Thông Tư 68 Về Hóa Đơn Điện Tử: Giải Đáp A-Z Cho DN

Giới thiệu: Thông tư 68 về hóa đơn điện tử là gì và tại sao doanh nghiệp cần quan tâm?

Chào bạn, nếu bạn là một chủ doanh nghiệp, kế toán, hoặc đơn giản là người đang tìm hiểu về hóa đơn điện tử, chắc hẳn bạn đã nghe đến Phần mềm tra cứu hóa đơn và đặc biệt là thông tư 68 về hóa đơn điện tử. Đây là một văn bản pháp lý cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức bạn xuất hóa đơn, kê khai thuế và quản lý tài chính của công ty. Vậy, Thông tư 68 là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Thông tư 68/2019/TT-BTC (thường gọi tắt là Thông tư 68) do Bộ Tài chính ban hành, quy định chi tiết về việc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Nó thay thế cho các quy định trước đây và mang đến nhiều thay đổi quan trọng, đặc biệt là về mặt kỹ thuật và quy trình.

Việc nắm vững thông tư 68 về hóa đơn điện tử là điều bắt buộc nếu bạn không muốn gặp rắc rối với cơ quan thuế, bị phạt hành chính hoặc thậm chí ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh. Thậm chí, áp dụng đúng các quy định còn giúp bạn tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý.

Những điểm mới đáng chú ý trong Thông tư 68

So với các văn bản pháp lý trước đây, Thông tư 68 mang đến một số điểm mới quan trọng mà bạn cần đặc biệt lưu ý:

• Quy định rõ ràng về định dạng hóa đơn điện tử: Điều này giúp đảm bảo tính thống nhất và khả năng tương thích giữa các hệ thống khác nhau.
• Hướng dẫn chi tiết về việc xử lý sai sót: Thông tư 68 cung cấp quy trình cụ thể để bạn xử lý các trường hợp hóa đơn bị sai sót, giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có.
• Tăng cường tính bảo mật: Các quy định về chữ ký số và lưu trữ hóa đơn điện tử được thắt chặt, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.

Nói chung, thông tư 68 về hóa đơn điện tử hướng đến việc đơn giản hóa quy trình, tăng cường tính minh bạch và đảm bảo quyền lợi cho cả người bán và người mua.

Đối tượng áp dụng và thời điểm có hiệu lực của Thông tư 68

Thông tư 68 áp dụng cho tất cả các tổ chức, cá nhân thực hiện bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm:

• Doanh nghiệp
• Hợp tác xã
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
• Các tổ chức khác

Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 14 tháng 11 năm 2019. Tuy nhiên, có một số quy định cụ thể về thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bạn nên tìm hiểu kỹ để đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn.

Nội dung chi tiết của Thông tư 68 về hóa đơn điện tử

Thông tư 68 về hóa đơn điện tử bao gồm nhiều nội dung quan trọng, nhưng dưới đây là những điểm chính mà bạn cần nắm vững:

Quy định về mẫu hóa đơn điện tử

Thông tư 68 quy định về các yếu tố bắt buộc phải có trên mẫu hóa đơn điện tử. Tham khảo thêm về Mẫu Số Hóa Đơn: Cập Nhật Mới Nhất & Hướng Dẫn Chi Tiết để hiểu rõ hơn về điều này. Về cơ bản, một hóa đơn điện tử hợp lệ cần có đầy đủ các thông tin sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu có)
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền
• Tổng số tiền thanh toán, thuế suất thuế GTGT, tổng tiền thuế GTGT
• Chữ ký số của người bán (và người mua nếu có)
• Mã của cơ quan thuế (nếu thuộc trường hợp được cấp mã)

Bạn nên sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử uy tín để đảm bảo mẫu hóa đơn của bạn tuân thủ đúng quy định.

Quy định về nội dung hóa đơn điện tử

Nội dung trên hóa đơn điện tử phải đầy đủ, chính xác và trung thực. Bạn không được phép tẩy xóa, sửa chữa hoặc thêm bớt bất kỳ thông tin nào sau khi đã phát hành hóa đơn. Nếu có sai sót, bạn cần phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo quy định.

Quy định về định dạng hóa đơn điện tử

Thông tư 68 quy định hóa đơn điện tử phải được lập ở định dạng XML. Đây là định dạng chuẩn, giúp đảm bảo khả năng đọc và xử lý dữ liệu trên các hệ thống khác nhau. Bạn nên sử dụng các công cụ chuyển đổi định dạng XML để đảm bảo hóa đơn của bạn tuân thủ đúng quy định.

Chữ ký số và hóa đơn điện tử: Điều gì cần lưu ý?

Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý và bảo mật của hóa đơn điện tử. Theo thông tư 68 về hóa đơn điện tử, mọi hóa đơn điện tử đều phải được ký bằng chữ ký số của người bán (trừ một số trường hợp được miễn). Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, bạn có thể tham khảo bài viết Chữ Ký Số Hóa Đơn Điện Tử: Hướng Dẫn Chi Tiết 2024. Bạn cần đảm bảo chữ ký số của bạn còn hiệu lực và được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được phép hoạt động tại Việt Nam.

Xử lý sai sót và điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Thông tư 68

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, việc xảy ra sai sót là điều khó tránh khỏi. Thông tư 68 quy định chi tiết về cách xử lý các trường hợp sai sót khác nhau, ví dụ như sai tên người mua, sai mã số thuế, sai số tiền,... Bạn cần nắm vững các quy định này để xử lý kịp thời và đúng cách, tránh bị xử phạt.

Có hai hình thức chính để xử lý sai sót hóa đơn điện tử:

• Lập hóa đơn điều chỉnh: Áp dụng khi sai sót không ảnh hưởng đến số tiền thuế GTGT.
• Lập hóa đơn thay thế: Áp dụng khi sai sót ảnh hưởng đến số tiền thuế GTGT.

Lưu trữ hóa đơn điện tử: Đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định

Việc lưu trữ hóa đơn điện tử cũng là một yếu tố quan trọng mà bạn cần quan tâm. Thông tư 68 quy định bạn phải lưu trữ hóa đơn điện tử một cách an toàn, bảo mật trong thời gian tối thiểu là 10 năm. Bạn có thể lưu trữ trên máy tính, ổ cứng, hoặc sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây uy tín.

Khi lưu trữ hóa đơn điện tử, bạn cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Tính toàn vẹn: Hóa đơn không bị sửa đổi, thay đổi trong quá trình lưu trữ.
• Tính bảo mật: Hóa đơn được bảo vệ khỏi truy cập trái phép.
• Khả năng truy xuất: Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và xem lại hóa đơn khi cần thiết.

Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với Thông tư 68

Để việc sử dụng hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, bạn nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm khác nhau, bạn nên lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp mình. Một phần mềm hóa đơn điện tử tốt cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Tuân thủ đầy đủ các quy định của thông tư 68 về hóa đơn điện tử và các văn bản pháp lý liên quan.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết (lập hóa đơn, quản lý hóa đơn, báo cáo,...).
• Có tính bảo mật cao.
• Giá cả hợp lý.
• Hỗ trợ khách hàng tốt.

Một số phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay bao gồm: MISA eInvoice, VNPT Invoice, BKAV eHoadon, meInvoice,...

FAQ: Các câu hỏi thường gặp về Thông tư 68 và hóa đơn điện tử

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thông tư 68 về hóa đơn điện tử mà chúng tôi tổng hợp được:

1. Hóa đơn điện tử có bắt buộc không?
   Có, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Tôi có thể tự tạo hóa đơn điện tử được không?
   Bạn có thể tự tạo hóa đơn điện tử nếu đáp ứng các điều kiện về cơ sở hạ tầng kỹ thuật và nhân lực. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức hơn.
3. Tôi có cần phải in hóa đơn điện tử ra không?
   Thông thường, bạn không cần phải in hóa đơn điện tử ra. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ như khi người mua yêu cầu), bạn có thể in hóa đơn điện tử để cung cấp cho họ.
4. Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử?
   Bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web của Tổng cục Thuế hoặc trên trang web của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng. Tham khảo Mẫu Hóa Đơn GTGT Theo Thông Tư 133: Chi Tiết 2024 để hiểu rõ hơn.

Kết luận: Nắm vững Thông tư 68 để tối ưu hóa quy trình hóa đơn điện tử

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thông tư 68 về hóa đơn điện tử. Việc nắm vững các quy định của thông tư này là điều cần thiết để bạn có thể sử dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và tuân thủ đúng pháp luật. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.

Hãy bắt đầu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử ngay hôm nay để tận hưởng những lợi ích mà nó mang lại! Chúc bạn thành công!