐ

Bạn thấy đấy, việc áp dụng hệ thống tài khoản theo tt107 vào thực tế không hề khó khăn như bạn nghĩ. Quan trọng là bạn phải nắm vững lý thuyết và thực hành thường xuyên.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Hệ thống Tài khoản theo TT107

Trong quá trình sử dụng hệ thống tài khoản theo tt107, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Nắm vững quy định: Đọc kỹ và hiểu rõ các quy định của TT107, đặc biệt là danh mục tài khoản và hướng dẫn sử dụng tài khoản.
• Áp dụng đúng đối tượng: Đảm bảo rằng bạn đang áp dụng TT107 cho đúng đối tượng là các đơn vị hành chính sự nghiệp. Nếu bạn làm việc cho doanh nghiệp, hãy tham khảo TT200 hoặc TT133.
• Thực hành thường xuyên: “Học đi đôi với hành”, hãy thực hành hạch toán thường xuyên để nắm vững kiến thức và kỹ năng.
• Sử dụng phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán sẽ giúp bạn tự động hóa nhiều công đoạn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Ngoài ra, bạn cũng nên thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

FAQ - Các câu hỏi thường gặp

1. TT107 áp dụng cho những đối tượng nào?

TT107 áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức khác có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước.

2. Hệ thống tài khoản theo TT107 có gì khác so với TT200?

Hệ thống tài khoản theo TT107 được thiết kế riêng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, chú trọng đến việc phản ánh nguồn kinh phí và sử dụng kinh phí, trong khi TT200 áp dụng cho doanh nghiệp và tập trung vào việc phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh.

3. Tôi có thể tìm hiểu thêm thông tin về TT107 ở đâu?

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về TT107 tại website của Bộ Tài chính hoặc các trang web chuyên về kế toán, tài chính.

Kết luận

Vậy là chúng ta đã cùng nhau khám phá chi tiết về hệ thống tài khoản theo tt107. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hệ thống tài khoản này và có thể áp dụng nó vào công việc một cách hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm tra cứu hóa đơn uy tín và chất lượng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất! Chúng tôi cũng có Hệ Thống Tài Khoản Theo Thông Tư 200 File Excel: Tải Ngay! cho bạn nào cần nhé! Chúc bạn thành công!