TT78 Là Gì? Giải Mã Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp 2024

Bạn đang loay hoay với cái Thông tư 78 (TT78)? Nghe thì có vẻ khô khan, nhưng nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của bạn đấy! Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn “giải ngố” TT78 một cách dễ hiểu nhất, từ định nghĩa, ảnh hưởng đến giải pháp và phần mềm hỗ trợ. Nói chung là A-Z về TT78 để bạn nắm trong lòng bàn tay.

TT78 Là Gì? Tổng Quan Về Thông Tư 78/2021/TT-BTC

TT78, hay Thông tư 78/2021/TT-BTC, là một văn bản pháp quy do Bộ Tài chính ban hành, hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Nói một cách nôm na, TT78 quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) và các vấn đề liên quan đến quản lý thuế. Thay vì sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, TT78 khuyến khích và dần chuyển đổi sang HĐĐT, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và tăng tính minh bạch.

Hiểu đơn giản hơn, nếu như trước đây bạn phải in hóa đơn, đóng dấu, lưu trữ cẩn thận thì giờ với hóa đơn điện tử, mọi thứ được số hóa, lưu trữ trên hệ thống. Tra cứu hóa đơn cũng dễ dàng hơn bao giờ hết, giống như bạn tra cứu hóa đơn Gov GDT vậy. Cái này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp mới, chưa có kinh nghiệm nhiều về quản lý hóa đơn chứng từ.

TT78 Ảnh Hưởng Đến Doanh Nghiệp Như Thế Nào?

TT78 có ảnh hưởng sâu rộng đến mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong các khía cạnh sau:

• Bắt buộc sử dụng HĐĐT: Hầu hết các doanh nghiệp đều phải chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT theo quy định của TT78. Cái này thì không tránh được đâu nhé, cứ chuẩn bị tinh thần và nguồn lực mà chuyển đổi thôi.
• Thay đổi quy trình phát hành và quản lý hóa đơn: Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế, phát hành và quản lý hóa đơn trên hệ thống điện tử. Cái này ban đầu có thể hơi bỡ ngỡ, nhưng quen rồi thì thấy nhanh gọn hơn nhiều.
• Yêu cầu về chữ ký số và kết nối với cơ quan thuế: HĐĐT phải được ký bằng chữ ký số và phải có kết nối với cơ quan thuế để đảm bảo tính pháp lý và truyền tải dữ liệu.
• Ảnh hưởng đến hệ thống kế toán và quản lý doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần điều chỉnh hệ thống kế toán và quản lý để phù hợp với việc sử dụng HĐĐT.

Tuy nhiên, đừng nghĩ TT78 chỉ mang đến rắc rối. Nó cũng mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

• Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn.
• Giảm thiểu rủi ro: Hạn chế tình trạng mất mát, hư hỏng hoặc làm giả hóa đơn.
• Nâng cao hiệu quả: Tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
• Tăng tính minh bạch: Dễ dàng tra cứu, kiểm soát và đối chiếu hóa đơn.

So Sánh TT32 và TT78: Những Thay Đổi Cần Lưu Ý

Trước khi có TT78, chúng ta có Thông tư 32 (TT32). Vậy TT78 có gì khác biệt so với TT32? Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

Điểm khác biệt lớn nhất là TT78 bắt buộc sử dụng HĐĐT, trong khi TT32 chỉ khuyến khích. Ngoài ra, TT78 cũng có nhiều quy định chi tiết và chặt chẽ hơn về thời điểm lập hóa đơn, lưu trữ và xử lý sai sót. Nếu bạn đang dùng Phần mềm tra cứu hóa đơn, hãy chắc chắn rằng nó đã được cập nhật để tuân thủ theo TT78 nhé.

Giải Pháp Chuyển Đổi Sang TT78 Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Chuyển đổi sang TT78 không khó như bạn nghĩ. Dưới đây là một số giải pháp giúp bạn thực hiện một cách hiệu quả:

1. Tìm hiểu kỹ về TT78: Đọc kỹ văn bản, tham gia các khóa đào tạo hoặc hội thảo về TT78 để nắm vững các quy định.
2. Lựa chọn nhà cung cấp HĐĐT uy tín: Chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm, uy tín và cung cấp giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
3. Đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên về quy trình sử dụng HĐĐT, cách lập, phát hành và quản lý hóa đơn trên hệ thống.
4. Tích hợp hệ thống: Tích hợp hệ thống HĐĐT với hệ thống kế toán và quản lý doanh nghiệp để tự động hóa quy trình.
5. Kiểm tra và rà soát: Thường xuyên kiểm tra và rà soát quy trình sử dụng HĐĐT để đảm bảo tuân thủ quy định và phát hiện sai sót.

Một mẹo nhỏ là, hãy tận dụng tối đa các công cụ hỗ trợ. Ví dụ như, thay vì tự mày mò làm mẫu in hóa đơn, bạn có thể tham khảo các mẫu in hóa đơn bán hàng đẹp, chuẩn & tối ưu SEO có sẵn trên mạng. Vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ.

Phần Mềm Tra Cứu Hóa Đơn Theo TT78: Lựa Chọn Nào Tốt Nhất?

Để tuân thủ TT78 một cách dễ dàng, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tra cứu và quản lý hóa đơn điện tử. Trên thị trường có rất nhiều phần mềm, nhưng lựa chọn nào tốt nhất? Dưới đây là một số tiêu chí bạn nên xem xét:

• Tuân thủ TT78: Phần mềm phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của TT78 về HĐĐT.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ thao tác, phù hợp với trình độ của nhân viên.
• Tính năng đầy đủ: Cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết như lập, phát hành, quản lý, tra cứu và báo cáo hóa đơn.
• Tích hợp linh hoạt: Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác như kế toán, CRM, ERP.
• Hỗ trợ tốt: Nhà cung cấp hỗ trợ nhiệt tình, nhanh chóng và chuyên nghiệp khi có vấn đề xảy ra.
• Chi phí hợp lý: Giá cả phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Hiện nay, một số phần mềm được đánh giá cao bao gồm MISA eInvoice, BKAV eHoadon, Viettel CA, VNPT Invoice, và EasyInvoice. Bạn nên tìm hiểu kỹ về từng phần mềm, dùng thử (nếu có) để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

FAQ: Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp Về TT78

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về TT78 và câu trả lời:

• Câu hỏi: Doanh nghiệp tôi mới thành lập thì có phải sử dụng HĐĐT ngay không?Trả lời: Đúng vậy, theo TT78, hầu hết các doanh nghiệp mới thành lập đều phải đăng ký sử dụng HĐĐT ngay từ đầu.
• Câu hỏi: Tôi có thể tự thiết kế mẫu HĐĐT được không?Trả lời: Có, bạn có thể tự thiết kế mẫu HĐĐT, nhưng phải đảm bảo tuân thủ các quy định về nội dung và hình thức của HĐĐT theo TT78.
• Câu hỏi: Nếu tôi phát hiện sai sót trên HĐĐT đã phát hành thì phải làm gì?Trả lời: Bạn cần thực hiện điều chỉnh hoặc hủy HĐĐT theo quy định của TT78 và thông báo cho cơ quan thuế.
• Câu hỏi: Tôi có thể sử dụng đồng thời cả HĐĐT và hóa đơn giấy được không?Trả lời: Không, theo TT78, bạn chỉ được sử dụng một hình thức hóa đơn duy nhất.
• Câu hỏi: Chi phí sử dụng HĐĐT có tốn kém không?Trả lời: Chi phí sử dụng HĐĐT thường thấp hơn so với hóa đơn giấy, do giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển.

Kết Luận: TT78 và Hành Trang Số Hóa Doanh Nghiệp

TT78 không chỉ là một quy định về hóa đơn, mà còn là một bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa doanh nghiệp. Việc chuyển đổi sang HĐĐT không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực về chi phí, hiệu quả và tính minh bạch. Chuyển đổi hóa đơn VAT điện tử là xu hướng tất yếu.

Hãy chủ động tìm hiểu, chuẩn bị và chuyển đổi sang HĐĐT một cách hiệu quả để đón đầu xu hướng và nâng cao năng lực cạnh tranh. Đừng quên tham khảo các nguồn thông tin uy tín và lựa chọn phần mềm phù hợp để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Chúc bạn thành công!

Và nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp phần mềm để quản lý hóa đơn và tra cứu hóa đơn, đừng ngần ngại tìm hiểu các sản phẩm của Huvisoft, đặc biệt là trong danh mục Phần mềm tra cứu hóa đơn của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!