Giới thiệu về hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 107

Chào bạn, dân kế toán chúng ta chắc chắn không lạ gì Thông tư 107 rồi đúng không? Nhưng mà, áp dụng nó thế nào cho chuẩn, rồi hệ thống tài khoản nó có cái gì hay ho, khác biệt so với các thông tư khác thì không phải ai cũng nắm rõ. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ những kinh nghiệm xương máu, những lưu ý quan trọng giúp bạn hiểu rõ và áp dụng thành công hệ thống tài khoản theo Thông tư 107, đặc biệt là trong bối cảnh hiện nay, khi mà Phần mềm tra cứu hóa đơn đang ngày càng trở nên quan trọng với các doanh nghiệp.

Tổng quan về Thông tư 107 và hệ thống tài khoản

Thông tư 107/2017/TT-BTC, hay còn gọi tắt là Thông tư 107, do Bộ Tài chính ban hành, hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị hành chính sự nghiệp. Nó quy định chi tiết về hệ thống tài khoản kế toán, biểu mẫu chứng từ, sổ sách kế toán, và báo cáo tài chính. Hiểu một cách nôm na, đây là cuốn cẩm nang gối đầu giường cho dân kế toán trong các đơn vị công, giúp chúng ta ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác và minh bạch.

Điểm khác biệt lớn nhất của Thông tư 107 so với các thông tư khác (ví dụ như Thông tư 200 áp dụng cho doanh nghiệp) là nó tập trung vào các hoạt động thu chi của đơn vị hành chính sự nghiệp, phản ánh rõ nguồn vốn từ ngân sách nhà nước, các quỹ, và các khoản thu khác. Chứ không phải là lợi nhuận như bên doanh nghiệp nha.

Cấu trúc tài khoản kế toán theo Thông tư 107

Cấu trúc của hệ thống tài khoản theo Thông tư 107 khá chặt chẽ và logic. Nó bao gồm các yếu tố chính sau:

• Số hiệu tài khoản: Gồm 3 chữ số, dùng để định danh tài khoản.
• Tên tài khoản: Mô tả nội dung kinh tế mà tài khoản phản ánh.
• Nội dung và phương pháp hạch toán: Quy định chi tiết về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào bên Nợ và bên Có của tài khoản.

Ví dụ, tài khoản 111 – Tiền mặt, có số hiệu là 111, tên tài khoản là Tiền mặt, và nội dung hạch toán quy định rõ khi nào ghi tăng tiền mặt (bên Nợ), khi nào ghi giảm tiền mặt (bên Có). Cái này thì ai làm kế toán cũng thuộc nằm lòng rồi, nhưng quan trọng là phải hiểu bản chất để áp dụng cho đúng.

Giải thích về số hiệu tài khoản

Số hiệu tài khoản không phải là con số ngẫu nhiên đâu nha. Nó thể hiện sự phân loại và mối quan hệ giữa các tài khoản. Ví dụ:

• Các tài khoản loại 1 (bắt đầu bằng số 1) thường là các tài sản.
• Các tài khoản loại 2 (bắt đầu bằng số 2) thường là nợ phải trả.
• Các tài khoản loại 3 (bắt đầu bằng số 3) thường là vốn chủ sở hữu.

Nắm được quy tắc này, bạn sẽ dễ dàng nhớ và tra cứu tài khoản hơn đó.

Phân loại tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản theo Thông tư 107 được chia thành nhiều loại, dựa trên tính chất và mục đích sử dụng. Dưới đây là một số loại tài khoản chính:

• Tài sản: Phản ánh các loại tài sản mà đơn vị đang quản lý và sử dụng (tiền, vật tư, tài sản cố định...).
• Nợ phải trả: Phản ánh các khoản nợ mà đơn vị phải trả cho các tổ chức, cá nhân khác (vay ngân hàng, phải trả người bán...).
• Vốn chủ sở hữu: Phản ánh nguồn vốn của đơn vị (vốn từ ngân sách, quỹ...).
• Doanh thu: Phản ánh các khoản thu của đơn vị (thu phí, lệ phí, thu từ hoạt động sự nghiệp...).
• Chi phí: Phản ánh các khoản chi của đơn vị (chi lương, chi vật tư, chi hoạt động...).

Để hiểu rõ hơn về kết cấu tài khoản kế toán, bạn có thể tham khảo thêm bài viết Kết Cấu Tài Khoản Kế Toán: A-Z Cho Doanh Nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững hơn về cách các tài khoản hoạt động và mối liên hệ giữa chúng.

Ví dụ về cách sử dụng tài khoản kế toán

Để dễ hình dung, tôi sẽ đưa ra một vài ví dụ cụ thể:

Ví dụ 1: Đơn vị nhận được tiền cấp từ ngân sách nhà nước để chi hoạt động thường xuyên, số tiền là 500 triệu đồng.

• Bên Nợ: TK 111 – Tiền mặt (500 triệu)
• Bên Có: TK 511 – Thu từ ngân sách nhà nước (500 triệu)

Ví dụ 2: Đơn vị mua văn phòng phẩm để sử dụng, giá trị 10 triệu đồng, thanh toán bằng tiền mặt.

• Bên Nợ: TK 627 – Chi phí quản lý (10 triệu)
• Bên Có: TK 111 – Tiền mặt (10 triệu)

Bạn thấy đó, việc hạch toán không quá phức tạp nếu chúng ta nắm vững bản chất và hiểu rõ quy định của Thông tư 107. Để hiểu sâu hơn về cách hạch toán, bạn có thể xem thêm Ví Dụ Về Tài Khoản Kế Toán: Chi Tiết Từ A-Z, bài viết này có rất nhiều ví dụ thực tế đó.

Những lưu ý khi áp dụng Thông tư 107

Trong quá trình áp dụng Thông tư 107, có một vài điểm mà bạn cần đặc biệt lưu ý:

• Xác định đúng đối tượng áp dụng: Thông tư 107 chỉ áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, không áp dụng cho doanh nghiệp.
• Tuân thủ đúng hệ thống tài khoản: Sử dụng đúng số hiệu và tên tài khoản theo quy định, không tự ý sửa đổi.
• Hạch toán chính xác, kịp thời: Ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán.
• Lập báo cáo tài chính đầy đủ: Lập đầy đủ các báo cáo theo quy định, đảm bảo tính trung thực và minh bạch.

Ngoài ra, bạn cũng nên thường xuyên cập nhật các văn bản hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung của Thông tư 107 để áp dụng cho đúng nhé. Ví dụ như các hướng dẫn về Cách Hạch Toán Giảm Trừ Doanh Thu Chuẩn Nhất 2024, cũng là một vấn đề mà nhiều kế toán viên quan tâm.

Sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn hỗ trợ kế toán

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng phần mềm kế toán là điều không thể thiếu. Đặc biệt, với sự phát triển của Phần mềm tra cứu hóa đơn, công việc kế toán trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. Các phần mềm này giúp:

• Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán: Giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian.
• Tra cứu hóa đơn nhanh chóng: Dễ dàng kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.
• Quản lý dữ liệu tập trung: Dễ dàng theo dõi, báo cáo.

Tôi thấy nhiều anh chị em kế toán bây giờ chuyển sang dùng phần mềm hết rồi, vừa nhàn lại vừa chuyên nghiệp. Bản thân tôi cũng đang dùng một phần mềm khá ổn, giúp mình tiết kiệm được kha khá thời gian đó.

Bảng so sánh một số phần mềm tra cứu hóa đơn phổ biến:

FAQ - Câu hỏi thường gặp

1. Thông tư 107 áp dụng cho đối tượng nào?
   Thông tư 107 áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp.
2. Hệ thống tài khoản theo Thông tư 107 có gì khác so với Thông tư 200?
   Thông tư 107 tập trung vào các hoạt động thu chi của đơn vị hành chính sự nghiệp, phản ánh rõ nguồn vốn từ ngân sách nhà nước. Thông tư 200 áp dụng cho doanh nghiệp, tập trung vào lợi nhuận.
3. Có thể tải Thông tư 107 ở đâu?
   Bạn có thể tải Thông tư 107 trên website của Bộ Tài chính hoặc các trang web chuyên về pháp luật.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và sâu sắc hơn về hệ thống tài khoản theo Thông tư 107. Việc nắm vững và áp dụng đúng các quy định của thông tư này là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong công tác kế toán của các đơn vị hành chính sự nghiệp. Đừng quên tận dụng sức mạnh của Phần mềm tra cứu hóa đơn để công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn nhé!

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Tôi sẽ cố gắng giải đáp trong thời gian sớm nhất.