Hệ Thống TK TT107: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp 2024

Hệ Thống TK TT107 Là Gì?

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp siêu nhỏ, tôi cá là cái tên "hệ thống tk tt107" nghe có vẻ xa lạ nhưng lại cực kỳ quan trọng. Thực ra, đây chính là bộ "luật chơi" về kế toán dành riêng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu, được quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính. Nói nôm na cho dễ hiểu, khi một trường học công lập có thu học phí, một bệnh viện công có thu viện phí, hay một trung tâm văn hóa có tổ chức các dịch vụ thu phí... thì họ không thể áp dụng hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp thông thường được. Lúc này, hệ thống tk tt107 chính là công cụ để họ ghi chép, phản ánh một cách chính xác và minh bạch các khoản thu-chi này.

Tôi từng chứng kiến một phòng kế toán của một trường đại học công lập loay hoay vì không biết hạch toán các khoản thu từ hợp tác đào tạo quốc tế vào đâu cho đúng. Họ dùng tạm hệ thống tài khoản doanh nghiệp thì bị kiểm toán nhắc nhở, mà tự đặt ra thì lại không đúng chuẩn mực. Chỉ khi tìm hiểu và áp dụng đúng hệ thống tk theo tt107, mọi chuyện mới vào guồng. Nó không chỉ giúp công việc kế toán trơn tru mà còn đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, phục vụ tốt cho công tác quyết toán và thanh tra sau này.

Đối Tượng Áp Dụng TT107

Vậy chính xác thì ai cần dùng hệ thống này? Không phải doanh nghiệp nào cũng áp dụng đâu nhé. Đối tượng chính của TT107 là các đơn vị thuộc khu vực công, cụ thể:

• Các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu: Đây là nhóm chính. Bao gồm các trường học (từ mầm non đến đại học), bệnh viện, viện nghiên cứu, trung tâm văn hóa - thể thao, các cơ quan nhà nước... mà có phát sinh các khoản thu từ hoạt động dịch vụ, học phí, viện phí, phí tham quan, v.v.
• Các tổ chức, đơn vị khác có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước và có phát sinh hoạt động kinh doanh, dịch vụ: Một số đơn vị đặc thù khác cũng thuộc diện này.

Một điểm khác biệt lớn so với hệ thống tk theo tt133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hay tt200 cho doanh nghiệp lớn hơn là TT107 tập trung vào việc quản lý hai nguồn lực song song: kinh phí ngân sách và các khoản thu được để lại. Việc tách bạch rõ ràng hai luồng tiền này là then chốt để tránh thất thoát và đảm bảo sử dụng đúng mục đích.

So Sánh TT107 Với TT133 & TT200

Để bạn dễ hình dung hơn về sự khác biệt, tôi làm một bảng so sánh nho nhỏ dưới đây. Cá nhân tôi thấy việc nắm được sự khác biệt này giúp kế toán trưởng hay chủ đơn vị tránh nhầm lẫn chết người, nhất là khi đơn vị có sự chuyển đổi mô hình hoạt động.

Như bạn thấy, mỗi hệ thống có một "sân chơi" riêng. Việc áp dụng sai hệ thống, chẳng hạn dùng TT133 cho một trường học, sẽ dẫn đến báo cáo không khớp với mẫu biểu của cơ quan chủ quản và kho bạc, gây ra vô số rắc rối khi quyết toán. Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về cách vận hành của hệ thống tk theo tt133 để thấy sự tương phản rõ rệt.

Hướng Dẫn Chi Tiết Hệ Thống TK TT107

Phần này tôi sẽ đi vào một số điểm cốt lõi mà bất kỳ kế toán nào làm trong môi trường hành chính sự nghiệp cũng phải nắm vững. Tôi không liệt kê ra hết 100+ tài khoản đâu, mà tập trung vào những cái hay dùng và dễ nhầm lẫn.

Các Tài Khoản Thu Quan Trọng

Các khoản thu trong hệ thống tk tt107 thường được phản ánh vào nhóm tài khoản 4 và 5. Ví dụ điển hình nhất là tài khoản 511 - Các khoản thu. TK này dùng để theo dõi tất cả các khoản thu được từ hoạt động dịch vụ, học phí, viện phí... trước khi được phân bổ hoặc nộp ngân sách. Một lưu ý nhỏ là phải phân biệt rõ thu phải nộp NSNN và thu được để lại cho đơn vị, vì cách hạch toán tiếp theo sẽ khác nhau.

Các Tài Khoản Chi & Sử Dụng Nguồn Kinh Phí

Phần chi được theo dõi rất chặt chẽ. Các tài khoản như 661 - Chi hoạt động, hay 662 - Chi dự án là trái tim của hệ thống. Mỗi khoản chi đều phải gắn với nguồn kinh phí (từ ngân sách hay từ nguồn thu để lại). Việc này đòi hỏi kế toán phải theo dõi chi tiết theo từng mã mục, tiểu mục ngân sách. Tôi nhớ có lần kiểm tra sổ sách cho một đơn vị, thấy họ ghi chung chung chi mua văn phòng phẩm mà không rõ lấy từ nguồn nào, về sau đối chiếu với kho bạc mất cả tuần mới gỡ rối xong.

Tài Khoản Đặc Thù: Quan Hệ Với Ngân Sách

Đây là điểm làm nên sự khác biệt của hệ thống tk theo tt107. Các tài khoản loại 3 (3xx) và 4 (4xx) thường dùng để phản ánh quan hệ thanh toán với ngân sách nhà nước, như 336 - Tạm ứng kinh phí, 461 - Nguồn kinh phí hoạt động. Việc hạch toán đúng các tài khoản này đảm bảo số liệu khớp với bên Kho bạc, tránh tình trạng "bên nợ, bên có không gặp nhau" khi quyết toán cuối năm.

Kinh Nghiệm Thực Tế Và Lưu Ý

Sau nhiều năm hỗ trợ các đơn vị, tôi rút ra vài bài học xương máu mà bạn nên biết khi làm việc với hệ thống tk tt107:

• Phân loại nguồn thu ngay từ đầu: Khi có một khoản thu vào, phải xác định ngay đó là thu phải nộp ngân sách (toàn phần hay phần trăm?), hay là thu được để lại. Đừng để dồn đến cuối tháng hay cuối quý mới phân loại, rất dễ sai và mất thời gian điều chỉnh.
• Gắn mã ngân sách cho mọi khoản chi: Mỗi khoản chi, dù nhỏ, đều phải được gắn với một mã mục, tiểu mục ngân sách cụ thể. Điều này là bắt buộc để phục vụ công tác quyết toán. Nhiều đơn vị chủ quan, đến lúc lập báo cáo mới cuống cuồng đi tìm lại chứng từ để bổ sung thông tin.
• Cập nhật văn bản pháp luật thường xuyên: Các quy định về quản lý tài chính công thay đổi khá thường xuyên. Có thể có các văn bản hướng dẫn bổ sung, sửa đổi liên quan đến hệ thống tk tt107. Bạn nên thường xuyên theo dõi các thông tin chính thống từ Bộ Tài chính hoặc trang web của Kho bạc Nhà nước, ví dụ như Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính.
• Phối hợp chặt chẽ với Kho bạc: Mối quan hệ với kế toán ngân hàng (Kho bạc) là cực kỳ quan trọng. Nên thường xuyên đối chiếu số liệu, đặc biệt là các khoản tạm ứng, thanh toán, để kịp thời phát hiện sai lệch.

Giải Pháp Phần Mềm Hỗ Trợ

Làm kế toán theo hệ thống tk tt107 thủ công bằng Excel hay sổ giấy là một cực hình, tôi nói thật đấy. Khối lượng chứng từ lớn, yêu cầu chi tiết theo mã ngân sách, và áp lực báo cáo định kỳ với cơ quan chủ quản sẽ khiến bộ phận kế toán quay như chong chóng. Giải pháp tối ưu lúc này là sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng được thiết kế riêng cho đơn vị HCSN.

Một phần mềm tốt sẽ giúp bạn:

• Tự động hóa việc hạch toán: Chỉ cần nhập chứng từ, phần mềm sẽ tự sinh bút toán theo đúng hệ thống tk tt107 đã được cài đặt sẵn.
• Theo dõi chi tiết theo mã ngân sách: Dễ dàng lọc, tìm kiếm và tổng hợp chi tiêu theo từng mục, tiểu mục.
• Tích hợp với hóa đơn điện tử: Đây là xu thế tất yếu. Phần mềm có thể hỗ trợ xuất, quản lý và đặc biệt là tra cứu hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng. Khi cần kiểm tra hay đối soát một hóa đơn nào đó, bạn không cần phải lục lại đống hồ sơ giấy nữa. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các giải pháp này trong danh mục Phần mềm tra cứu hóa đơn của chúng tôi.
• Tự động lập các báo cáo quyết toán: Từ báo cáo thu chi, bảng đối chiếu với Kho bạc đến các báo cáo tổng hợp theo mẫu biểu quy định. Điều này tiết kiệm hàng tuần công sức mỗi kỳ báo cáo.

Việc đầu tư một phần mềm kế toán phù hợp không chỉ là chi phí, mà là một giải pháp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính cho toàn đơn vị. Nó cũng giúp việc tra cứu hóa đơn hay tìm kiếm chứng từ trở nên dễ dàng chưa từng thấy.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Doanh nghiệp tư nhân có được áp dụng hệ thống tk tt107 không?

Không. Hệ thống tk tt107 chỉ áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước và có phát sinh hoạt động thu. Doanh nghiệp tư nhân thuộc đối tượng áp dụng các hệ thống tài khoản theo Thông tư 133 hoặc 200 của Bộ Tài chính.

Khi nào thì một đơn vị HCSN phải chuyển từ hệ thống tk tt107 sang hệ thống của doanh nghiệp?

Khi đơn vị đó chuyển đổi hoàn toàn sang mô hình tự chủ tài chính, không còn nhận kinh phí ngân sách nhà nước cho hoạt động thường xuyên, và hoạt động như một doanh nghiệp thực thụ. Lúc này, họ sẽ áp dụng hệ thống tk theo tt200 hoặc TT133 tùy quy mô. Việc chuyển đổi cần có quyết định và kế hoạch cụ thể, không được tự ý thay đổi.

Làm thế nào để tra cứu thông tin chính thức về TT107?

Bạn nên tra cứu văn bản gốc Thông tư 107/2017/TT-BTC trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính (mof.gov.vn) hoặc Cổng thông tin pháp luật của Bộ Tư pháp. Các hướng dẫn chi tiết từ Tổng cục Thuế hay Kho bạc Nhà nước cũng là nguồn tham khảo đáng tin cậy.

Phần mềm kế toán có hỗ trợ đầy đủ hệ thống tk tt107 không?

Có, nhưng không phải phần mềm kế toán doanh nghiệp nào cũng hỗ trợ đầy đủ. Bạn cần tìm các phần mềm kế toán chuyên biệt cho đơn vị HCSN hoặc các phần mềm đa năng có tích hợp sẵn hệ thống tài khoản và các biểu mẫu báo cáo đặc thù của TT107. Một số phần mềm còn tích hợp tính năng phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử, rất tiện lợi cho công tác quản lý chứng từ hiện nay.

Tóm lại, hệ thống tk tt107 là công cụ không thể thiếu để các đơn vị hành chính sự nghiệp quản lý tài chính minh bạch và hiệu quả. Hiểu rõ và vận dụng đúng hệ thống này không chỉ giúp công việc kế toán trôi chảy mà còn góp phần vào việc sử dụng ngân sách nhà nước một cách có trách nhiệm. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp số hóa để quản lý kế toán theo TT107 một cách bài bản, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia hoặc tìm hiểu các phần mềm chuyên dụng trong danh mục phần mềm tra cứu hóa đơn và kế toán để được tư vấn phù hợp nhất.