Tài Khoản Kế Toán Theo Thông Tư 107: Chi Tiết A-Z

Tài Khoản Kế Toán Theo Thông Tư 107: Cẩm Nang Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp Việt

Thông tư 107/2017/TT-BTC, hay còn gọi là Thông tư 107, quy định về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp. Đối với dân kế toán bọn mình, nắm vững các quy định về tài khoản kế toán theo thông tư 107 là điều kiện bắt buộc để làm việc ngon lành, tránh sai sót và các rắc rối không đáng có. Bài viết này sẽ đi sâu vào chi tiết, giúp bạn hiểu rõ từ A đến Z về hệ thống tài khoản này. Đừng lo nếu bạn mới vào nghề, mình sẽ cố gắng giải thích một cách dễ hiểu nhất, kèm ví dụ minh họa cụ thể để bạn dễ hình dung.

Giới thiệu chung về Thông tư 107 và tài khoản kế toán

Thông tư 107 ra đời thay thế cho Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc chuẩn hóa công tác kế toán trong khu vực công. Điểm mấu chốt là nó quy định chi tiết về hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 107, cách sử dụng, và các báo cáo tài chính liên quan. Hiểu đơn giản, nó là cuốn "bí kíp" gối đầu giường cho bất kỳ kế toán viên nào làm việc trong các đơn vị hành chính sự nghiệp.

Vậy tài khoản kế toán là gì? Hiểu một cách nôm na, nó là nơi để theo dõi và ghi chép một cách có hệ thống về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị. Ví dụ, tài khoản tiền mặt (111), tài khoản phải thu khách hàng (131), tài khoản chi phí quản lý (642)… Mỗi tài khoản có một mã số riêng, giúp chúng ta dễ dàng phân biệt và quản lý.

Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 107

Thông tư 107 quy định một hệ thống tài khoản khá đồ sộ, bao gồm các loại chính sau:

• Loại 1: Tiền và các khoản tương đương tiền
• Loại 2: Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
• Loại 3: Các khoản phải thu
• Loại 4: Hàng tồn kho
• Loại 5: Tài sản cố định
• Loại 6: Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
• Loại 7: Nguồn vốn
• Loại 8: Doanh thu
• Loại 9: Chi phí

Mỗi loại lại chia thành nhiều tài khoản cấp 2, cấp 3, thậm chí cấp 4, tùy thuộc vào mức độ chi tiết cần theo dõi. Ví dụ, trong loại 1 (Tiền và các khoản tương đương tiền), chúng ta có tài khoản 111 (Tiền mặt), 112 (Tiền gửi ngân hàng), 113 (Tiền đang chuyển)…

Phân loại tài khoản kế toán

Để dễ hình dung hơn, chúng ta có thể phân loại tài khoản kế toán theo thông tư 107 theo nhiều cách khác nhau:

• Theo bản chất: Tài sản, Nợ phải trả, Nguồn vốn chủ sở hữu, Doanh thu, Chi phí
• Theo mục đích sử dụng: Tài khoản tài sản, Tài khoản nguồn vốn, Tài khoản doanh thu, Tài khoản chi phí
• Theo thời gian: Tài khoản ngắn hạn, Tài khoản dài hạn

Việc phân loại này giúp chúng ta hiểu rõ hơn về mối quan hệ giữa các tài khoản và cách chúng ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.

Nguyên tắc kế toán áp dụng

Khi sử dụng các tài khoản kế toán theo Thông tư 107, chúng ta cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản, ví dụ như:

• Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Ghi nhận doanh thu và chi phí khi chúng phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu chi tiền.
• Nguyên tắc giá gốc: Tài sản được ghi nhận theo giá mua thực tế.
• Nguyên tắc phù hợp: Doanh thu và chi phí phải được ghi nhận phù hợp với nhau.
• Nguyên tắc thận trọng: Không được ghi nhận doanh thu khi chưa chắc chắn, nhưng phải ghi nhận chi phí khi có khả năng xảy ra.

Thú thật, mấy cái nguyên tắc này đôi khi hơi "khô khan", nhưng cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin kế toán. Để hiểu rõ hơn về các nguyên tắc kế toán này, bạn có thể tham khảo thêm bài viết này.

Ví dụ minh họa và cách hạch toán

Để dễ hình dung, chúng ta cùng xem xét một ví dụ đơn giản:

Ví dụ: Đơn vị mua văn phòng phẩm trị giá 5 triệu đồng, thanh toán bằng tiền mặt.

Hạch toán:

• Nợ TK 642 (Chi phí quản lý): 5.000.000 VNĐ
• Có TK 111 (Tiền mặt): 5.000.000 VNĐ

Giải thích: Chúng ta ghi nợ tài khoản chi phí quản lý vì đây là một khoản chi phí phát sinh. Đồng thời, ghi có tài khoản tiền mặt vì tiền mặt của đơn vị đã giảm xuống.

Tương tự, bạn có thể áp dụng cách hạch toán này cho các nghiệp vụ kinh tế khác. Để hiểu rõ hơn về cách lập định khoản kế toán, bạn có thể tham khảo bài viết Lập Định Khoản Kế Toán: Từ A Đến Z Cho Doanh Nghiệp.

So sánh Thông tư 107 và Thông tư 133

Nhiều bạn mới vào nghề hay bị nhầm lẫn giữa Thông tư 107 và Thông tư 133. Vậy sự khác biệt giữa hai thông tư này là gì? Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

Như vậy, nếu bạn làm kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa, hãy tham khảo Hệ Thống Tài Khoản Theo Thông Tư 133/2016: Giải Mã Chi Tiết. Còn nếu bạn làm trong đơn vị hành chính sự nghiệp thì Thông tư 107 là "kim chỉ nam" của bạn.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng

Khi áp dụng tài khoản kế toán theo thông tư 107, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Phải nắm vững bản chất của từng tài khoản, hiểu rõ mục đích sử dụng của chúng.
• Phải tuân thủ đúng các nguyên tắc kế toán.
• Phải ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Phải kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên để phát hiện và xử lý sai sót.
• Cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất liên quan đến kế toán hành chính sự nghiệp.

Mình thấy nhiều bạn kế toán hay chủ quan, cứ nghĩ là mình biết hết rồi. Nhưng thực tế, các quy định kế toán thay đổi liên tục, nếu không cập nhật thường xuyên thì rất dễ bị "tụt hậu" đó nha.

Giải pháp phần mềm hỗ trợ kế toán theo Thông tư 107

Để công việc kế toán trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, nhiều đơn vị hành chính sự nghiệp đã sử dụng các phần mềm tra cứu hóa đơn và các phần mềm kế toán chuyên dụng. Các phần mềm này giúp tự động hóa các công việc như:

• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• Lập các báo cáo tài chính
• Quản lý hóa đơn, chứng từ

Việc sử dụng phần mềm không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn giảm thiểu sai sót và nâng cao tính chính xác của thông tin kế toán. Đặc biệt, nếu đơn vị bạn có hoạt động gia công, thì việc nắm vững Kế toán hàng gia công: A-Z cho doanh nghiệp kết hợp với phần mềm sẽ giúp bạn quản lý hiệu quả hơn rất nhiều.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Thông tư 107 áp dụng cho đối tượng nào?

Thông tư 107 áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức không có hoạt động kinh doanh.

2. Tài khoản 111 (Tiền mặt) dùng để làm gì?

Tài khoản 111 dùng để theo dõi và quản lý các khoản tiền mặt hiện có tại đơn vị.

3. Làm thế nào để hạch toán đúng theo Thông tư 107?

Bạn cần nắm vững bản chất của từng tài khoản, tuân thủ các nguyên tắc kế toán, và tham khảo các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.

4. Có phần mềm nào hỗ trợ kế toán theo Thông tư 107 không?

Có rất nhiều phần mềm kế toán hỗ trợ, bạn có thể tìm hiểu và lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của đơn vị mình.

5. Sự khác biệt giữa tài khoản 1111 và 1112 là gì?

Tài khoản 1111 (Tiền Việt Nam) dùng để theo dõi tiền mặt bằng đồng Việt Nam. Tài khoản 1112 (Ngoại tệ) dùng để theo dõi tiền mặt bằng ngoại tệ.

Hy vọng những giải đáp này giúp bạn hiểu rõ hơn về tài khoản kế toán theo thông tư 107.

Kết luận

Nắm vững hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 107 là yếu tố then chốt để đảm bảo công tác kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!