Chào bạn, dân kế toán và chủ doanh nghiệp!

Bạn đang loay hoay với bảng hệ thống tài khoản theo Thông tư 107 mới nhất? Đừng lo, bài viết này sẽ giải đáp tất tần tật từ A đến Z. Chúng ta sẽ cùng nhau mổ xẻ từng tài khoản, cách áp dụng vào thực tế và những lưu ý quan trọng để tránh sai sót. Nói thật, hồi mới ra trường, tôi cũng “toát mồ hôi hột” với cái bảng này, nhưng giờ thì “nằm lòng” rồi. Hy vọng kinh nghiệm của tôi sẽ giúp ích cho bạn!

Tổng quan về Thông tư 107

Thông tư 107/2017/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp. Điểm mấu chốt của thông tư này là việc thống nhất hệ thống tài khoản kế toán, giúp cho việc quản lý và báo cáo tài chính trở nên minh bạch và hiệu quả hơn. So với các thông tư cũ, Thông tư 107 có nhiều điểm mới, cập nhật phù hợp với tình hình thực tế của các đơn vị hành chính sự nghiệp. Ví dụ như, việc phân loại các khoản thu, chi được chi tiết hơn, giúp cho việc theo dõi và kiểm soát ngân sách được chặt chẽ hơn. Nếu bạn đang áp dụng Thông tư 200 thì có thể tham khảo thêm Bảng Hệ Thống Tài Khoản Theo TT200: Chi Tiết Nhất! để so sánh nhé.

Bảng hệ thống tài khoản chi tiết theo Thông tư 107

Đây là phần quan trọng nhất! Phần mềm tra cứu hóa đơn sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý, đối chiếu. Bảng hệ thống tài khoản theo Thông tư 107 được chia thành các loại tài khoản chính sau:

• Loại 1: Tiền và các khoản tương đương tiền (ví dụ: 111 - Tiền mặt, 112 - Tiền gửi ngân hàng)
• Loại 2: Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn (ví dụ: 121 - Đầu tư chứng khoán ngắn hạn)
• Loại 3: Các khoản phải thu (ví dụ: 131 - Phải thu khách hàng, 136 - Phải thu nội bộ)
• Loại 4: Hàng tồn kho (ví dụ: 152 - Nguyên vật liệu, 156 - Hàng hóa)
• Loại 5: Tài sản cố định (ví dụ: 211 - Tài sản cố định hữu hình, 213 - Tài sản cố định vô hình)
• Loại 6: Các khoản đầu tư tài chính dài hạn (ví dụ: 222 - Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết)
• Loại 7: Nguồn vốn kinh doanh (ví dụ: 411 - Nguồn vốn kinh doanh)
• Loại 8: Các quỹ (ví dụ: 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi)
• Loại 9: Nợ phải trả (ví dụ: 311 - Vay ngắn hạn, 331 - Phải trả người bán)
• Loại 0: Chi phí và doanh thu (ví dụ: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, 632 - Giá vốn hàng bán)

Mỗi loại tài khoản lại được chia thành các tài khoản cấp 2, cấp 3... để chi tiết hóa hơn nữa. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo Bảng Hệ Thống Tài Khoản Theo TT200 PDF: Tải & Sử Dụng! để nắm được cấu trúc.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng bảng hệ thống tài khoản thông tư 107

Sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn cũng giúp bạn lưu trữ thông tin dễ dàng hơn.

• Xác định đúng bản chất nghiệp vụ: Đây là yếu tố then chốt. Phải hiểu rõ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì mới chọn đúng tài khoản để hạch toán.
• Tuân thủ nguyên tắc phù hợp: Doanh thu và chi phí phải được ghi nhận phù hợp với nhau. Ví dụ, chi phí mua hàng phải được ghi nhận cùng với doanh thu bán hàng đó.
• Đảm bảo tính nhất quán: Sử dụng một phương pháp kế toán thống nhất trong suốt kỳ kế toán. Tránh việc thay đổi phương pháp kế toán một cách tùy tiện.
• Kiểm tra, đối chiếu thường xuyên: Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các tài khoản để phát hiện và xử lý sai sót kịp thời.

Thực tế, nhiều bạn kế toán mới vào nghề hay nhầm lẫn giữa tài khoản 111 (Tiền mặt) và 112 (Tiền gửi ngân hàng). Cần phân biệt rõ là tiền mặt là tiền đang có trong quỹ của đơn vị, còn tiền gửi ngân hàng là tiền đang gửi ở ngân hàng. Cái này nghe đơn giản nhưng mà nhiều khi “lú” lắm đó!

Ví dụ minh họa

Để dễ hình dung hơn, chúng ta cùng xem một ví dụ:

Nghiệp vụ: Đơn vị A mua một lô hàng hóa trị giá 100 triệu đồng, chưa thanh toán cho người bán.

Hạch toán:

• Nợ TK 156 (Hàng hóa): 100.000.000 VNĐ
• Có TK 331 (Phải trả người bán): 100.000.000 VNĐ

Giải thích:

• Tài khoản 156 (Hàng hóa) tăng lên vì đơn vị A mua thêm hàng hóa.
• Tài khoản 331 (Phải trả người bán) tăng lên vì đơn vị A chưa thanh toán tiền cho người bán.

Một ví dụ khác, nếu đơn vị A bán một lô hàng và xuất hóa đơn điện tử, thì sẽ hạch toán vào doanh thu.

Sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn và các công cụ hỗ trợ

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng phần mềm kế toán là điều không thể thiếu. Các phần mềm này không chỉ giúp bạn tự động hóa các nghiệp vụ kế toán mà còn cung cấp các báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, các phần mềm tra cứu hóa đơn cũng giúp bạn quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng tra cứu, tải hóa đơn và kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.

Bảng so sánh một số phần mềm kế toán phổ biến:

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về các phần mềm này trên các trang web uy tín như Tổng cục Thống kê để có cái nhìn khách quan nhất.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về bảng hệ thống tài khoản thông tư 107

1. Thông tư 107 áp dụng cho đối tượng nào?
   Thông tư 107 áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước.
2. Có thể tải bảng hệ thống tài khoản thông tư 107 ở đâu?
   Bạn có thể tải trực tiếp từ website của Bộ Tài chính hoặc các trang web chuyên về kế toán.
3. Sử dụng phần mềm kế toán có bắt buộc không?
   Không bắt buộc, nhưng khuyến khích sử dụng để tăng hiệu quả công việc.
4. Nếu hạch toán sai thì phải làm gì?
   Phải điều chỉnh lại bút toán và giải trình rõ trong báo cáo tài chính.

Kết luận

Nắm vững bảng hệ thống tài khoản theo Thông tư 107 là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động kế toán của đơn vị được chính xác và hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé! Chúc bạn thành công!