Giới thiệu về hạch toán TK 811

Chào bạn, có bao giờ bạn cảm thấy rối bời khi đụng đến mấy khoản chi phí “trên trời rơi xuống” không? Kiểu như tự dưng công ty bị phạt, rồi thanh lý tài sản lỗ chổng vó? Đó, những lúc như vậy là lúc tài khoản 811 – Chi phí khác – lên ngôi đó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau mổ xẻ chi tiết về Phần mềm tra cứu hóa đơn, cách hạch toán tk 811, đảm bảo đọc xong là bạn tự tin xử lý ngon lành luôn. Chúng ta sẽ đi từ khái niệm cơ bản, đến ví dụ thực tế, và cả những lưu ý quan trọng để tránh “sai một ly, đi một dặm”. Đừng lo, mình sẽ cố gắng giải thích một cách dễ hiểu nhất, kiểu như đang tám chuyện với bạn bè vậy đó!

TK 811 là gì và khi nào cần sử dụng?

TK 811, hay còn gọi là tài khoản 811, là tài khoản dùng để theo dõi các khoản chi phí phát sinh không thường xuyên trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiểu nôm na, nó là cái “rổ” để đựng những chi phí “lặt vặt” mà không thuộc vào các loại chi phí chính như chi phí sản xuất, chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp. Vậy khi nào thì “ném” chi phí vào TK 811? Dưới đây là một số trường hợp điển hình:

• Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ): Ví dụ, bạn bán cái máy tính cũ của công ty với giá rẻ hơn giá trị còn lại của nó, phần lỗ đó chính là chi phí khác.
• Bị phạt vi phạm hành chính: Chẳng may công ty bị phạt vì lỗi gì đó, khoản tiền phạt này cũng được hạch toán vào TK 811.
• Các khoản chi phí bất thường khác: Ví dụ, thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn (phần không được bảo hiểm bồi thường).

Nội dung và kết cấu của tài khoản 811

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, TK 811 có kết cấu như sau:

• Bên Nợ: Ghi các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ.
• Bên Có: Ghi kết chuyển chi phí khác vào tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh) để tính lợi nhuận hoặc lỗ trong kỳ.
• TK 811 không có số dư cuối kỳ.

TK 811 có 3 tài khoản cấp 2:

• TK 8111: Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ
• TK 8112: Các khoản bị phạt
• TK 8118: Chi phí khác

Việc phân loại chi tiết này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phân tích các loại chi phí khác nhau.

Nguyên tắc hạch toán tài khoản 811

Khi hạch toán TK 811, bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc sau:

• Tính hợp lệ, hợp pháp: Chi phí phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định của pháp luật.
• Tính phù hợp: Chi phí phải liên quan trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Ghi nhận đúng kỳ: Chi phí phát sinh trong kỳ nào phải được ghi nhận vào kỳ đó.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến các quy định về thuế TNDN liên quan đến các khoản chi phí này. Một số khoản chi phí có thể không được trừ khi tính thuế TNDN (ví dụ: chi phí không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ).

Cách hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên TK 811

Bây giờ, chúng ta sẽ đi vào phần quan trọng nhất: cách hạch toán các nghiệp vụ cụ thể trên TK 811. Để dễ hình dung, mình sẽ đưa ra một vài ví dụ:

1. Thanh lý TSCĐ:
   • Nợ TK 8111: Giá trị còn lại của TSCĐ
   • Nợ TK 214: Giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ
   • Có TK 711: Thu nhập từ thanh lý TSCĐ
   • Có TK 111, 112: Tiền thu từ thanh lý TSCĐ
2. Bị phạt vi phạm hành chính:
   • Nợ TK 8112: Số tiền bị phạt
   • Có TK 111, 112: Tiền nộp phạt
3. Thiệt hại do thiên tai:
   • Nợ TK 8118: Giá trị tài sản bị thiệt hại (phần không được bảo hiểm bồi thường)
   • Có TK 152, 156, 211…: Giá trị tài sản bị thiệt hại

Lưu ý: Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bạn cần xác định rõ bản chất của nghiệp vụ để hạch toán cho chính xác. Nếu bạn làm về Phần mềm tra cứu hóa đơn, bạn sẽ thấy việc lưu trữ và tìm kiếm hóa đơn, chứng từ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp cho việc hạch toán và kiểm toán trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.

Ví dụ minh họa cụ thể về hạch toán TK 811

Để bạn dễ hình dung hơn nữa, mình sẽ đưa ra một ví dụ cụ thể:

Công ty A thanh lý một chiếc máy in với các thông tin sau:

• Nguyên giá: 10.000.000 VNĐ
• Giá trị hao mòn lũy kế: 8.000.000 VNĐ
• Giá bán thanh lý: 1.500.000 VNĐ

Hạch toán:

• Nợ TK 8111: 2.000.000 VNĐ (10.000.000 - 8.000.000)
• Nợ TK 214: 8.000.000 VNĐ
• Có TK 711: 1.500.000 VNĐ
• Có TK 111: 1.500.000 VNĐ

Giải thích: Công ty lỗ 2.000.000 VNĐ do bán máy in với giá thấp hơn giá trị còn lại, khoản lỗ này được hạch toán vào TK 8111.

Lưu ý quan trọng khi hạch toán TK 811

Khi hạch toán TK 811, có một vài điều bạn cần đặc biệt lưu ý:

• Kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ: Đảm bảo chứng từ hợp lệ, hợp pháp và đầy đủ thông tin.
• Xác định rõ bản chất của nghiệp vụ: Tránh nhầm lẫn giữa các loại chi phí khác nhau.
• Tham khảo ý kiến của chuyên gia: Nếu bạn không chắc chắn về cách hạch toán một nghiệp vụ nào đó, hãy hỏi ý kiến của kế toán trưởng hoặc chuyên gia tư vấn.
• Sử dụng Phần mềm tra cứu hóa đơn: Giúp quản lý hóa đơn, chứng từ một cách khoa học và hiệu quả, giảm thiểu rủi ro sai sót.

À, mà mình cũng chia sẻ thêm một kinh nghiệm nhỏ. Hồi trước, công ty mình bị phạt vì chậm nộp báo cáo. Lúc đó, mình cứ loay hoay không biết hạch toán thế nào cho đúng. May mà có chị kế toán trưởng chỉ dẫn tận tình, mình mới “vỡ lẽ” ra đó!

Phân biệt TK 811 với các tài khoản liên quan

Nhiều bạn kế toán mới vào nghề hay bị nhầm lẫn giữa TK 811 với một số tài khoản khác. Để tránh tình trạng này, mình sẽ giúp bạn phân biệt:

• TK 811 vs TK 635 (Chi phí tài chính): TK 635 dùng để phản ánh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính như lãi vay, chiết khấu thanh toán. Còn TK 811 dùng để phản ánh các khoản chi phí không thường xuyên, không liên quan đến hoạt động tài chính.
• TK 811 vs TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp): TK 642 dùng để phản ánh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp như lương nhân viên quản lý, chi phí văn phòng. Còn TK 811 dùng để phản ánh các khoản chi phí bất thường, không liên quan đến hoạt động quản lý chung.

Nắm vững sự khác biệt này sẽ giúp bạn hạch toán chính xác hơn.

FAQ: Các câu hỏi thường gặp về hạch toán TK 811

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về hạch toán TK 811:

1. Câu hỏi: Chi phí nào được hạch toán vào TK 811?Trả lời: Các chi phí không thường xuyên, không thuộc vào các loại chi phí chính như chi phí thanh lý TSCĐ, tiền phạt, thiệt hại do thiên tai…
2. Câu hỏi: TK 811 có số dư cuối kỳ không?Trả lời: Không, TK 811 không có số dư cuối kỳ. Tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ sẽ được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
3. Câu hỏi: Hạch toán sai TK 811 có ảnh hưởng gì không?Trả lời: Có, hạch toán sai TK 811 có thể ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, đừng ngần ngại đặt câu hỏi nhé!

Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến việc hạch toán tiền lương theo Thông tư 133 hay hạch toán thuê tài chính, bạn có thể tìm đọc các bài viết khác trên website của chúng tôi.

Để dễ hình dung, mình xin đưa ra một bảng so sánh nhanh giữa các TK thường bị nhầm lẫn với TK 811:

Kết luận

Vậy là chúng ta đã cùng nhau “điểm danh” tất tần tật về hạch toán TK 811 rồi đó. Hy vọng, qua bài viết này, bạn đã nắm vững kiến thức cơ bản và có thể tự tin xử lý các nghiệp vụ liên quan đến TK 811 một cách chính xác. Đừng quên, việc sử dụng phần mềm hỗ trợ như Phần mềm tra cứu hóa đơn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều đó!

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè và đồng nghiệp cùng biết nhé! Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp kế toán!