Xuất Hóa Đơn Hàng Mẫu: Thủ Tục & Mẫu Chuẩn 2024
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
GÓI | 1,000 hóa đơn | 2,500 hóa đơn | 6,700 hóa đơn | 400,000 hóa đơn | Không giới hạn hóa đơn |
---|---|---|---|---|---|
ĐƠN GIÁ | 250đ /hóa đơn | 200đ /hóa đơn | 150đ /hóa đơn | 10đ /hóa đơn | 0đ /hóa đơn |
TỔNG | 249k | 499k | 999k | 3.999k | 4.999k Còn 2 suất* |
Dùng thử 7 ngày miễn phí. Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
HUVISOFT
Phần mềm TRA CỨU HÓA ĐƠN
Chỉ từ 10đ/hóa đơn
Tải bảng kê chi tiết từng mặt hàng
Tải theo Quý, Năm chỉ với 1 click
Tải hóa đơn PDF gốc hàng loạt
Nhập liệu 1.000 hóa đơn trong 5 phút
⚡ Ưu đãi đặc biệt
Chỉ còn 10 suất giá khuyến mại cuối cùng!
Dùng thử 7 ngày miễn phí
Hóa đơn đã mua được sử dụng trọn đời
* Gói Không giới hạn hóa đơn dành cho Kế toán dịch vụ, với hàng chục nhân viên dùng cùng lúc, dễ gây quá tải hệ thống, hết khuyến mại sẽ không bán nữa.
- Giới thiệu về xuất hóa đơn hàng mẫu
- Hóa đơn hàng mẫu là gì và khi nào cần xuất?
- Quy định pháp luật hiện hành về xuất hóa đơn hàng mẫu
- Các bước chi tiết xuất hóa đơn hàng mẫu
- Mẫu hóa đơn hàng mẫu chuẩn và lưu ý khi điền
- Phần mềm hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử hàng mẫu
- Câu hỏi thường gặp về xuất hóa đơn hàng mẫu (FAQ)
- Kết luận
Giới thiệu về xuất hóa đơn hàng mẫu
Chào bạn, có bao giờ bạn loay hoay không biết cách xuất hóa đơn cho hàng mẫu như thế nào cho đúng luật chưa? Tôi thì có rồi, nhớ hồi mới ra trường, làm kế toán cho một công ty sản xuất đồ gỗ, mỗi lần xuất hàng mẫu cho khách là lại phải gọi điện hỏi chị kế toán trưởng, rồi tra cứu thông tư nghị định các kiểu. Thật sự là khá rối nếu mình không nắm vững quy trình. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A đến Z về xuất hóa đơn hàng mẫu, từ quy định pháp luật đến các bước thực hiện chi tiết, đảm bảo bạn có thể tự tin xử lý mọi tình huống.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về hóa đơn hàng mẫu, các quy định liên quan, quy trình xuất hóa đơn, mẫu hóa đơn chuẩn, và cả những phần mềm có thể giúp bạn đơn giản hóa công việc này. Mục tiêu của tôi là cung cấp cho bạn một hướng dẫn đầy đủ và dễ hiểu nhất về chủ đề này.
Hóa đơn hàng mẫu là gì và khi nào cần xuất?
Vậy, chính xác thì hóa đơn hàng mẫu là gì? Hiểu một cách đơn giản, đây là loại hóa đơn được lập khi doanh nghiệp xuất các sản phẩm mẫu cho khách hàng, đối tác hoặc sử dụng cho mục đích quảng cáo, giới thiệu sản phẩm. Khác với hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn hàng mẫu thường có giá trị bằng 0 hoặc giá trị tượng trưng, và mục đích chính là để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa.

Khi nào thì cần xuất hóa đơn hàng mẫu? Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
- Gửi mẫu cho khách hàng tiềm năng: Để khách hàng đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi quyết định mua số lượng lớn.
- Trưng bày tại hội chợ, triển lãm: Giới thiệu sản phẩm mới đến công chúng.
- Sử dụng nội bộ cho mục đích marketing: Phát tặng sản phẩm mẫu trong các chương trình khuyến mãi.
- Xuất khẩu hàng mẫu: Cung cấp mẫu cho đối tác nước ngoài để đàm phán hợp đồng.
Quy định pháp luật hiện hành về xuất hóa đơn hàng mẫu
Về mặt pháp lý, việc xuất hóa đơn hàng mẫu phải tuân thủ các quy định hiện hành về hóa đơn, chứng từ. Các bạn nên tham khảo Phần mềm tra cứu hóa đơn để cập nhật những thông tin mới nhất về luật. Hiện tại, các văn bản pháp luật quan trọng liên quan đến vấn đề này bao gồm:
- Luật Quản lý thuế: Quy định chung về việc quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ.
- Nghị định số 123/2020/NĐ-CP: Quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử.
- Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Hướng dẫn thực hiện Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Theo đó, khi xuất hóa đơn hàng mẫu, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
- Ghi rõ mục đích: Trên hóa đơn phải ghi rõ là "hàng mẫu, không thanh toán" hoặc "hàng biếu tặng, không thu tiền".
- Giá trị hóa đơn: Có thể ghi giá trị bằng 0 hoặc giá trị tượng trưng (ví dụ: 1.000 VNĐ) để đảm bảo tính pháp lý.
- Kê khai thuế: Hàng mẫu được coi là chi phí hợp lý của doanh nghiệp và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần đảm bảo có đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp lệ.
Nắm rõ quy định này giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có với cơ quan thuế, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Các bước chi tiết xuất hóa đơn hàng mẫu
Bây giờ, chúng ta sẽ đi vào phần quan trọng nhất: các bước chi tiết để xuất hóa đơn hàng mẫu một cách chính xác. Dưới đây là quy trình chuẩn mà tôi thường áp dụng:
- Chuẩn bị thông tin:
- Xác định rõ thông tin người nhận (tên, địa chỉ, mã số thuế nếu có).
- Liệt kê đầy đủ các sản phẩm mẫu cần xuất (tên sản phẩm, số lượng, đơn vị tính).
- Xác định giá trị của hàng mẫu (có thể bằng 0 hoặc giá trị tượng trưng). - Lập hóa đơn:
- Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử hoặc mẫu hóa đơn giấy (nếu được phép) để lập hóa đơn.
- Điền đầy đủ thông tin theo quy định, đặc biệt chú ý ghi rõ mục đích là "hàng mẫu, không thanh toán".
- Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, ký điện tử và gửi cho người nhận. - Lưu trữ hóa đơn:
- Lưu trữ hóa đơn bản gốc (bản giấy hoặc bản điện tử) theo quy định của pháp luật. - Kê khai thuế:
- Kê khai hóa đơn hàng mẫu vào tờ khai thuế giá trị gia tăng (nếu có).
- Hạch toán chi phí hàng mẫu vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Ví dụ thực tế: Công ty A sản xuất bánh kẹo, cần gửi mẫu bánh cho siêu thị B để chào hàng. Công ty A sẽ lập hóa đơn ghi rõ "hàng mẫu, không thanh toán", giá trị bằng 0, và kê khai đầy đủ các thông tin về sản phẩm mẫu. Sau đó, hóa đơn này sẽ được lưu trữ cẩn thận để phục vụ cho việc kê khai thuế.
Mẫu hóa đơn hàng mẫu chuẩn và lưu ý khi điền
Để giúp bạn dễ hình dung hơn, tôi sẽ cung cấp một mẫu hóa đơn hàng mẫu chuẩn và những lưu ý quan trọng khi điền thông tin. Bạn có thể tham khảo mẫu sau:
Mẫu số: 01GTKT0/001
Ký hiệu: AA/20E
Số: 0000001
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH ABC
Địa chỉ: ...
Mã số thuế: ...
Người mua hàng: Siêu thị B
Địa chỉ: ...
Mã số thuế: ...
Hình thức thanh toán: Không thanh toán
STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
---|---|---|---|---|---|
1 | Bánh quy ABC | Hộp | 10 | 0 | 0 |
Tổng cộng: | 0 | ||||
Thuế suất GTGT: | 0% | ||||
Tiền thuế GTGT: | 0 | ||||
Tổng cộng tiền thanh toán: | 0 |
Ghi chú: Hàng mẫu, không thanh toán.
Lưu ý khi điền:
- Đảm bảo các thông tin về người bán và người mua được điền chính xác và đầy đủ.
- Mô tả chi tiết về hàng mẫu (tên, số lượng, đơn vị tính).
- Ghi rõ giá trị của hàng mẫu (có thể bằng 0 hoặc giá trị tượng trưng).
- Nhấn mạnh mục đích là "hàng mẫu, không thanh toán" hoặc "hàng biếu tặng, không thu tiền" ở phần ghi chú.
- Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, cần có chữ ký điện tử hợp lệ.
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về cách điền hóa đơn, hãy tham khảo Web Tra Cứu Thông Tin Hóa Đơn: A-Z Cho Doanh Nghiệp để có thêm thông tin chi tiết.
Phần mềm hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử hàng mẫu
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đã trở nên phổ biến và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Các phần mềm này không chỉ giúp bạn tạo hóa đơn nhanh chóng, chính xác mà còn hỗ trợ quản lý hóa đơn một cách hiệu quả. Với Web Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử: Top Nền Tảng & Thủ Thuật 2024, bạn có thể tìm được nền tảng phù hợp với nhu cầu của mình.
Dưới đây là một số phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến mà bạn có thể tham khảo:
- MISA meInvoice: Phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp tin dùng, với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và nhiều tính năng hữu ích.
- Bkav eHoadon: Giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, từ tạo hóa đơn đến quản lý và báo cáo.
- EasyInvoice: Phần mềm hóa đơn điện tử đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Viettel Invoice: Phần mềm hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp, tích hợp nhiều tính năng bảo mật và tiện ích.
Khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, bạn nên cân nhắc các yếu tố như:
- Tính năng: Phần mềm có đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp hay không?
- Giá cả: Chi phí sử dụng phần mềm có phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp hay không?
- Độ ổn định: Phần mềm có hoạt động ổn định và bảo mật hay không?
- Hỗ trợ: Nhà cung cấp có hỗ trợ khách hàng tốt hay không?
Câu hỏi thường gặp về xuất hóa đơn hàng mẫu (FAQ)
Để giúp bạn giải đáp những thắc mắc thường gặp về xuất hóa đơn hàng mẫu, tôi đã tổng hợp một số câu hỏi và câu trả lời dưới đây:
- Hỏi: Có bắt buộc phải xuất hóa đơn cho hàng mẫu không?
Đáp: Có, theo quy định của pháp luật, mọi hoạt động kinh doanh (bao gồm cả xuất hàng mẫu) đều phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ. - Hỏi: Giá trị của hàng mẫu trên hóa đơn có bắt buộc phải bằng 0 không?
Đáp: Không bắt buộc, bạn có thể ghi giá trị bằng 0 hoặc giá trị tượng trưng (ví dụ: 1.000 VNĐ) để đảm bảo tính pháp lý. - Hỏi: Hàng mẫu có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không?
Đáp: Có, hàng mẫu được coi là chi phí hợp lý của doanh nghiệp và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần đảm bảo có đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp lệ. - Hỏi: Có cần phải kê khai thuế GTGT cho hàng mẫu không?
Đáp: Nếu hàng mẫu không chịu thuế GTGT thì không cần kê khai. Nếu hàng mẫu chịu thuế GTGT thì phải kê khai theo quy định. - Hỏi: Nếu xuất hàng mẫu cho khách hàng ở nước ngoài thì có cần phải xuất hóa đơn không?
Đáp: Có, bạn vẫn cần phải xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật Việt Nam. Ngoài ra, bạn cũng cần tuân thủ các quy định về xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam và các quy định nhập khẩu của nước sở tại. Tham khảo thêm về Xuất Hóa Đơn Bán Lẻ Xăng Dầu: Thủ Tục & Lưu Ý 2024 để biết thêm thông tin chi tiết, mặc dù chủ đề khác nhưng nguyên tắc tương tự.
Kết luận
Hy vọng rằng, sau khi đọc bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và chi tiết về quy trình xuất hóa đơn hàng mẫu. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật không chỉ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác hoặc cần tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúc bạn thành công trong công việc!