Giới thiệu về tài khoản 335

Trong thế giới kế toán, đặc biệt là khi bạn sử dụng Phần mềm tra cứu hóa đơn, việc hiểu rõ các tài khoản là cực kỳ quan trọng. Một trong số đó là tài khoản 335 – một tài khoản khá đặc biệt và dễ gây nhầm lẫn. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững cách hạch toán tài khoản 335 một cách chi tiết nhất, từ khái niệm cơ bản đến các ví dụ thực tế. Tôi nhớ hồi mới vào nghề, cũng loay hoay mãi với cái tài khoản này, hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn mới vào nghề đỡ vất vả hơn.

Tài khoản 335 là gì?

Tài khoản 335 có tên đầy đủ là “Chi phí phải trả”. Đây là tài khoản dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán, hoặc chưa có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ tại thời điểm ghi nhận chi phí. Nói một cách dễ hiểu, đó là những khoản nợ mà doanh nghiệp biết chắc chắn phải trả nhưng chưa đến kỳ thanh toán. Việc hạch toán tài khoản 335 đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác để đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về hệ thống tài khoản kế toán, bạn có thể tham khảo bài viết về Hệ Thống TK Theo TT133: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho DN. Cái này rất quan trọng đó nha, nắm chắc TT133 là làm kế toán ngon lành cành đào luôn!

Ví dụ, tiền điện tháng này đã dùng rồi, nhưng đầu tháng sau mới có hóa đơn và thanh toán. Khoản tiền điện đó chính là chi phí phải trả, và nó được ghi nhận vào tài khoản 335.

Nội dung và kết cấu tài khoản 335

Tài khoản 335 có kết cấu như sau:

• Bên Nợ:
  • Các khoản chi phí đã trả bằng tiền hoặc tài sản khác.
  • Các khoản chi phí đã được bù trừ vào các khoản phải thu.
  • Điều chỉnh giảm chi phí phải trả khi có sự thay đổi về giá hoặc số lượng.
• Bên Có:
  • Các khoản chi phí phải trả thực tế phát sinh trong kỳ.
• Số dư Có:
  • Số chi phí phải trả còn lại đến cuối kỳ.

Nói chung, bên Có là khi chi phí PHÁT SINH, còn bên Nợ là khi chi phí ĐƯỢC TRẢ hoặc ĐIỀU CHỈNH.

Nguyên tắc hạch toán tài khoản 335

Để hạch toán tài khoản 335 một cách chính xác, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

1. Tính đầy đủ: Ghi nhận tất cả các khoản chi phí phải trả phát sinh trong kỳ. Đừng bỏ sót bất kỳ khoản nào, dù là nhỏ nhất.
2. Tính kịp thời: Ghi nhận chi phí ngay khi có đủ căn cứ xác định, không chờ đến khi có hóa đơn chính thức.
3. Tính chính xác: Xác định đúng giá trị của chi phí phải trả. Cái này quan trọng nè, sai số là "mệt mỏi" đó nha.
4. Phù hợp với kỳ kế toán: Chi phí phải trả phải được ghi nhận vào đúng kỳ mà nó phát sinh.
5. Có chứng từ hợp lệ: Mặc dù chưa có hóa đơn chính thức, nhưng phải có các chứng từ khác để chứng minh (ví dụ: biên bản nghiệm thu, hợp đồng,...).

Bạn có thể tham khảo thêm về Kế Toán Định Khoản: Từ A Đến Z Cho Người Mới! để hiểu rõ hơn về các nguyên tắc định khoản kế toán.

Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Dưới đây là một số ví dụ về cách hạch toán tài khoản 335 trong các trường hợp cụ thể:

• Chi phí tiền lương phải trả cho công nhân viên:
  • Nợ TK 622, 627, 641, 642
  • Có TK 335
• Chi phí điện, nước, điện thoại chưa có hóa đơn:
  • Nợ TK 627, 641, 642
  • Có TK 335
• Chi phí lãi vay phải trả:
  • Nợ TK 635
  • Có TK 335
• Khi thanh toán các khoản chi phí phải trả:
  • Nợ TK 335
  • Có TK 111, 112, ...

Ví dụ cụ thể: Công ty A sử dụng điện trong tháng 5/2024, số tiền ước tính là 10.000.000 VNĐ. Đến đầu tháng 6/2024 mới nhận được hóa đơn và thanh toán. Kế toán sẽ hạch toán như sau:

• Cuối tháng 5/2024:
  • Nợ TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp): 10.000.000 VNĐ
  • Có TK 335 (Chi phí phải trả): 10.000.000 VNĐ
• Khi thanh toán vào tháng 6/2024:
  • Nợ TK 335 (Chi phí phải trả): 10.000.000 VNĐ
  • Có TK 112 (Tiền gửi ngân hàng): 10.000.000 VNĐ

Bạn thấy đó, việc hạch toán tài khoản 335 không quá phức tạp nếu bạn nắm vững nguyên tắc và hiểu rõ bản chất của từng nghiệp vụ.

Những lưu ý khi hạch toán tài khoản 335

Để tránh sai sót khi hạch toán tài khoản 335, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Kiểm tra kỹ chứng từ: Đảm bảo các chứng từ có liên quan đầy đủ và hợp lệ.
• Ước tính chính xác: Việc ước tính chi phí phải trả cần dựa trên cơ sở hợp lý và đáng tin cậy.
• Theo dõi chặt chẽ: Theo dõi các khoản chi phí phải trả để đảm bảo thanh toán đúng hạn và tránh phát sinh lãi phạt.
• Điều chỉnh kịp thời: Nếu có sự thay đổi về giá hoặc số lượng, cần điều chỉnh chi phí phải trả cho phù hợp.

Ngoài ra, nếu bạn làm trong lĩnh vực hành chính sự nghiệp, có thể tham khảo thêm Tài Khoản Kế Toán HCSN: A-Z Cho Người Mới! để có cái nhìn tổng quan hơn về các tài khoản kế toán đặc thù.

Bảng so sánh tài khoản 335 và 331 (Phải trả người bán):

Câu hỏi thường gặp về tài khoản 335

• Hỏi: Khi nào thì sử dụng tài khoản 335?Đáp: Khi chi phí đã phát sinh nhưng chưa có hóa đơn hoặc chưa thanh toán.
• Hỏi: Có cần chứng từ gì khi hạch toán vào tài khoản 335 không?Đáp: Cần các chứng từ liên quan như biên bản nghiệm thu, hợp đồng, ước tính chi phí...
• Hỏi: Nếu ước tính chi phí sai thì phải làm sao?Đáp: Điều chỉnh lại chi phí phải trả khi có thông tin chính xác hơn.
• Hỏi: Phần mềm tra cứu hóa đơn có giúp gì trong việc quản lý tài khoản 335 không?
  Đáp: Phần mềm giúp quản lý và đối chiếu hóa đơn, đảm bảo không bỏ sót chi phí và thanh toán đúng hạn. Giúp việc hạch toán tài khoản 335 trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Kết luận

Hi vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về cách hạch toán tài khoản 335. Đây là một tài khoản quan trọng trong kế toán, giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác tình hình tài chính của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!