Hóa Đơn Theo TT78: Tất Tần Tật Doanh Nghiệp Cần Biết!

Giới thiệu về hóa đơn theo TT78

Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 (TT78) đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Nếu bạn còn đang loay hoay tìm hiểu về nó, hoặc chưa nắm rõ những thay đổi quan trọng so với các quy định cũ, thì đừng bỏ qua bài viết này. Tôi sẽ chia sẻ tất tần tật những gì bạn cần biết để “bắt nhịp” với hóa đơn điện tử theo TT78 một cách dễ dàng nhất.

Bài viết này sẽ giúp bạn:

• Hiểu rõ Thông tư 78 là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy.
• Xác định doanh nghiệp của bạn có thuộc đối tượng áp dụng hay không.
• Nắm vững nội dung chính của hóa đơn điện tử theo TT78.
• Phân biệt sự khác nhau giữa TT32 và TT78 để tránh nhầm lẫn.
• Biết cách lập hóa đơn điện tử theo TT78 một cách chuẩn chỉnh.
• Bỏ túi những lưu ý quan trọng khi sử dụng hóa đơn điện tử theo TT78.

Thông tư 78 là gì và tại sao nó quan trọng?

Thông tư 78/2021/TT-BTC, hay còn gọi tắt là TT78, do Bộ Tài chính ban hành, quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Nói một cách dễ hiểu, TT78 là “luật chơi” mới cho hóa đơn điện tử, thay thế cho các quy định trước đó như Thông tư 32 (TT32). Vậy, tại sao TT78 lại quan trọng đến vậy?

Thứ nhất, TT78 giúp chuẩn hóa quy trình sử dụng hóa đơn điện tử, tạo sự đồng bộ và minh bạch trên toàn quốc. Thứ hai, nó giúp giảm thiểu tình trạng gian lận hóa đơn, trốn thuế, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và doanh nghiệp chân chính. Thứ ba, việc áp dụng hóa đơn điện tử theo TT78 giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, và thời gian quản lý hóa đơn. Ví dụ, trước đây, mỗi lần cần xuất hóa đơn, kế toán của tôi phải in ra, đóng dấu, rồi gửi cho khách hàng. Giờ thì mọi thứ diễn ra nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều.

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về các mẫu số hóa đơn điện tử, thì bài viết Mẫu Số Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 78: Giải Đáp A-Z sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử theo TT78

Không phải doanh nghiệp nào cũng phải áp dụng hóa đơn điện tử theo TT78 ngay lập tức. Theo quy định, đối tượng áp dụng bao gồm:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Các cơ quan thuế có trách nhiệm quản lý, hướng dẫn, và kiểm tra việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, có một số trường hợp được gia hạn áp dụng hóa đơn điện tử theo TT78 đến hết ngày 31/03/2022. Bạn nên kiểm tra kỹ xem doanh nghiệp của mình có thuộc diện này hay không nhé. Liên hệ với cơ quan thuế địa phương là cách tốt nhất để có thông tin chính xác nhất.

Nội dung chính của hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Hóa đơn điện tử theo TT78 phải có đầy đủ các nội dung sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu có).
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán.
• Chữ ký số của người bán, người mua (nếu có).
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế (nếu là hóa đơn có mã của cơ quan thuế).
• Thông tin về phí, lệ phí (nếu có).

Lưu ý rằng, một số thông tin có thể thay đổi so với quy định cũ, ví dụ như về ký hiệu hóa đơn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã cập nhật đúng thông tin để tránh sai sót không đáng có.

So sánh hóa đơn theo TT32 và hóa đơn theo TT78

Để giúp bạn dễ hình dung hơn, tôi sẽ so sánh một vài điểm khác biệt chính giữa hóa đơn theo TT32 và hóa đơn theo TT78:

Như bạn thấy, TT78 có nhiều thay đổi quan trọng, đặc biệt là về hình thức hóa đơn và việc truyền dữ liệu đến cơ quan thuế. Việc nắm rõ những khác biệt này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có.

Bạn cũng nên tìm hiểu thêm về Kiểm Tra Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 78: A-Z Cho DN để đảm bảo hóa đơn của mình hợp lệ.

Hướng dẫn chi tiết lập hóa đơn điện tử theo TT78

Việc lập hóa đơn điện tử theo TT78 có thể thực hiện thông qua các phần mềm hóa đơn điện tử. Dưới đây là hướng dẫn chung:

1. Chọn phần mềm hóa đơn điện tử: Tìm một phần mềm uy tín, đáp ứng các yêu cầu của TT78 và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
2. Đăng ký sử dụng: Thực hiện đăng ký sử dụng phần mềm với nhà cung cấp.
3. Thiết lập thông tin: Nhập đầy đủ thông tin về doanh nghiệp của bạn vào phần mềm.
4. Lập hóa đơn: Chọn mẫu hóa đơn, nhập thông tin về hàng hóa, dịch vụ, người mua, và các thông tin khác theo yêu cầu.
5. Ký số: Sử dụng chữ ký số để ký vào hóa đơn.
6. Gửi hóa đơn: Gửi hóa đơn cho người mua và cơ quan thuế (nếu là hóa đơn có mã của cơ quan thuế).

Nhớ kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký số và gửi hóa đơn nhé. Sai sót nhỏ cũng có thể gây ra nhiều phiền toái đấy.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng hóa đơn điện tử TT78

Khi sử dụng hóa đơn điện tử theo TT78, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử uy tín: Chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm, được Tổng cục Thuế chấp nhận.
• Đảm bảo chữ ký số hợp lệ: Chữ ký số phải còn hiệu lực và được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
• Lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn: Đảm bảo hóa đơn điện tử được lưu trữ đầy đủ, an toàn, và có thể truy cập khi cần thiết.
• Tuân thủ thời hạn báo cáo: Nộp báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử đúng thời hạn theo quy định.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến vấn đề bảo mật thông tin. Tránh chia sẻ tài khoản, mật khẩu cho người khác để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.

Phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử theo TT78

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, việc tra cứu hóa đơn là vô cùng quan trọng. Phần mềm tra cứu hóa đơn giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra thông tin hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt, với sự phát triển của công nghệ, nhiều phần mềm còn tích hợp các tính năng như:

• Tra cứu hóa đơn theo nhiều tiêu chí (mã số thuế, số hóa đơn, ngày lập...).
• Tải hóa đơn về máy tính.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.
• Lập báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn.

Việc sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn. Hãy cân nhắc lựa chọn một phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình nhé.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp để tra cứu hóa đơn một cách hiệu quả, hãy tham khảo các phần mềm tra cứu hóa đơn uy tín trên thị trường. Những phần mềm này thường xuyên được cập nhật để đáp ứng các quy định mới nhất của TT78.

Đừng quên đọc kỹ Cam Kết Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử: Toàn Tập Cho DN! để hiểu rõ hơn về các quy định và thủ tục liên quan.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về hóa đơn theo TT78

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về hóa đơn theo TT78:

1. Hóa đơn điện tử theo TT78 có bắt buộc phải có mã của cơ quan thuế không?
   Không, hóa đơn điện tử có thể có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, tùy thuộc vào đối tượng sử dụng.
2. Làm thế nào để biết hóa đơn điện tử của mình có hợp lệ không?
   Bạn có thể kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
3. Doanh nghiệp tôi mới thành lập thì có phải áp dụng hóa đơn điện tử theo TT78 ngay không?
   Có, doanh nghiệp mới thành lập phải áp dụng hóa đơn điện tử theo TT78 ngay từ khi bắt đầu hoạt động.
4. Nếu tôi làm sai hóa đơn điện tử thì phải xử lý như thế nào?
   Bạn cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo quy định.

Kết luận

Việc áp dụng hóa đơn điện tử theo TT78 là một xu hướng tất yếu trong thời đại số hóa. Hy vọng rằng, với những thông tin mà tôi đã chia sẻ, bạn sẽ hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử theo TT78 và có thể áp dụng nó một cách hiệu quả vào hoạt động kinh doanh của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan thuế hoặc các chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ nhé.