Giới thiệu về tài khoản 1121

Chào bạn đọc, đặc biệt là những anh chị em đang làm kế toán trong các doanh nghiệp! Chắc hẳn mọi người đều quen thuộc với các loại tài khoản kế toán rồi đúng không? Hôm nay, tôi muốn chia sẻ sâu hơn về một tài khoản rất quan trọng và thường xuyên được sử dụng, đó là tài khoản 1121 – Tiền Việt Nam tại ngân hàng. Nhiều khi nhìn cái tên thì dễ, nhưng khi bắt tay vào hạch toán thì lại có nhiều vấn đề phát sinh, đặc biệt là với những bạn mới vào nghề. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A đến Z về tài khoản 1121, từ khái niệm cơ bản đến cách hạch toán chi tiết, đảm bảo sau khi đọc xong, bạn sẽ tự tin hơn rất nhiều khi làm việc với tài khoản này.

Tài khoản 1121 là gì?

Nói một cách dễ hiểu, tài khoản 1121 là tài khoản dùng để phản ánh số tiền Việt Nam mà doanh nghiệp đang gửi tại ngân hàng. Nó bao gồm các khoản tiền gửi không kỳ hạn, tiền gửi có kỳ hạn (ngắn hạn), và các loại tiền khác có thể rút ra sử dụng ngay. Ví dụ, khi công ty nhận được tiền thanh toán từ khách hàng và đem gửi vào tài khoản ngân hàng của công ty, thì số tiền đó sẽ được ghi vào tài khoản 1121.

Đặc điểm của tài khoản 1121

• Tính thanh khoản cao: Tiền trong tài khoản 1121 có thể sử dụng để thanh toán, chuyển khoản một cách nhanh chóng.
• Được theo dõi chi tiết: Mỗi ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản sẽ có một tài khoản chi tiết riêng trong tài khoản 1121. Ví dụ, công ty có tài khoản ở Vietcombank và Techcombank, thì sẽ có 11211 (Vietcombank) và 11212 (Techcombank).
• Phản ánh biến động: Mọi hoạt động liên quan đến tiền gửi ngân hàng, như gửi tiền, rút tiền, thanh toán, đều được phản ánh vào tài khoản này.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 1121

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng tài khoản 1121, chúng ta cần nắm được kết cấu của nó:

• Bên Nợ: Phản ánh các khoản tiền Việt Nam gửi vào ngân hàng.
• Bên Có: Phản ánh các khoản tiền Việt Nam rút ra từ ngân hàng.
• Số dư Nợ: Thể hiện số tiền Việt Nam hiện còn gửi tại ngân hàng. Số dư Nợ của tài khoản này luôn dương hoặc bằng không, không thể có số dư Có.

So sánh tài khoản 1111 và tài khoản 1121

Nhiều bạn mới vào nghề hay bị nhầm lẫn giữa tài khoản 1111 (Tiền mặt tại quỹ) và tài khoản 1121 (Tiền gửi ngân hàng). Để giúp bạn phân biệt rõ hơn, tôi xin đưa ra bảng so sánh sau:

Cách hạch toán tài khoản 1121 chi tiết

Đây là phần quan trọng nhất mà các bạn kế toán cần nắm vững. Dưới đây là một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường gặp và cách hạch toán liên quan đến tài khoản 1121:

• Khi gửi tiền mặt vào ngân hàng:
  • Nợ TK 1121 (Tiền gửi ngân hàng)
  • Có TK 1111 (Tiền mặt)
• Khi rút tiền từ ngân hàng về quỹ tiền mặt:
  • Nợ TK 1111 (Tiền mặt)
  • Có TK 1121 (Tiền gửi ngân hàng)
• Khi thanh toán cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản:
  • Nợ TK (tùy vào chi phí phát sinh: 331, 627, 641, 642,…)
  • Có TK 1121 (Tiền gửi ngân hàng)
• Khi nhận tiền thanh toán từ khách hàng bằng chuyển khoản:
  • Nợ TK 1121 (Tiền gửi ngân hàng)
  • Có TK 131 (Phải thu khách hàng)
• Khi trả lương cho nhân viên bằng chuyển khoản:
  • Nợ TK 334 (Phải trả người lao động)
  • Có TK 1121 (Tiền gửi ngân hàng)
• Khi nộp thuế vào ngân sách nhà nước bằng chuyển khoản:
  • Nợ TK 333 (Thuế và các khoản phải nộp nhà nước)
  • Có TK 1121 (Tiền gửi ngân hàng)

Để hiểu rõ hơn về cách hạch toán, bạn có thể tham khảo thêm bài viết chi tiết về Tài Khoản 112: Chi Tiết Từ A-Z & Cách Hạch Toán Chuẩn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những ví dụ cụ thể và hướng dẫn chi tiết về cách hạch toán trong từng trường hợp.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng tài khoản 1121

1. Đối chiếu số liệu thường xuyên: Cần đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán của doanh nghiệp và sao kê ngân hàng để đảm bảo tính chính xác. Bất kỳ sai sót nào cần được phát hiện và điều chỉnh kịp thời.
2. Quản lý chứng từ đầy đủ: Lưu giữ đầy đủ các chứng từ gốc liên quan đến các giao dịch ngân hàng, như giấy nộp tiền, ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng,… Đây là cơ sở quan trọng để giải trình khi có kiểm tra, thanh tra.
3. Phân loại rõ ràng các khoản tiền: Nếu doanh nghiệp có nhiều loại tiền gửi khác nhau (ví dụ: tiền gửi thanh toán, tiền gửi tiết kiệm), cần phân loại rõ ràng để dễ dàng theo dõi và quản lý.
4. Cập nhật thông tin ngân hàng: Khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin tài khoản ngân hàng (ví dụ: thay đổi người đại diện, thay đổi địa chỉ), cần thông báo ngay cho ngân hàng để cập nhật.

Phần mềm tra cứu hóa đơn HuviSoft hỗ trợ doanh nghiệp

Trong quá trình quản lý tài chính và kế toán, việc tra cứu và quản lý hóa đơn là một công việc vô cùng quan trọng. Hiểu được điều này, Phần mềm tra cứu hóa đơn HuviSoft đã ra đời để giúp các doanh nghiệp giải quyết triệt để vấn đề này. Với HuviSoft, bạn có thể:

• Tra cứu hóa đơn nhanh chóng và chính xác.
• Tải hóa đơn về một cách dễ dàng.
• Quản lý hóa đơn tập trung, tránh thất lạc.
• Tiết kiệm thời gian và công sức cho kế toán viên.

Bên cạnh đó, HuviSoft còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý hóa đơn toàn diện, hãy cân nhắc sử dụng Phần mềm tra cứu hóa đơn của chúng tôi.

Để nắm vững kiến thức về hệ thống tài khoản theo Thông tư 107, bạn có thể tham khảo thêm bài viết Tài Hệ Thống Tài Khoản Theo Thông Tư 107 - Chi Tiết Nhất!. Thông tư này quy định chi tiết về hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp, giúp bạn hạch toán chính xác và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Ngoài ra, nếu bạn làm trong lĩnh vực ngân hàng, thì việc nắm vững hệ thống tài khoản kế toán ngân hàng là vô cùng quan trọng. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết trong bài viết Tài Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Ngân Hàng Chuẩn 2024. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về hệ thống tài khoản kế toán trong ngành ngân hàng và cách áp dụng chúng vào thực tế.

FAQ về tài khoản 1121

1. Hỏi: Khi nào thì sử dụng tài khoản 1121 thay vì tài khoản 1111?
   Đáp: Sử dụng tài khoản 1121 khi tiền được gửi vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Sử dụng tài khoản 1111 khi tiền mặt được giữ tại quỹ của doanh nghiệp.
2. Hỏi: Có cần phải mở tài khoản chi tiết cho từng ngân hàng không?
   Đáp: Có. Mỗi ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản nên có một tài khoản chi tiết riêng trong tài khoản 1121 (ví dụ: 11211 – Vietcombank, 11212 – Techcombank).
3. Hỏi: Số dư Có của tài khoản 1121 có ý nghĩa gì không?
   Đáp: Tài khoản 1121 không thể có số dư Có. Nếu có số dư Có, điều này có nghĩa là có sai sót trong quá trình hạch toán và cần được kiểm tra, điều chỉnh.