Cách Hạch Toán Theo Thông Tư 133: A-Z Cho Doanh Nghiệp!

Giới thiệu: Thông tư 133 có gì hot?

Ê, mấy bác làm kế toán ơi, nghe tới cách hạch toán theo thông tư 133 chắc ai cũng quen mặt ha. Nhưng mà, em nói thiệt, nhiều khi làm riết cũng quên mất mấy cái cơ bản, hoặc là có mấy thay đổi mới mà mình chưa cập nhật kịp. Đó là lý do em viết bài này, để cùng nhau ôn lại từ A tới Z, đảm bảo ai đọc xong cũng nắm vững, làm không sai sót luôn. Bài này không chỉ dành cho dân kế toán lâu năm đâu nha, mấy bạn mới ra trường, hoặc là mấy anh chị chủ doanh nghiệp muốn hiểu rõ hơn về kế toán cũng đọc được hết.

Trong bài viết này, tụi mình sẽ đi từ định nghĩa Thông tư 133 là gì, đối tượng nào cần áp dụng, rồi tới những điểm khác biệt so với Thông tư 200 (cái này quan trọng nè, dễ nhầm lắm á!). Sau đó, em sẽ hướng dẫn chi tiết cách hạch toán theo Thông tư 133 cho từng nghiệp vụ cụ thể, từ tiền mặt, hàng tồn kho cho tới tài sản cố định, doanh thu, chi phí… Nói chung là cái gì cần là có hết! Cuối cùng, em cũng sẽ chia sẻ thêm mấy cái lưu ý quan trọng, và giới thiệu một vài phần mềm hỗ trợ để công việc của mình nhẹ nhàng hơn.

Thông tư 133 là gì và tại sao doanh nghiệp cần quan tâm?

Thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Hiểu đơn giản, đây là "kim chỉ nam" cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi thực hiện công tác kế toán. Vậy tại sao doanh nghiệp cần quan tâm tới thông tư này? Đơn giản thôi, hạch toán đúng theo quy định giúp doanh nghiệp:

• Tuân thủ pháp luật, tránh bị phạt.
• Báo cáo tài chính minh bạch, rõ ràng, dễ dàng quản lý và ra quyết định.
• Thuận lợi trong việc vay vốn ngân hàng, thu hút đầu tư.

Nói chung, làm ăn mà không nắm vững luật thì dễ "toang" lắm mấy bác ạ. Mà Thông tư 133 này nó ảnh hưởng trực tiếp tới túi tiền của mình, nên phải đặc biệt chú ý.

Đối tượng áp dụng Thông tư 133: Ai cần tuân thủ?

Theo quy định, Thông tư 133 áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV), trừ một số trường hợp đặc biệt. Vậy làm sao để biết doanh nghiệp của mình có thuộc đối tượng áp dụng hay không? Cứ theo quy định của Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa mà "chơi" thôi:

• Doanh nghiệp siêu nhỏ: Số lao động không quá 10 người và tổng doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng.
• Doanh nghiệp nhỏ: Số lao động không quá 50 người và tổng doanh thu năm không quá 50 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 20 tỷ đồng.
• Doanh nghiệp vừa: Số lao động không quá 200 người và tổng doanh thu năm không quá 200 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 100 tỷ đồng.

Nếu doanh nghiệp của bạn đáp ứng các tiêu chí trên, thì xin chúc mừng (hay chia buồn?) bạn là đối tượng áp dụng Thông tư 133 rồi đó. Còn nếu "vượt chuẩn" thì phải "gồng mình" lên theo Thông tư 200 nha.

Những điểm mới của Thông tư 133 so với Thông tư 200

Đây là phần mà nhiều người "ngán" nhất nè. Thông tư 133 được xây dựng trên cơ sở đơn giản hóa Thông tư 200 để phù hợp với đặc điểm của DNNVV. Một số điểm khác biệt chính:

• Hệ thống tài khoản: Thông tư 133 có ít tài khoản hơn so với Thông tư 200. Một số tài khoản được gộp lại hoặc bỏ bớt để đơn giản hóa.
• Hình thức kế toán: Thông tư 133 cho phép doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động.
• Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính theo Thông tư 133 cũng được đơn giản hóa, giảm bớt số lượng chỉ tiêu cần trình bày.
• Chứng từ kế toán: Mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 133 cũng có sự điều chỉnh để phù hợp với thực tế.

Để hiểu rõ hơn về bảng tài khoản kế toán, bạn có thể tham khảo bài viết Bảng Tài Khoản Kế Toán: Từ A-Z Cho Doanh Nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững hệ thống tài khoản theo quy định hiện hành.

Nói chung, Thông tư 133 "dễ thở" hơn Thông tư 200 nhiều. Nhưng mà "dễ" không có nghĩa là được làm ẩu nha, vẫn phải đảm bảo chính xác và tuân thủ đúng quy định.

Hướng dẫn cách hạch toán theo Thông tư 133 chi tiết nhất

Okay, giờ tới phần quan trọng nhất nè: cách hạch toán theo Thông tư 133. Em sẽ đi qua các nghiệp vụ cơ bản nhất, đảm bảo ai cũng làm được:

Hạch toán tiền mặt và các khoản tương đương tiền

• Thu tiền mặt: Nợ TK 111 (Tiền mặt), Có TK liên quan (ví dụ: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ).
• Chi tiền mặt: Nợ TK liên quan (ví dụ: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp), Có TK 111 (Tiền mặt).
• Các khoản tương đương tiền: Tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn, các khoản đầu tư ngắn hạn có tính thanh khoản cao. Hạch toán tương tự như tiền mặt.

Ví dụ, công ty A bán được lô hàng trị giá 10 triệu đồng, thu bằng tiền mặt. Hạch toán:

• Nợ TK 111: 10.000.000
• Có TK 511: 10.000.000

Hạch toán hàng tồn kho theo Thông tư 133

• Mua hàng tồn kho: Nợ TK 152, 153, 156 (Hàng tồn kho), Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ), Có TK 111, 112, 331 (tùy hình thức thanh toán).
• Xuất kho hàng tồn kho: Nợ TK 621, 627, 641, 642 (tùy mục đích sử dụng), Có TK 152, 153, 156 (Hàng tồn kho).
• Cuối kỳ, kiểm kê hàng tồn kho: Nếu phát hiện thiếu hụt, phải lập biên bản và hạch toán vào chi phí.

Để nắm rõ hơn về hạch toán hàng tồn kho, bạn có thể đọc thêm bài viết Hạch Toán Hàng Tồn Kho: Tất Tần Tật Cho Doanh Nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về các phương pháp tính giá hàng tồn kho, cách xử lý hàng tồn kho bị lỗi thời, hư hỏng.

Hạch toán tài sản cố định

• Mua tài sản cố định: Nợ TK 211 (Tài sản cố định hữu hình), Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ), Có TK 111, 112, 331 (tùy hình thức thanh toán).
• Trích khấu hao tài sản cố định: Nợ TK 627, 641, 642 (tùy bộ phận sử dụng), Có TK 214 (Hao mòn tài sản cố định).
• Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định: Ghi giảm nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế.

Ví dụ, công ty B mua một chiếc máy tính trị giá 20 triệu đồng (chưa VAT), thanh toán bằng tiền mặt. Hạch toán:

• Nợ TK 211: 20.000.000
• Nợ TK 133: 2.000.000
• Có TK 111: 22.000.000

Hạch toán doanh thu và chi phí

• Doanh thu: Ghi nhận khi hàng hóa, dịch vụ đã được chuyển giao cho khách hàng. Nợ TK 111, 112, 131 (tùy hình thức thanh toán), Có TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp).
• Chi phí: Ghi nhận khi phát sinh thực tế. Nợ TK 621, 627, 641, 642, 811 (tùy loại chi phí), Có TK 111, 112, 331,...

Lưu ý: Phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ để chứng minh doanh thu, chi phí. Mấy bác đừng có "lách luật" mà mệt thân nha.

Những lưu ý quan trọng khi hạch toán theo Thông tư 133

Để tránh "vấp ngã" khi hạch toán theo Thông tư 133, em xin chia sẻ một vài lưu ý quan trọng:

• Nắm vững hệ thống tài khoản: Cái này là "vỡ lòng" luôn đó nha. Phải biết tài khoản nào dùng để hạch toán cái gì, nếu không là "đi tong" đó.
• Tuân thủ nguyên tắc kế toán: Phải đảm bảo tính trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời của thông tin kế toán.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng,... phải được lưu trữ cẩn thận để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra.
• Cập nhật thông tin mới nhất: Các quy định pháp luật về kế toán có thể thay đổi, nên phải thường xuyên cập nhật để tránh làm sai.

Em thấy nhiều bác hay chủ quan, nghĩ là mình làm quen rồi nên không cần xem lại luật. Cái đó là sai lầm đó nha. Luật nó thay đổi xoành xoạch, mình không theo kịp là "tụt hậu" ngay.

Sử dụng phần mềm hỗ trợ hạch toán theo Thông tư 133

Trong thời đại công nghệ 4.0 này, việc sử dụng phần mềm kế toán là điều không thể thiếu. Phần mềm sẽ giúp bạn:

• Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán.
• Giảm thiểu sai sót.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác.

Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán trên thị trường, bạn có thể tham khảo Phần mềm tra cứu hóa đơn của HuviSoft để giúp việc quản lý hóa đơn điện tử, tra cứu hóa đơn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Cái này em thấy nhiều người dùng lắm đó, mà giá cả cũng phải chăng nữa.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về Bảng Hệ Thống Tài Khoản TT 200: Giải Mã Chi Tiết Nhất! để so sánh sự khác biệt với TT 133 và lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Câu hỏi thường gặp về cách hạch toán theo Thông tư 133 (FAQ)

1. Doanh nghiệp tôi mới thành lập, có bắt buộc phải áp dụng Thông tư 133 không?
   Trả lời: Nếu doanh nghiệp của bạn đáp ứng các tiêu chí của DNNVV, thì bắt buộc phải áp dụng Thông tư 133.
2. Tôi có thể sử dụng Thông tư 200 thay cho Thông tư 133 được không?
   Trả lời: Không được, trừ khi doanh nghiệp của bạn không còn là DNNVV nữa.
3. Hạch toán sai theo Thông tư 133 có bị phạt không?
   Trả lời: Có, tùy theo mức độ sai phạm mà có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền.
4. Tôi không phải dân kế toán, làm sao để hiểu và áp dụng được Thông tư 133?
   Trả lời: Bạn có thể tham gia các khóa đào tạo về kế toán, hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài.

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách hạch toán theo Thông tư 133. Kế toán là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và kiến thức chuyên môn vững vàng. Tuy nhiên, nếu bạn nắm vững các quy định và sử dụng các công cụ hỗ trợ, thì công việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Em sẽ cố gắng trả lời hết mình. Chúc các bác làm ăn phát đạt, kế toán ngon lành nha!

Ngoài ra, để quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả hơn, bạn có thể tìm hiểu thêm về phần mềm tra cứu hóa đơn. Đây là một công cụ hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý hóa đơn.

Disclaimer: Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các văn bản pháp luật chính thức. Vui lòng tham khảo các văn bản pháp luật hiện hành để có thông tin chính xác nhất.