Tải Hệ Thống Tài Khoản Theo Thông Tư 107: Hướng Dẫn Chi Tiết 2024

Thông tư 107 là gì và tại sao bạn cần quan tâm?

Nếu bạn đang làm kế toán, đặc biệt là trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chắc hẳn cái tên "thông tư 107" không còn xa lạ. Nhưng thực sự thì nó là gì? Đơn giản thôi, Thông tư 107/2017/TT-BTC là văn bản hướng dẫn chế độ kế toán dành riêng cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Nó ra đời với mục đích giảm tải gánh nặng về kế toán, giúp các ông chủ nhỏ lẻ có thể dễ dàng hơn trong việc ghi chép sổ sách mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Tôi còn nhớ hồi mới áp dụng, nhiều người trong nghề cứ than thở là sao nhiều thông tư quá, nhớ không nổi. Nhưng thực ra, nếu hiểu rõ bản chất, bạn sẽ thấy TT107 được thiết kế khá thân thiện. Nó không yêu cầu quá nhiều tài khoản phức tạp như các chế độ kế toán khác, tập trung vào những nghiệp vụ cơ bản nhất. Vậy nên, việc đầu tiên và quan trọng là bạn phải tải hệ thống tài khoản theo thông tư 107 về và nắm vững nó.

Tải hệ thống tài khoản theo thông tư 107 ở đâu chuẩn nhất?

Đây có lẽ là câu hỏi tôi được nghe nhiều nhất từ các bạn kế toán mới vào nghề hoặc các chủ doanh nghiệp tự làm sổ sách. Trên mạng có hàng trăm nguồn, nhưng không phải cái nào cũng chính xác và cập nhật. Tải nhầm một bản hệ thống tài khoản sai có thể dẫn đến sai sót cả một năm tài chính, hậu quả thì khỏi phải bàn.

Theo kinh nghiệm của tôi, nguồn tin cậy nhất vẫn là từ các trang web chính thức của Bộ Tài chính hoặc Tổng cục Thuế. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tìm trên những trang đó. Một cách khác là bạn có thể tham khảo các bài viết chuyên sâu từ những đơn vị tư vấn uy tín. Chẳng hạn như bài viết hướng dẫn toàn diện về chế độ kế toán TT107 này, nó không chỉ cung cấp file tải về mà còn giải thích rất rõ ràng từng phần. Nhớ là khi tải về, hãy kiểm tra kỹ số hiệu thông tư và ngày ban hành để đảm bảo bạn có bản mới nhất nhé.

Những điều cần kiểm tra sau khi tải file

Sau khi đã tải hệ thống tài khoản theo thông tư 107 về máy, đừng vội áp dụng ngay. Hãy dành chút thời gian để: 1) Đối chiếu danh mục tài khoản với phụ lục trong Thông tư 107 chính thức (có thể tìm trên thuvienphapluat.vn). 2) Kiểm tra xem có đầy đủ các loại tài khoản từ 1 đến 9 không. 3) Xem kỹ phần hướng dẫn sử dụng và nguyên tắc ghi nhận đi kèm. Làm được vậy, bạn sẽ tránh được những sai sót không đáng có ngay từ đầu.

So sánh hệ thống tài khoản TT107 với TT200 và TT133

Nhiều người hay nhầm lẫn giữa các thông tư này. Thực ra, mỗi cái có đối tượng áp dụng khác nhau. TT107 dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ. TT200 áp dụng cho đa số doanh nghiệp thông thường, còn TT133 là dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Sự khác biệt lớn nhất nằm ở độ phức tạp của hệ thống tài khoản.

Bạn có thể tham khảo thêm bài so sánh chi tiết về hệ thống tài khoản theo thông tư 133 và hướng dẫn về TT200 để có cái nhìn tổng quan và chọn đúng chế độ cho doanh nghiệp mình. Việc chọn sai chế độ kế toán có thể khiến bạn làm việc vất vả hơn hoặc thậm chí bị phạt.

Hướng dẫn sử dụng hệ thống tài khoản TT107 trong thực tế

Sau khi đã tải hệ thống tài khoản theo thông tư 107 về, việc quan trọng là hiểu cách dùng nó thế nào. Tôi xin chia sẻ một vài kinh nghiệm thực tế từ những lần chuyển đổi sổ sách cho khách hàng.

Đầu tiên, bạn cần làm quen với các tài khoản tổng hợp chính. Không cần nhớ hết, nhưng phải nắm được các tài khoản loại 1 (Tài sản), loại 3 (Nợ phải trả) và loại 6 (Chi phí). Ví dụ, khi mua một cái máy tính, thay vì phải phân bổ phức tạp, với TT107 bạn có thể hạch toán thẳng vào chi phí quản lý nếu giá trị không lớn (theo quy định). Điều này giúp công việc kế toán nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Ví dụ về hạch toán một số nghiệp vụ cơ bản

• Mua hàng hóa bằng tiền mặt: Nợ TK 156 / Có TK 111. Rất đơn giản và trực tiếp.
• Trả lương cho nhân viên: Nợ TK 642 / Có TK 334, 338. Bạn lưu ý là các khoản bảo hiểm cũng được phản ánh chung ở đây.
• Khấu hao tài sản cố định: Nợ TK 642 / Có TK 214. TT107 cho phép tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, dễ tính toán.

Quan trọng là bạn phải đọc kỹ phần giải thích từ ngữ và nguyên tắc ghi nhận trong thông tư. Đôi khi chỉ vì hiểu sai một từ mà dẫn đến hạch toán sai cả một loạt nghiệp vụ.

Những lưu ý quan trọng khi áp dụng hệ thống tài khoản mới

Áp dụng một hệ thống tài khoản mới không đơn giản chỉ là thay đổi số hiệu tài khoản trên phần mềm. Có mấy điểm tôi thấy nhiều doanh nghiệp hay vấp phải:

1. Chuyển đổi số dư đầu kỳ: Đây là bước dễ sai nhất. Khi chuyển từ chế độ kế toán cũ (như TT200) sang TT107, bạn phải đối chiếu và tập hợp số dư của các tài khoản chi tiết sang các tài khoản tổng hợp tương ứng trong TT107. Phải làm bảng đối chiếu rõ ràng và lưu lại làm cơ sở.

2. Đào tạo nhân sự: Kế toán viên đã quen với hệ thống cũ sẽ rất dễ nhầm lẫn. Hãy tổ chức một buổi training nội bộ nhỏ, giải thích rõ sự khác biệt và lợi ích của TT107.

3. Cập nhật trên phần mềm kế toán: Hầu hết các phần mềm kế toán phổ biến hiện nay đều hỗ trợ TT107. Bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để được hướng dẫn cài đặt danh mục tài khoản mới và thiết lập các mẫu báo cáo theo quy định. Việc sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn chuyên nghiệp cũng sẽ giúp việc số hóa chứng từ và hạch toán tự động trở nên dễ dàng hơn, giảm thiểu sai sót.

Giải pháp phần mềm hỗ trợ kế toán theo TT107

Làm kế toán thủ công theo TT107 tuy đơn giản hơn nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro về sai sót và tốn thời gian. Giải pháp tối ưu hiện nay là sử dụng phần mềm kế toán. Không chỉ giúp bạn hạch toán nhanh chóng, phần mềm còn tự động tổng hợp số liệu, lên các báo cáo tài chính theo đúng mẫu quy định của TT107.

Một số phần mềm còn tích hợp luôn tính năng tra cứu hóa đơn điện tử. Bạn biết đấy, giờ đa phần đều dùng hóa đơn điện tử rồi. Việc có một công cụ để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn ngay trên cùng hệ thống kế toán là vô cùng tiện lợi. Nó giúp bạn quản lý chứng từ chặt chẽ, phục vụ cho việc hạch toán và quyết toán thuế sau này. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một giải pháp tổng thể như vậy, hãy khám phá thêm về các phần mềm tra cứu hóa đơn và kế toán chuyên nghiệp.

Ngoài ra, khi chọn phần mềm, hãy ưu tiên những phần mềm có bản cập nhật thường xuyên, đảm bảo luôn tuân thủ theo các thông tư, nghị định mới nhất của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế. Đừng vì ham rẻ mà dùng phần mềm "lỗi thời", có ngày gặp rắc rối với cơ quan thuế đấy.

Câu hỏi thường gặp về hệ thống tài khoản theo thông tư 107

1. Doanh nghiệp tôi có bắt buộc phải áp dụng TT107 không?
Không. TT107 áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn áp dụng TT107, TT133 hoặc TT200 tùy theo quy mô và nhu cầu quản lý. Tuy nhiên, nếu thuộc diện siêu nhỏ, việc áp dụng TT107 sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí và công sức.

2. Tôi có thể tự tải hệ thống tài khoản theo thông tư 107 và áp dụng luôn không?
Về mặt kỹ thuật là có thể. Nhưng tôi khuyên bạn, nếu không có chuyên môn kế toán sâu, hãy nhờ một kế toán viên hoặc đơn vị tư vấn có kinh nghiệm hỗ trợ. Họ sẽ giúp bạn chuyển đổi số dư, thiết lập hệ thống sổ sách ban đầu đúng chuẩn, tránh những sai lầm tốn kém về sau.

3. Khi nào thì nên chuyển từ TT107 sang TT133 hoặc TT200?
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, vượt qua ngưỡng doanh nghiệp siêu nhỏ, hoặc khi nhu cầu quản lý nội bộ đòi hỏi thông tin tài chính chi tiết và đầy đủ hơn. Việc chuyển đổi này cần được lên kế hoạch trước, thường là vào đầu năm tài chính mới để thuận tiện cho việc chuyển số dư.

4. Hệ thống tài khoản TT107 có hỗ trợ cho việc khai thuế GTGT và thuế TNDN không?
Có. Hệ thống tài khoản TT107 được thiết kế để vừa phục vụ công tác kế toán nội bộ, vừa cung cấp số liệu cho việc lập tờ khai thuế. Các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính theo TT107 đều có thể lấy số liệu để khai thuế. Tuy nhiên, bạn vẫn cần hiểu bản chất các khoản mục để điều chỉnh khi lập tờ khai nếu cần (ví dụ các khoản chi phí không được trừ).

Tóm lại, việc tải hệ thống tài khoản theo thông tư 107 và áp dụng đúng cách là chìa khóa giúp doanh nghiệp siêu nhỏ vận hành bộ máy kế toán một cách hiệu quả, tiết kiệm. Hãy đầu tư thời gian tìm hiểu kỹ ngay từ đầu, hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp. Đừng để những vấn đề về sổ sách kế toán trở thành gánh nặng cản trở sự phát triển của doanh nghiệp bạn.