Giới thiệu về Thông Tư 78/2021/TT-BTC

Chào bạn, nếu bạn đang là chủ doanh nghiệp hoặc kế toán, chắc hẳn bạn đã nghe nói đến Phần mềm tra cứu hóa đơn và thông tư 78 2021 về hóa đơn rồi đúng không? Đây là một văn bản pháp lý quan trọng, quy định chi tiết về việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) ở Việt Nam. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp. Nói một cách đơn giản, nếu không nắm rõ thông tư này, doanh nghiệp rất dễ gặp rắc rối với cơ quan thuế đó. Trong bài viết này, tôi sẽ cùng bạn “mổ xẻ” phần mềm tra cứu hóa đơn, thông tư 78 2021 về hóa đơn một cách dễ hiểu nhất, giúp bạn áp dụng vào thực tế một cách hiệu quả. Chúng ta sẽ đi từ khái niệm cơ bản, đối tượng áp dụng, đến các quy định chi tiết về nội dung, quản lý, xử lý sai sót và cả cách tra cứu hóa đơn điện tử. Mục tiêu là sau khi đọc xong bài này, bạn sẽ tự tin hơn rất nhiều trong việc sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật.

Đối tượng áp dụng Thông Tư 78 - Ai cần quan tâm?

Không phải ai cũng cần “nhảy vào” nghiên cứu thông tư 78 2021 về hóa đơn đâu nhé! Vậy đối tượng nào cần đặc biệt quan tâm đến thông tư này? Theo quy định, Thông tư 78 áp dụng cho:

• Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.
• Tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
• Cơ quan quản lý thuế các cấp.

Tóm lại, hầu hết các doanh nghiệp đang hoạt động đều thuộc đối tượng áp dụng của Thông tư 78. Nếu bạn là một trong số đó, thì việc nắm vững các quy định của thông tư này là điều bắt buộc đó nha.

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78

Sử dụng hóa đơn điện tử không phải là cứ "thích thì làm", mà phải tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định. Thông tư 78 2021 về hóa đơn quy định rất rõ về các nguyên tắc này, cụ thể như sau:

• Tính pháp lý: Hóa đơn điện tử phải đảm bảo tính pháp lý, tức là phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, chữ ký số, và các quy định khác có liên quan.
• Tính toàn vẹn: Nội dung hóa đơn điện tử phải được bảo đảm toàn vẹn trong suốt quá trình tạo lập, truyền nhận, lưu trữ.
• Tính bảo mật: Thông tin trên hóa đơn điện tử phải được bảo mật, tránh bị truy cập trái phép, sửa đổi, hoặc phá hủy.
• Tính tra cứu: Hóa đơn điện tử phải dễ dàng tra cứu, tìm kiếm khi cần thiết.
• Sử dụng đúng thời điểm: Hóa đơn điện tử phải được lập đúng thời điểm theo quy định. Cái này rất quan trọng, lập sai thời điểm là "toang" đó.

Ví dụ, một công ty bán lẻ sử dụng hóa đơn điện tử cần đảm bảo hệ thống của họ có cơ chế bảo mật tốt, chống lại các cuộc tấn công mạng, đồng thời phải có giải pháp lưu trữ hóa đơn an toàn, dễ dàng tra cứu khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.

Nội dung hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78: Chi tiết từng mục

Một tờ hóa đơn điện tử “chuẩn chỉnh” theo thông tư 78 2021 về hóa đơn cần có những nội dung gì? Dưới đây là danh sách các mục bắt buộc:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu có).
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền; thuế suất thuế giá trị gia tăng (nếu có), tổng số tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán.
• Chữ ký số của người bán, chữ ký số của người mua (nếu có).
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế (nếu là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

Nói chung, nội dung hóa đơn điện tử cũng tương tự như hóa đơn giấy truyền thống, chỉ khác là nó được thể hiện dưới dạng điện tử và có thêm một số thông tin đặc thù như mã của cơ quan thuế.

Quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78

Quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là việc tạo lập và gửi hóa đơn cho khách hàng. Nó bao gồm cả một quy trình chặt chẽ, từ đăng ký sử dụng, tạo lập, phát hành, lưu trữ, đến báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Phần mềm tra cứu hóa đơn, thông tư 78 2021 về hóa đơn quy định rất rõ về các bước này, và doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt để tránh sai sót.

Ví dụ, trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan thuế. Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp mới được phép tạo lập và phát hành hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử sau khi lập phải được lưu trữ an toàn, đảm bảo có thể tra cứu khi cần thiết. Định kỳ, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế.

Xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông Tư 78

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, không tránh khỏi những sai sót. Vậy khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần xử lý như thế nào? Thông tư 78 2021 về hóa đơn cũng quy định rất rõ về vấn đề này. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các cách xử lý sau:

• Điều chỉnh hóa đơn: Nếu sai sót không ảnh hưởng đến số tiền thuế, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn điều chỉnh.
• Hủy hóa đơn: Nếu sai sót nghiêm trọng, ảnh hưởng đến số tiền thuế, doanh nghiệp phải hủy hóa đơn và lập hóa đơn mới.
• Lập biên bản điều chỉnh: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể lập biên bản điều chỉnh hóa đơn thay vì lập hóa đơn điều chỉnh.

Quan trọng nhất là, khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần báo cáo ngay cho cơ quan thuế và phối hợp để xử lý kịp thời, tránh để lại hậu quả nghiêm trọng. Việc sử dụng Phần mềm tra cứu hóa đơn giúp bạn phát hiện sai sót nhanh chóng hơn.

Tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng và dễ dàng

Một trong những ưu điểm lớn nhất của hóa đơn điện tử là khả năng tra cứu nhanh chóng và dễ dàng. Thay vì phải lục tìm trong đống hóa đơn giấy, bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản trên máy tính hoặc điện thoại là có thể tìm thấy hóa đơn mình cần. Có nhiều cách để tra cứu hóa đơn điện tử:

• Tra cứu trên website của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Tra cứu bằng phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử.

Lời khuyên của tôi là, bạn nên sử dụng Phần mềm tra cứu hóa đơn chuyên dụng để tra cứu hóa đơn điện tử. Các phần mềm này thường có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, và cung cấp nhiều tính năng hữu ích như lọc hóa đơn, xuất báo cáo, quản lý hóa đơn theo thời gian,...

So sánh Thông Tư 78 với các thông tư khác về hóa đơn điện tử

Trước khi có thông tư 78 2021 về hóa đơn, chúng ta đã có Thông Tư 32 Về Hóa Đơn Điện Tử: Tất Tần Tật 2024, rồi sau đó là Thông Tư 123 về Hóa Đơn Điện Tử: Giải Mã Chi Tiết 2024. Vậy Thông tư 78 có gì khác biệt so với các thông tư này? Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

Nhìn chung, Thông tư 78 có nhiều điểm mới so với các thông tư trước đây, đặc biệt là về hình thức hóa đơn (chỉ sử dụng hóa đơn điện tử) và quy trình quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử. Việc Thông Tư 123 Hóa Đơn Điện Tử: Giải Đáp Chi Tiết Nhất! cũng cần được nắm rõ để hiểu rõ hơn các quy định hiện hành.

FAQ - Các câu hỏi thường gặp về Thông Tư 78

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thông tư 78 2021 về hóa đơn, cùng với câu trả lời chi tiết:

1. Thông tư 78 có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không?
   Trả lời: Có, Thông tư 78 quy định tất cả các doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Thời điểm nào Thông tư 78 có hiệu lực?
   Trả lời: Thông tư 78 có hiệu lực từ ngày 01/07/2022.
3. Doanh nghiệp có thể tự tạo hóa đơn điện tử không?
   Trả lời: Có, doanh nghiệp có thể tự tạo hóa đơn điện tử nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nên sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo tính an toàn và tuân thủ.
4. Làm thế nào để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78?
   Trả lời: Doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan thuế theo quy trình được hướng dẫn trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Kết luận

Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu chi tiết về thông tư 78 2021 về hóa đơn. Hy vọng rằng, với những thông tin đã cung cấp, bạn sẽ tự tin hơn trong việc áp dụng hóa đơn điện tử vào hoạt động kinh doanh của mình. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé! Chúc bạn thành công!

P/S: Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp Phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử uy tín, đừng bỏ qua các sản phẩm của HuviSoft nhé. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm chất lượng, dịch vụ tận tâm, và giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường!