Thông Tư 68/2019/TT-BTC: Tất Tần Tật Doanh Nghiệp Cần Biết

Thông tư 68/2019/TT-BTC: Kim Chỉ Nam Hóa Đơn Điện Tử Cho Doanh Nghiệp Việt

Thông tư 68/2019/TT-BTC là một văn bản pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ. Vậy, Phần mềm tra cứu hóa đơn và các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử theo Thông tư này có gì đáng chú ý? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất về Thông tư 68, giúp bạn nắm bắt và áp dụng hiệu quả trong thực tế.

Tổng quan về Thông tư 68/2019/TT-BTC

Thông tư 68/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 30/09/2019, hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Có thể nói, đây là một trong những văn bản pháp lý quan trọng nhất điều chỉnh việc sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Nó thay thế cho những quy định rườm rà trước đây và tạo ra một khung pháp lý rõ ràng hơn cho việc áp dụng hóa đơn điện tử.

Trước khi có Thông tư 68, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng trong việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Nhưng từ khi có nó, mọi thứ đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Bản thân tôi cũng đã chứng kiến nhiều công ty bạn bè mình, từ chỗ loay hoay không biết bắt đầu từ đâu, giờ đã tự tin sử dụng hóa đơn điện tử một cách thành thạo.

Đối tượng áp dụng Thông tư 68

Thông tư 68 áp dụng cho tất cả các tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Tổ chức kinh tế được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Tóm lại, nếu bạn là một doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay bất kỳ tổ chức nào có hoạt động mua bán, cung cấp dịch vụ, thì chắc chắn bạn sẽ cần phải nắm rõ các quy định của Thông tư 68 này.

Nội dung chính của Thông tư 68

Thông tư 68 bao gồm nhiều nội dung quan trọng, nhưng dưới đây là một số điểm chính mà bạn cần đặc biệt lưu ý:

• Quy định về hóa đơn điện tử: Định dạng, nội dung, ký hiệu, số hóa đơn, thời điểm lập hóa đơn, v.v.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Thủ tục đăng ký, hồ sơ đăng ký, thời gian giải quyết, v.v.
• Quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử: Lưu trữ, bảo quản, hủy hóa đơn điện tử, v.v.
• Xử lý vi phạm: Các hành vi vi phạm và mức xử phạt tương ứng.

Để dễ hình dung, chúng ta có thể so sánh Thông tư 68 như một cuốn cẩm nang hướng dẫn chi tiết về hóa đơn điện tử. Nếu bạn muốn sử dụng hóa đơn điện tử một cách đúng luật, thì cuốn cẩm nang này là không thể thiếu.

Quy định về hóa đơn điện tử

Theo Thông tư 68, hóa đơn điện tử phải tuân thủ các quy định sau:

• Định dạng: Phải tuân thủ theo chuẩn định dạng do Tổng cục Thuế quy định.
• Nội dung: Phải đầy đủ các thông tin bắt buộc như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tổng tiền thanh toán, v.v.
• Ký hiệu: Phải có ký hiệu phân biệt với hóa đơn giấy.
• Số hóa đơn: Phải được đánh số liên tục theo thứ tự thời gian.
• Thời điểm lập hóa đơn: Phải được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Có một điều mà nhiều người hay nhầm lẫn, đó là hóa đơn điện tử không chỉ đơn thuần là bản scan của hóa đơn giấy. Nó là một loại hóa đơn hoàn toàn mới, được tạo lập và lưu trữ dưới dạng điện tử, và có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy.

Để tra cứu thông tin hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác, bạn có thể tham khảo bài viết: Tra Cứu Hóa Đơn Tổng Cục Thuế Nhanh Chóng, Chính Xác.

Quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử

Việc quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử cũng cần được thực hiện một cách cẩn thận, theo đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

• Lưu trữ: Phải được lưu trữ an toàn, bảo mật trong thời gian tối thiểu là 10 năm.
• Bảo quản: Phải đảm bảo tính toàn vẹn của hóa đơn, không được sửa chữa, tẩy xóa.
• Hủy hóa đơn: Phải thực hiện theo đúng quy trình, thủ tục do Tổng cục Thuế quy định.

Một trong những lợi ích lớn nhất của hóa đơn điện tử là khả năng lưu trữ và quản lý dễ dàng hơn rất nhiều so với hóa đơn giấy. Bạn không còn phải lo lắng về việc mất mát, hư hỏng hay mối mọt gặm nhấm. Tất cả đều được lưu trữ an toàn trên hệ thống.

Ngoài ra, đừng quên cập nhật Mẫu Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Xử lý vi phạm liên quan đến hóa đơn

Việc vi phạm các quy định về hóa đơn có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, từ việc bị xử phạt hành chính đến truy cứu trách nhiệm hình sự. Dưới đây là một số hành vi vi phạm phổ biến và mức xử phạt tương ứng:

• Lập hóa đơn không đúng quy định: Bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.
• Sử dụng hóa đơn không hợp pháp: Bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
• Trốn thuế: Bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.

Để tránh gặp phải những rắc rối không đáng có, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật về hóa đơn, và tuân thủ một cách nghiêm túc. Đừng vì một chút lợi nhỏ trước mắt mà đánh đổi cả uy tín và tương lai của doanh nghiệp.

Hiện nay, tình trạng làm giả hóa đơn điện tử cũng diễn ra khá phức tạp. Để bảo vệ quyền lợi của mình, bạn có thể tham khảo bài viết: Hóa Đơn Điện Tử Giả: Nhận Biết & Phòng Tránh A-Z để biết cách nhận biết và phòng tránh.

FAQ về Thông tư 68

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về Thông tư 68:

1. Thông tư 68 có hiệu lực từ khi nào?
   Thông tư 68 có hiệu lực từ ngày 14/11/2019.
2. Doanh nghiệp có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử không?
   Theo quy định hiện hành, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp.
3. Làm thế nào để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử?
   Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định và nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
4. Hóa đơn điện tử có thể sửa chữa được không?
   Không, hóa đơn điện tử đã lập thì không được sửa chữa, trừ trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Thông tư 68/2019/TT-BTC và các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.