Hóa Đơn Theo TT78: Cập Nhật 2024 & Hướng Dẫn Chi Tiết
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
GÓI | 1,000 hóa đơn | 2,500 hóa đơn | 6,700 hóa đơn | 400,000 hóa đơn | Không giới hạn hóa đơn |
---|---|---|---|---|---|
ĐƠN GIÁ | 250đ /hóa đơn | 200đ /hóa đơn | 150đ /hóa đơn | 10đ /hóa đơn | 0đ /hóa đơn |
TỔNG | 249k | 499k | 999k | 3.999k | 4.999k Còn 2 suất* |
Dùng thử 7 ngày miễn phí. Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
⚡ Ưu đãi đặc biệt
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
Dùng thử 7 ngày miễn phí
Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
- Giới thiệu về hóa đơn theo TT78
- Thông tư 78 (TT78) là gì?
- Đối tượng áp dụng hóa đơn theo TT78
- Nội dung chính của hóa đơn theo TT78
- Ưu điểm của việc sử dụng hóa đơn điện tử theo TT78
- Sự khác biệt giữa hóa đơn theo TT32 và TT78
- Những lưu ý quan trọng khi sử dụng hóa đơn điện tử theo TT78
- Xử lý sai sót trong hóa đơn điện tử theo TT78
- Phần mềm tra cứu hóa đơn theo TT78
- Câu hỏi thường gặp (FAQ) về hóa đơn theo TT78
- Kết luận
Giới thiệu về hóa đơn theo TT78
Chào bạn, trong thời đại số hóa hiện nay, việc áp dụng hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng tất yếu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Một trong những văn bản pháp lý quan trọng chi phối việc sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay chính là Thông tư 78/2021/TT-BTC (gọi tắt là TT78). Nếu bạn đang loay hoay tìm hiểu về hóa đơn theo tt78, bài viết này chính là cẩm nang đầy đủ nhất mà bạn cần. Chúng ta sẽ cùng nhau đi sâu vào các khía cạnh quan trọng, từ định nghĩa, đối tượng áp dụng, nội dung chính, đến những lưu ý quan trọng và cách xử lý sai sót. Đừng lo lắng nếu bạn mới bắt đầu, tôi sẽ cố gắng giải thích mọi thứ một cách dễ hiểu nhất, đảm bảo sau khi đọc xong, bạn sẽ nắm vững kiến thức và tự tin áp dụng vào thực tế.
Thông tư 78 (TT78) là gì?
Thông tư 78/2021/TT-BTC (TT78) do Bộ Tài chính ban hành ngày 17/09/2021, hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. Nói một cách dễ hiểu, TT78 là “kim chỉ nam” cho việc sử dụng hóa đơn điện tử ở Việt Nam hiện nay. Nó quy định chi tiết về các loại hóa đơn điện tử, cách lập, quản lý, sử dụng và các vấn đề liên quan khác. Theo đó, từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại TT78.

Đối tượng áp dụng hóa đơn theo TT78
Vậy, ai là người cần quan tâm đến TT78? Câu trả lời là hầu hết các doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Việt Nam. Cụ thể, TT78 áp dụng cho:
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Tổ chức kinh tế được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
- Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng hóa đơn, chứng từ.
Nói chung, nếu bạn đang kinh doanh và cần phát hành hóa đơn, thì chắc chắn bạn phải tuân thủ theo TT78 đấy nhé!
Nội dung chính của hóa đơn theo TT78
TT78 quy định rất nhiều vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử, nhưng dưới đây là những nội dung chính mà bạn cần nắm vững:
- Các loại hóa đơn điện tử: Theo TT78, có các loại hóa đơn điện tử chính sau: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác (tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử...), hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
- Nội dung hóa đơn: TT78 quy định chi tiết về các thông tin bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử, như: tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua; tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá; thành tiền; thuế suất thuế giá trị gia tăng; tổng số tiền thanh toán...
- Thời điểm lập hóa đơn: TT78 quy định thời điểm lập hóa đơn cho từng trường hợp cụ thể. Ví dụ, đối với bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.
- Hình thức hóa đơn: Hóa đơn điện tử phải được lập dưới dạng điện tử, có định dạng chuẩn do Tổng cục Thuế quy định.
- Gửi hóa đơn cho người mua: Người bán phải gửi hóa đơn điện tử cho người mua ngay sau khi lập hóa đơn.
- Lưu trữ hóa đơn: Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ trên hệ thống của người bán và người mua theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế.
Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về các quy định này, bạn có thể tham khảo trực tiếp Thông tư 78/2021/TT-BTC trên trang web của Bộ Tài chính (nhớ tìm các nguồn chính thống nha!).

Ưu điểm của việc sử dụng hóa đơn điện tử theo TT78
Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo TT78 mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, có thể kể đến như:
- Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn.
- Tiết kiệm thời gian: Lập và gửi hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Dễ dàng tra cứu, thống kê, báo cáo hóa đơn.
- Giảm thiểu rủi ro: Hạn chế tình trạng mất mát, hư hỏng, làm giả hóa đơn. Về vấn đề này, bạn có thể tham khảo thêm bài viết về Làm Giả Hóa Đơn Điện Tử: Rủi Ro & Cách Phòng Tránh 2024 để hiểu rõ hơn về các rủi ro và cách phòng tránh.
- Góp phần bảo vệ môi trường: Giảm lượng giấy sử dụng, góp phần bảo vệ rừng.
Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại và tuân thủ pháp luật.
Sự khác biệt giữa hóa đơn theo TT32 và TT78
Trước TT78, Thông tư 32/2011/TT-BTC (TT32) là văn bản pháp lý chính điều chỉnh việc sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy, sự khác biệt giữa hai thông tư này là gì? Dưới đây là bảng so sánh một số điểm khác biệt chính:
Tiêu chí | Thông tư 32/2011/TT-BTC | Thông tư 78/2021/TT-BTC |
---|---|---|
Cơ sở pháp lý | Luật Quản lý thuế năm 2006 | Luật Quản lý thuế năm 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP |
Hình thức hóa đơn | Hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử | Chỉ có hóa đơn điện tử |
Mã của cơ quan thuế | Không bắt buộc | Bắt buộc đối với một số trường hợp |
Dữ liệu hóa đơn | Không quy định cụ thể việc gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế | Bắt buộc gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế theo hình thức trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ |
Xử lý hóa đơn sai sót | Nhiều quy định khác nhau tùy theo từng trường hợp | Quy định thống nhất, rõ ràng hơn |
Như vậy, có thể thấy TT78 có nhiều điểm mới và chặt chẽ hơn so với TT32, nhằm tăng cường quản lý thuế và tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc sử dụng hóa đơn điện tử.
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng hóa đơn điện tử theo TT78
Để sử dụng hóa đơn điện tử theo TT78 một cách hiệu quả và tránh sai sót, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín: Điều này rất quan trọng, vì nhà cung cấp sẽ hỗ trợ bạn trong việc đăng ký, phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử. Hãy chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm, uy tín và có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế: Bạn cần đăng ký với cơ quan thuế trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.
- Lập hóa đơn đúng quy định: Đảm bảo rằng hóa đơn của bạn có đầy đủ các thông tin bắt buộc và được lập đúng thời điểm.
- Gửi hóa đơn cho người mua đúng thời hạn: Tránh chậm trễ trong việc gửi hóa đơn cho người mua, vì điều này có thể gây ảnh hưởng đến việc kê khai thuế của họ.
- Lưu trữ hóa đơn cẩn thận: Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ trên hệ thống của bạn một cách an toàn và bảo mật.
Nếu bạn đang có ý định mua hóa đơn, hãy cẩn trọng vì có rất nhiều rủi ro tiềm ẩn. Tham khảo ngay bài viết Mua Hóa Đơn VAT: Rủi Ro & Giải Pháp An Toàn [2024] để biết thêm chi tiết nhé.
Xử lý sai sót trong hóa đơn điện tử theo TT78
Trong quá trình sử dụng, không tránh khỏi việc hóa đơn điện tử có thể bị sai sót. Vậy, cách xử lý trong trường hợp này như thế nào? Theo TT78, có hai trường hợp chính:
- Sai sót không ảnh hưởng đến tiền thuế: Trong trường hợp này, bạn chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn và gửi cho người mua.
- Sai sót ảnh hưởng đến tiền thuế: Trong trường hợp này, bạn cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai.
Quy trình xử lý sai sót có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, bạn nên tham khảo kỹ hướng dẫn của cơ quan thuế hoặc liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ.
Phần mềm tra cứu hóa đơn theo TT78
Để quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, việc sử dụng Phần mềm tra cứu hóa đơn là vô cùng cần thiết. Các phần mềm này giúp bạn dễ dàng tra cứu, tải hóa đơn, thống kê, báo cáo và quản lý toàn bộ quy trình hóa đơn điện tử. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm tra cứu hóa đơn trên thị trường, bạn nên lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp mình.

Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng liên quan mật thiết đến hóa đơn bán hàng điện tử. Bạn có thể tìm hiểu thêm về chủ đề này qua bài viết Hóa Đơn Bán Hàng Điện Tử: A-Z Cho Doanh Nghiệp 2024 để nắm vững hơn các quy định và cách sử dụng hóa đơn bán hàng điện tử.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về hóa đơn theo TT78
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về hóa đơn theo TT78:
- Hóa đơn điện tử có bắt buộc không?
Có, từ ngày 01/07/2022, tất cả các doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại TT78. - Tôi có thể sử dụng hóa đơn giấy song song với hóa đơn điện tử không?
Không, bạn chỉ được sử dụng một trong hai loại hóa đơn này. - Tôi cần làm gì để chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử?
Bạn cần đăng ký với cơ quan thuế, lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử và thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn. - Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý không?
Có, hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
Kết luận
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về hóa đơn theo tt78. Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử là một xu hướng tất yếu và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được giải đáp. Chúc bạn thành công trong việc áp dụng hóa đơn điện tử vào hoạt động kinh doanh của mình!