Hạch Toán Hàng Về Trước Hóa Đơn: Chuẩn Nhất 2024!
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
GÓI | 1,000 hóa đơn | 2,500 hóa đơn | 6,700 hóa đơn | 400,000 hóa đơn | Không giới hạn hóa đơn |
---|---|---|---|---|---|
ĐƠN GIÁ | 250đ /hóa đơn | 200đ /hóa đơn | 150đ /hóa đơn | 10đ /hóa đơn | 0đ /hóa đơn |
TỔNG | 249k | 499k | 999k | 3.999k | 4.999k Còn 2 suất* |
Dùng thử 7 ngày miễn phí. Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
⚡ Ưu đãi đặc biệt
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
Dùng thử 7 ngày miễn phí
Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
Hạch Toán Hàng Về Trước Hóa Đơn Về Sau: Kế Toán Cần Biết!
Chào bạn, chắc hẳn bạn đã từng gặp tình huống dở khóc dở cười khi hàng hóa thì đã về kho rồi, thậm chí đã bán ra rồi mà hóa đơn vẫn chưa thấy đâu. Tình huống “hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau” này không hề hiếm gặp, đặc biệt là với các doanh nghiệp nhập khẩu hoặc có chuỗi cung ứng phức tạp. Vậy làm thế nào để xử lý nghiệp vụ này một cách chính xác, hợp pháp, và không ảnh hưởng đến báo cáo tài chính? Bài viết này sẽ giải đáp tất tần tật những thắc mắc của bạn, từ cơ sở lý thuyết đến hướng dẫn thực hành chi tiết, giúp bạn tự tin “cân” mọi tình huống.
- 1. Hạch Toán Hàng Về Trước Hóa Đơn Là Gì?
- 2. Nguyên Nhân Dẫn Đến Hàng Về Trước Hóa Đơn
- 3. Nguyên Tắc Hạch Toán Hàng Về Trước Hóa Đơn Theo Chuẩn Mực Kế Toán
- 4. Cách Hạch Toán Chi Tiết Hàng Về Trước Hóa Đơn
- 5. Ví Dụ Minh Họa Hạch Toán Hàng Về Trước Hóa Đơn
- 6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Hạch Toán Hàng Về Trước Hóa Đơn
- 7. Phần Mềm Tra Cứu Hóa Đơn Hỗ Trợ Hạch Toán
- 8. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
1. Hạch Toán Hàng Về Trước Hóa Đơn Là Gì?
Hiểu một cách đơn giản, đây là nghiệp vụ phát sinh khi doanh nghiệp đã nhận được hàng hóa, nhập kho đầy đủ, nhưng vẫn chưa nhận được hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) từ nhà cung cấp. Về bản chất, đây là một dạng nợ phải trả tạm thời của doanh nghiệp đối với nhà cung cấp.

2. Nguyên Nhân Dẫn Đến Hàng Về Trước Hóa Đơn
Có rất nhiều lý do dẫn đến tình trạng này, phổ biến nhất là:
- Vận chuyển chậm trễ: Đặc biệt với hàng nhập khẩu, thời gian vận chuyển có thể kéo dài, hóa đơn có thể đến sau hàng.
- Sai sót trong quá trình lập hóa đơn: Có thể do nhà cung cấp chậm trễ, sai sót thông tin hoặc chưa hoàn tất thủ tục.
- Thủ tục hải quan: Việc thông quan hàng hóa có thể nhanh hơn so với việc phát hành hóa đơn.
- Doanh nghiệp cố tình trì hoãn: Cái này ít xảy ra nhưng không phải không có, đôi khi doanh nghiệp muốn “câu giờ” để có thêm thời gian xoay vòng vốn.
3. Nguyên Tắc Hạch Toán Hàng Về Trước Hóa Đơn Theo Chuẩn Mực Kế Toán
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định hiện hành, việc hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc thận trọng: Ghi nhận nợ phải trả (do chưa có hóa đơn) khi có bằng chứng chắc chắn về việc đã nhận hàng.
- Nguyên tắc phù hợp: Chi phí liên quan đến hàng hóa (giá vốn hàng bán) phải được ghi nhận đồng thời với doanh thu từ việc bán hàng hóa đó.
- Nguyên tắc giá gốc: Giá trị hàng hóa nhập kho được ghi nhận theo giá thực tế (giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ...).
Để hiểu rõ hơn về các nguyên tắc kế toán, bạn có thể tham khảo bài viết Tổng Hợp Tài Khoản Kế Toán A-Z [2024], nó sẽ giúp bạn nắm vững hệ thống tài khoản kế toán và các nguyên tắc cơ bản.
4. Cách Hạch Toán Chi Tiết Hàng Về Trước Hóa Đơn
Quy trình hạch toán thường bao gồm các bước sau:
4.1. Ghi Nhận Giá Trị Hàng Nhập Kho Tạm Thời
Khi hàng về nhưng chưa có hóa đơn, kế toán sẽ ghi nhận giá trị hàng nhập kho theo giá tạm tính (ví dụ: dựa trên hợp đồng, báo giá hoặc hóa đơn nháp). Sử dụng tài khoản 1561 (Giá mua hàng tồn kho) hoặc 1562 (Chi phí thu mua hàng tồn kho) và đối ứng với tài khoản 331 (Phải trả cho người bán) – chi tiết cho nhà cung cấp.
Ví dụ: Nhập kho 100 sản phẩm A, giá tạm tính 100.000 VNĐ/sản phẩm. Định khoản:
- Nợ TK 1561: 10.000.000 VNĐ
- Có TK 331: 10.000.000 VNĐ
4.2. Khi Nhận Được Hóa Đơn
Khi nhận được hóa đơn chính thức, kế toán sẽ thực hiện điều chỉnh số liệu:
- Nếu giá trên hóa đơn trùng khớp với giá tạm tính: Không cần điều chỉnh gì thêm.
- Nếu giá trên hóa đơn khác với giá tạm tính: Điều chỉnh lại giá trị hàng tồn kho và công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
Ví dụ: Sau khi nhận hóa đơn, giá sản phẩm A là 110.000 VNĐ/sản phẩm. Định khoản điều chỉnh:
- Nợ TK 1561: 1.000.000 VNĐ (100 sản phẩm * 10.000 VNĐ chênh lệch)
- Có TK 331: 1.000.000 VNĐ
4.3. Hạch Toán Thuế GTGT
Khi có hóa đơn, kế toán hạch toán thuế GTGT đầu vào như bình thường:
- Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ)
- Có TK 331
Để nắm vững cách định khoản các nghiệp vụ bán hàng, đừng bỏ qua bài viết Định Khoản Bán Hàng: Bí Quyết Quản Lý Sổ Sách Hiệu Quả. Nó sẽ giúp bạn quản lý sổ sách hiệu quả hơn đó.

5. Ví Dụ Minh Họa Hạch Toán Hàng Về Trước Hóa Đơn
Công ty ABC nhập khẩu lô hàng trị giá 50.000 USD, tỷ giá tại thời điểm nhập hàng là 24.000 VNĐ/USD. Công ty đã nhận hàng và nhập kho ngày 15/05/2024, nhưng đến ngày 25/05/2024 mới nhận được hóa đơn.
Ngày 15/05/2024:
- Nợ TK 1561: 1.200.000.000 VNĐ (50.000 USD * 24.000 VNĐ/USD)
- Có TK 331: 1.200.000.000 VNĐ
Ngày 25/05/2024 (Giả sử tỷ giá không đổi): Khi nhận được hóa đơn, kế toán kiểm tra và xác nhận giá trị trên hóa đơn khớp với giá tạm tính, đồng thời hạch toán thuế GTGT (nếu có).
- Nợ TK 133: Số tiền thuế GTGT
- Có TK 331: Số tiền thuế GTGT
6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Hạch Toán Hàng Về Trước Hóa Đơn
- Theo dõi chặt chẽ: Cần có hệ thống theo dõi để đảm bảo không bỏ sót hóa đơn và kịp thời điều chỉnh khi có sai lệch.
- Giá tạm tính: Cần xác định giá tạm tính một cách hợp lý, dựa trên các căn cứ tin cậy.
- Thời gian: Cố gắng nhận hóa đơn trong thời gian sớm nhất để tránh ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.
- Giải trình: Khi thanh tra, kiểm tra, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ để giải trình về việc hạch toán hàng về trước hóa đơn.
- Sử dụng phần mềm: Một phần mềm tra cứu hóa đơn tốt có thể giúp bạn quản lý hóa đơn hiệu quả hơn, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
7. Phần Mềm Tra Cứu Hóa Đơn Hỗ Trợ Hạch Toán
Trong thời đại số, việc sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn và hỗ trợ hạch toán là vô cùng quan trọng. Các phần mềm tra cứu hóa đơn không chỉ giúp bạn dễ dàng tra cứu, tải hóa đơn mà còn hỗ trợ quản lý công nợ, tự động đối chiếu số liệu, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý hóa đơn toàn diện, hãy tìm hiểu về các phần mềm tra cứu hóa đơn uy tín trên thị trường. Một số tính năng quan trọng cần xem xét bao gồm khả năng tra cứu hóa đơn từ nhiều nguồn, tích hợp với phần mềm kế toán, và khả năng tạo báo cáo tùy chỉnh. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm về Hệ Thống Tài Khoản Theo TT 200: Chi Tiết & Dễ Hiểu! để hiểu rõ hơn về cách hệ thống tài khoản được sử dụng trong các phần mềm này.

8. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
- Hỏi: Hạch toán hàng về trước hóa đơn có vi phạm pháp luật không?
Đáp: Không, nếu doanh nghiệp thực hiện đúng theo các nguyên tắc và quy định kế toán hiện hành. Tuy nhiên, cần có đầy đủ chứng từ và giải trình hợp lý khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng. - Hỏi: Có thể sử dụng hóa đơn nháp để hạch toán không?
Đáp: Không nên. Hóa đơn nháp chỉ mang tính chất tham khảo, không có giá trị pháp lý để hạch toán. - Hỏi: Thời gian tối đa để nhận hóa đơn là bao lâu?
Đáp: Không có quy định cụ thể về thời gian tối đa. Tuy nhiên, nên cố gắng nhận hóa đơn trong kỳ kế toán gần nhất để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính. - Hỏi: Nếu hóa đơn không bao giờ đến thì sao?
Đáp: Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần liên hệ với nhà cung cấp để yêu cầu cung cấp hóa đơn. Nếu không được, cần có biện pháp xử lý phù hợp (ví dụ: lập biên bản xác nhận, điều chỉnh giá vốn...).
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công!