Tài Khoản 131: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z Cho Kế Toán
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
| GÓI | 1,000 hóa đơn | 2,500 hóa đơn | 6,700 hóa đơn | 400,000 hóa đơn | Không giới hạn hóa đơn |
|---|---|---|---|---|---|
| ĐƠN GIÁ | 250đ /hóa đơn | 200đ /hóa đơn | 150đ /hóa đơn | 10đ /hóa đơn | 0đ /hóa đơn |
| TỔNG | 249k | 499k | 999k | 3.999k | 4.999k Còn 2 suất* |
Dùng thử 7 ngày miễn phí. Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
⚡ Ưu đãi đặc biệt
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
Dùng thử 7 ngày miễn phí
Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
Tài Khoản 131 Là Gì?
Trong thế giới kế toán, mỗi con số, mỗi tài khoản đều mang một ý nghĩa riêng. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá một tài khoản có vẻ ngoài khá đơn giản nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi công nợ phải thu của doanh nghiệp: tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng. Hiểu rõ về tài khoản 131 giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả hơn, tránh thất thoát và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
Về cơ bản, tài khoản 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp đối với khách hàng phát sinh từ các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ. Nó như một cuốn sổ ghi chép chi tiết về những khoản tiền mà khách hàng còn nợ doanh nghiệp. Nếu bạn đang sử dụng Phần mềm tra cứu hóa đơn, việc theo dõi tài khoản 131 càng trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Đặc Điểm Của Tài Khoản 131
Tài khoản 131 có một số đặc điểm mà bạn cần nắm rõ:
- Tính chất: Là tài khoản tài sản, phản ánh giá trị các khoản nợ phải thu của khách hàng.
- Số dư: Thường có số dư bên Nợ, thể hiện số tiền khách hàng còn nợ doanh nghiệp.
- Phạm vi: Áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp có phát sinh giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ.
- Liên quan mật thiết đến doanh thu: Doanh thu tăng thường kéo theo số dư tài khoản 131 tăng, và ngược lại.
Nếu bạn muốn hiểu sâu hơn về các loại tài khoản khác trong kế toán, bạn có thể tham khảo bài viết Số Tài Khoản Kế Toán: Giải Mã Từ A Đến Z Cho DN! của Huvisoft.
Nguyên Tắc Kế Toán Tài Khoản 131
Khi sử dụng tài khoản 131, cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán sau:
- Nguyên tắc thận trọng: Không ghi nhận các khoản nợ phải thu không chắc chắn thu được.
- Nguyên tắc phù hợp: Doanh thu và chi phí liên quan đến việc bán hàng, cung cấp dịch vụ phải được ghi nhận đồng thời.
- Nguyên tắc giá gốc: Các khoản nợ phải thu được ghi nhận theo giá trị ghi trên hóa đơn, hợp đồng.
- Tuân thủ Thông tư 200/2014/TT-BTC: Tham khảo Số Tài Khoản Kế Toán Theo Thông Tư 200: Giải Mã Chi Tiết để nắm vững quy định.
Kết Cấu và Nội Dung Phản Ánh Tài Khoản 131
Bên Nợ:
- Số tiền phải thu của khách hàng phát sinh trong kỳ.
- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng.
Bên Có:
- Số tiền khách hàng đã trả.
- Các khoản giảm trừ cho khách hàng (chiết khấu, giảm giá).
- Các khoản nợ phải thu không có khả năng thu hồi.
Số dư bên Nợ: Số tiền khách hàng còn nợ tại thời điểm báo cáo.
Số dư bên Có (nếu có): Số tiền doanh nghiệp trả thừa cho khách hàng (rất hiếm khi xảy ra).
Hướng Dẫn Định Khoản Tài Khoản 131
Dưới đây là một số nghiệp vụ kinh tế phổ biến liên quan đến tài khoản 131 và cách định khoản:
| Nghiệp vụ | Định khoản |
|---|---|
| Bán hàng hóa, dịch vụ thu tiền ngay | Nợ TK 111, 112: Số tiền thu được Có TK 511: Doanh thu Có TK 3331: Thuế GTGT (nếu có) |
| Bán hàng hóa, dịch vụ chưa thu tiền | Nợ TK 131: Số tiền phải thu Có TK 511: Doanh thu Có TK 3331: Thuế GTGT (nếu có) |
| Khách hàng trả nợ | Nợ TK 111, 112: Số tiền thu được Có TK 131: Giảm nợ phải thu |
| Chiết khấu thương mại cho khách hàng | Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT (nếu có) Có TK 131: Giảm nợ phải thu |
| Giảm giá hàng bán cho khách hàng | Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT (nếu có) Có TK 131: Giảm nợ phải thu |
| Xóa nợ phải thu (không có khả năng thu hồi) | Nợ TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131: Giảm nợ phải thu |
Ví Dụ Minh Họa Về Tài Khoản 131
Công ty A bán lô hàng trị giá 100 triệu đồng cho công ty B, chưa thu tiền. Thuế GTGT 10%.
Định khoản:
- Nợ TK 131: 110.000.000 đồng
- Có TK 511: 100.000.000 đồng
- Có TK 3331: 10.000.000 đồng
Sau đó, công ty B thanh toán 50 triệu đồng cho công ty A.
Định khoản:
- Nợ TK 112: 50.000.000 đồng
- Có TK 131: 50.000.000 đồng
Như vậy, số dư tài khoản 131 của công ty A sau giao dịch này là 60.000.000 đồng.
Phân Biệt Tài Khoản 131 và Tài Khoản 331
Nhiều người mới làm quen với kế toán thường nhầm lẫn giữa tài khoản 131 (Phải thu của khách hàng) và tài khoản 331 (Phải trả cho người bán). Dưới đây là bảng so sánh để bạn dễ hình dung:
| Tiêu chí | Tài khoản 131 | Tài khoản 331 |
|---|---|---|
| Bản chất | Tài sản (Khoản phải thu) | Nợ phải trả |
| Đối tượng | Khách hàng mua hàng, sử dụng dịch vụ | Nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ |
| Số dư | Thường dư Nợ (khách hàng còn nợ) | Thường dư Có (doanh nghiệp còn nợ) |
| Quan hệ | Bên bán (doanh nghiệp) - Bên mua (khách hàng) | Bên mua (doanh nghiệp) - Bên bán (nhà cung cấp) |
Lưu Ý Khi Sử Dụng Tài Khoản 131
Để quản lý tài khoản 131 hiệu quả, bạn cần lưu ý:
- Theo dõi chi tiết từng khách hàng: Ghi rõ thông tin khách hàng, thời hạn thanh toán, số tiền nợ,...
- Đánh giá khả năng thu hồi nợ: Lập dự phòng phải thu khó đòi cho các khoản nợ không chắc chắn.
- Đôn đốc thu hồi nợ: Thực hiện các biện pháp nhắc nợ, đòi nợ kịp thời.
- Kiểm tra, đối chiếu định kỳ: Đảm bảo số liệu trên sổ sách khớp với thực tế.
Quản lý công nợ phải thu tốt không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện dòng tiền mà còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đặc biệt, việc sử dụng phần mềm kế toán hoặc phần mềm tra cứu hóa đơn sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý tài khoản 131 một cách khoa học và hiệu quả hơn. Tôi thấy nhiều doanh nghiệp bạn tôi sử dụng phần mềm quản lý công nợ rất hiệu quả, giảm hẳn tình trạng nợ quá hạn.
FAQ Về Tài Khoản 131
Câu hỏi 1: Tài khoản 131 có bắt buộc phải mở chi tiết cho từng khách hàng không?
Trả lời: Có, theo quy định, bạn phải mở chi tiết cho từng khách hàng để theo dõi công nợ một cách chính xác.
Câu hỏi 2: Khi nào thì cần lập dự phòng phải thu khó đòi?
Trả lời: Khi có bằng chứng cho thấy khả năng thu hồi nợ là rất thấp (ví dụ: khách hàng phá sản, mất tích,...).
Câu hỏi 3: Có thể dùng tài khoản 131 để theo dõi các khoản tạm ứng cho nhân viên không?
Trả lời: Không, các khoản tạm ứng cho nhân viên phải được theo dõi trên tài khoản 141 (Tạm ứng).
Câu hỏi 4: Tài khoản 131 có thể có số dư Có không?
Trả lời: Có, nhưng rất hiếm khi xảy ra. Thường chỉ xảy ra khi doanh nghiệp trả thừa tiền cho khách hàng.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về tài khoản 131. Chúc bạn thành công trong công việc kế toán!
