Phần Mềm In Hóa Đơn Trên Điện Thoại: Top #5 Tốt Nhất 2024

Giới thiệu: In hóa đơn dễ dàng ngay trên điện thoại

Bạn đang loay hoay với việc in hóa đơn truyền thống? Mất thời gian, tốn kém chi phí và dễ thất lạc? Đừng lo! Với sự phát triển của công nghệ, giờ đây việc in hóa đơn đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với phần mềm in hóa đơn trên điện thoại. Giải pháp này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn mang lại sự tiện lợi, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn. Đặc biệt, nếu bạn đang dùng hóa đơn điện tử, việc tích hợp với phần mềm in trên điện thoại sẽ giúp quy trình làm việc trơn tru hơn rất nhiều. Nếu bạn chưa biết cách phát hành hóa đơn điện tử, có thể tham khảo thêm Hướng Dẫn Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Chi Tiết Nhất để nắm rõ quy trình nhé! Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi ích, tính năng và top 5 phần mềm in hóa đơn trên điện thoại tốt nhất hiện nay. Theo dõi đến cuối để có lựa chọn phù hợp nhất nha!

Tại sao nên dùng phần mềm in hóa đơn trên điện thoại?

Ngày xưa, cứ nói đến hóa đơn là nghĩ ngay đến quyển hóa đơn đỏ dày cộp, rồi máy in kim lạch cạch. Giờ thì khác rồi, phần mềm in hóa đơn trên điện thoại mang lại cả tá lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì phải in hóa đơn bằng máy tính, bạn có thể in hóa đơn ngay trên điện thoại di động của mình, mọi lúc mọi nơi. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mua giấy in, mực in và bảo trì máy in.
• Tính di động và linh hoạt cao: Bạn có thể in hóa đơn ngay tại chỗ cho khách hàng, tạo sự thuận tiện và chuyên nghiệp. Đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có đội ngũ bán hàng lưu động, giao hàng tận nơi.
• Quản lý hóa đơn dễ dàng: Các phần mềm in hóa đơn thường tích hợp tính năng quản lý hóa đơn, giúp bạn dễ dàng theo dõi, tìm kiếm và báo cáo hóa đơn.
• Giảm thiểu sai sót: In hóa đơn trực tiếp từ phần mềm giúp giảm thiểu sai sót so với việc viết tay hoặc nhập liệu thủ công.
• Thân thiện với môi trường: Giảm thiểu việc sử dụng giấy in, góp phần bảo vệ môi trường.

Các tính năng nổi bật của phần mềm in hóa đơn trên điện thoại

Một phần mềm in hóa đơn trên điện thoại xịn sò thường có những tính năng sau:

• Tạo và in hóa đơn: Đây là tính năng cơ bản nhất, cho phép bạn tạo hóa đơn với đầy đủ thông tin như tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, thuế, chiết khấu,...
• Quản lý sản phẩm/dịch vụ: Giúp bạn dễ dàng thêm, sửa, xóa thông tin về sản phẩm/dịch vụ.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng để tạo hóa đơn nhanh chóng và tiện lợi hơn.
• In hóa đơn qua Bluetooth hoặc Wifi: Kết nối với máy in di động qua Bluetooth hoặc Wifi để in hóa đơn.
• Tùy chỉnh mẫu hóa đơn: Cho phép bạn tùy chỉnh logo, thông tin công ty, màu sắc,... để tạo hóa đơn mang đậm dấu ấn thương hiệu.
• Báo cáo doanh thu: Cung cấp các báo cáo về doanh thu, giúp bạn theo dõi tình hình kinh doanh một cách trực quan.
• Tích hợp với các phần mềm khác: Tích hợp với các phần mềm kế toán, quản lý bán hàng khác để đồng bộ dữ liệu.

Top 5 phần mềm in hóa đơn trên điện thoại được ưa chuộng nhất 2024

Dưới đây là danh sách 5 phần mềm in hóa đơn trên điện thoại được đánh giá cao và sử dụng rộng rãi hiện nay:

1. Huvi Invoice: Phần mềm này nổi tiếng với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, và tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ như quản lý hóa đơn, sản phẩm, khách hàng, báo cáo doanh thu. Đặc biệt, Huvi Invoice hỗ trợ xuất hóa đơn xuất khẩu theo Thông tư 78, giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu dễ dàng tuân thủ quy định pháp luật. Bạn có thể xem chi tiết Xuất Hóa Đơn Xuất Khẩu Theo TT78: A-Z Cho DN để hiểu rõ hơn về tính năng này.
2. Suno.vn: Suno là một giải pháp quản lý bán hàng toàn diện, bao gồm cả tính năng in hóa đơn trên điện thoại. Suno phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, shop thời trang, nhà hàng, quán cafe.
3. KiotViet: KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam. Ứng dụng này có đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý bán hàng, bao gồm cả in hóa đơn trên điện thoại.
4. Sapo POS: Sapo POS là một phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, cho phép bạn quản lý bán hàng trên nhiều kênh khác nhau như cửa hàng, website, mạng xã hội. Sapo POS cũng tích hợp tính năng in hóa đơn trên điện thoại.
5. Misa eInvoice: Misa eInvoice là một giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Ứng dụng này cho phép bạn tạo, phát hành, quản lý và in hóa đơn điện tử trên điện thoại.

So sánh các phần mềm in hóa đơn trên điện thoại

Để giúp bạn dễ dàng lựa chọn hơn, tôi đã lập một bảng so sánh các phần mềm trên dựa trên một số tiêu chí quan trọng:

*Lưu ý: Giá cả có thể thay đổi tùy theo chính sách của nhà cung cấp.

Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm in hóa đơn trên điện thoại

Chọn phần mềm in hóa đơn trên điện thoại cũng cần có bí kíp đó nha. Dưới đây là một vài điều bạn nên cân nhắc:

• Xác định nhu cầu: Bạn cần xác định rõ nhu cầu của mình là gì? Bạn cần những tính năng nào? Số lượng hóa đơn cần in mỗi tháng là bao nhiêu?
• Ngân sách: Xác định ngân sách bạn có thể chi trả cho phần mềm.
• Tính dễ sử dụng: Chọn phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với trình độ của nhân viên.
• Khả năng tích hợp: Chọn phần mềm có khả năng tích hợp với các phần mềm khác mà bạn đang sử dụng (ví dụ: phần mềm kế toán, phần mềm quản lý kho).
• Hỗ trợ khách hàng: Chọn nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ bạn khi gặp sự cố.

FAQ: Câu hỏi thường gặp về phần mềm in hóa đơn

1. Phần mềm in hóa đơn trên điện thoại có an toàn không?

Các phần mềm uy tín đều có các biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng cần tự bảo vệ mình bằng cách sử dụng mật khẩu mạnh, không chia sẻ tài khoản cho người khác và cập nhật phần mềm thường xuyên.

2. Tôi có thể in hóa đơn điện tử từ điện thoại được không?

Có. Các phần mềm hóa đơn điện tử như Misa eInvoice cho phép bạn tạo, phát hành và in hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại.

3. Phần mềm có hỗ trợ in hóa đơn bằng tiếng Anh không?

Tùy thuộc vào phần mềm. Một số phần mềm hỗ trợ in hóa đơn đa ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Anh.

4. Làm sao để chọn được phần mềm phù hợp nhất?

Hãy dùng thử (trial) các phần mềm khác nhau, trải nghiệm các tính năng và xem phần mềm nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Đừng ngại liên hệ với bộ phận hỗ trợ của nhà cung cấp để được tư vấn thêm.

5. Hóa đơn điện tử Vina CA có in được trên điện thoại không?

Hoàn toàn được! Nếu bạn đang dùng hóa đơn điện tử Vina CA, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết Hóa Đơn Điện Tử Vina CA: Tất Tần Tật Từ A Đến Z để biết cách tích hợp và in hóa đơn trên điện thoại một cách dễ dàng.

Kết luận: Phần mềm in hóa đơn trên điện thoại - Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Phần mềm in hóa đơn trên điện thoại là một giải pháp tiện lợi, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp trong thời đại số. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý hóa đơn dễ dàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để đưa ra quyết định tốt nhất. Đừng quên ghé thăm chuyên mục Phần mềm tra cứu hóa đơn của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!

Disclaimer: Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Quyết định lựa chọn phần mềm nào là tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.