Thông Tư 123 Hóa Đơn Điện Tử: Giải Đáp A-Z Cho DN

Giới thiệu về Thông tư 123 về hóa đơn điện tử

Bạn đang loay hoay với đống hóa đơn giấy, rồi thì đủ thứ quy định mới về hóa đơn điện tử? Nghe thôi đã thấy nhức đầu phải không? Đừng lo, tôi hiểu mà! Cái thời đại 4.0 này, hóa đơn điện tử dần thay thế hóa đơn giấy là chuyện đương nhiên. Và để mọi thứ đi vào trật tự, Phần mềm tra cứu hóa đơn đã cho ra đời Thông tư 123, hướng dẫn chi tiết về hóa đơn điện tử. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau mổ xẻ mọi ngóc ngách của thông tư 123 hóa đơn điện tử, từ những thay đổi quan trọng, đối tượng áp dụng, cách xử lý sai sót, đến lưu trữ và lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp. Nói chung là A-Z, không thiếu một chữ!

Những điểm mới đáng chú ý của Thông tư 123 về hóa đơn điện tử

Thông tư 123 không phải là một cuộc cách mạng hoàn toàn, nhưng nó có những điểm mới mà bạn cần phải nắm vững để tránh bị phạt oan. Một trong số đó là quy định về việc hiển thị mã QR code trên hóa đơn. Ngày xưa, QR code có cũng được, không có cũng chẳng sao. Giờ thì khác, QR code là bắt buộc, và phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Đây là một thay đổi nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng. Ngoài ra, Thông tư 123 cũng làm rõ hơn về các trường hợp được sử dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế. Cái này mà không để ý là dễ bị nhầm lẫn lắm đó nha!

Bên cạnh đó, Thông Tin 78 Về Hóa Đơn Điện Tử: Cập Nhật Mới Nhất! sẽ giúp bạn cập nhật thêm nhiều thông tin quan trọng khác liên quan đến hóa đơn điện tử, rất hữu ích để hiểu rõ hơn về các quy định mới.

So sánh Thông tư 78 và Thông tư 123

Để dễ hình dung hơn, chúng ta cùng so sánh nhanh một vài điểm khác biệt chính giữa Thông tư 78 (tiền thân) và thông tư 123 hóa đơn điện tử:

Đối tượng áp dụng Thông tư 123 và những lưu ý quan trọng

Về cơ bản, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh cá nhân đều phải tuân thủ thông tư 123 hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý. Ví dụ, đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có thể được thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký kinh doanh. Còn đối với các doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn giấy trước đây, cần phải thực hiện thủ tục chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo quy định. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về thủ tục phát hành hóa đơn, hãy tham khảo thêm Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn: Thủ Tục A-Z 2024 để nắm rõ hơn nhé.

Một điểm nữa cần nhớ là, dù bạn là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn điện tử là bắt buộc. Nếu vi phạm, nhẹ thì bị nhắc nhở, nặng thì bị phạt tiền, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Thật ra, nếu làm đúng ngay từ đầu thì mọi chuyện sẽ đơn giản hơn nhiều, đúng không?

Xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 123 như thế nào?

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, việc sai sót là điều khó tránh khỏi. Nhưng đừng quá lo lắng, thông tư 123 hóa đơn điện tử đã hướng dẫn rất chi tiết về cách xử lý các trường hợp này. Ví dụ, nếu bạn phát hiện sai sót về tên, địa chỉ của người mua, bạn có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế. Còn nếu sai sót về số lượng, đơn giá, thành tiền, bạn cần phải lập biên bản điều chỉnh và hóa đơn điều chỉnh. Quan trọng là phải thực hiện đúng thủ tục và lưu giữ đầy đủ chứng từ liên quan.

Tuy nhiên, có một số lỗi sai nghiêm trọng hơn, ví dụ như sai mã số thuế của người mua, hoặc sai về nội dung hàng hóa, dịch vụ. Trong những trường hợp này, bạn cần phải hủy hóa đơn và lập hóa đơn mới thay thế. Nói chung, khi phát hiện sai sót, hãy bình tĩnh xem xét mức độ nghiêm trọng và thực hiện theo đúng hướng dẫn của Thông tư 123. Hoặc nếu bí quá, cứ tìm đến các chuyên gia tư vấn về hóa đơn điện tử để được hỗ trợ.

Quy định về lưu trữ hóa đơn điện tử theo Thông tư 123

Lưu trữ hóa đơn điện tử cũng là một vấn đề quan trọng mà bạn cần quan tâm. Theo quy định của thông tư 123 hóa đơn điện tử, bạn phải lưu trữ hóa đơn điện tử một cách an toàn, bảo mật trong thời gian ít nhất là 10 năm. Điều này có nghĩa là bạn cần phải có một hệ thống lưu trữ dữ liệu đảm bảo, tránh bị mất mát, hư hỏng hoặc truy cập trái phép. Bạn có thể lưu trữ hóa đơn điện tử trên máy tính, ổ cứng di động, hoặc sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, dù chọn phương án nào, bạn cũng cần phải đảm bảo tính bảo mật và khả năng truy cập dễ dàng khi cần thiết.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn sử dụng các phần mềm quản lý hóa đơn điện tử tích hợp chức năng lưu trữ. Đây là một giải pháp tiện lợi và an toàn, giúp bạn quản lý hóa đơn một cách hiệu quả hơn. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, truy xuất hóa đơn khi cần, và không phải lo lắng về việc mất mát dữ liệu.

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử nào phù hợp với Thông tư 123?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý hóa đơn điện tử khác nhau. Để chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình, bạn cần phải xem xét nhiều yếu tố, như quy mô doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, ngân sách, và các tính năng cần thiết. Một số phần mềm phổ biến hiện nay bao gồm MISA meInvoice, BKAV eHoadon, Viettel Invoice, và EasyInvoice. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi quyết định.

Một phần mềm quản lý hóa đơn điện tử tốt sẽ giúp bạn tạo lập, phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn một cách dễ dàng và hiệu quả. Nó cũng sẽ giúp bạn tuân thủ đúng quy định của thông tư 123 hóa đơn điện tử, tránh bị phạt và tiết kiệm thời gian, chi phí. Đừng quên tham khảo Thông Tin Hóa Đơn Điện Tử A-Z Cho Doanh Nghiệp để có cái nhìn tổng quan hơn về các giải pháp hóa đơn điện tử hiện nay nhé.

Bảng so sánh các phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến

FAQ - Những câu hỏi thường gặp về Thông tư 123

1. Thông tư 123 có hiệu lực từ khi nào?

Thông tư 123 có hiệu lực từ ngày ... (Cần cập nhật ngày hiệu lực chính xác).

2. Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không?

Có, doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?

Không, hóa đơn điện tử không cần đóng dấu, chữ ký số là đủ.

4. Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử?

Bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử trên website của Tổng cục Thuế hoặc trên phần mềm quản lý hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng.

5. Nếu mất hóa đơn điện tử thì phải làm sao?

Bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để được cấp lại hóa đơn.

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thông tư 123 hóa đơn điện tử và những quy định liên quan. Hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu của thời đại, việc áp dụng nó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Đừng ngại thay đổi và cập nhật kiến thức, bạn sẽ thấy mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều! Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm tra cứu hóa đơn hiệu quả và tuân thủ Thông tư 123, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!