Tra Cứu Hóa Đơn Thông Tư 78: Nhanh Chóng & Chính Xác Nhất!
- Giới thiệu về tra cứu hóa đơn Thông tư 78
- Thông tư 78 là gì và tại sao nó quan trọng?
- Các cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
- Hướng dẫn tra cứu hóa đơn Thông tư 78 chi tiết
- Những lưu ý quan trọng khi tra cứu hóa đơn Thông tư 78
- Phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử HuviSoft: Giải pháp tối ưu
- FAQ: Các câu hỏi thường gặp về tra cứu hóa đơn Thông tư 78
- Kết luận
Giới thiệu về tra cứu hóa đơn Thông tư 78
Bạn có bao giờ cảm thấy mệt mỏi khi phải lục tìm hóa đơn giấy mỗi khi cần? Rồi lại lo lắng không biết hóa đơn mình có hợp lệ theo quy định mới không? Từ khi Thông tư 78 ra đời, hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng tất yếu, và việc tra cứu hóa đơn cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhưng, nếu bạn vẫn còn lúng túng trong việc tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, thì bài viết này chính là dành cho bạn! Tôi sẽ chia sẻ tất tần tật kinh nghiệm và kiến thức của mình để bạn có thể tra cứu hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Cùng bắt đầu thôi!
Thông tư 78 là gì và tại sao nó quan trọng?
Thông tư 78/2021/TT-BTC, do Bộ Tài chính ban hành, quy định về hóa đơn điện tử. Hiểu một cách đơn giản, nó là kim chỉ nam cho việc sử dụng, quản lý hóa đơn điện tử ở Việt Nam. Tại sao nó lại quan trọng ư? Thứ nhất, nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ. Thứ hai, nó giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng hóa đơn. Thứ ba, và quan trọng nhất, nó giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý, chống thất thu thuế. Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về các loại hóa đơn hợp lệ theo thông tư này, đừng bỏ qua bài viết Hóa Đơn Hợp Lệ Theo Thông Tư 78: A-Z Cho Doanh Nghiệp mà chúng tôi đã dày công biên soạn.
Các cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Có nhiều cách để tra cứu hóa đơn thông tư 78, tùy thuộc vào việc bạn là người mua hay người bán, và bạn muốn sử dụng công cụ nào. Dưới đây là 3 cách phổ biến nhất:
- Tra cứu trên website của nhà cung cấp hóa đơn
- Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
- Sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử
Tra cứu trên website của nhà cung cấp hóa đơn
Đây là cách đơn giản nhất nếu bạn là người mua hàng. Thông thường, khi bạn nhận được hóa đơn điện tử, nhà cung cấp sẽ gửi kèm một đường link để bạn tra cứu. Bạn chỉ cần click vào link đó, nhập mã số hóa đơn và mã xác thực (nếu có) là có thể xem được hóa đơn.
Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Cách này áp dụng cho cả người mua và người bán. Bạn cần có tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Sau khi đăng nhập, bạn có thể tra cứu hóa đơn theo mã số thuế của người bán hoặc theo số hóa đơn.
Sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử
Nếu bạn là doanh nghiệp và cần tra cứu hóa đơn thường xuyên, thì việc sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn là một lựa chọn tối ưu. Các phần mềm này thường có nhiều tính năng tiện lợi như tự động lấy hóa đơn từ email, lưu trữ hóa đơn, xuất báo cáo,... Một số phần mềm còn tích hợp cả chức năng đăng ký hóa đơn điện tử. Nếu bạn chưa biết thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử mới nhất 2024 như thế nào, thì hãy tham khảo bài viết Thủ Tục Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất [2024] để nắm rõ hơn nhé.
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn Thông tư 78 chi tiết
Để giúp bạn dễ hình dung hơn, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn trên website nhà cung cấp và trên Tổng cục Thuế:
Tra cứu trên website nhà cung cấp: Hướng dẫn cụ thể
- Tìm đường link tra cứu hóa đơn trong email hoặc trên hóa đơn điện tử.
- Click vào đường link đó. Bạn sẽ được chuyển đến trang tra cứu của nhà cung cấp.
- Nhập mã số hóa đơn và mã xác thực (nếu có).
- Nhấn nút "Tra cứu" hoặc "Tìm kiếm".
- Xem thông tin hóa đơn.
Tra cứu trên Tổng cục Thuế: Các bước thực hiện
- Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
- Chọn mục "Tra cứu hóa đơn".
- Chọn loại tra cứu (theo mã số thuế người bán hoặc theo số hóa đơn).
- Nhập thông tin cần thiết.
- Nhấn nút "Tra cứu".
- Xem thông tin hóa đơn.
Ví dụ thực tế: Hôm trước, tôi mua một cái áo sơ mi online. Sau khi thanh toán, cửa hàng gửi cho tôi một email kèm hóa đơn điện tử và một đường link tra cứu. Tôi click vào link đó, nhập mã số hóa đơn và mã xác thực, và ngay lập tức xem được hóa đơn của mình. Quá tiện lợi!
Những lưu ý quan trọng khi tra cứu hóa đơn Thông tư 78
Để việc tra cứu hóa đơn diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhập, đặc biệt là mã số hóa đơn và mã xác thực. Chỉ cần sai một ký tự thôi là bạn sẽ không tra cứu được đâu.
- Nếu tra cứu trên Tổng cục Thuế, hãy đảm bảo bạn có tài khoản và đã đăng nhập thành công.
- Nếu bạn không tìm thấy hóa đơn, hãy liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ.
- Lưu trữ hóa đơn điện tử cẩn thận. Bạn có thể tải về máy tính hoặc lưu trên các dịch vụ lưu trữ đám mây.
- Hiểu rõ về số hóa đơn điện tử. Đừng lo lắng nếu bạn chưa biết rõ về nó, hãy đọc ngay bài viết Số Hóa Đơn Điện Tử: Tất Tần Tật Doanh Nghiệp Cần Biết để có cái nhìn tổng quan nhé.
Phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử HuviSoft: Giải pháp tối ưu
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử toàn diện, thì HuviSoft là một lựa chọn đáng cân nhắc. Phần mềm tra cứu hóa đơn HuviSoft không chỉ giúp bạn tra cứu hóa đơn nhanh chóng, mà còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác như:
- Tự động lấy hóa đơn từ email
- Lưu trữ hóa đơn an toàn trên cloud
- Xuất báo cáo thống kê chi tiết
- Tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Với HuviSoft, việc quản lý hóa đơn điện tử trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy trải nghiệm ngay hôm nay để cảm nhận sự khác biệt!
FAQ: Các câu hỏi thường gặp về tra cứu hóa đơn Thông tư 78
Câu hỏi 1: Tôi không tìm thấy hóa đơn trên website của nhà cung cấp, tôi phải làm gì?
Trả lời: Hãy liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được hỗ trợ. Có thể họ đã nhập sai thông tin hóa đơn hoặc có lỗi kỹ thuật.
Câu hỏi 2: Tôi có thể tra cứu hóa đơn của người khác được không?
Trả lời: Không, bạn chỉ có thể tra cứu hóa đơn của chính mình hoặc hóa đơn do bạn xuất cho người khác (nếu bạn là người bán).
Câu hỏi 3: Tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế có mất phí không?
Trả lời: Không, việc tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế là hoàn toàn miễn phí.
Câu hỏi 4: Tôi có cần phải có chữ ký số để tra cứu hóa đơn điện tử không?
Trả lời: Không, bạn không cần chữ ký số để tra cứu hóa đơn điện tử. Chữ ký số chỉ cần thiết khi bạn phát hành hóa đơn.
Câu hỏi 5: Thông tư 78 có quy định gì về thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử?
Trả lời: Theo quy định, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm.
Bảng so sánh các phương pháp tra cứu hóa đơn điện tử
| Phương pháp | Ưu điểm | Nhược điểm | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| Website nhà cung cấp | Đơn giản, nhanh chóng | Phụ thuộc vào nhà cung cấp, chỉ tra cứu được hóa đơn của nhà cung cấp đó | Người mua hàng |
| Cổng thông tin Tổng cục Thuế | Tra cứu được nhiều loại hóa đơn, độ tin cậy cao | Yêu cầu tài khoản, giao diện phức tạp hơn | Cả người mua và người bán |
| Phần mềm tra cứu hóa đơn | Nhiều tính năng, tự động hóa, quản lý tập trung | Mất phí, cần thời gian làm quen | Doanh nghiệp |
Kết luận
Việc tra cứu hóa đơn thông tư 78 không còn là vấn đề quá phức tạp nếu bạn nắm vững các kiến thức và công cụ cần thiết. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn có thể tra cứu hóa đơn một cách dễ dàng và hiệu quả. Đừng quên lựa chọn một phần mềm tra cứu hóa đơn phù hợp để tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn của bạn. Chúc bạn thành công!
