Tổng quan về Thông tư 107 và tài khoản kế toán

Chào bạn, nếu bạn đang làm kế toán, đặc biệt là ở các đơn vị hành chính sự nghiệp, chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với Thông tư 107/2017/TT-BTC rồi đúng không? Thông tư này như một cuốn “bí kíp” gối đầu giường, hướng dẫn chi tiết về chế độ kế toán áp dụng cho các đơn vị này. Trong đó, việc hiểu rõ về các tài khoản theo Thông tư 107 là cực kỳ quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạch toán, báo cáo tài chính của đơn vị. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này, từ tổng quan đến chi tiết, kèm theo những lưu ý quan trọng mà tôi rút ra được sau nhiều năm làm nghề.

Nói một cách dễ hiểu, Thông tư 107 quy định hệ thống tài khoản kế toán, cách hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và trình bày báo cáo tài chính cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận. Nó thay thế cho Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC trước đây. Nếu bạn vẫn đang loay hoay chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng lo, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá từng bước một.

Đi sâu vào các loại tài khoản theo Thông tư 107

Thông tư 107 quy định một hệ thống tài khoản khá đồ sộ. Tuy nhiên, chúng ta có thể chia chúng thành một số nhóm chính để dễ hình dung:

• Nhóm tài khoản tài sản: Phản ánh giá trị tài sản hiện có của đơn vị, ví dụ như tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), các khoản phải thu (131, 136, 138), hàng tồn kho (152, 153), tài sản cố định (211, 213)...
• Nhóm tài khoản nợ phải trả: Phản ánh các khoản nợ mà đơn vị phải trả cho các đối tượng khác, ví dụ như các khoản phải trả người bán (331), phải nộp nhà nước (333), các khoản vay (341)...
• Nhóm tài khoản nguồn vốn: Phản ánh nguồn hình thành tài sản của đơn vị, ví dụ như nguồn vốn kinh doanh (411), quỹ (431), thặng dư/thâm hụt lũy kế (421)...
• Nhóm tài khoản doanh thu, chi phí: Phản ánh các khoản doanh thu, thu nhập, chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị, ví dụ như doanh thu hoạt động (511), chi phí hoạt động (611), thu nhập khác (711), chi phí khác (811)...

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng các tài khoản này, bạn có thể tham khảo thêm bài viết Tài Khoản Sử Dụng Trong Kế Toán Bán Hàng: A-Z của Huvisoft, mặc dù tập trung vào kế toán bán hàng nhưng nhiều nguyên tắc cũng tương tự.

Ví dụ thực tế: Giả sử đơn vị bạn mua một chiếc máy tính với giá 15 triệu đồng, thanh toán bằng tiền mặt. Khi đó, bạn sẽ hạch toán như sau:

• Nợ TK 211 (Tài sản cố định): 15.000.000
• Có TK 111 (Tiền mặt): 15.000.000

Rất đơn giản phải không nào?

Tài khoản ngoài bảng theo Thông tư 107

Ngoài các tài khoản kế toán thông thường, Thông tư 107 còn quy định về các tài khoản ngoài bảng. Đây là các tài khoản dùng để theo dõi các tài sản, vật tư, tiền vốn... mà đơn vị đang quản lý, sử dụng nhưng không thuộc quyền sở hữu của đơn vị. Ví dụ như vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công, tài sản thuê ngoài...

Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về tài khoản ngoài bảng, hãy đọc bài viết Tài Khoản Ngoài Bảng Theo TT107: Giải Thích Từ A-Z! trên trang Phần mềm tra cứu hóa đơn của Huvisoft. Bài viết đó giải thích rất chi tiết và dễ hiểu.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng tài khoản theo TT107

Trong quá trình làm việc, tôi nhận thấy có một số lỗi mà các bạn kế toán thường mắc phải khi sử dụng tài khoản theo thông tư 107. Dưới đây là một vài lưu ý để bạn tránh gặp phải những sai sót tương tự:

• Nắm vững bản chất của từng tài khoản: Đừng chỉ học thuộc lòng số hiệu tài khoản mà hãy hiểu rõ bản chất kinh tế của nó. Điều này sẽ giúp bạn hạch toán đúng các nghiệp vụ phát sinh.
• Tuân thủ đúng hướng dẫn của Thông tư: Thông tư 107 quy định rất chi tiết về cách hạch toán cho từng nghiệp vụ. Hãy đọc kỹ và làm theo đúng hướng dẫn.
• Sử dụng tài khoản chi tiết phù hợp: Mỗi tài khoản cấp 1 có thể có nhiều tài khoản cấp 2, cấp 3... Bạn cần lựa chọn tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm của nghiệp vụ.
• Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới: Các quy định kế toán có thể thay đổi theo thời gian. Hãy thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Ví dụ, nhiều bạn hay nhầm lẫn giữa tài khoản 331 (Phải trả người bán) và tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác). Tài khoản 331 chỉ dùng để theo dõi các khoản nợ phải trả cho người bán hàng hóa, dịch vụ. Còn tài khoản 338 dùng để theo dõi các khoản phải trả, phải nộp khác như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn...

Phần mềm hỗ trợ quản lý tài khoản theo Thông tư 107

Trong thời đại công nghệ số, việc sử dụng phần mềm kế toán là vô cùng cần thiết để giúp bạn quản lý tài khoản theo thông tư 107 một cách hiệu quả. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán trên thị trường, nhưng không phải phần mềm nào cũng đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu của Thông tư 107.

Khi lựa chọn phần mềm kế toán, bạn nên ưu tiên các phần mềm có các tính năng sau:

• Tuân thủ đầy đủ các quy định của Thông tư 107: Phần mềm phải được thiết kế dựa trên hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách và báo cáo theo đúng quy định của Thông tư 107.
• Tính năng tự động hóa: Phần mềm có khả năng tự động hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính... giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho kế toán viên.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phần mềm có giao diện trực quan, dễ hiểu, dễ thao tác, phù hợp với trình độ của nhiều đối tượng người dùng.
• Khả năng tích hợp: Phần mềm có thể tích hợp với các hệ thống khác như ngân hàng, hóa đơn điện tử, giúp đồng bộ dữ liệu và giảm thiểu sai sót.

Bạn có thể tham khảo thêm các giải pháp Phần mềm tra cứu hóa đơn của Huvisoft để quản lý hóa đơn đầu vào, một phần quan trọng của quy trình kế toán.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về tài khoản theo thông tư 107 mà tôi thường nhận được:

Câu hỏi 1: Thông tư 107 áp dụng cho những đối tượng nào?

Trả lời: Thông tư 107 áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức khác có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước.

Câu hỏi 2: Tài khoản 111 và 112 khác nhau như thế nào?

Trả lời: Tài khoản 111 (Tiền mặt) dùng để phản ánh số tiền mặt hiện có tại quỹ của đơn vị. Tài khoản 112 (Tiền gửi ngân hàng) dùng để phản ánh số tiền gửi tại ngân hàng của đơn vị.

Câu hỏi 3: Khi nào thì sử dụng tài khoản ngoài bảng?

Trả lời: Bạn sử dụng tài khoản ngoài bảng khi theo dõi các tài sản, vật tư, tiền vốn... mà đơn vị đang quản lý, sử dụng nhưng không thuộc quyền sở hữu của đơn vị.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!

Kết luận

Hiểu rõ về tài khoản theo Thông tư 107 là một yêu cầu bắt buộc đối với bất kỳ kế toán viên nào làm việc trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn tự tin hơn trong công việc. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tài khoản kế toán theo Thông tư 200, bạn có thể đọc bài viết Tài Khoản Kế Toán TT200: Giải Thích Chi Tiết Nhất! để mở rộng kiến thức.

Chúc bạn thành công!