TT107 Chế Độ Kế Toán: Hướng Dẫn Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp

TT107 Chế Độ Kế Toán Là Gì?

Nếu bạn đang vận hành một doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ hoặc hộ kinh doanh cá thể, chắc hẳn cái tên TT107 chế độ kế toán không còn xa lạ. Nhưng thực sự hiểu rõ về nó thì không phải ai cũng làm được. Tôi nhớ hồi mới thành lập công ty, nghe mấy anh kế toán nói về TT107, TT133, TT200 mà đầu óc quay cuồng, chẳng biết đường nào mà lần.

Thực chất, TT107 là viết tắt của Thông tư 107/2017/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Nó quy định về chế độ kế toán áp dụng riêng cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Mục đích chính là đơn giản hóa công tác kế toán, giảm bớt gánh nặng về thủ tục, sổ sách cho những đơn vị có quy mô nhỏ, nguồn lực hạn chế. Nói nôm na, nó như một bộ "luật chơi" đơn giản hơn dành riêng cho các "cầu thủ" nhỏ trên sân kinh doanh.

Đối Tượng Áp Dụng TT107

Không phải doanh nghiệp nào cũng được áp dụng TT107 chế độ kế toán đâu nhé. Bộ Tài chính quy định rất rõ. Thường thì nó dành cho các doanh nghiệp siêu nhỏ hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng, thương mại và dịch vụ. Tiêu chí quan trọng nhất là về số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm và tổng doanh thu năm hoặc tổng nguồn vốn.

Ví dụ, với ngành nông-lâm-ngư nghiệp, công nghiệp, xây dựng: doanh nghiệp siêu nhỏ là những đơn vị có số lao động tham gia BHXH bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ. Còn với ngành thương mại, dịch vụ thì số lao động không quá 10 người và doanh thu không quá 10 tỷ, vốn không quá 3 tỷ. Bạn cứ lấy tiêu chí này ra so với tình hình công ty mình là biết ngay.

Doanh nghiệp nào KHÔNG được áp dụng TT107?

Cần phân biệt rõ: Doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133. Còn các doanh nghiệp lớn, có đủ nguồn lực thì sẽ tuân thủ theo Thông tư 200 với hệ thống tài khoản và báo cáo phức tạp hơn nhiều. Nếu công ty bạn thuộc diện vừa và nhỏ mà cứ cố áp dụng TT107 cho "nhẹ gánh" thì khi bị thanh tra thuế, hậu quả sẽ khôn lường đấy.

So Sánh TT107 Với Các Chế Độ Kế Toán Khác

Để bạn dễ hình dung sự khác biệt, tôi lập một bảng so sánh nho nhỏ giữa TT107 và các thông tư phổ biến khác. Cá nhân tôi thấy, việc nắm rõ sự khác biệt này giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và tránh được rủi ro không đáng có.

Như bạn thấy, TT107 chế độ kế toán thực sự là một "cứu cánh" cho các doanh nghiệp siêu nhô, giúp họ tập trung nguồn lực vào kinh doanh thay vì mất quá nhiều thời gian cho công tác kế toán phức tạp. Tuy nhiên, đơn giản không có nghĩa là qua loa. Bạn vẫn phải đảm bảo tính chính xác, trung thực và tuân thủ pháp luật.

Hướng Dẫn Hạch Toán Theo TT107

Phần này có lẽ là phần nhiều người quan tâm nhất. Áp dụng TT107 thì hạch toán thế nào cho đúng? Tôi xin chia sẻ một số nguyên tắc cơ bản dựa trên kinh nghiệm làm việc với nhiều khách hàng của mình.

Đầu tiên, về hệ thống tài khoản: Bạn sẽ chỉ làm việc với 45 tài khoản cấp 1 thôi, ít hơn hẳn so với hệ thống tài khoản theo TT200. Các tài khoản này được nhóm lại cho dễ nhớ, như nhóm tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí...

Một số nghiệp vụ hạch toán điển hình:

• Mua hàng hóa, nguyên vật liệu: Nếu mua về nhập kho ngay, bạn ghi Nợ TK 152, 156 / Có TK 111, 112, 331. Rất thẳng tuột.
• Chi phí lương: Nợ TK 642 / Có TK 334. Cuối kỳ tính vào giá vốn hoặc chi phí bán hàng, QLDN.
• Khấu hao tài sản cố định: Đây là khoản nhiều người hay quên. Bạn phải trích khấu hao và hạch toán Nợ TK 642 / Có TK 214.

Quan trọng là mọi nghiệp vụ đều phải có chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp (như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng...). Tôi từng gặp trường hợp một chủ tiệm cafe nhỏ, kế toán ghi sổ tay qua loa, không lưu chứng từ, đến khi cơ quan thuế xuống kiểm tra thì "đứng hình" vì không chứng minh được chi phí. Hậu quả là bị truy thu thuế và phạt nặng.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Áp Dụng TT107

Áp dụng TT107 chế độ kế toán tưởng dễ mà không dễ. Dưới đây là mấy điểm tôi hay nhắc khách hàng của mình, toàn từ những sai sót thực tế hay gặp phải.

1. Không được lơ là chứng từ gốc: Dù kế toán đơn giản đến mấy, chứng từ vẫn là "xương sống". Mọi khoản thu, chi, mua, bán đều phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ. Đừng bao giờ nghĩ "khoản nhỏ, bỏ qua".

2. Phân loại đúng chi phí: Nhiều bạn nhầm lẫn giữa chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) và giá vốn hàng bán. Cái gì liên quan trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm/dịch vụ bán ra thì tính vào giá vốn. Cái gì là chi phí chung cho hoạt động quản lý (như tiền điện nước văn phòng, lương nhân viên văn phòng) thì cho vào 642.

3. Cập nhật sổ sách thường xuyên: Đừng để dồn đến cuối tháng, cuối quý mới nhồi nhét một đống chứng từ vào ghi. Vừa dễ sai, vừa mệt, mà quan trọng là bạn không nắm được tình hình tài chính thực tế của doanh nghiệp mình đang ra sao. Tôi khuyên nên cập nhật hàng tuần, hoặc ít nhất 2 tuần một lần.

4. Theo dõi công nợ: Dù là doanh nghiệp siêu nhỏ, bạn vẫn phải theo dõi ai nợ mình, mình nợ ai. Sử dụng các TK 131, 331 để theo dõi chi tiết từng đối tượng. Điều này cực kỳ quan trọng cho dòng tiền của bạn.

Giải Pháp Phần Mềm Hỗ Trợ

Thời đại công nghệ rồi, việc gì cũng có thể tối ưu. Thay vì ghi sổ tay thủ công dễ sai sót và mất thời gian, tôi khuyên các doanh nghiệp siêu nhỏ nên đầu tư vào một phần mềm kế toán đơn giản, phù hợp với TT107 chế độ kế toán. Chi phí không cao nhưng lợi ích mang lại thì rất lớn.

Một phần mềm tốt sẽ giúp bạn:

• Tự động hóa việc ghi sổ: Nhập chứng từ một lần, phần mềm tự động hạch toán và ghi sổ Nhật ký chung, Sổ Cái.
• Lập báo cáo nhanh chóng: Chỉ cần vài click, bạn đã có Bảng cân đối tài khoản, Báo cáo thu nhập theo đúng mẫu của TT107.
• Quản lý chứng từ số: Đặc biệt hữu ích trong thời đại hóa đơn điện tử. Bạn có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn, lưu trữ và liên kết chứng từ với nghiệp vụ kế toán.
• Giảm thiểu sai sót: Phần mềm sẽ kiểm tra tính cân đối, đối ứng tài khoản, giúp bạn phát hiện lỗi sớm.

Nhiều người nghĩ rằng doanh nghiệp nhỏ thì không cần phần mềm. Đó là một quan niệm sai lầm. Chi phí cho một phần mềm kế toán cơ bản hiện nay khá hợp lý, thậm chí có những gói miễn phí cho hộ kinh doanh cá thể. Nó tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian và công sức, thời gian đó bạn có thể dành để chăm sóc khách hàng, phát triển sản phẩm - những việc tạo ra doanh thu thực sự.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các công cụ hỗ trợ trong lĩnh vực này tại danh mục Phần mềm tra cứu hóa đơn của chúng tôi, nơi cung cấp nhiều thông tin hữu ích về việc quản lý chứng từ số hiệu quả.

Câu Hỏi Thường Gặp Về TT107

1. Doanh nghiệp tôi đang áp dụng TT107, nếu lớn lên vượt ngưỡng siêu nhỏ thì phải làm sao?
Bạn cần chuyển đổi sang áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo TT133 ngay từ đầu năm tài chính tiếp theo sau khi vượt ngưỡng. Bạn nên chuẩn bị trước, tìm hiểu về TT133 và có thể cần sự hỗ trợ của kế toán viên có kinh nghiệm để chuyển đổi số dư và hệ thống sổ sách cho phù hợp.

2. Áp dụng TT107 có được miễn nộp Báo cáo tài chính không?
Không. Doanh nghiệp siêu nhỏ áp dụng TT107 vẫn phải nộp Báo cáo tài chính cho cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, bộ báo cáo được rút gọn chỉ còn Bảng cân đối tài khoản và Báo cáo thu nhập, không cần Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh BCTC đầy đủ như các doanh nghiệp lớn.

3. Tôi có thể tự làm kế toán theo TT107 mà không cần bằng cấp kế toán không?
Về mặt pháp lý, Thông tư không yêu cầu người làm kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ phải có chứng chỉ hành nghề kế toán. Tuy nhiên, người đó phải có kiến thức và kỹ năng về kế toán để đảm bảo công việc được thực hiện chính xác, đúng quy định. Nếu bạn không tự tin, tốt nhất nên thuê một kế toán bán thời gian hoặc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài.

4. Chi phí mua phần mềm kế toán có được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN không?
Có, nếu phần mềm đó phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và có hóa đơn hợp lệ, hợp pháp. Bạn có thể phân bổ chi phí mua phần mềm (nếu giá trị lớn) hoặc hạch toán toàn bộ vào chi phí trong kỳ (nếu giá trị nhỏ) theo quy định.

5. Khi nào thì nên chuyển từ ghi sổ tay sang dùng phần mềm kế toán?
Theo tôi, ngay từ đầu. Nếu bạn mới thành lập doanh nghiệp và xác định áp dụng TT107, hãy cân nhắc dùng phần mềm ngay. Nó giúp bạn hình thành thói quen tốt ngay từ đầu, dữ liệu được lưu trữ an toàn, có hệ thống và tiết kiệm rất nhiều thời gian về sau, đặc biệt khi bạn cần tra cứu hóa đơn hay lập báo cáo. Xem xét nó như một khoản đầu tư cần thiết cho sự chuyên nghiệp và bền vững của doanh nghiệp bạn.

Tóm lại, TT107 chế độ kế toán là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp siêu nhô tại Việt Nam. Hiểu rõ và áp dụng đúng không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn giúp bạn quản lý tài chính nội bộ hiệu quả hơn, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Đừng ngại tìm hiểu sâu và đầu tư vào những giải pháp như phần mềm tra cứu hóa đơn và kế toán để công việc trở nên nhẹ nhàng và chính xác. Chúc doanh nghiệp của bạn ngày càng phát triển vững mạnh!