Hạch Toán Giảm Giá Hàng Tồn Kho: Chi Tiết A-Z 2024

Giới thiệu

Trong kinh doanh, đặc biệt là với các doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại, việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả là vô cùng quan trọng. Đôi khi, do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan, hàng tồn kho có thể bị giảm giá trị. Lúc này, việc hạch toán giảm giá hàng tồn kho đúng cách không chỉ giúp phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp, mà còn tuân thủ theo quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết từ A-Z về cách hạch toán giảm giá hàng tồn kho theo Thông tư 200, cùng với những lưu ý quan trọng và ví dụ minh họa dễ hiểu. Nói thật, nhiều khi đọc mấy cái thông tư, nghị định thấy rối não, nên tôi sẽ cố gắng diễn giải một cách đơn giản và dễ áp dụng nhất có thể.

Hàng tồn kho là gì và tại sao cần giảm giá?

Hàng tồn kho, nói nôm na là tất cả những tài sản mà doanh nghiệp mua về để bán, đang trong quá trình sản xuất hoặc dùng để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nó bao gồm:

• Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
• Sản phẩm dở dang
• Thành phẩm
• Hàng hóa

Vậy tại sao lại cần giảm giá hàng tồn kho? Đơn giản thôi, vì giá trị của chúng có thể bị giảm do:

• Hàng bị lỗi thời, lạc hậu
• Hàng bị hư hỏng, kém phẩm chất
• Giá thị trường giảm
• Chi phí để hoàn thành sản phẩm tăng lên

Việc giảm giá này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp, nên cần phải được hạch toán một cách chính xác. Ví dụ, nếu bạn có một lô hàng quần áo thời trang mà năm nay lỗi mốt, không ai mua nữa, thì bắt buộc phải giảm giá để bán được hàng, tránh tồn kho quá lâu. Đấy, nó đơn giản vậy đó.

Hình ảnh minh họa hàng tồn kho trong kho bãi

Các trường hợp phải hạch toán giảm giá hàng tồn kho

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải hạch toán giảm giá hàng tồn kho khi có bằng chứng tin cậy về sự suy giảm giá trị thuần có thể thực hiện được (Net Realizable Value – NRV) của hàng tồn kho. Cụ thể:

• Giá thị trường của hàng tồn kho giảm xuống thấp hơn giá gốc
• Hàng tồn kho bị hư hỏng, kém phẩm chất
• Hàng tồn kho bị lỗi thời, lạc hậu, không còn phù hợp với nhu cầu thị trường
• Chi phí để hoàn thành sản phẩm dở dang tăng lên khiến giá trị thuần có thể thực hiện được giảm xuống

Để chứng minh việc giảm giá là hợp lý, doanh nghiệp cần có các căn cứ rõ ràng như:

• Báo giá của nhà cung cấp
• Thông tin về giá thị trường
• Biên bản kiểm kê, đánh giá chất lượng hàng tồn kho
• Các chứng từ liên quan khác

Việc xác định rõ các trường hợp này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc hạch toán và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. À, mà đừng quên phần mềm tra cứu hóa đơn sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn các chi phí liên quan đến hàng tồn kho đấy.

Phương pháp xác định mức giảm giá hàng tồn kho

Mức giảm giá hàng tồn kho được xác định bằng cách so sánh giữa giá gốc của hàng tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV). NRV là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong điều kiện kinh doanh bình thường, trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính để bán hàng.

Công thức tính:

Mức giảm giá = Giá gốc – Giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV)

Ví dụ, nếu bạn có một lô hàng điện thoại với giá gốc là 10 triệu đồng/chiếc, nhưng do mẫu mã đã cũ nên chỉ có thể bán với giá 8 triệu đồng/chiếc, và chi phí bán hàng ước tính là 500 nghìn đồng/chiếc, thì:

NRV = 8 triệu – 500 nghìn = 7.5 triệu đồng/chiếc

Mức giảm giá = 10 triệu – 7.5 triệu = 2.5 triệu đồng/chiếc

Việc xác định chính xác NRV là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền giảm giá và lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, cần phải thu thập thông tin đầy đủ và chính xác để đưa ra quyết định hợp lý. Đừng quên, việc theo dõi doanh thu cũng quan trọng không kém, bạn có thể tham khảo thêm về Hạch Toán Doanh Thu Theo Thông Tư 200 để hiểu rõ hơn.

Cách hạch toán giảm giá hàng tồn kho theo Thông tư 200

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, việc hạch toán giảm giá hàng tồn kho được thực hiện như sau:

• Ghi nhận khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

Có TK 229 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

• Khi hàng tồn kho thực tế bị giảm giá:

Nợ TK 229 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 152, 153, 155, 156 (tùy thuộc vào loại hàng tồn kho)

Lưu ý:

• Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được thực hiện vào cuối kỳ kế toán năm.
• Nếu năm sau, giá trị hàng tồn kho tăng trở lại, thì phải hoàn nhập dự phòng.

Ví dụ, nếu năm nay bạn lập dự phòng giảm giá cho lô hàng tồn kho trị giá 50 triệu đồng, nhưng năm sau giá thị trường tăng lên, khiến giá trị hàng tồn kho tăng trở lại 20 triệu đồng, thì bạn phải hoàn nhập 20 triệu đồng vào doanh thu.

Hình ảnh minh họa bút toán hạch toán giảm giá hàng tồn kho

Ví dụ minh họa hạch toán giảm giá hàng tồn kho

Công ty ABC kinh doanh mặt hàng điện tử, cuối năm 2023 có một lô hàng điện thoại tồn kho với giá gốc là 200 triệu đồng. Do mẫu mã đã cũ, công ty ước tính chỉ có thể bán được lô hàng này với giá 150 triệu đồng, chi phí bán hàng ước tính là 10 triệu đồng.

Xác định mức giảm giá:

NRV = 150 triệu – 10 triệu = 140 triệu đồng

Mức giảm giá = 200 triệu – 140 triệu = 60 triệu đồng

Hạch toán:

• Cuối năm 2023:

Nợ TK 632: 60 triệu

Có TK 229: 60 triệu

• Năm 2024, lô hàng được bán với giá 150 triệu đồng:

Nợ TK 229: 60 triệu

Có TK 156: 60 triệu

Ví dụ này giúp bạn hình dung rõ hơn về cách hạch toán giảm giá hàng tồn kho trong thực tế. Nếu bạn đang kinh doanh dịch vụ vận chuyển, việc hạch toán cũng tương tự, chỉ khác ở loại hàng tồn kho thôi. Bạn có thể tham khảo thêm về Hạch Toán Dịch Vụ Vận Chuyển để biết thêm chi tiết.

Lưu ý quan trọng khi hạch toán giảm giá hàng tồn kho

Để đảm bảo việc hạch toán giảm giá hàng tồn kho được thực hiện đúng quy định và phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Xác định chính xác giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV): Việc này đòi hỏi bạn phải thu thập thông tin đầy đủ và chính xác về giá thị trường, chi phí hoàn thành sản phẩm, chi phí bán hàng.
• Có đầy đủ chứng từ, căn cứ để chứng minh việc giảm giá là hợp lý: Báo giá của nhà cung cấp, thông tin về giá thị trường, biên bản kiểm kê, đánh giá chất lượng hàng tồn kho…
• Tuân thủ đúng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC: Về cách hạch toán, thời điểm lập dự phòng, hoàn nhập dự phòng…
• Thường xuyên kiểm kê, đánh giá chất lượng hàng tồn kho: Để phát hiện kịp thời các trường hợp hàng tồn kho bị giảm giá trị.

Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn cũng giúp bạn quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn, từ đó giảm thiểu rủi ro hàng tồn kho bị giảm giá trị. Thật đấy, tôi đã thấy nhiều doanh nghiệp áp dụng và hiệu quả rõ rệt luôn.

Phần mềm tra cứu hóa đơn Huvisoft – Giải pháp tối ưu quản lý hàng tồn kho

Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng hàng tồn kho bị giảm giá trị, mà còn tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận. Phần mềm tra cứu hóa đơn Huvisoft là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, từ việc nhập kho, xuất kho, kiểm kê, đến việc theo dõi giá trị hàng tồn kho. Bạn có thể dễ dàng:

• Theo dõi số lượng, giá trị hàng tồn kho theo thời gian thực
• Quản lý thông tin chi tiết về từng loại hàng tồn kho
• Phát hiện kịp thời các trường hợp hàng tồn kho bị chậm luân chuyển, có nguy cơ giảm giá
• Tự động lập báo cáo về tình hình hàng tồn kho

Với Huvisoft, việc quản lý hàng tồn kho trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Nói chung là, dùng thử đi rồi biết, không thử sao biết nó tốt thế nào, đúng không?

Hình ảnh giao diện phần mềm quản lý kho Huvisoft

FAQ: Câu hỏi thường gặp về hạch toán giảm giá hàng tồn kho

1. Khi nào thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho?
   Doanh nghiệp phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán năm, khi có bằng chứng tin cậy về sự suy giảm giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho.
2. Mức giảm giá hàng tồn kho được xác định như thế nào?
   Mức giảm giá hàng tồn kho được xác định bằng cách so sánh giữa giá gốc của hàng tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV).
3. Nếu năm sau, giá trị hàng tồn kho tăng trở lại thì phải làm gì?
   Nếu năm sau, giá trị hàng tồn kho tăng trở lại, thì phải hoàn nhập dự phòng.
4. Có bắt buộc phải sử dụng phần mềm để quản lý hàng tồn kho không?
   Không bắt buộc, nhưng việc sử dụng phần mềm sẽ giúp bạn quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn, giảm thiểu rủi ro hàng tồn kho bị giảm giá trị.
5. Hạch toán giảm giá hàng tồn kho có ảnh hưởng đến thuế không?
   Có, việc hạch toán giảm giá hàng tồn kho sẽ làm giảm lợi nhuận chịu thuế của doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo thêm về Hạch Toán Ghi Nhận Doanh Thu để hiểu rõ hơn về các vấn đề liên quan đến thuế.

Kết luận

Hạch toán giảm giá hàng tồn kho là một nghiệp vụ quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, giúp phản ánh chính xác tình hình tài chính và tuân thủ quy định của pháp luật. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin cần thiết để thực hiện nghiệp vụ này một cách hiệu quả. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công!