TT78/2021: Hướng Dẫn Chi Tiết Về Hóa Đơn Điện Tử

Chào bạn, trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành xu hướng tất yếu. Và Phần mềm tra cứu hóa đơn đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Thông tư 78 2021 về hóa đơn điện tử ra đời đã đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc chuẩn hóa và quản lý HĐĐT tại Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về Thông tư 78, từ những điểm mới, đối tượng áp dụng, đến quy trình xử lý và lưu trữ HĐĐT. Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những thay đổi quan trọng và làm thế nào để doanh nghiệp của bạn tuân thủ đúng quy định, tránh những rắc rối không đáng có.

Giới thiệu về Thông tư 78/2021 về hóa đơn điện tử

Thông tư 78/2021/TT-BTC, do Bộ Tài chính ban hành ngày 17/09/2021, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2022. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, quy định chi tiết về việc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Nó thay thế cho các quy định trước đây về hóa đơn, như Thông tư 32/2011/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn khác. Nói một cách dễ hiểu, thông tư 78 2021 về hóa đơn điện tử là “kim chỉ nam” cho các doanh nghiệp khi sử dụng HĐĐT. Nó giúp chuẩn hóa quy trình, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý hóa đơn. Chắc hẳn nhiều bạn cũng thấy việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, lưu trữ, và giảm thiểu rủi ro mất mát hóa đơn, đúng không?

Vậy, thông tư 78 2021 về hóa đơn điện tử có gì mới so với các quy định trước đây? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ở phần tiếp theo.

Những điểm mới quan trọng của Thông tư 78/2021

So với các quy định cũ, thông tư 78 2021 về hóa đơn điện tử mang đến nhiều thay đổi đáng chú ý, tác động trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Một số điểm mới quan trọng có thể kể đến như:

• Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Đây là một điểm mới quan trọng, cho phép các doanh nghiệp bán lẻ, dịch vụ (như nhà hàng, khách sạn, siêu thị...) sử dụng HĐĐT khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền, có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
• Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Trừ một số trường hợp được quy định cụ thể, hầu hết các doanh nghiệp đều phải sử dụng HĐĐT có mã do cơ quan thuế cấp.
• Quy định rõ ràng về thời điểm lập hóa đơn: Thông tư 78 quy định chi tiết về thời điểm lập hóa đơn đối với từng loại hình giao dịch, giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong quá trình xuất hóa đơn.
• Mở rộng phạm vi áp dụng: Thông tư 78 mở rộng phạm vi áp dụng HĐĐT đến nhiều đối tượng hơn, bao gồm cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Những thay đổi này đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững và tuân thủ đúng quy định để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Nếu không nắm rõ, rất dễ bị phạt đấy nhé!

Đối tượng áp dụng Thông tư 78/2021

Thông tư 78/2021 áp dụng cho hầu hết các tổ chức, cá nhân có hoạt động mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ tại Việt Nam, bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.
• Tổ chức kinh tế được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, có một số trường hợp được miễn hoặc chậm áp dụng HĐĐT theo quy định của Tổng cục Thuế. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu và xác định xem mình có thuộc đối tượng áp dụng ngay hay không. Đừng chủ quan nhé, cứ tìm hiểu kỹ cho chắc ăn.

Nếu bạn vẫn chưa rõ về quy trình áp dụng hóa đơn điện tử, thì có thể tham khảo bài viết Quy Trình Hóa Đơn Điện Tử: A-Z Cho Doanh Nghiệp! để có cái nhìn tổng quan nhất.

Quy định về mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Một trong những điểm quan trọng của thông tư 78 2021 về hóa đơn điện tử là quy định về mẫu hóa đơn điện tử. Theo đó, hóa đơn điện tử phải tuân thủ các yêu cầu sau:

• Nội dung hóa đơn: Phải đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định, bao gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua; tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá; thành tiền; thuế suất; tổng tiền thanh toán;...
• Hình thức hóa đơn: Phải được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, có định dạng chuẩn do Tổng cục Thuế quy định.
• Mã của cơ quan thuế: Đối với HĐĐT có mã, phải có mã do cơ quan thuế cấp trước khi gửi cho người mua.

Doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử của mình, nhưng phải đảm bảo tuân thủ các quy định trên. Nếu không chắc chắn, bạn có thể sử dụng các mẫu hóa đơn điện tử có sẵn do các nhà cung cấp phần mềm cung cấp.

Xử lý sai sót và điều chỉnh hóa đơn điện tử

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, không tránh khỏi những sai sót. Thông tư 78 2021 về hóa đơn điện tử cũng quy định rõ về việc xử lý sai sót và điều chỉnh hóa đơn điện tử. Cụ thể:

• Hóa đơn sai sót về thông tin không ảnh hưởng đến số thuế: Người bán và người mua lập biên bản điều chỉnh, không cần lập hóa đơn điều chỉnh.
• Hóa đơn sai sót về thông tin ảnh hưởng đến số thuế: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh, ghi rõ nội dung điều chỉnh và gửi cho người mua.
• Hóa đơn đã gửi cho cơ quan thuế nhưng chưa giao cho người mua phát hiện sai sót: Người bán thông báo cho cơ quan thuế và lập hóa đơn thay thế.

Việc xử lý sai sót và điều chỉnh hóa đơn điện tử cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn và tránh các rủi ro về thuế. Cái này thì hơi phức tạp một chút, nhưng cứ làm theo hướng dẫn thì sẽ ổn thôi.

Lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử

Việc lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử cũng là một khía cạnh quan trọng được quy định trong thông tư 78 2021 về hóa đơn điện tử. Theo đó, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 10 năm), đảm bảo tính bảo mật và khả năng truy cập khi cần thiết.

Doanh nghiệp có thể tự lưu trữ hóa đơn điện tử trên hệ thống của mình, hoặc sử dụng dịch vụ lưu trữ của các nhà cung cấp phần mềm. Dù lựa chọn hình thức nào, bạn cũng cần đảm bảo rằng hệ thống lưu trữ đáp ứng các yêu cầu về bảo mật, an toàn dữ liệu và khả năng truy cập nhanh chóng.

Để hiểu rõ hơn về việc sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, bạn có thể tham khảo bài viết Thông Tư 78/2021 Về Hóa Đơn: A-Z Doanh Nghiệp Cần Biết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và hữu ích nhất.

Phần mềm hóa đơn điện tử: Lựa chọn nào tốt nhất?

Việc áp dụng thông tư 78 2021 về hóa đơn điện tử đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử với các tính năng và mức giá khác nhau. Vậy, lựa chọn phần mềm nào là tốt nhất?

Để đưa ra quyết định đúng đắn, bạn cần xem xét các yếu tố sau:

• Uy tín của nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm, uy tín trên thị trường.
• Tính năng của phần mềm: Đảm bảo phần mềm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Thông tư 78 và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Khả năng tích hợp: Phần mềm có thể tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp (như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng...) hay không?
• Giá cả: So sánh giá cả của các phần mềm khác nhau và lựa chọn phần mềm có mức giá phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
• Dịch vụ hỗ trợ: Nhà cung cấp có cung cấp dịch vụ hỗ trợ tốt không?

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của các doanh nghiệp khác đã sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để có thêm thông tin tham khảo. Lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Bảng so sánh một số phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến:

Đây chỉ là một ví dụ, bạn nên tự mình trải nghiệm và so sánh để đưa ra lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

FAQ: Các câu hỏi thường gặp về Thông tư 78

Trong quá trình tìm hiểu và áp dụng thông tư 78 2021 về hóa đơn điện tử, chắc hẳn bạn sẽ có nhiều câu hỏi. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và câu trả lời:

1. Thông tư 78 có bắt buộc áp dụng ngay từ ngày 01/07/2022 không?Trả lời: Không, có một số trường hợp được gia hạn áp dụng. Bạn cần kiểm tra xem doanh nghiệp của mình có thuộc trường hợp được gia hạn hay không.
2. Nếu tôi sử dụng hóa đơn giấy, tôi có phải chuyển sang hóa đơn điện tử không?Trả lời: Có, theo lộ trình chuyển đổi của Tổng cục Thuế, hầu hết các doanh nghiệp sẽ phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
3. Tôi có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử không?Trả lời: Có, bạn có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử, nhưng phải đảm bảo tuân thủ các quy định của Thông tư 78.
4. Tôi phải làm gì nếu hóa đơn điện tử bị sai sót?Trả lời: Bạn cần xử lý theo quy định của Thông tư 78, tùy thuộc vào mức độ sai sót.
5. Tôi có thể tìm hiểu thêm thông tin về Thông tư 78 ở đâu?Trả lời: Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin trên website của Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính hoặc tham khảo ý kiến của các chuyên gia tư vấn.

Nếu bạn vẫn còn bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

Kết luận

Thông tư 78 2021 về hóa đơn điện tử là một văn bản pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Việc nắm vững và tuân thủ đúng quy định của Thông tư 78 là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tránh các rủi ro về thuế. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn hiểu rõ hơn về Thông tư 78.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, hãy tham khảo Sử Dụng Hóa Đơn Theo Thông Tư 78: A-Z Cho DN 2024 của chúng tôi, hoặc liên hệ ngay với đội ngũ của Phần mềm tra cứu hóa đơn HuviSoft để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!