Xuất Hóa Đơn Theo TT78: Chi Tiết & Dễ Hiểu Nhất 2024

Giới thiệu về xuất hóa đơn theo Thông tư 78

Chào bạn, chắc hẳn bạn đang tìm hiểu về việc xuất hóa đơn theo thông tư 78 đúng không? Cái này giờ quan trọng lắm, doanh nghiệp nào cũng phải làm theo hết. Nhiều khi mình cũng thấy đau đầu với mấy cái thông tư, nghị định này, nhưng mà biết sao được, luật là luật thôi. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế và hướng dẫn chi tiết về cách xuất hóa đơn theo Thông tư 78, làm sao cho đúng luật mà vẫn dễ thực hiện nhất. Hy vọng là sau khi đọc xong, bạn sẽ tự tin hơn hẳn trong việc xuất hóa đơn điện tử nhé! Bài viết này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang loay hoay tìm hiểu về hóa đơn điện tử.

Thông tư 78 là gì và tại sao nó quan trọng?

Thông tư 78/2021/TT-BTC, hay còn gọi tắt là Thông tư 78, do Bộ Tài chính ban hành, quy định về hóa đơn điện tử. Cái thông tư này nó thay đổi gần như toàn bộ cách chúng ta làm việc với hóa đơn trước đây. Thay vì hóa đơn giấy rườm rà, dễ mất, dễ hỏng, giờ đây chúng ta chuyển sang hóa đơn điện tử hết. Tại sao nó quan trọng ư? Thứ nhất, nó giúp giảm chi phí in ấn, lưu trữ. Thứ hai, nó giúp việc quản lý hóa đơn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Thứ ba, và quan trọng nhất, nó giúp chống gian lận hóa đơn, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và doanh nghiệp.

Nói chung, Thông tư 78 là một bước tiến lớn trong việc số hóa nền kinh tế của chúng ta. Nó giúp mọi thứ trở nên minh bạch và hiệu quả hơn. Mà bạn biết đấy, cái gì càng minh bạch thì càng tốt cho làm ăn lâu dài, đúng không?

Đối tượng áp dụng Thông tư 78

Theo quy định, hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đều phải áp dụng Thông tư 78 về hóa đơn điện tử. Trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn trừ, còn lại thì "ai cũng phải vào guồng" hết. Nếu bạn còn thắc mắc mình có thuộc đối tượng áp dụng hay không, tốt nhất là nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia tư vấn thuế hoặc tìm hiểu kỹ các văn bản pháp luật liên quan nhé.

Nhân tiện, nếu bạn là cá nhân và đang tìm hiểu về việc xuất hóa đơn, thì bạn có thể tham khảo thêm bài viết Xuất Hóa Đơn Cho Cá Nhân Theo TT78: A-Z Cho 2024 để nắm rõ hơn các quy định dành riêng cho đối tượng này.

Các bước xuất hóa đơn theo Thông tư 78 (chi tiết)

Okay, giờ đến phần quan trọng nhất đây: các bước xuất hóa đơn điện tử theo Thông tư 78. Tôi sẽ cố gắng trình bày một cách dễ hiểu nhất, như kiểu mình đang nói chuyện trực tiếp với nhau vậy đó.

1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Cái này là bước đầu tiên và bắt buộc. Bạn phải đăng ký với cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử. Thường thì bạn sẽ cần kê khai thông tin và nộp một số giấy tờ liên quan.
2. Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử: Hiện nay có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử trên thị trường. Bạn nên chọn một phần mềm uy tín, dễ sử dụng và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình. Chút nữa tôi sẽ giới thiệu một vài phần mềm tốt cho bạn tham khảo.
3. Tạo hóa đơn: Sau khi đã cài đặt phần mềm, bạn có thể bắt đầu tạo hóa đơn. Nhập đầy đủ thông tin về người mua, người bán, hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thuế suất,...
4. Ký số hóa đơn: Để hóa đơn có giá trị pháp lý, bạn cần phải ký số hóa đơn bằng chữ ký số của doanh nghiệp.
5. Gửi hóa đơn cho người mua: Sau khi ký số, bạn có thể gửi hóa đơn cho người mua qua email, tin nhắn hoặc các phương tiện điện tử khác.
6. Lưu trữ hóa đơn: Bạn phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật. Các phần mềm hóa đơn điện tử thường có chức năng lưu trữ tự động, rất tiện lợi.

Nghe thì có vẻ phức tạp, nhưng thực ra làm quen rồi thì cũng nhanh thôi. Quan trọng là bạn phải chọn được một phần mềm tốt và có người hướng dẫn tận tình. À, mà nếu bạn đang bán hàng mẫu thì nhớ đọc thêm bài viết Xuất Hóa Đơn Hàng Mẫu: Hướng Dẫn Chi Tiết 2024 để biết cách xuất hóa đơn cho loại hàng này nhé.

Những lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn theo TT78

Để tránh gặp rắc rối với cơ quan thuế, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Thông tin trên hóa đơn phải chính xác: Sai một ly đi một dặm. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi xuất hóa đơn, đặc biệt là mã số thuế, tên người mua, tên hàng hóa/dịch vụ.
• Sử dụng đúng mẫu hóa đơn: Phải sử dụng mẫu hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế.
• Thời điểm lập hóa đơn: Phải lập hóa đơn đúng thời điểm theo quy định của pháp luật.
• Bảo quản hóa đơn cẩn thận: Dù là hóa đơn điện tử, bạn vẫn phải bảo quản cẩn thận để khi cần còn có cái mà đối chiếu, kiểm tra.

Nói chung, cẩn thận vẫn hơn. Mình cứ làm đúng theo quy định thì chẳng ai bắt bẻ được mình cả.

Phần mềm hỗ trợ xuất hóa đơn theo Thông tư 78

Như tôi đã nói, việc chọn phần mềm hóa đơn điện tử là rất quan trọng. Dưới đây là một vài phần mềm mà tôi thấy nhiều người dùng và đánh giá tốt:

• Phần mềm hóa đơn điện tử của HuviSoft: Cái này thì tôi thấy giao diện khá thân thiện, dễ sử dụng. Đặc biệt là có nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Phần mềm tra cứu hóa đơn của HuviSoft để biết thêm chi tiết.
• MISA meInvoice: Phần mềm này thì nổi tiếng rồi, chắc nhiều bạn cũng biết. Ưu điểm là nhiều tính năng, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.
• Bkav eHoadon: Bkav thì mạnh về bảo mật, nên nếu bạn quan tâm đến vấn đề này thì có thể cân nhắc.

Ngoài ra, còn rất nhiều phần mềm khác nữa. Tốt nhất là bạn nên dùng thử một vài phần mềm trước khi quyết định chọn cái nào. Cái nào phù hợp với mình thì mình dùng thôi.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Một trong những ưu điểm của hóa đơn điện tử là dễ dàng tra cứu. Bạn có thể tra cứu hóa đơn trên website của Tổng cục Thuế hoặc trên website của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Thông tin cần thiết để tra cứu thường là mã số thuế của người bán, mã hóa đơn hoặc số hóa đơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về cách tra cứu hóa đơn, bạn có thể đọc bài viết Web Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử: Tất Tần Tật 2024 để có cái nhìn tổng quan nhất.

Việc tra cứu hóa đơn điện tử giúp bạn kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, tránh mua phải hóa đơn giả hoặc hóa đơn không hợp lệ.

Hỏi đáp về xuất hóa đơn theo Thông tư 78

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc xuất hóa đơn theo Thông tư 78:

Kết luận

Việc xuất hóa đơn theo thông tư 78 có vẻ hơi phức tạp lúc ban đầu, nhưng một khi đã quen rồi thì mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Quan trọng là bạn phải nắm vững các quy định của pháp luật, chọn được một phần mềm tốt và luôn cẩn thận trong từng bước thực hiện. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn tự tin hơn trong việc quản lý hóa đơn điện tử. Chúc bạn thành công!