Hạch Toán Chi Phí Thuê Dịch Vụ Kế Toán: A-Z Cho DN
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
GÓI | 1,000 hóa đơn | 2,500 hóa đơn | 6,700 hóa đơn | 400,000 hóa đơn | Không giới hạn hóa đơn |
---|---|---|---|---|---|
ĐƠN GIÁ | 250đ /hóa đơn | 200đ /hóa đơn | 150đ /hóa đơn | 10đ /hóa đơn | 0đ /hóa đơn |
TỔNG | 249k | 499k | 999k | 3.999k | 4.999k Còn 2 suất* |
Dùng thử 7 ngày miễn phí. Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
⚡ Ưu đãi đặc biệt
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
Dùng thử 7 ngày miễn phí
Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
- Giới thiệu: Thuê dịch vụ kế toán - Quyết định sáng suốt?
- Chi phí thuê dịch vụ kế toán bao gồm những gì?
- Định khoản hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán như thế nào?
- Chứng từ cần thiết khi hạch toán
- Ảnh hưởng của chi phí thuê dịch vụ kế toán đến thuế
- Ưu điểm khi thuê dịch vụ kế toán so với tự làm
- Lưu ý quan trọng khi thuê dịch vụ kế toán
- FAQ: Giải đáp thắc mắc về hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán
- Kết luận
Giới thiệu: Thuê dịch vụ kế toán - Quyết định sáng suốt?
Bạn đang đau đầu với mớ sổ sách kế toán của doanh nghiệp? Bạn không chắc mình có đang tuân thủ đúng các quy định pháp luật về kế toán, thuế má? Thú thật đi, có phải bạn đang nghĩ đến việc thuê dịch vụ kế toán cho khỏe không? Chắc chắn rồi, đấy là suy nghĩ của rất nhiều chủ doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vậy, hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán như thế nào cho đúng, cho đủ, và làm sao để tối ưu chi phí này? Bài viết này sẽ giải đáp tất tần tật những thắc mắc đó cho bạn.
Nói thật, tôi đã từng chứng kiến nhiều doanh nghiệp “toang” chỉ vì kế toán làm sai, hoặc không cập nhật kịp thời các quy định mới. Tiền phạt thuế còn nhiều hơn cả tiền thuê dịch vụ kế toán ấy chứ! Đừng để “mất bò mới lo làm chuồng”, hãy tìm hiểu kỹ về cách hạch toán chi phí này để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp mình nhé. Mà nói đến kế toán, bạn đã nắm rõ Tài Khoản Kế Toán Doanh Nghiệp: A-Z Cho Người Mới chưa? Nếu chưa thì đọc ngay đi nhé, kiến thức nền tảng vững chắc lắm đấy.

Chi phí thuê dịch vụ kế toán bao gồm những gì?
Trước khi đi vào chi tiết cách hạch toán, chúng ta cần phải hiểu rõ chi phí thuê dịch vụ kế toán bao gồm những khoản gì. Thông thường, các gói dịch vụ kế toán sẽ bao gồm:
- Lập báo cáo tài chính: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ…
- Khai báo thuế: Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN)…
- Giải trình với cơ quan thuế: Khi có thanh tra, kiểm tra thuế, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ đại diện doanh nghiệp để giải trình.
- Tư vấn về kế toán, thuế: Cái này quan trọng này, giúp bạn tránh được những rủi ro tiềm ẩn.
- Các công việc khác theo thỏa thuận: Ví dụ như làm sổ sách kế toán chi tiết, quản lý công nợ…
Mức phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng nghiệp vụ phát sinh, và độ phức tạp của công việc. Đừng ngại hỏi rõ ràng tất cả các khoản phí trước khi ký hợp đồng nhé.

Định khoản hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán như thế nào?
Đây là phần quan trọng nhất này! Về cơ bản, chi phí thuê dịch vụ kế toán được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Cách định khoản cụ thể như sau:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi tiết TK 6422 – Chi phí dịch vụ mua ngoài)
Có TK 111, 112, 331: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải trả cho người bán (nếu chưa thanh toán)
Ví dụ: Doanh nghiệp A thuê dịch vụ kế toán với chi phí 5.000.000 VNĐ/tháng, đã thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản:
Nợ TK 6422: 5.000.000 VNĐ
Có TK 111: 5.000.000 VNĐ
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp bạn là doanh nghiệp siêu nhỏ, bạn có thể hạch toán vào TK 6428 (Chi phí khác) thay vì 6422. Để hiểu rõ hơn về định khoản kế toán, bạn có thể tham khảo thêm bài viết Tài Khoản Định Khoản Kế Toán: Chi Tiết & Dễ Hiểu.
Chứng từ cần thiết khi hạch toán
Để được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN, chi phí thuê dịch vụ kế toán cần có đầy đủ chứng từ sau:
- Hợp đồng dịch vụ kế toán: Ghi rõ phạm vi công việc, thời gian thực hiện, mức phí…
- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT): Do đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán xuất. Trong thời đại 4.0 này, hóa đơn điện tử là quá phổ biến rồi. Nếu bạn dùng Phần mềm tra cứu hóa đơn, việc quản lý hóa đơn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
- Chứng từ thanh toán: Phiếu chi tiền mặt, ủy nhiệm chi…
- Biên bản nghiệm thu dịch vụ (nếu có): Xác nhận đã hoàn thành công việc theo hợp đồng.
Thiếu một trong các chứng từ trên, chi phí của bạn có thể bị loại khi quyết toán thuế đấy nhé!

Ảnh hưởng của chi phí thuê dịch vụ kế toán đến thuế
Chi phí thuê dịch vụ kế toán được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Điều này có nghĩa là, nó sẽ giúp làm giảm lợi nhuận chịu thuế của doanh nghiệp, từ đó giảm số tiền thuế TNDN phải nộp. Tuy nhiên, như đã nói ở trên, chi phí này phải đáp ứng các điều kiện về tính hợp lý, hợp lệ, và có đầy đủ chứng từ.
Ngoài ra, cần lưu ý về thuế GTGT đầu vào của dịch vụ kế toán. Nếu doanh nghiệp bạn kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, bạn sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào của dịch vụ kế toán. Nếu kê khai theo phương pháp trực tiếp, thì không được khấu trừ.
Ưu điểm khi thuê dịch vụ kế toán so với tự làm
Nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn không biết nên thuê dịch vụ kế toán hay tự làm. Dưới đây là bảng so sánh để bạn dễ hình dung:
Tiêu chí | Thuê dịch vụ kế toán | Tự làm kế toán |
---|---|---|
Chi phí | Có thể cao hơn nếu doanh nghiệp ít nghiệp vụ | Có thể thấp hơn, nhưng phát sinh chi phí đào tạo, phần mềm… |
Chuyên môn | Đội ngũ chuyên nghiệp, am hiểu luật pháp | Phụ thuộc vào trình độ của nhân viên |
Thời gian | Tiết kiệm thời gian, tập trung vào hoạt động kinh doanh chính | Tốn thời gian, đặc biệt khi có thay đổi về chính sách |
Rủi ro | Được bảo hiểm rủi ro từ đơn vị cung cấp dịch vụ | Rủi ro cao do sai sót, chậm trễ |
Cập nhật | Luôn cập nhật các quy định mới nhất | Cần chủ động theo dõi và cập nhật |
Nhìn chung, nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô vừa và nhỏ, và không có đủ nguồn lực để xây dựng một bộ phận kế toán chuyên nghiệp, thì thuê dịch vụ kế toán là một lựa chọn tối ưu hơn. Đặc biệt, nếu bạn chưa rành về TK Kế Toán Theo Thông Tư 133: Giải Mã Chi Tiết, thì thuê dịch vụ lại càng cần thiết đấy.
Lưu ý quan trọng khi thuê dịch vụ kế toán
Để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp, bạn cần lưu ý những điều sau khi thuê dịch vụ kế toán:
- Chọn đơn vị uy tín: Tham khảo ý kiến từ bạn bè, đối tác, hoặc tìm kiếm thông tin trên mạng.
- Đọc kỹ hợp đồng: Chú ý đến phạm vi công việc, thời gian thực hiện, mức phí, trách nhiệm của các bên.
- Yêu cầu báo cáo định kỳ: Để nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Giữ liên lạc thường xuyên: Để kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Kiểm tra kỹ chứng từ: Trước khi chuyển cho đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.
Đừng chủ quan, hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ để chọn được một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình nhé.
FAQ: Giải đáp thắc mắc về hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán
Câu hỏi 1: Chi phí thuê dịch vụ kế toán có được coi là chi phí hợp lý không?
Trả lời: Có, nếu đáp ứng các điều kiện về tính hợp lý, hợp lệ, và có đầy đủ chứng từ (hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán).
Câu hỏi 2: Thuê dịch vụ kế toán có giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về thuế không?
Trả lời: Có, nếu đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán có kinh nghiệm và am hiểu luật pháp.
Câu hỏi 3: Mức phí thuê dịch vụ kế toán thường dao động trong khoảng nào?
Trả lời: Mức phí phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng nghiệp vụ phát sinh, và độ phức tạp của công việc. Nên tham khảo giá từ nhiều đơn vị khác nhau trước khi quyết định.
Câu hỏi 4: Có cần thiết phải có biên bản nghiệm thu dịch vụ kế toán không?
Trả lời: Không bắt buộc, nhưng nên có để xác nhận đã hoàn thành công việc theo hợp đồng.
Kết luận
Việc hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để quản lý chi phí này một cách hiệu quả. Đừng quên chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín và luôn cập nhật các quy định mới nhất về kế toán, thuế để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp mình nhé!