Hệ Thống TK Theo TT107: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp

Hệ Thống TK Theo TT107 Là Gì?

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp siêu nhỏ, tôi cá là cái tên "Thông tư 107" nghe có vẻ quen quen mà cũng lạ lạ. Thực ra, đây chính là "luật chơi" kế toán quan trọng dành riêng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ tại Việt Nam. Hệ thống tk theo tt107, hay đầy đủ là Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 107/2017/TT-BTC, được Bộ Tài chính ban hành để đơn giản hóa công tác kế toán cho nhóm doanh nghiệp này. Tôi nhớ lần đầu tiếp xúc với thông tư này, cảm giác đầu tiên là nhẹ nhõm vì nó bớt phức tạp hơn nhiều so với các quy định cho doanh nghiệp lớn. Mục tiêu chính của nó là giảm gánh nặng hành chính, giúp chủ doanh nghiệp có thể tự mình hoặc với một nhân sự kế toán đơn giản hơn vẫn quản lý được sổ sách, mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Đối Tượng Áp Dụng TT107 Là Ai?

Không phải doanh nghiệp nào cũng được áp dụng hệ thống tk theo tt107 đâu nhé. Quy định này chỉ dành cho các doanh nghiệp siêu nhỏ hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng và thương mại, dịch vụ. Cụ thể tiêu chí về lao động và doanh thu thì bạn có thể tra cứu chi tiết trên cổng thông tin pháp luật chính thống. Nhưng nói chung, nếu công ty bạn chỉ có vài nhân sự và doanh thu khiêm tốn, rất có thể bạn thuộc diện này. Tuy nhiên, cần lưu ý một điểm quan trọng: doanh nghiệp siêu nhỏ được lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản theo TT107 hoặc theo TT133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sự lựa chọn này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách bạn ghi chép sổ sách và báo cáo tài chính sau này.

Làm Sao Để Biết Mình Có Nên Dùng TT107?

Theo kinh nghiệm của tôi, nếu bạn là chủ một cửa hàng nhỏ, một xưởng sản xuất gia đình, hay một công ty khởi nghiệp với quy mô rất nhỏ, việc áp dụng TT107 sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian và chi phí thuê kế toán chuyên nghiệp. Hệ thống tài khoản được rút gọn, chứng từ cũng linh hoạt hơn. Nhưng hãy cân nhắc kỹ, vì nếu bạn có kế hoạch phát triển mạnh, tăng quy mô nhanh chóng trong vài năm tới, việc chuyển đổi từ TT107 lên các hệ thống phức tạp hơn như TT200 (dành cho doanh nghiệp lớn) có thể sẽ tốn kém và mất thời gian hơn.

So Sánh TT107, TT133 Và TT200: Chọn Đường Nào Cho Đúng?

Đây có lẽ là phần nhiều người băn khoăn nhất. Tôi sẽ tóm tắt sự khác biệt chính qua bảng dưới đây để bạn dễ hình dung. Lưu ý là so sánh này mang tính chất tương đối và dựa trên góc nhìn thực tế khi tư vấn cho khách hàng.

Nhìn vào bảng, bạn thấy rõ TT107 như một "làn đường ưu tiên" cho các doanh nghiệp nhỏ. Nhưng đừng vì đơn giản mà chủ quan. Việc ghi chép sai vẫn có thể dẫn đến sai sót trong báo cáo thuế.

Nguyên Tắc Và Cấu Trúc Tài Khoản Trong TT107

Hệ thống tk theo tt107 được xây dựng trên nguyên tắc đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng. Cấu trúc tài khoản vẫn tuân theo các loại từ 1 đến 9, nhưng chỉ giữ lại những tài khoản thực sự cần thiết. Ví dụ, thay vì một loạt các tài khoản chi tiết về chi phí, TT107 có thể gom chung vào một vài tài khoản chính. Điều này giúp bạn không bị "choáng ngợp" bởi một danh sách dài dằng dặc các mã số. Tuy nhiên, cái khó nằm ở chỗ bạn phải hiểu bản chất nghiệp vụ để phân loại vào đúng tài khoản tổng hợp đó. Tôi từng gặp trường hợp một chủ tiệm cafe nhỏ xíu ghi hết tất cả các khoản mua bàn ghế, máy xay, cà phê vào chung một mục "Chi phí mua hàng", dẫn đến việc không thể kiểm soát được giá vốn thực tế. Vì vậy, dù hệ thống đơn giản, bạn vẫn cần có sự phân loại hợp lý ngay từ đầu.

Thực Hành Kế Toán Theo TT107: Từ Chứng Từ Đến Sổ Sách

Về mặt thực hành, quy trình có thể tóm gọn như sau: Bạn thu thập mọi chứng từ (hóa đơn mua vào, bán ra, phiếu chi, phiếu thu, lương...). Sau đó, căn cứ vào nội dung để định khoản, tức là xác định xem nghiệp vụ đó ảnh hưởng đến tài khoản nào (Tài khoản Nợ nào, Tài khoản Có nào). Công việc này đòi hỏi sự cẩn thận. Sau khi định khoản, bạn ghi vào sổ Nhật ký chung, rồi từ đó ghi sang các Sổ Cái tương ứng. Cuối kỳ (tháng/quý/năm), bạn tổng hợp số liệu để lập các Báo cáo tài chính đơn giản theo mẫu quy định. Nghe thì có vẻ nhiều bước, nhưng với khối lượng nghiệp vụ ít của doanh nghiệp siêu nhỏ, nếu bạn chịu khó một chút và có phương pháp thì hoàn toàn làm được. Một mẹo nhỏ là hãy sử dụng các mẫu sổ sách Excel có sẵn được chia sẻ từ các cộng đồng doanh nghiệp nhỏ hoặc từ các trang phần mềm tra cứu hóa đơn uy tín, chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết kế.

Vai Trò Của Hóa Đơn Điện Tử

Trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, hóa đơn điện tử trở thành công cụ đắc lực. Nếu bạn sử dụng hóa đơn điện tử, dữ liệu đã được số hóa, việc tra cứu hóa đơn, tổng hợp số liệu mua bán sẽ nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều so với hóa đơn giấy. Điều này đặc biệt hữu ích khi áp dụng hệ thống tk theo tt107, vì nó bù đắp phần nào sự đơn giản hóa bằng độ chính xác và minh bạch của dữ liệu số. Bạn có thể dễ dàng tải hóa đơn về và xuất báo cáo phục vụ cho công tác kế toán.

Thách Thức Và Lưu Ý Khi Áp Dụng Hệ Thống TK Theo TT107

Mặc dù được đánh giá là đơn giản, nhưng không có nghĩa là không có sai sót. Một số thách thức tôi thường thấy bao gồm: Thứ nhất, sự thiếu hiểu biết về bản chất kế toán dẫn đến định khoản sai. Thứ hai, việc lưu trữ chứng từ không khoa học, đến lúc quyết toán thuế thì không tìm thấy hóa đơn. Thứ ba, nhầm lẫn giữa chi phí cá nhân và chi phí doanh nghiệp - lỗi rất phổ biến ở các hộ kinh doanh gia đình. Lời khuyên của tôi là: dù áp dụng hệ thống đơn giản nào, hãy luôn giữ thói quen ghi chép ngay lập tức, lưu trữ chứng từ gọn gàng (cả bản giấy lẫn bản scan), và nếu có thể, hãy tham gia một khóa học ngắn hạn về kế toán cho doanh nghiệp nhỏ hoặc thuê một kế toán viên part-time kiểm tra lại sổ sách định kỳ cho bạn.

Giải Pháp Phần Mềm Hỗ Trợ: Có Nên Đầu Tư?

Với sự phát triển của công nghệ, ngày càng nhiều phần mềm kế toán giá rẻ, thậm chí miễn phí, ra đời dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Cá nhân tôi nghĩ đây là một sự đầu tư đáng giá. Một phần mềm kế toán đơn giản được thiết kế cho TT107 sẽ giúp bạn tự động hóa việc định khoản, ghi sổ, lên báo cáo. Quan trọng hơn, nhiều phần mềm hiện nay đã tích hợp sẵn tính năng phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế. Điều này giảm thiểu sai sót thủ công và tiết kiệm thời gian đáng kể. Khi chọn phần mềm, hãy ưu tiên những nhà cung cấp có uy tín, hỗ trợ tốt và đặc biệt là có bản dùng thử để bạn trải nghiệm trước. Việc số hóa quy trình kế toán cũng là bước đệm tốt nếu sau này bạn cần chuyển đổi lên các hệ thống phức tạp hơn.

FAQ - Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp Về Hệ Thống TK Theo TT107

1. Doanh nghiệp tôi đang dùng TT107, khi nào thì phải chuyển sang TT133 hoặc TT200?
Bạn phải chuyển đổi khi doanh nghiệp không còn đủ điều kiện là doanh nghiệp siêu nhỏ nữa (vượt ngưỡng lao động hoặc doanh thu theo quy định). Thông thường, việc chuyển đổi được thực hiện từ đầu năm tài chính tiếp theo.

2. Tôi có thể tự học và tự làm kế toán theo TT107 được không?
Hoàn toàn được, nếu bạn chịu khó tìm hiểu. Các tài liệu hướng dẫn Thông tư 107 khá nhiều trên mạng. Tuy nhiên, nếu cảm thấy không tự tin, hãy bắt đầu bằng việc thuê ngoài một thời gian, học hỏi từ họ, sau đó có thể tự đảm nhiệm.

3. Chi phí để thuê một kế toán làm theo TT107 có cao không?
Không cao. Vì khối lượng công việc ít và đơn giản, chi phí thuê kế toán part-time hoặc dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp siêu nhỏ theo TT107 thường rất phải chăng, chỉ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng một tháng.

4. Việc mua hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT) có phức tạp khi dùng TT107 không?
Về thủ tục phát hành hóa đơn thì vẫn phải tuân theo Luật Quản lý thuế và các văn bản về hóa đơn điện tử, không phân biệt hệ thống kế toán. Tuy nhiên, khi hạch toán, TT107 có cách ghi nhận đơn giản hơn so với doanh nghiệp lớn.

5. Nếu tôi áp dụng sai hệ thống tài khoản (ví dụ dùng TT200 trong khi thuộc diện TT107) thì có bị phạt không?
Về mặt nguyên tắc, bạn được lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản phù hợp. Nếu bạn chọn áp dụng hệ thống cao hơn (TT133/TT200) thì vẫn được, nhưng sẽ phải chịu chi phí và độ phức tạp không cần thiết. Ngược lại, nếu thuộc diện phải áp dụng TT133 mà lại dùng TT107 thì có thể bị xem là vi phạm về chế độ kế toán khi bị thanh tra, kiểm tra.

Kết luận lại, hệ thống tk theo tt107 là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho sự phát triển của doanh nghiệp siêu nhỏ. Nó giống như một chiếc xe đạp nhẹ nhàng, giúp bạn bắt đầu hành trình kinh doanh mà không bị gánh nặng hành chính làm chùn bước. Hiểu rõ và áp dụng đúng không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn cung cấp những con số biết nói về tình hình tài chính thực tế của mình. Hãy bắt đầu từ những bước đơn giản nhất: tổ chức lại chứng từ, tìm hiểu kỹ về thông tư, và cân nhắc sử dụng công nghệ để hỗ trợ. Chúc bạn thành công!