Giới thiệu về cách hạch toán theo Thông tư 133

Chào bạn, nếu bạn đang làm kế toán, đặc biệt là ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), chắc hẳn bạn đã quen thuộc với Thông tư 133/2016/TT-BTC rồi đúng không? Đây là một trong những “kim chỉ nam” quan trọng, giúp bạn hạch toán kế toán một cách chính xác và hiệu quả. Tuy nhiên, việc nắm vững Phần mềm tra cứu hóa đơn và áp dụng đúng cách cách hạch toán theo Thông tư 133 đôi khi lại là một thách thức, đặc biệt là với những bạn mới vào nghề. Chính vì vậy, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan, chi tiết và dễ hiểu nhất về cách hạch toán theo Thông tư 133, giúp bạn tự tin hơn trong công việc hàng ngày.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau đi qua những nội dung chính sau:

• Thông tư 133/2016/TT-BTC là gì?
• Đối tượng áp dụng Thông tư 133
• Những nguyên tắc kế toán quan trọng theo Thông tư 133
• Hướng dẫn sử dụng tài khoản kế toán theo Thông tư 133
• Cách định khoản kế toán theo Thông tư 133
• Những lưu ý quan trọng khi hạch toán theo Thông tư 133

Thông tư 133/2016/TT-BTC là gì?

Thông tư 133/2016/TT-BTC là văn bản pháp luật do Bộ Tài chính ban hành, hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thông tư này được ban hành ngày 26/08/2016 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2017, thay thế cho Quyết định 48/2006/QĐ-BTC trước đây. Nói một cách dễ hiểu, Thông tư 133 là “sách giáo khoa” cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ về cách ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động.

Vậy, tại sao lại cần đến Thông tư 133? Đơn giản là vì nó giúp:

• Chuẩn hóa công tác kế toán, đảm bảo tính minh bạch và nhất quán.
• Cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, phục vụ cho việc quản lý và ra quyết định của doanh nghiệp.
• Tuân thủ quy định của pháp luật về kế toán.

Đối tượng áp dụng Thông tư 133

Không phải tất cả các doanh nghiệp đều áp dụng Thông tư 133 đâu nhé. Theo quy định, đối tượng áp dụng chính là:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) theo quy định của Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Các doanh nghiệp siêu nhỏ (Micro enterprises) cũng có thể áp dụng Thông tư 133, nhưng được phép lựa chọn áp dụng Chế độ kế toán đơn giản hơn.

Để biết doanh nghiệp của bạn có thuộc đối tượng áp dụng Thông tư 133 hay không, bạn có thể tham khảo các tiêu chí xác định doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quy định hiện hành (ví dụ: số lượng lao động, tổng doanh thu, tổng nguồn vốn). Nếu vẫn còn băn khoăn, bạn có thể tìm đến các dịch vụ tư vấn kế toán chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Những nguyên tắc kế toán quan trọng theo Thông tư 133

Trước khi đi sâu vào cách hạch toán, chúng ta cần nắm vững những nguyên tắc kế toán cơ bản theo Thông tư 133. Đây là những “luật chơi” mà bạn phải tuân thủ khi thực hiện công tác kế toán.

• Nguyên tắc giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá mua thực tế tại thời điểm mua.
• Nguyên tắc phù hợp: Doanh thu và chi phí phải được ghi nhận phù hợp với nhau. Ví dụ, chi phí để tạo ra doanh thu phải được ghi nhận trong cùng một kỳ kế toán với doanh thu đó.
• Nguyên tắc thận trọng: Phải ghi nhận các khoản lỗ tiềm tàng, nhưng không được ghi nhận các khoản lãi tiềm tàng.
• Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán đã chọn phải được áp dụng nhất quán qua các kỳ kế toán.
• Nguyên tắc hoạt động liên tục: Giả định rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong tương lai gần.

Hướng dẫn sử dụng tài khoản kế toán theo Thông tư 133

Tài khoản kế toán là công cụ để phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thông tư 133 quy định hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dưới đây là một số tài khoản kế toán quan trọng và cách sử dụng:

Tài khoản 111 - Tiền mặt

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt tại doanh nghiệp.

• Bên Nợ: Phản ánh các khoản tiền mặt nhập quỹ.
• Bên Có: Phản ánh các khoản tiền mặt xuất quỹ.
• Số dư Nợ: Phản ánh số tiền mặt còn tồn quỹ tại thời điểm báo cáo.

Ví dụ: Khi doanh nghiệp thu tiền bán hàng bằng tiền mặt, kế toán sẽ ghi Nợ TK 111 và Có TK 511.

Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm tiền gửi tại ngân hàng của doanh nghiệp.

• Bên Nợ: Phản ánh các khoản tiền gửi vào ngân hàng.
• Bên Có: Phản ánh các khoản tiền rút ra từ ngân hàng.
• Số dư Nợ: Phản ánh số tiền còn gửi tại ngân hàng tại thời điểm báo cáo.

Ví dụ: Khi doanh nghiệp chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng để thanh toán cho nhà cung cấp, kế toán sẽ ghi Nợ TK 331 và Có TK 112.

Ngoài ra, còn rất nhiều tài khoản kế toán khác mà bạn cần nắm vững, như tài khoản 131 (Phải thu khách hàng), tài khoản 331 (Phải trả người bán), tài khoản 411 (Vốn đầu tư của chủ sở hữu),... Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng từng tài khoản, bạn nên tham khảo trực tiếp Thông tư 133 và các tài liệu hướng dẫn liên quan.

Cách định khoản kế toán theo Thông tư 133

Định khoản kế toán là việc xác định tài khoản nào ghi Nợ, tài khoản nào ghi Có cho một nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đây là một kỹ năng quan trọng mà mọi kế toán viên đều cần phải thành thạo. Để định khoản đúng, bạn cần:

1. Xác định nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2. Xác định các tài khoản kế toán liên quan.
3. Xác định tài khoản nào tăng, tài khoản nào giảm.
4. Áp dụng nguyên tắc kế toán kép (tổng giá trị ghi Nợ phải bằng tổng giá trị ghi Có).

Nếu bạn mới bắt đầu, có thể tham khảo thêm bài viết Có Mấy Loại Định Khoản Kế Toán? Giải Mã Chi Tiết! để hiểu rõ hơn về các loại định khoản và cách thực hiện.

Ví dụ:

Nghiệp vụ: Doanh nghiệp mua hàng hóa nhập kho, trị giá 10 triệu đồng, chưa thanh toán cho nhà cung cấp.

Định khoản:

• Nợ TK 156 (Hàng hóa): 10.000.000 VNĐ
• Có TK 331 (Phải trả người bán): 10.000.000 VNĐ

Những lưu ý quan trọng khi hạch toán theo Thông tư 133

Hạch toán theo Thông tư 133 không chỉ đơn thuần là ghi chép số liệu, mà còn đòi hỏi sự cẩn thận, chính xác và tuân thủ các quy định của pháp luật. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ:

• Chứng từ kế toán: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải có chứng từ gốc hợp lệ (hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi,...).
• Thời gian ghi sổ: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được ghi sổ kịp thời, đầy đủ và chính xác.
• Bảo quản chứng từ: Chứng từ kế toán phải được bảo quản cẩn thận, tránh mất mát hoặc hư hỏng.
• Kiểm tra, đối chiếu: Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ sách kế toán để đảm bảo tính chính xác.
• Cập nhật văn bản pháp luật: Luôn cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất về kế toán để áp dụng đúng quy định.

Phần mềm tra cứu hóa đơn – Trợ thủ đắc lực cho kế toán

Trong thời đại công nghệ số, việc sử dụng phần mềm kế toán đã trở nên phổ biến và không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Một trong những tính năng quan trọng của phần mềm kế toán là khả năng tra cứu hóa đơn nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm kế toán có tính năng tra cứu hóa đơn ưu việt, hãy tham khảo các sản phẩm Phần mềm tra cứu hóa đơn hiện có trên thị trường. Chắc chắn, nó sẽ là một trợ thủ đắc lực giúp bạn hoàn thành công việc kế toán một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Thông tư 133 áp dụng cho doanh nghiệp nào?

Thông tư 133 áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) theo quy định của Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. Các doanh nghiệp siêu nhỏ cũng có thể áp dụng, nhưng được phép lựa chọn chế độ kế toán đơn giản hơn.

2. Có thể tìm hiểu thông tin chi tiết về Thông tư 133 ở đâu?

Bạn có thể tìm đọc toàn văn Thông tư 133/2016/TT-BTC trên website của Bộ Tài chính hoặc các trang web chuyên về pháp luật.

3. Sử dụng phần mềm kế toán có cần tuân thủ Thông tư 133 không?

Có. Phần mềm kế toán phải được thiết kế và xây dựng dựa trên các quy định của Thông tư 133 để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.

4. Quy trình hạch toán kế toán sản xuất theo Thông tư 133 có gì đặc biệt?

Hạch toán kế toán sản xuất đòi hỏi phải theo dõi chi tiết các chi phí sản xuất (nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) để tính giá thành sản phẩm. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Quy Trình Hạch Toán Kế Toán Sản Xuất: A-Z Cho DN để hiểu rõ hơn về quy trình này.

Bảng so sánh Thông tư 133 và Thông tư 200

Kết luận

Hi vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cần thiết về cách hạch toán theo Thông tư 133. Việc nắm vững các quy định và nguyên tắc kế toán là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật trong công tác kế toán. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!