Chào bạn, dân kế toán!

Nếu bạn đang làm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, chắc hẳn không còn lạ lẫm gì với Thông tư 133/2016/TT-BTC rồi nhỉ? Cái Thông tư này nó quan trọng lắm đó, nó như kim chỉ nam giúp chúng ta hạch toán, ghi chép sổ sách một cách chuẩn chỉ, đúng luật. Đặc biệt là cái bảng tài khoản Thông tư 133 ấy, nắm vững nó thì mới làm việc trôi chảy được. Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với bạn tất tần tật về bảng tài khoản này, từ cách tra cứu, áp dụng đến những lưu ý quan trọng. Đảm bảo đọc xong bài này, bạn sẽ tự tin làm chủ sổ sách kế toán luôn!

Giới thiệu chung về Thông tư 133 và Bảng tài khoản

Thực tế thì không phải ai mới vào nghề cũng hiểu hết về cái Thông tư này đâu. Nhiều khi, tôi thấy các bạn mới ra trường loay hoay mãi với cái đống số má, không biết hạch toán vào tài khoản nào cho đúng. Ấy là do chưa nắm chắc cái gốc, cái cốt lõi của Thông tư 133 đó.

Thông tư 133/2016/TT-BTC, do Bộ Tài chính ban hành, là văn bản pháp lý hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Nó quy định rất rõ ràng về các nguyên tắc, phương pháp kế toán, chuẩn mực trình bày Báo cáo tài chính (BCTC) cho các doanh nghiệp SME.

Mà trong đó, cái bảng tài khoản kế toán chính là xương sống của cả hệ thống kế toán. Nó liệt kê tất cả các loại tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí… mà doanh nghiệp có thể phát sinh. Mỗi tài khoản có một mã số riêng, giúp chúng ta dễ dàng theo dõi và hạch toán. Nếu nắm vững Bảng Tài Khoản Kế Toán Đầy Đủ: Từ A-Z Cho Doanh Nghiệp thì công việc kế toán sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Bảng tài khoản theo Thông tư 133: Chi tiết từ A-Z

Vậy cụ thể thì cái bảng tài khoản Thông tư 133 nó có những gì? Để tôi liệt kê cho bạn dễ hình dung nhé:

• Loại 1 – Tài sản ngắn hạn: Tiền, các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, các khoản phải thu, hàng tồn kho…
• Loại 2 – Tài sản dài hạn: Tài sản cố định (TSCĐ), các khoản đầu tư tài chính dài hạn…
• Loại 3 – Nợ phải trả: Nợ ngắn hạn, nợ dài hạn…
• Loại 4 – Vốn chủ sở hữu: Vốn góp, lợi nhuận giữ lại…
• Loại 5 – Doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính…
• Loại 6 – Chi phí sản xuất kinh doanh: Giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp…
• Loại 7 – Thu nhập khác: Thu nhập từ thanh lý TSCĐ, thu nhập từ hoạt động tài chính…
• Loại 8 – Chi phí khác: Chi phí thanh lý TSCĐ, chi phí hoạt động tài chính…
• Loại 9 – Xác định kết quả kinh doanh: Lợi nhuận kế toán trước thuế, lợi nhuận sau thuế…

Mỗi loại tài khoản này lại được chia nhỏ thành các tài khoản cấp 2, cấp 3 chi tiết hơn. Bạn có thể tham khảo Bảng Tài Khoản Theo Thông Tư 133: Giải Mã Chi Tiết Từ A-Z để hiểu rõ hơn về cách giải mã chi tiết từng tài khoản này. Tôi thấy bài viết này khá đầy đủ và dễ hiểu đó.

So sánh Thông tư 133 và Thông tư 200: Khác nhau ở đâu?

Nhiều bạn hay nhầm lẫn giữa Thông tư 133 và Thông tư 200. Thực ra, Thông tư 200 áp dụng cho các doanh nghiệp lớn, còn Thông tư 133 dành cho SME thôi. Về cơ bản, Bảng Tài Khoản Theo Thông Tư 200: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z phức tạp và chi tiết hơn nhiều so với Thông tư 133.

Để bạn dễ hình dung, tôi làm cái bảng so sánh nho nhỏ này:

Tóm lại, nếu bạn đang làm cho một doanh nghiệp SME thì cứ theo Thông tư 133 mà làm thôi, đừng ôm đồm Thông tư 200 làm gì cho mệt đầu.

Hướng dẫn sử dụng Bảng tài khoản Thông tư 133

Okay, giờ đến phần quan trọng nhất đây: làm sao để sử dụng cái bảng tài khoản Thông tư 133 này cho hiệu quả? Tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm của mình nhé:

1. Nắm vững nguyên tắc kế toán: Trước khi hạch toán bất cứ nghiệp vụ nào, bạn phải hiểu rõ bản chất của nó, nó thuộc loại tài sản, nợ phải trả hay doanh thu, chi phí.
2. Tra cứu bảng tài khoản: Khi đã xác định được bản chất của nghiệp vụ, hãy tra cứu trong bảng tài khoản để tìm tài khoản phù hợp nhất.
3. Hạch toán: Ghi nhận nghiệp vụ vào sổ sách kế toán theo đúng tài khoản đã chọn.
4. Kiểm tra: Sau khi hạch toán, hãy kiểm tra lại xem có sai sót gì không.

Ví dụ, công ty bạn bán được một lô hàng, thu tiền mặt là 100 triệu đồng. Bạn sẽ hạch toán như sau:

• Nợ TK 111 (Tiền mặt): 100 triệu
• Có TK 511 (Doanh thu bán hàng): 100 triệu

Rất đơn giản phải không nào?

Những lưu ý quan trọng khi áp dụng Bảng tài khoản

Tuy đơn giản nhưng khi áp dụng bảng tài khoản Thông tư 133, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau:

• Cập nhật thay đổi: Thông tư, nghị định về kế toán có thể thay đổi theo thời gian. Hãy luôn cập nhật những thay đổi mới nhất để áp dụng cho đúng.
• Hỏi ý kiến chuyên gia: Nếu có bất kỳ nghiệp vụ nào bạn không chắc chắn, đừng ngại hỏi ý kiến của các chuyên gia kế toán hoặc kiểm toán.
• Sử dụng phần mềm kế toán: Sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp bạn tự động hóa nhiều công đoạn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Hiện nay có rất nhiều Phần mềm tra cứu hóa đơn và phần mềm kế toán hỗ trợ tốt Thông tư 133.
• Tính nhất quán: Đảm bảo rằng bạn áp dụng các nguyên tắc kế toán một cách nhất quán trong suốt kỳ kế toán.

Ứng dụng Bảng tài khoản vào Phần mềm kế toán

Thời đại 4.0 rồi, làm kế toán mà không dùng phần mềm thì đúng là "tối cổ" đó bạn ạ. Các phần mềm kế toán hiện nay đều đã tích hợp sẵn bảng tài khoản Thông tư 133 rồi. Việc của bạn chỉ là nhập liệu và phần mềm sẽ tự động hạch toán, lên báo cáo.

Một số phần mềm kế toán phổ biến hiện nay có thể kể đến như MISA SME.NET, Fast Accounting, Bravo… Tùy vào quy mô và đặc thù của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn sử dụng hóa đơn điện tử thì việc sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn cũng rất quan trọng. Nó giúp bạn quản lý, tra cứu hóa đơn một cách dễ dàng và nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

FAQ: Các câu hỏi thường gặp

Chắc hẳn bạn cũng có một vài thắc mắc về bảng tài khoản Thông tư 133 đúng không? Để tôi giải đáp một vài câu hỏi thường gặp nhé:

• Hỏi: Doanh nghiệp tôi là siêu nhỏ, có cần áp dụng Thông tư 133 không?
  Đáp: Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể lựa chọn áp dụng Thông tư 133 hoặc chế độ kế toán đơn giản hơn theo quy định của pháp luật.
• Hỏi: Tôi có thể tự sửa đổi bảng tài khoản Thông tư 133 được không?
  Đáp: Không, bạn không được tự ý sửa đổi bảng tài khoản. Bạn chỉ có thể bổ sung các tài khoản cấp thấp hơn nếu cần thiết.
• Hỏi: Hạch toán sai tài khoản thì có bị phạt không?
  Đáp: Có, hạch toán sai tài khoản có thể bị phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán.

Kết luận

Trên đây là tất tần tật những điều bạn cần biết về bảng tài khoản Thông tư 133. Hy vọng rằng, với những chia sẻ của tôi, bạn sẽ tự tin hơn trong công việc kế toán của mình. Nhớ nhé, kế toán không chỉ là những con số khô khan mà còn là cả một nghệ thuật đó! Chúc bạn thành công!