Hạch Toán 131: Bí Kíp Quản Lý Phải Thu Hiệu Quả
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
GÓI | 1,000 hóa đơn | 2,500 hóa đơn | 6,700 hóa đơn | 400,000 hóa đơn | Không giới hạn hóa đơn |
---|---|---|---|---|---|
ĐƠN GIÁ | 250đ /hóa đơn | 200đ /hóa đơn | 150đ /hóa đơn | 10đ /hóa đơn | 0đ /hóa đơn |
TỔNG | 249k | 499k | 999k | 3.999k | 4.999k Còn 2 suất* |
Dùng thử 7 ngày miễn phí. Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
⚡ Ưu đãi đặc biệt
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
Dùng thử 7 ngày miễn phí
Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
Giới thiệu về hạch toán 131
Bạn đang đau đầu với việc quản lý công nợ phải thu của khách hàng? Bạn muốn kiểm soát dòng tiền hiệu quả hơn? Vậy thì việc nắm vững nghiệp vụ hạch toán 131 là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá tất tần tật về tài khoản 131, từ khái niệm cơ bản đến cách định khoản chi tiết, giúp bạn tự tin quản lý công nợ và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Nói thật, trước đây tôi cũng từng rất lúng túng với khoản mục này. Nhất là khi mới ra trường, gặp phải mấy nghiệp vụ phát sinh thực tế nó cứ rối tung cả lên. Nhưng sau một thời gian, mình nghiệm ra là cứ nắm chắc lý thuyết, kết hợp với kinh nghiệm thực tế từ các anh chị đi trước, rồi từ từ mình cũng làm quen được thôi. Quan trọng là phải chịu khó hỏi và không ngại sai!
Tài khoản 131 là gì?
Tài khoản 131, hay còn gọi là “Phải thu của khách hàng”, là tài khoản dùng để theo dõi và phản ánh các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Nói một cách đơn giản, nó thể hiện số tiền mà khách hàng đang nợ doanh nghiệp.
Ví dụ, khi công ty bạn bán một lô hàng cho khách hàng A và cho phép họ trả chậm trong vòng 30 ngày, thì khoản nợ của khách hàng A sẽ được ghi nhận vào tài khoản 131.

Nguyên tắc hạch toán tài khoản 131
Để hạch toán 131 một cách chính xác, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Ghi nhận đầy đủ, kịp thời: Tất cả các khoản phải thu phát sinh phải được ghi nhận đầy đủ và kịp thời vào sổ sách kế toán.
- Phân loại rõ ràng: Cần phân loại rõ ràng các khoản phải thu theo từng đối tượng khách hàng, thời gian nợ, và loại hàng hóa/dịch vụ.
- Đánh giá khả năng thu hồi: Định kỳ đánh giá khả năng thu hồi của các khoản phải thu để có biện pháp xử lý phù hợp (ví dụ: trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi).
- Tuân thủ chế độ kế toán: Việc hạch toán phải tuân thủ theo các quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 131
Tài khoản 131 có kết cấu như sau:
- Bên Nợ:
- Số tiền phát sinh phải thu của khách hàng trong kỳ.
- Số tiền thu được từ các khoản nợ đã xóa sổ (nếu có).
- Bên Có:
- Số tiền đã thu được từ khách hàng.
- Số tiền giảm do chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
- Số tiền đã xóa sổ do không có khả năng thu hồi.
- Số dư Nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng tại thời điểm báo cáo.
Số dư Nợ của tài khoản 131 phản ánh tổng số tiền mà khách hàng còn nợ doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. Đây là một chỉ số quan trọng để đánh giá tình hình tài chính và khả năng thanh toán của doanh nghiệp.

Hướng dẫn định khoản 131 chi tiết
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách hạch toán 131, chúng ta sẽ đi qua một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh phổ biến:
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thu tiền ngay:
- Nợ TK 111, 112: Tổng giá trị thanh toán
- Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trả chậm:
- Nợ TK 131: Tổng giá trị thanh toán
- Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
- Khách hàng trả nợ:
- Nợ TK 111, 112: Số tiền thu được
- Có TK 131: Giảm khoản phải thu
- Chiết khấu thanh toán cho khách hàng:
- Nợ TK 635: Chi phí tài chính
- Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra (nếu có) (phần chiết khấu)
- Có TK 131: Giảm khoản phải thu
- Xóa nợ phải thu khó đòi:
- Nợ TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đã trích lập dự phòng)
- Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa trích lập dự phòng)
- Có TK 131: Giảm khoản phải thu
Để hiểu rõ hơn về cách định khoản kế toán, bạn có thể tham khảo thêm bài viết Hướng Dẫn Cách Định Khoản Kế Toán Chi Tiết A-Z của HuviSoft.
Ví dụ thực tế: Công ty ABC bán một lô hàng trị giá 100 triệu đồng (chưa bao gồm VAT 10%) cho khách hàng XYZ, cho phép trả chậm trong vòng 30 ngày. Định khoản như sau:
- Nợ TK 131: 110.000.000 đồng
- Có TK 511: 100.000.000 đồng
- Có TK 3331: 10.000.000 đồng
Sau 20 ngày, khách hàng XYZ thanh toán toàn bộ số nợ. Định khoản:
- Nợ TK 112: 110.000.000 đồng
- Có TK 131: 110.000.000 đồng

Lưu ý quan trọng khi hạch toán 131
Trong quá trình hạch toán 131, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Theo dõi chi tiết từng đối tượng: Phải theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng để dễ dàng quản lý và đối chiếu.
- Đối chiếu công nợ thường xuyên: Định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng để đảm bảo số liệu chính xác.
- Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Đánh giá và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định để phòng ngừa rủi ro.
- Xử lý nợ quá hạn: Có biện pháp xử lý kịp thời đối với các khoản nợ quá hạn (ví dụ: nhắc nợ, khởi kiện).
Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo thêm Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán: A-Z Cho Doanh Nghiệp Mới để nắm vững hơn về các tài khoản kế toán liên quan.
Bảng so sánh các phương pháp quản lý công nợ phải thu:
Phương pháp | Ưu điểm | Nhược điểm |
---|---|---|
Quản lý thủ công (Excel) | Đơn giản, dễ thực hiện | Dễ sai sót, tốn thời gian, khó theo dõi |
Sử dụng phần mềm kế toán | Chính xác, nhanh chóng, dễ dàng theo dõi | Chi phí đầu tư ban đầu, cần đào tạo nhân viên |
Thuê dịch vụ quản lý công nợ | Chuyên nghiệp, hiệu quả | Chi phí cao hơn so với tự quản lý |
Phần mềm tra cứu hóa đơn HuviSoft hỗ trợ hạch toán 131
Trong thời đại công nghệ số, việc sử dụng phần mềm kế toán là một giải pháp hiệu quả để quản lý công nợ phải thu. Đặc biệt, Phần mềm tra cứu hóa đơn HuviSoft không chỉ giúp bạn tra cứu và tải hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, mà còn hỗ trợ đắc lực trong việc hạch toán 131. Với HuviSoft, bạn có thể:
- Tự động đối chiếu hóa đơn với các giao dịch bán hàng.
- Quản lý chi tiết công nợ của từng khách hàng.
- Báo cáo tình hình công nợ một cách trực quan.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về Hướng Dẫn Kế Toán Doanh Nghiệp Chi Tiết Nhất 2024 để cập nhật những kiến thức kế toán mới nhất.
Tôi thấy nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn để tiết kiệm thời gian và công sức. Thật ra thì ngày xưa, khi chưa có phần mềm, mỗi lần cần tìm hóa đơn là phải lục tung cả đống giấy tờ lên, vừa mất thời gian vừa dễ nhầm lẫn. Giờ thì mọi thứ đơn giản hơn nhiều rồi.
FAQ về hạch toán 131
- Hạch toán 131 có bắt buộc không?
Việc hạch toán 131 là bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp có phát sinh các khoản phải thu từ khách hàng. - Khi nào cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi?
Cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khi có bằng chứng tin cậy về khả năng không thu hồi được một phần hoặc toàn bộ khoản nợ. - Xử lý nợ phải thu quá hạn như thế nào?
Có thể áp dụng nhiều biện pháp như nhắc nợ, thương lượng, khởi kiện, hoặc bán nợ. - Có thể sử dụng phần mềm nào để quản lý công nợ phải thu?
Có nhiều phần mềm kế toán hỗ trợ quản lý công nợ phải thu, ví dụ như HuviSoft, MISA, BRAVO,...
Kết luận
Hiểu rõ và thực hiện đúng nghiệp vụ hạch toán 131 là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả dòng tiền và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Hy vọng rằng, với những kiến thức và kinh nghiệm được chia sẻ trong bài viết này, bạn sẽ tự tin hơn trong việc quản lý công nợ phải thu của doanh nghiệp mình. Đừng quên tận dụng các công cụ hỗ trợ như Phần mềm tra cứu hóa đơn để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Chúc bạn thành công!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé! Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.