Hạch Toán TK 335: Bí Kíp Gỡ Rối Cho Kế Toán!

Chào bạn, dân kế toán mình chắc chắn không lạ gì TK 335 rồi, đúng không? Nhưng mà để hạch toán cho nó chuẩn chỉnh, tránh sai sót thì không phải ai cũng nắm rõ đâu à nha. Nhất là với những bạn mới vào nghề, nhìn mấy cái bút toán có khi muốn tẩu hỏa nhập ma luôn ấy chứ. Đấy, thế nên hôm nay, tôi sẽ chia sẻ tất tần tật về hạch toán TK 335, từ khái niệm cơ bản đến những tình huống phát sinh thực tế, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu. Đảm bảo đọc xong bài này, bạn sẽ tự tin cân mọi nghiệp vụ liên quan đến TK 335 luôn! Nói thật, hồi xưa mới ra trường, tôi cũng ngơ ngác với cái TK này lắm, toàn phải hỏi mấy anh chị đi trước thôi. Giờ thì khác rồi, kinh nghiệm đầy mình, chia sẻ lại cho các bạn để đỡ vất vả hơn. À mà quên, bài này sẽ cực kỳ hữu ích cho những ai đang dùng Phần mềm tra cứu hóa đơn đó nha, vì nó sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách nhập liệu và quản lý dữ liệu kế toán.

1. TK 335 là gì?

Nói một cách dễ hiểu, TK 335 – Chi phí phải trả – là tài khoản dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa chi trả hoặc chưa có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ. Cái này quan trọng lắm nha, vì nhiều khi chi phí phát sinh rồi mà chưa thanh toán ngay, ví dụ như tiền điện, tiền nước, tiền lương, tiền thuê nhà… Đấy, những khoản này mình phải theo dõi trên TK 335.

Ví dụ, công ty bạn thuê văn phòng, tiền thuê trả theo quý nhưng hàng tháng vẫn phải ghi nhận chi phí thuê văn phòng vào chi phí hoạt động trong tháng. Đó chính là lúc chúng ta sử dụng TK 335 để ghi nhận khoản chi phí này.

2. Đặc điểm và nguyên tắc hạch toán TK 335

Đặc điểm của TK 335:

• Tính chất tạm thời: Các khoản chi phí này chỉ là tạm thời chưa thanh toán, sau khi thanh toán thì sẽ được chuyển sang các tài khoản khác.
• Tính chất dự phòng: TK 335 cũng được sử dụng để dự phòng cho các khoản chi phí có thể phát sinh trong tương lai.

Nguyên tắc hạch toán TK 335:

• Tuân thủ nguyên tắc phù hợp: Chi phí phải được ghi nhận vào cùng kỳ với doanh thu mà nó tạo ra.
• Có đầy đủ chứng từ hợp lệ: Mặc dù chưa thanh toán, nhưng phải có chứng từ chứng minh chi phí đó đã phát sinh (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, bảng chấm công...). Cái này quan trọng khi bạn sử dụng các phần mềm tra cứu hóa đơn, phải đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
• Đánh giá lại khi lập BCTC: Phải đánh giá lại các khoản chi phí phải trả, nếu có biến động lớn thì phải điều chỉnh.

Ví dụ như hạch toán TK 33311 cũng cần tuân thủ các nguyên tắc tương tự về chứng từ và thời điểm ghi nhận, các bạn nên tham khảo thêm nhé.

3. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 335

Bên Nợ:

• Các khoản chi phí phải trả đã được thanh toán.
• Các khoản chi phí phải trả được điều chỉnh giảm.

Bên Có:

• Các khoản chi phí phải trả phát sinh trong kỳ.

Số dư bên Có:

• Phản ánh số chi phí phải trả còn lại đến cuối kỳ.

Nói chung, bên Có là ghi nhận tăng, bên Nợ là ghi nhận giảm. Cái này là kiến thức cơ bản rồi, nhưng vẫn phải nhắc lại cho chắc chắn.

4. Phương pháp hạch toán TK 335 chi tiết

Đây là phần quan trọng nhất nè, mình sẽ đi vào chi tiết các nghiệp vụ hạch toán TK 335 thường gặp:

a) Chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động:

Nợ TK 622, 627, 641, 642 (tùy theo bộ phận)

Có TK 335

Khi thanh toán tiền lương:

Nợ TK 335

Có TK 111, 112

b) Chi phí điện, nước, điện thoại chưa có hóa đơn:

Nợ TK 627, 641, 642

Có TK 335

Khi nhận được hóa đơn và thanh toán:

Nợ TK 335

Có TK 111, 112

c) Chi phí thuê nhà, thuê văn phòng trả trước nhiều kỳ:

Khi trả tiền thuê:

Nợ TK 242 (Chi phí trả trước)

Có TK 111, 112

Hàng kỳ, phân bổ chi phí:

Nợ TK 641, 642

Có TK 242

d) Các khoản chi phí khác (ví dụ: lãi vay phải trả):

Nợ TK 635 (Chi phí tài chính)

Có TK 335

Khi thanh toán:

Nợ TK 335

Có TK 111, 112

e) Trường hợp hoàn nhập dự phòng phải trả:

Nợ TK 335

Có TK 711 (Thu nhập khác)

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm về hạch toán TK 131 để quản lý công nợ hiệu quả, vì nó cũng liên quan đến việc theo dõi các khoản phải thu, phải trả.

5. Ví dụ minh họa hạch toán TK 335

Để các bạn dễ hình dung hơn, mình sẽ đưa ra một ví dụ cụ thể:

Công ty ABC thuê văn phòng với giá 15 triệu đồng/tháng, trả theo quý vào cuối mỗi quý. Đầu tháng 1, công ty ABC chưa thanh toán tiền thuê văn phòng.

Hạch toán:

Cuối tháng 1:

Nợ TK 642: 15.000.000

Có TK 335: 15.000.000

Cuối quý 1 (tháng 3), công ty thanh toán tiền thuê văn phòng:

Nợ TK 335: 45.000.000 (15 triệu x 3 tháng)

Có TK 112: 45.000.000

Rõ ràng chưa nè? Nếu chưa thì cứ hỏi thoải mái nha.

Bảng so sánh hạch toán TK 335 và TK 331 (Phải trả người bán):

6. Lưu ý quan trọng khi hạch toán TK 335

• Xác định đúng thời điểm ghi nhận chi phí: Phải đảm bảo chi phí được ghi nhận vào đúng kỳ kế toán mà nó phát sinh.
• Thu thập đầy đủ chứng từ: Mặc dù chưa thanh toán, nhưng phải có đầy đủ chứng từ để chứng minh chi phí đó đã phát sinh.
• Theo dõi chi tiết từng khoản chi phí: Nên mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản chi phí phải trả để dễ dàng quản lý và đối chiếu.
• Kiểm tra, đối chiếu thường xuyên: Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và thực tế để phát hiện sai sót và điều chỉnh kịp thời.
• Tuân thủ các quy định của pháp luật: Phải tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thuế khi hạch toán TK 335.

Ví dụ, khi sử dụng Bảng Tài Khoản Kế Toán Thông Tư 200, cần đối chiếu với các hướng dẫn cụ thể về TK 335 để đảm bảo tính chính xác.

7. Các câu hỏi thường gặp về TK 335

Câu hỏi 1: TK 335 có phải là nợ phải trả không?

Trả lời: Đúng vậy, TK 335 thuộc nhóm nợ phải trả, vì nó phản ánh các khoản chi phí mà doanh nghiệp còn phải thanh toán.

Câu hỏi 2: Khi nào thì cần sử dụng TK 335?

Trả lời: Khi chi phí đã phát sinh nhưng chưa thanh toán hoặc chưa có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ.

Câu hỏi 3: Có thể sử dụng TK 335 cho các khoản chi phí không có hóa đơn không?

Trả lời: Tốt nhất là nên có hóa đơn, nhưng nếu không có thì phải có các chứng từ khác chứng minh chi phí đó đã phát sinh (ví dụ: hợp đồng, biên bản nghiệm thu...).

Câu hỏi 4: Hạch toán TK 335 có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính không?

Trả lời: Có chứ, hạch toán TK 335 sẽ ảnh hưởng đến cả Bảng Cân Đối Kế Toán (phần Nợ phải trả) và Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh (phần Chi phí).

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về hạch toán TK 335. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nha. Chúc bạn thành công trên con đường kế toán!