Hạch Toán Hàng Về Trước Hóa Đơn Về Sau: Chi Tiết A-Z
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
GÓI | 1,000 hóa đơn | 2,500 hóa đơn | 6,700 hóa đơn | 400,000 hóa đơn | Không giới hạn hóa đơn |
---|---|---|---|---|---|
ĐƠN GIÁ | 250đ /hóa đơn | 200đ /hóa đơn | 150đ /hóa đơn | 10đ /hóa đơn | 0đ /hóa đơn |
TỔNG | 249k | 499k | 999k | 3.999k | 4.999k Còn 2 suất* |
Dùng thử 7 ngày miễn phí. Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
⚡ Ưu đãi đặc biệt
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
Dùng thử 7 ngày miễn phí
Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
- Giới thiệu: Hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau là gì?
- Vì sao cần hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau?
- Quy định của pháp luật về hạch toán hàng về trước hóa đơn
- Sử dụng tài khoản nào khi hạch toán hàng về trước hóa đơn?
- Cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau
- Những lưu ý quan trọng khi hạch toán
- Phần mềm hỗ trợ hạch toán hàng về trước hóa đơn
- Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
Giới thiệu: Hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau là gì?
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, chắc hẳn bạn đã từng gặp trường hợp hàng hóa đã về kho rồi mà hóa đơn vẫn chưa thấy đâu, hoặc ngược lại. Tình huống "hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau" xảy ra khá phổ biến, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhập khẩu hoặc có chuỗi cung ứng phức tạp. Vậy làm thế nào để xử lý nghiệp vụ này một cách chính xác và tuân thủ đúng quy định của pháp luật? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết từ A-Z, giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng.
Hiểu một cách đơn giản, hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau là việc ghi nhận giá trị hàng hóa vào sổ sách kế toán khi hàng đã nhập kho, nhưng chưa nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp. Đây là một nghiệp vụ kế toán quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác để đảm bảo báo cáo tài chính của doanh nghiệp phản ánh đúng thực tế.

Vì sao cần hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau?
Nhiều bạn thắc mắc tại sao phải "lằng nhằng" hạch toán khi chưa có hóa đơn, cứ đợi có hóa đơn rồi làm một thể cho xong. Thực tế, việc này lại rất quan trọng đấy nhé.
- Đảm bảo tính kịp thời của thông tin: Việc ghi nhận hàng tồn kho ngay khi nhập kho giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình hàng hóa một cách kịp thời, phục vụ cho việc quản lý và ra quyết định.
- Phản ánh đúng giá trị tài sản: Nếu không hạch toán hàng về trước hóa đơn, giá trị tài sản của doanh nghiệp sẽ bị phản ánh sai lệch, ảnh hưởng đến các chỉ số tài chính quan trọng.
- Tuân thủ quy định về thời gian lập báo cáo: Doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính định kỳ. Việc hạch toán hàng về trước hóa đơn giúp đảm bảo báo cáo được lập đúng thời hạn, ngay cả khi chưa nhận được hóa đơn.
Tưởng tượng bạn là chủ một cửa hàng bán lẻ. Nếu bạn không ghi lại số lượng hàng mới nhập về, làm sao bạn biết còn bao nhiêu hàng để bán? Làm sao bạn biết cần nhập thêm hàng gì? Đó là lý do vì sao việc hạch toán kịp thời quan trọng đến vậy.
Quy định của pháp luật về hạch toán hàng về trước hóa đơn
Về mặt pháp lý, việc hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau được quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan. Theo đó, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Giá trị hàng hóa được ghi nhận theo giá tạm tính: Giá tạm tính có thể là giá ghi trên hợp đồng, báo giá hoặc giá thị trường tại thời điểm nhập kho.
- Khi nhận được hóa đơn, phải điều chỉnh lại giá trị hàng hóa: Nếu giá trên hóa đơn khác với giá tạm tính, doanh nghiệp phải điều chỉnh lại giá trị hàng hóa đã ghi nhận trước đó.
- Phải có đầy đủ chứng từ liên quan: Các chứng từ cần thiết bao gồm phiếu nhập kho, hợp đồng mua bán, báo giá, và các chứng từ khác chứng minh việc giao nhận hàng hóa.
Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hạch toán hàng về trước hóa đơn rõ ràng, được phê duyệt bởi người có thẩm quyền, để đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ trong quá trình thực hiện.
Sử dụng tài khoản nào khi hạch toán hàng về trước hóa đơn?
Khi hạch toán hàng về trước hóa đơn, kế toán thường sử dụng các tài khoản sau:
- Tài khoản 156 - Hàng hóa: Sử dụng để ghi nhận giá trị hàng hóa nhập kho (theo giá tạm tính).
- Tài khoản 331 - Phải trả người bán: Sử dụng để ghi nhận khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp.
- Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường: (Tùy chọn) Có thể sử dụng nếu hàng hóa vẫn đang trong quá trình vận chuyển và chưa thực sự nhập kho.
Việc lựa chọn tài khoản phù hợp phụ thuộc vào đặc điểm của từng nghiệp vụ và quy định của doanh nghiệp. Hãy tham khảo thêm bài viết về Hạch Toán Giá Vốn Dịch Vụ: Chi Tiết A-Z Cho DN 2024 để hiểu rõ hơn về cách sử dụng các tài khoản này trong các trường hợp cụ thể.

Cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau
Đây là phần quan trọng nhất, chúng ta sẽ đi vào chi tiết cách hạch toán trong từng trường hợp cụ thể.
Trường hợp 1: Hàng về trước, hóa đơn về sau
- Khi hàng về kho (chưa có hóa đơn):
Nợ TK 156 (Hàng hóa) - Giá tạm tính
Có TK 331 (Phải trả người bán) - Giá tạm tính - Khi nhận được hóa đơn:
Nếu giá trên hóa đơn bằng giá tạm tính: Không cần điều chỉnh gì.
Nếu giá trên hóa đơn khác giá tạm tính: Thực hiện bút toán điều chỉnh:- Nếu giá trên hóa đơn cao hơn giá tạm tính:
Nợ TK 156 (Hàng hóa) - Phần chênh lệch tăng
Có TK 331 (Phải trả người bán) - Phần chênh lệch tăng - Nếu giá trên hóa đơn thấp hơn giá tạm tính:
Nợ TK 331 (Phải trả người bán) - Phần chênh lệch giảm
Có TK 156 (Hàng hóa) - Phần chênh lệch giảm
- Nếu giá trên hóa đơn cao hơn giá tạm tính:
Trường hợp 2: Hóa đơn về trước, hàng về sau
- Khi nhận được hóa đơn (chưa có hàng):
Nợ TK 151 (Hàng mua đang đi đường) - Giá trên hóa đơn
Có TK 331 (Phải trả người bán) - Giá trên hóa đơn - Khi hàng về kho:
Nợ TK 156 (Hàng hóa)
Có TK 151 (Hàng mua đang đi đường)
Ví dụ thực tế:
Công ty ABC nhập khẩu lô hàng vải từ Hàn Quốc. Ngày 15/05, hàng về kho, giá tạm tính là 100 triệu đồng. Ngày 20/05, nhận được hóa đơn, giá trị lô hàng là 105 triệu đồng.
Hạch toán:
Ngày 15/05:
Nợ TK 156: 100.000.000 VNĐ
Có TK 331: 100.000.000 VNĐ
Ngày 20/05:
Nợ TK 156: 5.000.000 VNĐ
Có TK 331: 5.000.000 VNĐ
Bạn thấy đấy, không quá phức tạp phải không? Quan trọng là bạn cần nắm vững nguyên tắc và thực hiện theo đúng quy trình.
Những lưu ý quan trọng khi hạch toán
Để tránh sai sót và đảm bảo tính chính xác, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Xác định chính xác giá tạm tính: Giá tạm tính cần được xác định dựa trên các căn cứ đáng tin cậy, như hợp đồng, báo giá hoặc giá thị trường.
- Theo dõi chặt chẽ thời gian nhận hóa đơn: Cần có quy trình theo dõi để đảm bảo hóa đơn được nhận kịp thời, tránh tình trạng treo công nợ quá lâu.
- Kiểm tra kỹ lưỡng hóa đơn: Khi nhận được hóa đơn, cần kiểm tra kỹ các thông tin như tên nhà cung cấp, mã số thuế, giá trị hàng hóa, thuế suất,...
- Lưu trữ đầy đủ chứng từ: Tất cả các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ hạch toán hàng về trước hóa đơn cần được lưu trữ cẩn thận, phục vụ cho việc kiểm tra và đối chiếu sau này.
Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo thêm về Hạch Toán Giảm Trừ Doanh Thu: Chi Tiết Từ A-Z để có cái nhìn tổng quan hơn về các nghiệp vụ kế toán liên quan đến hàng hóa.

Phần mềm hỗ trợ hạch toán hàng về trước hóa đơn
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng phần mềm kế toán là một giải pháp hiệu quả để đơn giản hóa và tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, trong đó có cả việc hạch toán hàng về trước hóa đơn. Các Phần mềm tra cứu hóa đơn hiện nay thường tích hợp các tính năng sau:
- Quản lý kho: Cho phép theo dõi số lượng hàng hóa nhập kho, xuất kho một cách chi tiết.
- Quản lý hóa đơn: Cho phép nhập liệu và quản lý thông tin hóa đơn, tự động đối chiếu với số liệu nhập kho.
- Tự động hạch toán: Tự động tạo các bút toán hạch toán hàng về trước hóa đơn, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
- Báo cáo: Cung cấp các báo cáo về tình hình hàng tồn kho, công nợ phải trả,...
Ví dụ, một số phần mềm còn có tính năng cảnh báo khi hóa đơn quá hạn chưa được thanh toán, hoặc khi số lượng hàng tồn kho xuống mức thấp, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý.
Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm phù hợp cần dựa trên quy mô và đặc thù của từng doanh nghiệp. Hãy tìm hiểu kỹ các tính năng và tham khảo ý kiến của các chuyên gia để đưa ra quyết định đúng đắn.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về hạch toán hàng về trước hóa đơn:
- Hỏi: Nếu giá trên hóa đơn khác giá tạm tính quá nhiều thì xử lý thế nào?
Đáp: Trong trường hợp này, bạn cần xem xét lại quy trình xác định giá tạm tính. Nếu có sai sót, cần điều chỉnh lại. Nếu không, bạn có thể ghi nhận phần chênh lệch vào chi phí tài chính (nếu chênh lệch tăng) hoặc doanh thu tài chính (nếu chênh lệch giảm). - Hỏi: Có bắt buộc phải sử dụng tài khoản 151 không?
Đáp: Không bắt buộc. Bạn có thể sử dụng tài khoản 156 trực tiếp nếu hàng hóa đã thực sự nhập kho. - Hỏi: Hạch toán hàng về trước hóa đơn có ảnh hưởng đến việc nộp thuế không?
Đáp: Có. Việc hạch toán hàng về trước hóa đơn ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho, từ đó ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán và lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, bạn cần hạch toán chính xác để đảm bảo việc nộp thuế được thực hiện đúng quy định.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết về Hạch Toán Giảm Giá Hàng Tồn Kho: A-Z Cho DN 2024 để hiểu rõ hơn về cách xử lý các tình huống liên quan đến hàng tồn kho.
Kết luận
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan và chi tiết về việc hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau. Đây là một nghiệp vụ kế toán quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Việc nắm vững quy định của pháp luật, sử dụng tài khoản phù hợp và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn thực hiện nghiệp vụ này một cách hiệu quả. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ. Chúc bạn thành công!
Yếu tố | Ưu điểm của hạch toán hàng về trước hóa đơn | Nhược điểm của hạch toán hàng về trước hóa đơn |
---|---|---|
Tính kịp thời | Thông tin được ghi nhận ngay khi hàng về kho | Đòi hỏi quy trình theo dõi chặt chẽ |
Phản ánh giá trị | Giá trị tài sản được phản ánh chính xác hơn | Có thể phát sinh sai sót nếu giá tạm tính không chính xác |
Tuân thủ pháp luật | Đảm bảo báo cáo tài chính được lập đúng thời hạn | Yêu cầu am hiểu về quy định pháp luật |