Giới thiệu về mẫu hóa đơn TT78

Chào bạn, nếu bạn đang loay hoay với việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, thì bạn không hề đơn độc đâu! Đợt vừa rồi mình cũng vật vã tìm hiểu, làm sao cho đúng quy định, lại vừa tiện lợi cho công việc kinh doanh. Bài viết này sẽ chia sẻ tất tần tật về mẫu hóa đơn TT78, từ khái niệm, các loại, cách lập, đến những lưu ý quan trọng. Mình sẽ cố gắng diễn giải một cách dễ hiểu nhất, để bạn có thể áp dụng ngay vào thực tế nhé!

TT78 là gì và tại sao doanh nghiệp cần quan tâm?

TT78, hay Thông tư 78/2021/TT-BTC, là một văn bản pháp lý quan trọng quy định về hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Nó thay thế cho các thông tư cũ, và mang đến một cách tiếp cận mới trong việc quản lý hóa đơn. Nói nôm na, nếu bạn muốn xuất hóa đơn điện tử hợp lệ, thì phải tuân thủ theo TT78 này.

Vậy tại sao lại cần quan tâm đến TT78? Đơn giản thôi, nếu làm sai, bạn có thể bị phạt, thậm chí là ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh. Mà thật ra, chuyển sang hóa đơn điện tử cũng có nhiều cái lợi đấy chứ! Ví dụ như:

• Tiết kiệm chi phí: Không còn phải in ấn, lưu trữ hóa đơn giấy nữa.
• Tiện lợi: Dễ dàng tra cứu, quản lý hóa đơn mọi lúc mọi nơi.
• Minh bạch: Giảm thiểu rủi ro sai sót, gian lận.
• Bảo vệ môi trường: Góp phần giảm lượng giấy thải ra.

Nói chung, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo TT78 là một xu hướng tất yếu, và cũng là cơ hội để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động.

Các loại mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Theo TT78, có một số loại mẫu hóa đơn điện tử phổ biến mà doanh nghiệp thường sử dụng:

• Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Dành cho các doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Hóa đơn bán hàng: Dành cho các doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hoặc các hộ, cá nhân kinh doanh.
• Hóa đơn điện tử bán tài sản công: Dành cho các đơn vị, tổ chức bán tài sản công.
• Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia: Dành cho các đơn vị, tổ chức bán hàng dự trữ quốc gia.
• Các loại hóa đơn khác: Hóa đơn điện tử tem, vé, thẻ, hóa đơn điện tử dịch vụ vận tải hàng không...

Để lựa chọn loại hóa đơn phù hợp, bạn cần xác định rõ phương pháp kê khai thuế GTGT của doanh nghiệp mình, cũng như loại hình hàng hóa, dịch vụ cung cấp.

Nội dung bắt buộc trên mẫu hóa đơn TT78

Một mẫu hóa đơn TT78 hợp lệ cần phải có đầy đủ các thông tin sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu có).
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá; thành tiền.
• Thuế suất thuế GTGT; tổng số tiền thuế GTGT; tổng tiền thanh toán có thuế GTGT.
• Tổng số tiền thanh toán bằng chữ.
• Chữ ký số của người bán, người mua (nếu có).
• Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế).
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Các thông tin khác theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý đến hình thức trình bày của hóa đơn, đảm bảo rõ ràng, dễ đọc, và tuân thủ theo các quy định về phông chữ, kích cỡ chữ.

Hướng dẫn lập mẫu hóa đơn TT78 chi tiết

Việc lập mẫu hóa đơn TT78 không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác. Dưới đây là quy trình cơ bản:

1. Chuẩn bị:
   • Phần mềm hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế.
   • Chữ ký số hợp lệ.
   • Thông tin đầy đủ của người bán và người mua.
2. Lập hóa đơn:
   • Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử.
   • Chọn loại hóa đơn phù hợp.
   • Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
   • Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký số.
3. Ký số và phát hành hóa đơn:
   • Sử dụng chữ ký số để ký vào hóa đơn.
   • Phát hành hóa đơn cho người mua (qua email, tin nhắn...).
   • Lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định.

Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo Mẫu Hóa Đơn Bán Hàng Theo Thông Tư 78: A-Z Cho DN để có cái nhìn trực quan nhất về các bước thực hiện.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu hóa đơn TT78

Khi sử dụng mẫu hóa đơn TT78, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế: Đây là bước bắt buộc trước khi bạn có thể phát hành hóa đơn điện tử.
• Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín: Một phần mềm tốt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tính chính xác và bảo mật. Tham khảo thêm về Phần mềm tra cứu hóa đơn để có lựa chọn tốt nhất.
• Bảo quản chữ ký số cẩn thận: Chữ ký số là chìa khóa để ký và phát hành hóa đơn điện tử, vì vậy bạn cần bảo quản nó một cách an toàn.
• Lưu trữ hóa đơn điện tử đúng quy định: Bạn cần lưu trữ hóa đơn điện tử trong thời gian ít nhất là 10 năm, và có thể xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Về vấn đề Lưu Trữ Hóa Đơn Điện Tử Theo TT78: A-Z Cho DN!, bạn có thể đọc bài viết này để nắm rõ quy trình.
• Tuân thủ các quy định khác của pháp luật về hóa đơn điện tử: Ví dụ như quy định về thời điểm lập hóa đơn, quy định về xử lý hóa đơn sai sót...

Phần mềm quản lý và tra cứu hóa đơn TT78 hiệu quả

Việc quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử theo TT78 có thể trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn sử dụng một phần mềm chuyên dụng. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm trên thị trường, với các tính năng và mức giá khác nhau. Một số tính năng quan trọng mà bạn nên tìm kiếm ở một phần mềm quản lý hóa đơn điện tử bao gồm:

• Lập hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng.
• Tự động cập nhật các quy định mới nhất của pháp luật.
• Lưu trữ hóa đơn an toàn, bảo mật.
• Tra cứu hóa đơn dễ dàng, nhanh chóng.
• Báo cáo thống kê chi tiết.
• Tích hợp với các phần mềm kế toán khác.

Bạn có thể tham khảo thêm về M Invoice Tra Cứu: Thủ Thuật & Phần Mềm Tối Ưu để có thêm thông tin và lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.

So sánh các phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến

FAQ: Câu hỏi thường gặp về mẫu hóa đơn TT78

1. Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?

Không. Hóa đơn điện tử không cần đóng dấu của doanh nghiệp. Thay vào đó, nó được xác thực bằng chữ ký số.

2. Làm thế nào để xử lý hóa đơn điện tử sai sót?

Khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, bạn cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế, tùy theo từng trường hợp cụ thể.

3. Hóa đơn điện tử có thể in ra giấy không?

Có. Bạn có thể in hóa đơn điện tử ra giấy để phục vụ cho việc lưu trữ hoặc đối chiếu. Tuy nhiên, hóa đơn in ra chỉ có giá trị tham khảo, không có giá trị pháp lý như hóa đơn điện tử gốc.

Kết luận

Hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết và dễ hiểu về mẫu hóa đơn TT78 mà mình vừa chia sẻ, bạn đã có thể tự tin hơn trong việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Đừng ngại thử nghiệm và khám phá những tính năng mới của hóa đơn điện tử, bạn sẽ thấy nó mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của mình đấy! Chúc bạn thành công!