Giới thiệu về TK 335

Nếu bạn là dân kế toán, chắc chắn không còn xa lạ gì với các tài khoản kế toán đúng không? Trong vô vàn các tài khoản đó, hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau mổ xẻ một tài khoản khá quan trọng, đó là hạch toán TK 335 – Phải trả người lao động. Đây là tài khoản theo dõi các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) của doanh nghiệp. Nắm vững cách hạch toán tài khoản này giúp bạn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán, tránh sai sót và rắc rối về sau. Để hình dung rõ hơn về các nghiệp vụ thu chi, bạn có thể tham khảo thêm bài viết Hạch Toán Thu Chi Nội Bộ: A-Z Cho Doanh Nghiệp nhé!

Đặc điểm của TK 335

TK 335 là tài khoản thuộc nhóm Nợ phải trả, phản ánh các khoản tiền mà doanh nghiệp còn nợ người lao động. Khoản nợ này thường phát sinh từ lương, thưởng, bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác. Điểm đặc biệt của TK 335 là nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động, vì vậy việc hạch toán cần phải chính xác và kịp thời. Nếu bạn đang dùng MISA thì việc hạch toán tiền lương, thưởng cũng cần phải cẩn thận, tránh sai sót. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc hạch toán tiền điện, có thể tham khảo bài viết Hạch Toán Tiền Điện Trên MISA: Chuẩn & Chi Tiết Nhất!, mặc dù không liên quan trực tiếp, nhưng có thể giúp bạn có thêm kinh nghiệm khi làm việc với phần mềm.

Nguyên tắc hạch toán TK 335

Khi hạch toán TK 335, chúng ta cần tuân thủ một số nguyên tắc sau đây:

• Tính kịp thời: Các khoản phải trả cho người lao động cần được ghi nhận ngay khi phát sinh.
• Tính chính xác: Số liệu phải chính xác, dựa trên các chứng từ hợp lệ như bảng lương, quyết định thưởng,...
• Tính minh bạch: Các khoản phải trả cần được phân loại rõ ràng theo từng mục đích (lương, thưởng, bảo hiểm,...).
• Tuân thủ pháp luật: Việc hạch toán phải tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, bảo hiểm và thuế.

Nội dung và kết cấu TK 335

TK 335 có kết cấu như sau:

• Bên Nợ:
  • Các khoản tiền đã trả cho người lao động.
  • Các khoản giảm trừ vào lương của người lao động (ví dụ: thuế TNCN, bảo hiểm,...).
• Bên Có:
  • Các khoản phải trả cho người lao động (lương, thưởng, bảo hiểm,...).
• Số dư Có: Số tiền còn phải trả cho người lao động.

Cần lưu ý rằng TK 335 không có số dư Nợ.

So sánh TK 335 với các TK khác

Để hiểu rõ hơn về TK 335, chúng ta hãy so sánh nó với một số tài khoản liên quan khác:

Ví dụ minh họa hạch toán TK 335

Để dễ hình dung, chúng ta cùng xem một ví dụ cụ thể:

Ví dụ: Công ty A có bảng lương tháng 12/2023 như sau:

• Tổng lương phải trả: 100.000.000 VNĐ
• Các khoản giảm trừ:
  • Thuế TNCN: 10.000.000 VNĐ
  • Bảo hiểm xã hội: 8.000.000 VNĐ
  • Bảo hiểm y tế: 1.500.000 VNĐ
  • Bảo hiểm thất nghiệp: 1.000.000 VNĐ
• Thực trả: 79.500.000 VNĐ

Hạch toán:

1. Ghi nhận lương phải trả:
   • Nợ TK 641/642 (tùy bộ phận): 100.000.000 VNĐ
   • Có TK 335: 100.000.000 VNĐ
2. Ghi nhận các khoản giảm trừ:
   • Nợ TK 335: 20.500.000 VNĐ
   • Có TK 333 (Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước): 10.000.000 VNĐ
   • Có TK 338 (Phải trả, phải nộp khác): 11.500.000 VNĐ
3. Ghi nhận thanh toán lương:
   • Nợ TK 335: 79.500.000 VNĐ
   • Có TK 111/112: 79.500.000 VNĐ

Những lưu ý khi hạch toán TK 335

Khi hạch toán TK 335, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Kiểm tra kỹ các chứng từ gốc trước khi hạch toán.
• Phân loại rõ ràng các khoản phải trả theo từng mục đích.
• Đảm bảo tính chính xác của số liệu.
• Tuân thủ các quy định của pháp luật.
• Thường xuyên đối chiếu số dư TK 335 với sổ chi tiết.

Sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán TK 335

Ngày nay, việc sử dụng phần mềm kế toán đã trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp. Các phần mềm tra cứu hóa đơn, phần mềm kế toán giúp bạn tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Khi sử dụng phần mềm, việc hạch toán TK 335 trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Chỉ cần nhập liệu các thông tin cần thiết, phần mềm sẽ tự động hạch toán và tạo ra các báo cáo liên quan. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp có số lượng lớn CBCNV.

FAQ về hạch toán TK 335

1. TK 335 có phải là tài khoản lưỡng tính không?
   Không, TK 335 chỉ có số dư Có, phản ánh số tiền còn phải trả cho người lao động.
2. Khi nào thì sử dụng TK 335?
   Sử dụng TK 335 khi phát sinh các khoản phải trả cho người lao động như lương, thưởng, bảo hiểm,...
3. Nếu trả lương cho người lao động bằng tiền mặt thì hạch toán như thế nào?
   Hạch toán Nợ TK 335/Có TK 111 (Tiền mặt).
4. Có thể hạch toán gộp các khoản phải trả cho người lao động vào một bút toán không?
   Có thể, nhưng nên chi tiết để dễ theo dõi và kiểm soát.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về hạch toán TK 335 – Phải trả người lao động. Đây là một tài khoản quan trọng trong kế toán, liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Việc hạch toán chính xác và kịp thời tài khoản này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch, tránh sai sót và tuân thủ pháp luật. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé! Chúc các bạn thành công!