Cách Hạch Toán Doanh Thu: Chi Tiết A-Z Cho DN 2024
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
GÓI | 1,000 hóa đơn | 2,500 hóa đơn | 6,700 hóa đơn | 400,000 hóa đơn | Không giới hạn hóa đơn |
---|---|---|---|---|---|
ĐƠN GIÁ | 250đ /hóa đơn | 200đ /hóa đơn | 150đ /hóa đơn | 10đ /hóa đơn | 0đ /hóa đơn |
TỔNG | 249k | 499k | 999k | 3.999k | 4.999k Còn 2 suất* |
Dùng thử 7 ngày miễn phí. Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
⚡ Ưu đãi đặc biệt
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
Dùng thử 7 ngày miễn phí
Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
Hạch Toán Doanh Thu: “Nồi Cơm” Của Mọi Doanh Nghiệp
Bạn là chủ doanh nghiệp? Kế toán trưởng? Hay đơn giản là người tò mò về “tiền vào” của công ty? Chắc chắn bạn đã từng nghe đến cụm từ “hạch toán doanh thu” rồi đúng không? Nghe thì có vẻ khô khan, nhưng thực tế, nó lại là “nồi cơm” của mọi doanh nghiệp đấy. Hạch toán doanh thu chính xác giúp bạn biết công ty mình đang làm ăn ra sao, lãi lỗ thế nào, từ đó đưa ra những quyết định sáng suốt để “chèo lái” con thuyền doanh nghiệp đi đúng hướng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau “mổ xẻ” từng ngóc ngách của cách hạch toán doanh thu, từ những khái niệm cơ bản nhất đến những “chiêu” nâng cao, đảm bảo bạn đọc xong là “thấm” ngay!
- 1. Doanh thu là gì? Tại sao cần hạch toán doanh thu?
- 2. Nguyên tắc hạch toán doanh thu “nằm lòng”
- 3. Các phương pháp hạch toán doanh thu phổ biến
- 4. Cách hạch toán doanh thu chi tiết, dễ hiểu nhất
- 5. Hạch toán doanh thu trong công ty sản xuất: Đặc thù riêng
- 6. Những lưu ý “sống còn” khi hạch toán doanh thu
- 7. FAQ: Giải đáp thắc mắc về hạch toán doanh thu
- 8. Kết luận
1. Doanh thu là gì? Tại sao cần hạch toán doanh thu?
Nói một cách đơn giản, doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường. Ví dụ, một quán cà phê bán được 100 ly cà phê, mỗi ly giá 30.000 đồng, thì doanh thu của quán là 3.000.000 đồng. Hiểu đơn giản vậy thôi, đừng phức tạp quá!
Vậy tại sao cần phải hạch toán doanh thu? Hạch toán doanh thu không chỉ là “ghi chép sổ sách” đơn thuần, mà nó mang lại những lợi ích vô cùng quan trọng:
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh: Doanh thu là một trong những chỉ số quan trọng nhất để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nhìn vào doanh thu, bạn sẽ biết sản phẩm/dịch vụ nào đang “hot”, kênh bán hàng nào hiệu quả, từ đó có những điều chỉnh phù hợp.
- Lập kế hoạch tài chính: Doanh thu là cơ sở để lập kế hoạch tài chính, dự báo dòng tiền, và đưa ra các quyết định đầu tư. Không có doanh thu, coi như “mù đường” luôn!
- Tuân thủ pháp luật: Việc hạch toán doanh thu đúng quy định của pháp luật là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp. Nếu hạch toán sai, không chỉ bị phạt mà còn ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
- Ra quyết định: Dựa vào doanh thu, ta có thể đưa ra các quyết định kinh doanh, ví dụ như mở rộng sản xuất, giảm giá, tung sản phẩm mới,...

2. Nguyên tắc hạch toán doanh thu “nằm lòng”
Để hạch toán doanh thu chính xác, bạn cần “nằm lòng” những nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Doanh thu được ghi nhận khi đáp ứng các điều kiện ghi nhận doanh thu, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu được tiền. Ví dụ, bạn bán hàng cho khách, đã giao hàng rồi nhưng khách chưa trả tiền, thì vẫn phải ghi nhận doanh thu.
- Nguyên tắc thận trọng: Doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế. Không “ảo tưởng sức mạnh”, thấy có vẻ “ngon” là ghi nhận liền!
- Nguyên tắc phù hợp: Doanh thu phải phù hợp với chi phí. Tức là, doanh thu phát sinh từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nào thì phải ghi nhận cùng với chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.
- Tuân thủ chuẩn mực kế toán: Việc hạch toán doanh thu phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam (VAS) và các quy định của pháp luật.
Nghe có vẻ lý thuyết, nhưng nếu bạn nắm vững những nguyên tắc này, việc hạch toán doanh thu sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
3. Các phương pháp hạch toán doanh thu phổ biến
Có nhiều phương pháp hạch toán doanh thu khác nhau, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, và đặc điểm của từng giao dịch. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến:
- Hạch toán doanh thu theo giá bán: Đây là phương pháp đơn giản nhất, doanh thu được ghi nhận bằng giá bán thực tế của hàng hóa, dịch vụ.
- Hạch toán doanh thu theo tỷ lệ hoàn thành: Phương pháp này thường được sử dụng trong các hợp đồng xây dựng, bất động sản, hoặc cung cấp dịch vụ dài hạn. Doanh thu được ghi nhận theo tỷ lệ phần công việc đã hoàn thành.
- Hạch toán doanh thu theo phương pháp trả chậm, trả góp: Doanh thu được ghi nhận dần theo số tiền thu được từ khách hàng.
Việc lựa chọn phương pháp hạch toán nào phù hợp nhất phụ thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp. Nếu bạn còn băn khoăn, hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia kế toán nhé!

4. Cách hạch toán doanh thu chi tiết, dễ hiểu nhất
Đây là phần quan trọng nhất đây! Chúng ta sẽ đi vào chi tiết cách hạch toán doanh thu cho từng trường hợp cụ thể. Để dễ hình dung, mình sẽ lấy ví dụ minh họa:
Ví dụ: Công ty TNHH ABC bán 100 sản phẩm A, giá bán 100.000 đồng/sản phẩm. Khách hàng đã thanh toán đầy đủ bằng tiền mặt.
Bước 1: Xác định tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (tăng)
- Tài khoản 111 – Tiền mặt (tăng)
Bước 2: Định khoản:
- Nợ TK 111: 10.000.000 đồng
- Có TK 511: 10.000.000 đồng
Bước 3: Giải thích nghiệp vụ:
Ghi nhận doanh thu bán hàng và số tiền mặt thu được từ khách hàng.
Lưu ý:
- Nếu bán hàng trả chậm, trả góp, bạn cần sử dụng thêm tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng.
- Nếu có chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, bạn cần hạch toán giảm doanh thu.
- Đừng quên hạch toán thuế GTGT đầu ra (nếu có) vào tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp.
Để hiểu rõ hơn về định khoản kế toán, bạn có thể tham khảo bài viết Cách Định Khoản Kế Toán: Chi Tiết, Dễ Hiểu Nhất! của chúng tôi.
Bảng so sánh cách hạch toán doanh thu trong một số trường hợp cụ thể:
Trường hợp | Định khoản | Ghi chú |
---|---|---|
Bán hàng thu tiền ngay | Nợ TK 111, Có TK 511 | Đơn giản nhất |
Bán hàng trả chậm | Nợ TK 131, Có TK 511 | Theo dõi công nợ phải thu |
Bán hàng trả góp | Nợ TK 131, Có TK 511 | Doanh thu ghi nhận dần theo số tiền thu được |
Chiết khấu thương mại | Nợ TK 521, Có TK 111/131 | Giảm trừ doanh thu |
Hàng bán bị trả lại | Nợ TK 521, Có TK 111/131 | Giảm trừ doanh thu |
5. Hạch toán doanh thu trong công ty sản xuất: Đặc thù riêng
Đối với các công ty sản xuất, cách hạch toán doanh thu có một số điểm khác biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác. Đó là do công ty sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn, từ mua nguyên vật liệu, sản xuất, đến bán hàng.
- Doanh thu từ bán thành phẩm, sản phẩm: Hạch toán tương tự như các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ.
- Doanh thu từ gia công: Doanh thu được ghi nhận là giá trị gia công thực tế thu được.
- Doanh thu từ bán phế liệu, phế phẩm: Ghi nhận vào doanh thu khác (TK 711).
Để hiểu rõ hơn về cách hạch toán trong công ty sản xuất, bạn có thể tham khảo thêm bài viết Cách Hạch Toán Công Ty Sản Xuất: Chuẩn Xác & Đầy Đủ Nhất trên trang web của chúng tôi.

6. Những lưu ý “sống còn” khi hạch toán doanh thu
Hạch toán doanh thu tưởng dễ mà không dễ, tưởng khó mà không khó. Để tránh sai sót, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Doanh thu chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
- Phân biệt rõ doanh thu và các khoản thu khác: Không phải cứ tiền vào là doanh thu đâu nhé! Phải xem xét bản chất của từng khoản thu.
- Hạch toán đầy đủ, kịp thời các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại,... phải được hạch toán đầy đủ để đảm bảo tính chính xác của doanh thu.
- Lưu trữ đầy đủ chứng từ kế toán: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi,... là cơ sở để chứng minh tính hợp lệ của doanh thu.
- Sử dụng phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán sẽ giúp bạn hạch toán doanh thu nhanh chóng, chính xác, và giảm thiểu sai sót.
Nói đến phần mềm kế toán, bạn có thể tham khảo các Phần mềm tra cứu hóa đơn để kiểm tra tính chính xác của hóa đơn đầu vào, giúp việc hạch toán trở nên dễ dàng hơn. Việc sử dụng các công cụ này cũng giúp bạn tránh được rủi ro về hóa đơn không hợp lệ.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp của bạn có sử dụng nhiều công cụ dụng cụ, việc nắm vững Cách Hạch Toán Công Cụ Dụng Cụ Chuẩn Nhất 2024 cũng rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Một lời khuyên nữa là, hãy thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất về kế toán, thuế để đảm bảo việc hạch toán doanh thu luôn tuân thủ đúng pháp luật.
7. FAQ: Giải đáp thắc mắc về hạch toán doanh thu
Câu hỏi 1: Doanh thu và lợi nhuận khác nhau như thế nào?
Trả lời: Doanh thu là tổng số tiền thu được từ hoạt động kinh doanh, còn lợi nhuận là phần còn lại sau khi trừ đi các chi phí liên quan.
Câu hỏi 2: Khi nào thì được ghi nhận doanh thu từ bán hàng?
Trả lời: Doanh thu từ bán hàng được ghi nhận khi đáp ứng các điều kiện sau: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Câu hỏi 3: Làm thế nào để hạch toán doanh thu khi bán hàng online?
Trả lời: Về cơ bản, cách hạch toán doanh thu khi bán hàng online cũng tương tự như bán hàng truyền thống. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý đến các khoản phí liên quan đến bán hàng online như phí vận chuyển, phí sàn thương mại điện tử,...
Câu hỏi 4: Có nên thuê dịch vụ kế toán để hạch toán doanh thu không?
Trả lời: Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô nhỏ, nghiệp vụ kế toán không quá phức tạp, bạn có thể tự hạch toán. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, nghiệp vụ kế toán phức tạp, hoặc bạn không có đủ thời gian và kiến thức, thì nên thuê dịch vụ kế toán để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
8. Kết luận
Hạch toán doanh thu là một phần không thể thiếu trong hoạt động kế toán của mọi doanh nghiệp. Việc hạch toán doanh thu chính xác không chỉ giúp bạn đánh giá hiệu quả kinh doanh, lập kế hoạch tài chính, mà còn giúp bạn tuân thủ pháp luật và đưa ra những quyết định sáng suốt. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về cách hạch toán doanh thu. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!