TT78: Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử Toàn Diện Cho DN 2024

TT78 là gì? Tại sao doanh nghiệp cần quan tâm?

Thông tư 78 (TT78) là Thông tư số 78/2021/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, quy định chi tiết về hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Với các quy định mới nhất về hóa đơn điện tử, TT78 không chỉ là một văn bản pháp lý, mà còn là kim chỉ nam cho các doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số và tuân thủ quy định của pháp luật. Nếu bạn đang tìm kiếm Phần mềm tra cứu hóa đơn thì thông tư này cực kỳ quan trọng đấy nhé!

Nói một cách dễ hiểu, TT78 là “luật chơi” mới cho hóa đơn điện tử. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến cách bạn phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn. Nếu không nắm vững và tuân thủ, doanh nghiệp có thể gặp rắc rối lớn với cơ quan thuế, từ bị phạt hành chính đến ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh.

Chính vì vậy, việc tìm hiểu và áp dụng TT78 là điều bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam. Ngay cả khi bạn đang sử dụng hóa đơn giấy, thì việc tìm hiểu trước về TT78 cũng là một bước chuẩn bị cần thiết cho tương lai.

Những điểm mới quan trọng của TT78

TT78 mang đến nhiều thay đổi so với các quy định trước đây về hóa đơn. Một số điểm mới quan trọng nhất bao gồm:

• Áp dụng rộng rãi hình thức hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp lớn, có hệ thống quản lý hóa đơn chuyên nghiệp.
• Quy định chi tiết về nội dung và định dạng dữ liệu hóa đơn: Đảm bảo tính thống nhất và khả năng tương thích giữa các hệ thống.
• Bổ sung quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Phù hợp với sự phát triển của các mô hình kinh doanh mới.
• Siết chặt quản lý hóa đơn đối với các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế: Ngăn chặn tình trạng gian lận và trốn thuế.

Theo kinh nghiệm của tôi, một trong những điểm thay đổi quan trọng nhất là việc áp dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Trước đây, nhiều doanh nghiệp ngại sử dụng hóa đơn điện tử vì thủ tục đăng ký phức tạp. Giờ đây, với TT78, quy trình đã được đơn giản hóa rất nhiều.

So sánh TT32 và TT78: Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Nếu bạn đã quen với Thông tư 32 (TT32) về hóa đơn điện tử, thì việc so sánh với TT78 là rất cần thiết để hiểu rõ những thay đổi và điều chỉnh cần thiết. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

Có thể thấy, TT78 có nhiều điểm mới so với TT32, đặc biệt là về căn cứ pháp lý, hình thức hóa đơn và thời điểm lập hóa đơn. Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ để tránh sai sót trong quá trình thực hiện.

Những lưu ý quan trọng khi triển khai TT78

Triển khai TT78 không phải là một việc đơn giản. Để đảm bảo thành công, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

• Nghiên cứu kỹ các quy định của TT78 và các văn bản hướng dẫn liên quan: Đảm bảo hiểu rõ các yêu cầu và trách nhiệm của mình.
• Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp: Phần mềm cần đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật của TT78 và phù hợp với quy mô và đặc thù của doanh nghiệp.
• Đào tạo nhân viên về quy trình lập, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử: Đảm bảo mọi người đều nắm vững các thao tác và quy định.
• Kiểm tra và rà soát định kỳ hệ thống hóa đơn điện tử: Phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót.
• Tìm kiếm sự tư vấn của các chuyên gia về hóa đơn điện tử: Để được hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc.

Một lời khuyên nhỏ từ tôi là hãy bắt đầu triển khai TT78 càng sớm càng tốt. Đừng đợi đến phút cuối mới cuống cuồng làm, sẽ rất dễ xảy ra sai sót và tốn kém chi phí.

Phần mềm hóa đơn điện tử nào phù hợp với TT78?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của TT78 và phù hợp với mọi doanh nghiệp. Khi lựa chọn phần mềm, bạn cần xem xét các yếu tố sau:

• Khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật của TT78: Đảm bảo phần mềm có thể tạo, phát hành, truyền nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử theo đúng quy định.
• Tính năng và tiện ích: Phần mềm cần có đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý hóa đơn, như tạo hóa đơn, quản lý danh mục hàng hóa, khách hàng, báo cáo thống kê, v.v.
• Khả năng tích hợp với các hệ thống khác: Phần mềm cần dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác của doanh nghiệp, như hệ thống kế toán, hệ thống quản lý bán hàng, v.v.
• Chi phí: Chi phí sử dụng phần mềm cần phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
• Uy tín của nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực hóa đơn điện tử.

Bạn có thể tham khảo các phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay như TS24 Hóa Đơn Điện Tử. Ngoài ra, đừng quên tìm hiểu về Tra Cứu Hóa Đơn SmartSign để có thêm lựa chọn phù hợp nhé.

Theo tôi, việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, hãy dành thời gian nghiên cứu và lựa chọn một cách cẩn thận.

TT78 và quá trình tra cứu hóa đơn điện tử

TT78 cũng có ảnh hưởng đến quá trình tra cứu hóa đơn điện tử. Với TT78, việc tra cứu hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Doanh nghiệp và người mua hàng có thể tra cứu hóa đơn điện tử trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc trên website của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo hướng dẫn Tra Cứu Hóa Đơn GDT.

Việc tra cứu hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp và người mua hàng kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, tránh tình trạng sử dụng hóa đơn giả hoặc hóa đơn không hợp lệ.

FAQ về Thông tư 78

1. TT78 có bắt buộc áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp không?
   Có, TT78 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2022 và áp dụng trên toàn quốc đối với tất cả các doanh nghiệp.
2. Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?
   Không, theo quy định của TT78, doanh nghiệp chỉ được sử dụng một hình thức hóa đơn duy nhất (hoặc hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy).
3. Nếu doanh nghiệp phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử đã phát hành thì phải xử lý như thế nào?
   Theo quy định tại Điều 29 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế.
4. Doanh nghiệp có phải lưu trữ hóa đơn điện tử không? Thời gian lưu trữ là bao lâu?
   Có, doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn liên quan. Thời gian lưu trữ tối thiểu là 10 năm.
5. Doanh nghiệp có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba phát hành hóa đơn điện tử không?
   Có, doanh nghiệp có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba (nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử) phát hành hóa đơn điện tử.

Kết luận

Thông tư 78 là một văn bản pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của mọi doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc nắm vững và tuân thủ các quy định của TT78 là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về TT78. Chúc bạn thành công trong quá trình chuyển đổi số và áp dụng hóa đơn điện tử!