TT78 Về Hóa Đơn: Tất Tần Tật Cho Doanh Nghiệp 2024

TT78 Là Gì? Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Quan Tâm?

Chào bạn, nếu bạn là một chủ doanh nghiệp hoặc kế toán, chắc chắn bạn đã nghe nói đến Phần mềm tra cứu hóa đơn và Thông tư 78 (TT78) về hóa đơn rồi đúng không? TT78 không chỉ là một văn bản pháp quy khô khan đâu, mà nó ảnh hưởng trực tiếp đến cách bạn xuất hóa đơn, quản lý doanh thu và thậm chí là cả quy trình kế toán của công ty đó! Nói một cách dễ hiểu, TT78 về hóa đơn là “luật chơi” mới trong thế giới hóa đơn điện tử, và nếu không nắm vững, bạn có thể bị phạt "oan" đấy.

Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ tất tần tật những điều bạn cần biết về TT78, từ những điểm mới quan trọng, so sánh với quy định cũ (TT32), đến cách lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp. Thậm chí, tôi còn chia sẻ cả những kinh nghiệm “xương máu” mà tôi đã trải qua khi triển khai TT78 cho doanh nghiệp của mình nữa đấy. Cùng bắt đầu thôi!

Những Điểm Mới “Đáng Gờm” Trong TT78 Về Hóa Đơn

TT78 có hiệu lực từ ngày 1/7/2022, thay thế cho TT32/2011/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn trước đó. Vậy, TT78 có gì mới mà khiến các doanh nghiệp “đứng ngồi không yên”? Theo tôi, có một vài điểm đáng chú ý sau:

• Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử: Đây là thay đổi lớn nhất. Nếu trước đây bạn có thể lựa chọn hóa đơn giấy, thì giờ đây, hóa đơn điện tử là “bắt buộc” (trừ một số trường hợp đặc biệt).
• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Tất cả các hóa đơn điện tử đều phải được cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi cho khách hàng.
• Dữ liệu hóa đơn được chuyển trực tiếp đến cơ quan thuế: Doanh nghiệp phải chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế ngay sau khi lập hóa đơn.
• Nhiều loại hóa đơn điện tử hơn: TT78 bổ sung thêm nhiều loại hóa đơn điện tử, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau.

Nghe có vẻ phức tạp, nhưng thực ra, những thay đổi này đều nhằm mục đích minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và giúp cơ quan thuế quản lý thu nhập tốt hơn. Với vai trò là một người làm kế toán, tôi thấy rằng những quy định mới này giúp giảm thiểu rủi ro sai sót và gian lận trong việc sử dụng hóa đơn, đặc biệt là khi tra cứu hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng hơn.

Hóa Đơn Điện Tử Theo TT78: Có Gì Hot?

Hóa đơn điện tử theo TT78 không chỉ là “bắt buộc” mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Theo kinh nghiệm của tôi, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp:

• Tiết kiệm chi phí: Không còn phải in ấn, lưu trữ hóa đơn giấy, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí văn phòng.
• Tăng tính chính xác: Giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Dễ dàng tra cứu, thống kê hóa đơn, giúp quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.
• Bảo vệ môi trường: Góp phần giảm lượng giấy thải ra môi trường.
• Thuận tiện cho khách hàng: Khách hàng có thể nhận hóa đơn nhanh chóng qua email hoặc tin nhắn.

Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết về việc truy cập hóa đơn điện tử để hiểu rõ hơn về quy trình này.

So Sánh TT32 và TT78: Thay Đổi Lớn Nhất Nằm Ở Đâu?

Để bạn dễ hình dung hơn về những thay đổi mà TT78 mang lại, tôi sẽ so sánh TT32 và TT78 theo bảng sau:

Như bạn thấy, TT78 có nhiều thay đổi lớn so với TT32, đặc biệt là việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và phải có mã của cơ quan thuế. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hạ tầng công nghệ và quy trình nghiệp vụ.

Phần Mềm Tra Cứu Hóa Đơn Theo TT78: Ưu Điểm Vượt Trội

Để đáp ứng yêu cầu của TT78, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử là điều cần thiết. Phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ giúp bạn lập và phát hành hóa đơn một cách nhanh chóng, mà còn giúp bạn:

• Tuân thủ quy định của pháp luật: Phần mềm được cập nhật theo các quy định mới nhất của TT78.
• Quản lý hóa đơn hiệu quả: Dễ dàng tra cứu, thống kê, báo cáo hóa đơn.
• Tích hợp với các hệ thống khác: Tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng, giúp tự động hóa quy trình.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu thời gian nhập liệu, in ấn, lưu trữ hóa đơn.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử, với nhiều tính năng và mức giá khác nhau. Làm thế nào để lựa chọn được phần mềm phù hợp?

Lựa Chọn Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Theo TT78: Kinh Nghiệm Thực Tế

Với kinh nghiệm triển khai phần mềm hóa đơn điện tử cho nhiều doanh nghiệp, tôi có một vài lời khuyên sau:

• Xác định nhu cầu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp của bạn có bao nhiêu nhân viên kế toán? Số lượng hóa đơn phát hành hàng tháng là bao nhiêu? Bạn cần tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử với những hệ thống nào?
• Tìm hiểu kỹ về các nhà cung cấp: Tìm hiểu về uy tín, kinh nghiệm của nhà cung cấp. Đọc các đánh giá của khách hàng.
• Dùng thử phần mềm: Hầu hết các nhà cung cấp đều cho phép dùng thử phần mềm miễn phí. Hãy tận dụng cơ hội này để trải nghiệm và đánh giá phần mềm.
• So sánh giá cả: Đừng chỉ nhìn vào giá rẻ nhất. Hãy so sánh các tính năng và dịch vụ hỗ trợ đi kèm.
• Đảm bảo tính bảo mật: Chọn phần mềm có tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho dữ liệu hóa đơn của bạn.

Bạn cũng nên cân nhắc sử dụng các Phần mềm tra cứu hóa đơn để dễ dàng kiểm tra và quản lý thông tin hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác. Việc lựa chọn một giải pháp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tuân thủ TT78.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện cho doanh nghiệp theo TT78: Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp? để có cái nhìn tổng quan hơn.

Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp Về TT78 Về Hóa Đơn

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về TT78 mà tôi tổng hợp được:

Câu hỏi 1: Doanh nghiệp tôi mới thành lập, có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo TT78 không?

Trả lời: Có, trừ một số trường hợp được quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Câu hỏi 2: Tôi có thể sử dụng hóa đơn giấy song song với hóa đơn điện tử được không?

Trả lời: Không, bạn chỉ được sử dụng một trong hai hình thức hóa đơn.

Câu hỏi 3: Nếu tôi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, tôi phải làm gì?

Trả lời: Bạn phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Câu hỏi 4: Chi phí sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Trả lời: Có, theo quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC.

Kết Luận: TT78 – Cơ Hội Hay Thách Thức?

TT78 về hóa đơn, thoạt nghe có vẻ phức tạp và gây ra nhiều phiền toái cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu nhìn nhận một cách tích cực, TT78 lại là cơ hội để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh. Quan trọng là bạn phải nắm vững các quy định của TT78, lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp và chuẩn bị kỹ lưỡng về hạ tầng công nghệ. Chúc bạn thành công!