TK 3387 là gì?

Trong thế giới kế toán của doanh nghiệp, có một loạt các tài khoản, mỗi tài khoản lại đảm nhiệm một vai trò riêng. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau “mổ xẻ” một tài khoản có lẽ không phải ai cũng quen mặt, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh các khoản doanh thu chưa thực hiện: TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện. Hiểu một cách đơn giản, TK 3387 dùng để theo dõi và phản ánh giá trị các khoản tiền mà doanh nghiệp đã nhận trước từ khách hàng cho việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ, nhưng thực tế doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ của mình. Nghe có vẻ hơi “khó nuốt” phải không? Đừng lo, chúng ta sẽ đi sâu vào chi tiết ngay sau đây.

Ai là đối tượng chịu sự điều chỉnh của TK 3387?

Vậy, những ai cần quan tâm đến cái TK 3387 này? Câu trả lời là hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực sau:

• Dịch vụ: Ví dụ như các công ty cung cấp dịch vụ bảo trì, sửa chữa, tư vấn, đào tạo... Khi khách hàng trả tiền trước cho một gói dịch vụ dài hạn, khoản tiền đó sẽ được ghi nhận vào TK 3387.
• Bán hàng trả chậm: Mấy công ty bán hàng trả góp, kiểu trả góp điện thoại, xe máy, đồ gia dụng... cũng cần dùng đến TK này.
• Cho thuê tài sản: Mấy bác cho thuê nhà xưởng, văn phòng, khi nhận tiền cọc trước hoặc tiền thuê trả trước dài hạn thì cũng phải để ý TK 3387 này.
• Xây dựng: Ai làm xây dựng chắc chắn biết, nhận tiền ứng trước của khách hàng để xây nhà, xây công trình thì phải hạch toán vào TK 3387.

Nói chung, cứ khi nào doanh nghiệp nhận tiền trước mà chưa giao hàng, chưa cung cấp dịch vụ, thì auto phải nghĩ đến TK 3387 nha.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 3387

Để hiểu rõ hơn về TK 3387, chúng ta cần nắm vững kết cấu của nó. TK 3387 có số dư bên Có, phản ánh giá trị các khoản doanh thu chưa thực hiện. Cụ thể:

• Bên Có: Ghi nhận giá trị các khoản doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ. Ví dụ, nhận tiền trước của khách hàng, hoặc ghi nhận phần doanh thu chưa thực hiện từ việc bán hàng trả chậm.
• Bên Nợ: Ghi nhận giá trị các khoản doanh thu đã thực hiện trong kỳ, tức là phần doanh thu đã được chuyển từ “chưa thực hiện” sang “đã thực hiện”. Ví dụ, khi doanh nghiệp đã cung cấp dịch vụ, giao hàng cho khách hàng, thì sẽ ghi giảm TK 3387 và ghi tăng doanh thu.
• Số dư bên Có: Phản ánh tổng giá trị các khoản doanh thu chưa thực hiện tại thời điểm cuối kỳ. Đây là số tiền mà doanh nghiệp vẫn còn nợ khách hàng về hàng hóa, dịch vụ.

Túm lại, bên Có là "tiền nợ", bên Nợ là "trả nợ".

Nguyên tắc kế toán đối với TK 3387

Để hạch toán TK 3387 một cách chính xác, chúng ta cần tuân thủ một số nguyên tắc sau:

• Nguyên tắc phù hợp: Doanh thu và chi phí phải được ghi nhận phù hợp với nhau. Tức là, khi ghi nhận doanh thu, chúng ta cũng phải ghi nhận chi phí tương ứng (nếu có). Ví dụ, khi doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, chúng ta ghi nhận doanh thu và đồng thời ghi nhận chi phí nhân công, chi phí vật tư...
• Nguyên tắc thận trọng: Không được ghi nhận doanh thu khi chưa có bằng chứng chắc chắn rằng doanh thu đó sẽ được thực hiện. Ví dụ, nếu có rủi ro khách hàng không thanh toán, hoặc doanh nghiệp không thể cung cấp dịch vụ, thì không được ghi nhận doanh thu.
• Nguyên tắc nhất quán: Phương pháp hạch toán doanh thu phải được áp dụng nhất quán từ kỳ này sang kỳ khác. Không được thay đổi phương pháp một cách tùy tiện.

Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm kế toán, chẳng hạn như Phần mềm tra cứu hóa đơn từ HuviSoft, việc hạch toán sẽ trở nên dễ dàng và chính xác hơn, giúp bạn tuân thủ các nguyên tắc này một cách hiệu quả.

Ví dụ cụ thể về sử dụng TK 3387 trong doanh nghiệp

Để dễ hình dung hơn, chúng ta hãy xem xét một ví dụ cụ thể:

Công ty A là một công ty cung cấp dịch vụ bảo trì máy tính. Vào ngày 01/01/2024, công ty A ký hợp đồng bảo trì máy tính cho công ty B trong vòng 1 năm, với tổng giá trị hợp đồng là 12 triệu đồng. Công ty B trả trước toàn bộ số tiền này cho công ty A.

Khi đó, công ty A sẽ hạch toán như sau:

Nợ TK 111 (Tiền mặt): 12.000.000 VNĐ

Có TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện): 12.000.000 VNĐ

Hàng tháng, khi công ty A thực hiện dịch vụ bảo trì cho công ty B, công ty A sẽ ghi nhận doanh thu đã thực hiện và giảm trừ vào TK 3387. Ví dụ, vào cuối tháng 01/2024, công ty A sẽ hạch toán:

Nợ TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện): 1.000.000 VNĐ (12.000.000 / 12 tháng)

Có TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ): 1.000.000 VNĐ

Cứ như vậy, đến hết năm 2024, toàn bộ số tiền 12 triệu đồng sẽ được chuyển từ TK 3387 sang TK 511.

Một ví dụ khác, bạn có thể tham khảo thêm về TK 335 Theo Thông Tư 200: Giải Mã Chi Tiết & Ứng Dụng để có cái nhìn tổng quan hơn về các tài khoản kế toán.

So sánh TK 3387 và TK 3383: Điểm giống và khác

Nhiều bạn hay nhầm lẫn giữa TK 3387 và TK 3383 (Bảo hiểm xã hội). Mặc dù đều là các tài khoản phải trả, phải nộp, nhưng bản chất của chúng khác nhau hoàn toàn. Để phân biệt rõ hơn, chúng ta cùng xem bảng so sánh sau:

Như vậy, TK 3387 liên quan đến nghĩa vụ của doanh nghiệp với khách hàng, còn TK 3383 liên quan đến nghĩa vụ của doanh nghiệp với người lao động và cơ quan bảo hiểm. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về TK 3383, bạn có thể tham khảo thêm bài viết TK 3383 Bảo Hiểm Xã Hội Là Tài Khoản Có: Giải Đáp A-Z để hiểu rõ hơn nhé. Hoặc đọc thêm TK 3383: Giải Mã Chi Tiết & Ứng Dụng Thực Tế Cho DN để nắm vững kiến thức.

Những lưu ý quan trọng khi hạch toán TK 3387

Để tránh sai sót khi hạch toán TK 3387, các bạn cần lưu ý những điều sau:

• Xác định rõ thời điểm ghi nhận doanh thu: Doanh thu chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp đã thực hiện nghĩa vụ của mình, tức là đã cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng. Không được ghi nhận doanh thu trước thời điểm này.
• Phân bổ doanh thu một cách hợp lý: Nếu doanh thu được thực hiện trong nhiều kỳ, cần phân bổ doanh thu một cách hợp lý cho từng kỳ. Ví dụ, nếu hợp đồng bảo trì kéo dài trong 1 năm, cần phân bổ doanh thu cho từng tháng.
• Theo dõi chặt chẽ các khoản doanh thu chưa thực hiện: Cần theo dõi chặt chẽ các khoản doanh thu chưa thực hiện để đảm bảo rằng chúng được ghi nhận đúng thời điểm.
• Kiểm tra định kỳ số dư TK 3387: Cần kiểm tra định kỳ số dư TK 3387 để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót.

Việc sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm tra cứu hóa đơn cũng giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các khoản doanh thu chưa thực hiện một cách hiệu quả.

FAQ - Câu hỏi thường gặp về TK 3387

Câu hỏi 1: Nếu khách hàng hủy hợp đồng trước thời hạn, thì xử lý TK 3387 như thế nào?

Trả lời: Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần xem xét các điều khoản của hợp đồng để xác định số tiền phải trả lại cho khách hàng. Nếu phải trả lại tiền, doanh nghiệp sẽ ghi giảm TK 3387 và ghi giảm tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.

Câu hỏi 2: TK 3387 có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp không?

Trả lời: Có. TK 3387 là một khoản mục trên bảng cân đối kế toán, phản ánh nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với khách hàng. Số dư TK 3387 cũng ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Câu hỏi 3: Có những loại doanh thu nào không cần hạch toán vào TK 3387?

Trả lời: Những loại doanh thu được ghi nhận ngay khi phát sinh, ví dụ như doanh thu bán hàng thu tiền ngay, doanh thu cung cấp dịch vụ ngắn hạn... thì không cần hạch toán vào TK 3387.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về TK 3387 và cách sử dụng nó trong doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!