Thông Tư 32 Về Hóa Đơn Điện Tử: Tất Tần Tật!
Chào bạn, có phải bạn đang đau đầu vì Thông tư 32 về hóa đơn điện tử?
Mình hiểu mà! Đợt mới ra, mình cũng tá hỏa tam tinh, chả biết đường nào mà lần. Hóa đơn giấy thì quen tay rồi, giờ chuyển sang điện tử, lại thêm tá hỏa các quy định, biểu mẫu. Nhưng đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn gỡ rối tơ lòng, hiểu rõ mọi ngóc ngách của thông tư 32 về hóa đơn điện tử, từ A đến Z, đảm bảo đọc xong là áp dụng được ngay. Chúng ta sẽ cùng nhau mổ xẻ xem thông tư này có gì mới, ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào, và làm sao để tuân thủ một cách dễ dàng nhất.
Thông tư 32 về hóa đơn điện tử là gì?
Thực tế, bạn cần biết một điều là Thông tư 32/2011/TT-BTC đã hết hiệu lực từ ngày 01/11/2020. Hiện tại, các doanh nghiệp đang áp dụng các quy định mới nhất về hóa đơn điện tử, đặc biệt là theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về quá trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, chúng ta vẫn nên điểm qua một số nội dung chính của Thông tư 32 ngày xưa, để thấy được sự khác biệt và những thay đổi lớn trong quy định hiện hành. Hiểu được quá khứ thì mới trân trọng tương lai, đúng không nào?
Nói một cách đơn giản, Thông tư 32 là văn bản pháp lý quy định về việc phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Nó là một bước tiến quan trọng trong việc số hóa quy trình kế toán của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro sai sót. Mình nhớ hồi đó, nhiều doanh nghiệp còn e ngại vì chưa quen, nhưng sau khi dùng rồi thì ai cũng công nhận là tiện lợi hơn hẳn.
Đối tượng áp dụng Thông tư 32
Thông tư 32 áp dụng cho tất cả các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể là:
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.
- Tổ chức kinh tế được thành lập và hoạt động theo Luật Hợp tác xã.
- Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử.
Bạn thấy đấy, gần như mọi đối tượng kinh doanh đều phải tuân thủ. Vậy nên, việc nắm vững các quy định là vô cùng quan trọng, tránh bị phạt oan uổng.
Những nội dung chính của Thông tư 32
Thông tư 32 quy định khá chi tiết về nhiều khía cạnh của hóa đơn điện tử, bao gồm:
- Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp phải có chữ ký điện tử, phần mềm hóa đơn điện tử, và đáp ứng các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật.
- Nội dung của hóa đơn điện tử: Phải đầy đủ các thông tin bắt buộc như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, chữ ký điện tử,...
- Quy trình tạo lập, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử: Bao gồm các bước như đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, tạo lập hóa đơn, ký điện tử, gửi hóa đơn cho người mua, lưu trữ hóa đơn,...
- Quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ an toàn, bảo mật và có thể truy cập được khi cần thiết.
Đọc đến đây, chắc hẳn bạn cũng thấy là có khá nhiều thứ cần phải lưu ý. Nhưng đừng lo, chúng ta sẽ đi sâu vào từng phần để hiểu rõ hơn.
So sánh Thông tư 32 và Thông tư 78 về hóa đơn điện tử
Như đã nói ở trên, hiện tại chúng ta đang áp dụng Thông tư 78, vậy sự khác biệt giữa Thông tư 32 và Thông tư 78 là gì? Đây là bảng so sánh nhanh để bạn dễ hình dung:
| Tiêu chí | Thông tư 32 | Thông tư 78 |
|---|---|---|
| Thời gian áp dụng | 2011 - 2020 | Từ 2021 đến nay |
| Hình thức hóa đơn | Hóa đơn điện tử thông thường, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (tự nguyện) | Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (trừ một số trường hợp đặc biệt) |
| Dữ liệu hóa đơn | Không bắt buộc gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế | Bắt buộc gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế theo hình thức trực tiếp hoặc qua tổ chức trung gian |
| Mẫu hóa đơn | Do doanh nghiệp tự thiết kế, đảm bảo đầy đủ nội dung | Sử dụng mẫu hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế |
| Chữ ký điện tử | Bắt buộc | Bắt buộc |
Có thể thấy, Thông tư 78 có nhiều thay đổi quan trọng, đặc biệt là việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và phải gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế. Điều này giúp cơ quan thuế quản lý hóa đơn chặt chẽ hơn và giảm thiểu tình trạng gian lận. Tìm hiểu thêm về Hóa Đơn Xăng Dầu Theo Thông Tư 78: Chi Tiết & Hướng Dẫn để hiểu rõ hơn về các quy định mới nhất.
Hướng dẫn thực hiện theo Thông tư 32 (tham khảo cho hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử)
Mặc dù Thông tư 32 đã hết hiệu lực, nhưng việc nắm vững các quy định cũ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện theo Thông tư 32 (chỉ mang tính tham khảo):
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm hoặc sử dụng phần mềm của các nhà cung cấp dịch vụ.
- Tạo lập hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử phải được tạo lập theo đúng quy định về nội dung và hình thức.
- Ký điện tử: Hóa đơn điện tử phải được ký bằng chữ ký điện tử hợp lệ.
- Gửi hóa đơn cho người mua: Hóa đơn điện tử có thể được gửi cho người mua qua email, website hoặc các hình thức khác.
- Lưu trữ hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ an toàn, bảo mật và có thể truy cập được khi cần thiết.
Lưu ý rằng, quy trình này có thể khác biệt so với quy trình hiện hành theo Thông tư 78. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định mới nhất để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.
Phần mềm hỗ trợ hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 (tham khảo cho lựa chọn hiện tại)
Hồi đó, khi Thông tư 32 còn hiệu lực, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ hóa đơn điện tử ra đời. Một số phần mềm phổ biến có thể kể đến như MISA eInvoice, BKAV eHoadon, ThaiSon eInvoice,... Các phần mềm này giúp doanh nghiệp tạo lập, phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử một cách dễ dàng. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng các phần mềm này có thể cần được cập nhật để tuân thủ các quy định mới nhất của Thông tư 78.
Hiện tại, trên thị trường có rất nhiều phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử, bạn nên tìm hiểu kỹ để lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình. Hãy xem xét các yếu tố như tính năng, giá cả, độ ổn định, và khả năng hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp.
FAQ: Các câu hỏi thường gặp về Thông tư 32
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về Thông tư 32 (và các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử nói chung):
Thông tư 32 còn hiệu lực không?
Hóa đơn điện tử có bắt buộc không?
Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử?
Xuất hóa đơn như thế nào cho đúng?
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thông tư 32 về hóa đơn điện tử (mặc dù nó đã hết hiệu lực) và các quy định hiện hành về hóa đơn điện tử. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ. Chúc bạn thành công trên con đường số hóa doanh nghiệp!
