Thông Tư 78 Hóa Đơn: Giải Mã Toàn Tập 2024

Thông Tư 78 Hóa Đơn: Chuyện Không Của Riêng Ai

Chào bạn, nếu bạn đang đọc bài viết này, chắc chắn bạn đang đau đầu với thông tư 78 hóa đơn. Đừng lo, tôi hiểu mà! Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo thông tư mới này đúng là một cơn ác mộng với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những bác nào quen dùng hóa đơn giấy rồi. Nào là thủ tục lằng nhằng, rồi thì phần mềm, rồi thì chữ ký số... Ôi thôi, kể ra thì dài cả mét. Nhưng mà không sao, “khó khăn nào cũng có cách giải quyết”, đúng không? Bài viết này sẽ là cẩm nang giúp bạn hiểu rõ về thông tư 78, từ những quy định cơ bản nhất đến những mẹo hay để áp dụng vào thực tế. Chúng ta sẽ cùng nhau “giải mã” thông tư này một cách dễ hiểu nhất, để bạn có thể tự tin áp dụng và không còn lo lắng về hóa đơn điện tử nữa.

Tổng Quan Về Thông Tư 78 Hóa Đơn

Thông tư 78 hóa đơn, hay còn gọi là Thông tư 78/2021/TT-BTC, do Bộ Tài chính ban hành, quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Thông tư này chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2022 và thay thế cho các thông tư cũ như Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC. Mục tiêu chính của thông tư 78 là gì? Đó là chuẩn hóa quy trình sử dụng hóa đơn điện tử, tăng tính minh bạch, chống gian lận thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc quản lý hóa đơn. Nói chung, về lâu dài thì nó sẽ giúp ích cho cả doanh nghiệp lẫn cơ quan nhà nước. Nhưng mà trong quá trình chuyển đổi thì ai cũng kêu trời cả.

Đối Tượng Áp Dụng Thông Tư 78

Vậy ai là người phải “chịu trận” với thông tư 78 hóa đơn này? Câu trả lời là hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đều thuộc đối tượng áp dụng. Trừ một số trường hợp được quy định cụ thể tại thông tư, ví dụ như các hộ kinh doanh cá thể ở vùng sâu vùng xa, hạ tầng công nghệ thông tin còn hạn chế thì có thể được sử dụng hóa đơn giấy đến hết năm 2024. Nhưng mà xu hướng chung là tất cả đều phải chuyển đổi hết thôi.

Để hiểu rõ hơn về cách tạo hóa đơn điện tử theo thông tư 78, bạn có thể tham khảo Tạo Hóa Đơn Điện Tử: Hướng Dẫn Chi Tiết 2024.

Nội Dung Chính Của Thông Tư 78

Thông tư 78 hóa đơn quy định rất nhiều vấn đề, nhưng tôi sẽ tóm tắt những điểm quan trọng nhất mà bạn cần nắm:

• Nguyên tắc chung: Hóa đơn điện tử phải được lập theo đúng quy định, có đầy đủ thông tin, chữ ký số hợp lệ và được gửi cho người mua ngay sau khi hoàn thành việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
• Các loại hóa đơn điện tử: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác (tem, vé, thẻ...).
• Nội dung hóa đơn: Phải đầy đủ thông tin theo quy định, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tổng tiền thanh toán...
• Thời điểm lập hóa đơn: Phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
• Chữ ký số: Phải sử dụng chữ ký số hợp lệ của người bán để ký vào hóa đơn điện tử.
• Gửi hóa đơn cho người mua: Có thể gửi trực tiếp hoặc qua trung gian, đảm bảo người mua nhận được hóa đơn đầy đủ và kịp thời.
• Lưu trữ hóa đơn điện tử: Phải lưu trữ hóa đơn điện tử một cách an toàn, bảo mật, đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng truy cập.

Nói chung, thông tư 78 hóa đơn này quy định khá chặt chẽ về quy trình và nội dung hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần phải tuân thủ nghiêm ngặt để tránh bị xử phạt.

Hóa Đơn Điện Tử Có Mã và Không Có Mã

Theo thông tư 78 hóa đơn, có hai loại hóa đơn điện tử chính:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Loại hóa đơn này phải được cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi cho người mua. Thường áp dụng cho các doanh nghiệp có rủi ro về thuế cao.
• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Loại hóa đơn này doanh nghiệp tự tạo và sử dụng, không cần cơ quan thuế cấp mã. Thường áp dụng cho các doanh nghiệp có uy tín, tuân thủ tốt pháp luật về thuế.

Việc sử dụng loại hóa đơn nào phụ thuộc vào quy định của cơ quan thuế đối với từng doanh nghiệp. Bạn nên liên hệ với cơ quan thuế để biết chính xác mình thuộc đối tượng nào nhé.

Các Trường Hợp Được Sử Dụng Hóa Đơn Giấy

Mặc dù thông tư 78 hóa đơn khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng vẫn có một số trường hợp được sử dụng hóa đơn giấy, ví dụ như:

• Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ở vùng sâu vùng xa, hạ tầng công nghệ thông tin còn hạn chế.
• Các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng là cá nhân không có nhu cầu lấy hóa đơn.

Tuy nhiên, việc sử dụng hóa đơn giấy trong các trường hợp này cũng phải tuân thủ các quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ.

Xử Lý Hóa Đơn Sai Sót Theo Thông Tư 78

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, không tránh khỏi những sai sót. Vậy thông tư 78 hóa đơn quy định cách xử lý như thế nào?

Nếu phát hiện hóa đơn có sai sót, người bán phải thực hiện:

1. Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế: Tùy thuộc vào tính chất của sai sót, người bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh (nếu sai sót không ảnh hưởng đến số tiền) hoặc hóa đơn thay thế (nếu sai sót ảnh hưởng đến số tiền).
2. Gửi thông báo cho cơ quan thuế: Phải gửi thông báo cho cơ quan thuế về việc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
3. Gửi hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho người mua: Đảm bảo người mua nhận được hóa đơn mới và hủy bỏ hóa đơn cũ.

Việc xử lý hóa đơn sai sót phải được thực hiện đúng quy trình để tránh bị xử phạt.

Để tra cứu thông tin hóa đơn nhanh chóng và chính xác theo Thông tư 78, bạn có thể xem thêm tại đây: Tra Cứu Thông Tin Hóa Đơn: Nhanh Chóng & Chính Xác 2024.

Lưu Trữ Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 78

Việc lưu trữ hóa đơn điện tử cũng là một vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm. Thông tư 78 hóa đơn quy định hóa đơn điện tử phải được lưu trữ một cách an toàn, bảo mật, đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng truy cập trong thời gian tối thiểu là 10 năm.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức lưu trữ sau:

• Lưu trữ trên hệ thống của doanh nghiệp: Doanh nghiệp tự xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử.
• Lưu trữ thông qua nhà cung cấp dịch vụ: Thuê dịch vụ lưu trữ hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp uy tín.

Dù lựa chọn hình thức nào, doanh nghiệp cũng phải đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu.

Phần Mềm Quản Lý Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 78

Để việc quản lý hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử. Các phần mềm này thường có các tính năng sau:

• Lập hóa đơn điện tử: Tạo hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng, đáp ứng các quy định của thông tư 78 hóa đơn.
• Quản lý hóa đơn: Lưu trữ, tìm kiếm, thống kê hóa đơn một cách khoa học.
• Kết nối với cơ quan thuế: Gửi báo cáo hóa đơn cho cơ quan thuế một cách tự động.
• Bảo mật thông tin: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp.

Khi lựa chọn phần mềm quản lý hóa đơn điện tử, bạn nên chọn các nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm và được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Bên cạnh đó, Phần mềm tra cứu hóa đơn cũng là một giải pháp hữu ích giúp bạn dễ dàng tra cứu và quản lý hóa đơn điện tử.

Bạn có thể tham khảo thêm về cách tra cứu hóa đơn hợp lệ tại: Tra Cứu Hóa Đơn Hợp Lệ: Cách Nhanh & Chính Xác Nhất 2024.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Thông Tư 78 (FAQ)

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thông tư 78 hóa đơn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé! Chúc bạn thành công!