Tra Cứu Hóa Đơn Theo Thông Tư 78: A-Z Cho DN

Giới thiệu

Bạn đang loay hoay với việc tra cứu hóa đơn theo thông tư 78? Đừng lo, bài viết này sẽ giải đáp tất tần tật những thắc mắc của bạn. Từ việc Thông tư 78 là gì, đối tượng áp dụng, đến các cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng và chính xác nhất. Thậm chí, tôi còn chia sẻ kinh nghiệm sử dụng Phần mềm tra cứu hóa đơn để tiết kiệm thời gian và công sức. Cùng bắt đầu thôi!

Nói thật, lúc mới chuyển sang dùng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, tôi cũng “tẩu hỏa nhập ma” vì quá nhiều thông tin mới. Nhưng sau một thời gian tìm hiểu và áp dụng, tôi đã rút ra được những kinh nghiệm quý báu, và muốn chia sẻ lại với bạn.

Thông tư 78 là gì và tại sao cần quan tâm?

Thông tư 78/2021/TT-BTC, hay còn gọi là Thông tư 78, là văn bản pháp lý quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Nó chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2022, và có lẽ bạn cũng đã nghe phong phanh về nó rồi. Việc tuân thủ Thông tư 78 là bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp, trừ một số trường hợp đặc biệt.

Tại sao cần quan tâm đến Thông tư 78 ư? Đơn giản thôi, nếu không tuân thủ, bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, thậm chí là ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Hơn nữa, việc sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 còn mang lại nhiều lợi ích như:

• Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ
• Giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng
• Dễ dàng quản lý, tra cứu
• Góp phần bảo vệ môi trường

Vậy nên, dù muốn hay không, bạn cũng nên tìm hiểu kỹ về Thông tư 78, đặc biệt là các quy định về tra cứu hóa đơn theo thông tư 78.

Đối tượng áp dụng Thông tư 78

Hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đều thuộc đối tượng áp dụng Thông tư 78. Tuy nhiên, có một số trường hợp được tạm hoãn áp dụng, hoặc áp dụng theo lộ trình riêng. Để biết chính xác doanh nghiệp của bạn có thuộc đối tượng áp dụng hay không, bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia tư vấn thuế hoặc truy cập website của Tổng cục Thuế.

À, mà nếu bạn đang đau đầu với việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, thì có thể tham khảo bài viết Hỗ Trợ Hóa Đơn Điện Tử A-Z: Từ A-Z Cho Doanh Nghiệp để có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất nhé!

Các cách tra cứu hóa đơn theo Thông tư 78

Có nhiều cách để tra cứu hóa đơn theo thông tư 78, tùy thuộc vào loại hóa đơn (hóa đơn có mã của cơ quan thuế hay không có mã), và nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử mà bạn sử dụng. Dưới đây là một số cách phổ biến:

1. Tra cứu trên website của Tổng cục Thuế: Đây là cách chính thống và đáng tin cậy nhất. Bạn cần có mã số thuế của người bán, mã hóa đơn, và thông tin xác thực khác để thực hiện tra cứu.
2. Tra cứu trên website của nhà cung cấp hóa đơn điện tử: Hầu hết các nhà cung cấp hóa đơn điện tử đều cung cấp công cụ tra cứu hóa đơn trên website của họ. Bạn cần có tài khoản và mật khẩu để đăng nhập và tra cứu.
3. Tra cứu qua email: Một số nhà cung cấp hóa đơn điện tử gửi hóa đơn cho người mua qua email. Bạn có thể tra cứu thông tin hóa đơn trực tiếp trong email.
4. Sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn: Đây là giải pháp tiện lợi và nhanh chóng nhất, đặc biệt nếu bạn cần tra cứu nhiều hóa đơn cùng lúc.

Để tra cứu hóa đơn nhanh và chính xác nhất, bạn có thể tham khảo bài viết Cách Tra Hóa Đơn Điện Tử NHANH & CHÍNH XÁC Nhất 2024. Trong đó, có hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện.

Tra cứu trên website của Tổng cục Thuế

Đây là cách tra cứu chính thống và đáng tin cậy nhất, nhưng cũng phức tạp nhất. Bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Truy cập website của Tổng cục Thuế (ví dụ: thuedientu.gdt.gov.vn)
2. Chọn mục "Tra cứu hóa đơn"
3. Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu (mã số thuế người bán, mã hóa đơn,...)
4. Nhập mã xác nhận
5. Bấm "Tra cứu"

Nếu thông tin bạn nhập chính xác, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn. Ngược lại, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.

Tra cứu trên website của nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Cách này đơn giản hơn, nhưng bạn cần có tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào website của nhà cung cấp. Các bước thực hiện như sau:

1. Truy cập website của nhà cung cấp hóa đơn điện tử (ví dụ: meInvoice, VNPT Invoice,...)
2. Đăng nhập vào tài khoản của bạn
3. Chọn mục "Tra cứu hóa đơn"
4. Nhập mã hóa đơn hoặc các thông tin liên quan
5. Bấm "Tra cứu"

Thông tin hóa đơn sẽ được hiển thị ngay lập tức.

Bảng so sánh các phương pháp tra cứu

Lưu ý quan trọng khi tra cứu hóa đơn điện tử

Khi tra cứu hóa đơn theo thông tư 78, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhập, tránh sai sót
• Bảo mật thông tin tài khoản, mật khẩu
• Chỉ tra cứu trên các website uy tín, tránh truy cập vào các website giả mạo
• Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì, hãy liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử hoặc cơ quan thuế để được hỗ trợ

Đặc biệt, nếu bạn mua xăng dầu, hãy lưu ý đến Mẫu Hóa Đơn Xăng Dầu Chuẩn 2024: Tải & Sử Dụng! để đảm bảo hóa đơn hợp lệ và đúng quy định.

Sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn - Giải pháp tối ưu

Nếu bạn thường xuyên phải tra cứu hóa đơn, thì việc sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn là một giải pháp tối ưu. Các phần mềm này thường có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, và tích hợp nhiều tính năng hữu ích như:

• Tra cứu hóa đơn hàng loạt
• Tự động tải hóa đơn về máy
• Lưu trữ và quản lý hóa đơn
• Xuất báo cáo thống kê

Một số phần mềm tra cứu hóa đơn phổ biến hiện nay bao gồm:

• Phần mềm tra cứu hóa đơn HuviSoft
• Phần mềm tra cứu hóa đơn VNPT Invoice
• Phần mềm tra cứu hóa đơn MISA meInvoice

Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Hãy tìm hiểu kỹ về các tính năng, giá cả, và đánh giá của người dùng trước khi quyết định.

FAQ - Các câu hỏi thường gặp

1. Thông tư 78 có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không?
   Đúng vậy, hầu hết các doanh nghiệp đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.
2. Tôi có thể tra cứu hóa đơn điện tử bằng điện thoại được không?
   Có, bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử trên điện thoại thông qua website của Tổng cục Thuế, nhà cung cấp hóa đơn điện tử, hoặc sử dụng ứng dụng tra cứu hóa đơn.
3. Tra cứu hóa đơn điện tử có mất phí không?
   Việc tra cứu hóa đơn điện tử trên website của Tổng cục Thuế và nhà cung cấp hóa đơn điện tử thường là miễn phí. Tuy nhiên, một số phần mềm tra cứu hóa đơn có thể tính phí.

Theo Tổng cục Thống kê, số lượng doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử đã tăng đáng kể từ khi Thông tư 78 có hiệu lực, cho thấy sự chuyển đổi mạnh mẽ trong nhận thức và thói quen của các doanh nghiệp Việt Nam.

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tra cứu hóa đơn theo thông tư 78. Việc tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!

Hãy nhớ rằng, việc sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Chúc bạn thành công!