Thông Tư 68 Về Hóa Đơn Điện Tử: Cập Nhật Mới Nhất 2024

Chào bạn, có phải bạn đang đau đầu vì Thông tư 68 về hóa đơn điện tử?

Nếu câu trả lời là có thì bạn không hề cô đơn đâu! Mình cũng từng như bạn, vật lộn với đống quy định, thủ tục lằng nhằng. Nhưng đừng lo, sau một thời gian “lăn lộn” tìm hiểu, mình đã nắm được kha khá thông tin “xương máu” về cái Thông tư 68 này rồi. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ tất tần tật những gì bạn cần biết về thông tư 68 về hóa đơn điện tử, từ những khái niệm cơ bản đến những điểm mới nhất, giúp bạn dễ dàng áp dụng vào thực tế.

Nói thật, lúc mới bắt đầu tìm hiểu, mình cũng thấy hơi “ngợp” vì quá nhiều thông tin. Nhưng sau khi hệ thống lại, mình nhận ra là nếu nắm vững những điểm cốt lõi thì mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức, để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng hơn trong kinh doanh.

Tổng quan về Thông tư 68 về hóa đơn điện tử

Thông tư 68 về hóa đơn điện tử, hay đầy đủ hơn là Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, hướng dẫn thực hiện Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Mục tiêu chính của Thông tư này là tạo hành lang pháp lý rõ ràng, minh bạch cho việc sử dụng hóa đơn điện tử, góp phần vào công cuộc chuyển đổi số quốc gia. Bạn nào mà làm trong lĩnh vực kế toán chắc chắn phải nằm lòng cái thông tư này rồi.

Thông tư này quy định chi tiết về các vấn đề như: định dạng hóa đơn điện tử, nội dung hóa đơn, quy trình phát hành và sử dụng, lưu trữ hóa đơn, trách nhiệm của các bên liên quan (người bán, người mua, cơ quan thuế),... Nói chung, nó là “kim chỉ nam” cho mọi hoạt động liên quan đến hóa đơn điện tử đấy.

Ngày trước, khi chưa có hóa đơn điện tử, việc quản lý hóa đơn giấy rất là cực. Nào là in ấn, lưu trữ, rồi đối chiếu số liệu… tốn kém thời gian và công sức vô cùng. Từ khi có hóa đơn điện tử, mọi thứ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn hẳn. Việc tra cứu cũng dễ dàng hơn nhiều, đặc biệt khi sử dụng các phần mềm tra cứu hóa đơn chuyên dụng.

Đối tượng áp dụng Thông tư 68

Thông tư 68 áp dụng cho tất cả các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm:

• Doanh nghiệp
• Tổ chức kinh tế
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
• Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan

Tóm lại, cứ ai mà có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì đều phải tuân thủ Thông tư 68 hết nhé. Chẳng hạn như mấy quán ăn, cửa hàng tạp hóa bây giờ cũng chuyển sang dùng hóa đơn điện tử rồi, tiện lợi hơn hẳn.

Nội dung chính của Thông tư 68

Thông tư 68 quy định rất nhiều nội dung chi tiết, nhưng dưới đây là những điểm quan trọng nhất mà bạn cần nắm:

1. Định dạng hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử phải tuân thủ theo chuẩn định dạng do Tổng cục Thuế quy định.
2. Nội dung hóa đơn: Hóa đơn phải có đầy đủ các thông tin bắt buộc như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua, tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, chữ ký số,...
3. Quy trình phát hành và sử dụng: Doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, phát hành hóa đơn theo đúng quy trình, gửi hóa đơn cho người mua và lưu trữ hóa đơn theo quy định.
4. Lưu trữ hóa đơn: Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ an toàn, bảo mật trong thời gian tối thiểu 10 năm.

Để hiểu rõ hơn về các mẫu hóa đơn, bạn có thể tham khảo Mẫu Số Hóa Đơn Điện Tử 01GTKT0/001: Giải Mã Chi Tiết!, nó sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về các thông tin cần thiết trên một hóa đơn điện tử.

So sánh Thông tư 78 và Thông tư 68: Đâu là điểm khác biệt?

Chắc hẳn nhiều bạn sẽ thắc mắc, vậy Thông tư 78 và Thông tư 68 khác nhau ở điểm nào? Thực ra, Thông tư 78 là phiên bản cập nhật, thay thế cho Thông tư 32 và một số quy định khác về hóa đơn điện tử. Nó có nhiều điểm mới so với Thông tư 68, ví dụ như:

Nói chung, Thông tư 78 có nhiều quy định chặt chẽ và chi tiết hơn so với Thông tư 68, nhằm tăng cường quản lý và minh bạch hóa hoạt động sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về Thông tư 78, bạn có thể tham khảo bài viết Hóa Đơn Theo Thông Tư 78: A-Z Cho Doanh Nghiệp 2024 nhé.

Xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 68

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, không tránh khỏi những sai sót. Vậy khi gặp trường hợp này, chúng ta phải xử lý như thế nào theo Thông tư 68?

Theo quy định, khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, người bán phải thực hiện:

1. Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn (nếu sai sót liên quan đến thông tin về giá trị, thuế suất).
2. Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế (tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể).
3. Gửi thông báo cho cơ quan thuế về việc điều chỉnh/thay thế hóa đơn.

Ví dụ, nếu bạn viết sai tên hàng hóa trên hóa đơn, bạn cần lập hóa đơn thay thế để sửa lại thông tin cho đúng. Hoặc nếu bạn tính sai thuế suất, bạn cần lập biên bản điều chỉnh và hóa đơn điều chỉnh để điều chỉnh lại số thuế.

Lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào cho đúng chuẩn?

Việc lưu trữ hóa đơn điện tử cũng rất quan trọng, vì nó liên quan đến việc chứng minh tính hợp lệ của các giao dịch và phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra của cơ quan thuế. Theo Thông tư 68, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ an toàn, bảo mật trong thời gian tối thiểu 10 năm.

Bạn có thể lưu trữ hóa đơn điện tử trên các thiết bị lưu trữ điện tử (ổ cứng, USB,...) hoặc trên hệ thống phần mềm quản lý hóa đơn. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng dữ liệu hóa đơn được bảo vệ khỏi các rủi ro như mất mát, hư hỏng, truy cập trái phép.

Một số phần mềm còn tích hợp cả chức năng lưu trữ hóa đơn điện tử, giúp bạn quản lý hóa đơn một cách dễ dàng và an toàn hơn. Ví dụ, một số phần mềm tra cứu hóa đơn còn cho phép bạn tải hóa đơn về máy để lưu trữ offline, phòng trường hợp hệ thống gặp sự cố.

Phần mềm hỗ trợ hóa đơn điện tử nào tốt nhất?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm hỗ trợ hóa đơn điện tử, mỗi phần mềm có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp, bạn cần xem xét các yếu tố như:

• Tính năng: Phần mềm có đầy đủ các tính năng cần thiết như phát hành, quản lý, lưu trữ hóa đơn hay không?
• Giá cả: Chi phí sử dụng phần mềm có phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp hay không?
• Độ ổn định: Phần mềm có hoạt động ổn định, ít xảy ra lỗi hay không?
• Hỗ trợ: Nhà cung cấp có hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, nhanh chóng hay không?

Một số phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay bao gồm: MISA meInvoice, BKAV eHoadon, Viettel CA,... Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về các phần mềm này trên mạng hoặc tham khảo ý kiến của những người đã sử dụng.

FAQ: Các câu hỏi thường gặp về Thông tư 68

1. Thông tư 68 có còn hiệu lực không?

Thông tư 68 vẫn còn hiệu lực, tuy nhiên, một số quy định đã được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản pháp luật khác, đặc biệt là Thông tư 78.

2. Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử không?

Có. Theo quy định hiện hành, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh cá nhân kinh doanh đều phải sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Làm thế nào để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế?

Bạn cần nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm tờ khai đăng ký, quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và các giấy tờ liên quan khác.

4. Có thể sử dụng hóa đơn giấy song song với hóa đơn điện tử không?

Không. Khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, bạn không được sử dụng hóa đơn giấy nữa, trừ trường hợp được cơ quan thuế chấp thuận.

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thông tư 68 về hóa đơn điện tử. Tuy có vẻ phức tạp, nhưng nếu nắm vững những quy định cơ bản, bạn sẽ thấy việc sử dụng hóa đơn điện tử không hề khó khăn. Quan trọng là bạn cần tìm hiểu kỹ các quy định, lựa chọn phần mềm phù hợp và tuân thủ đúng quy trình. Chúc bạn thành công!