Chào bạn, có phải bạn đang đau đầu vì Thông Tư 68/2019/TT-BTC?

Đừng lo, mình hiểu mà! Cái đống văn bản pháp luật này nhiều khi đọc xong còn muốn “tẩu hỏa nhập ma” ấy chứ. Thôi thì, hôm nay mình sẽ cùng nhau “mổ xẻ” cái Thông Tư 68/2019 này ra xem nó có cái gì, ảnh hưởng đến doanh nghiệp chúng ta như thế nào, và quan trọng nhất là làm sao để “sống sót” qua nó. Bài viết này sẽ không lan man, đi thẳng vào vấn đề, chia sẻ kinh nghiệm thực tế để bạn dễ hiểu và áp dụng nhất. Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về những nội dung quan trọng nhất của thông tư, từ hóa đơn điện tử, đến cách sử dụng và quản lý, và cả những thay đổi so với các quy định trước đây. Đặc biệt, nếu bạn đang sử dụng hoặc quan tâm đến Phần mềm tra cứu hóa đơn, bài viết này càng không thể bỏ qua!

1. Thông Tư 68/2019/TT-BTC là gì?

Nói một cách nôm na, Thông Tư 68/2019/TT-BTC là văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Nó quy định chi tiết về các vấn đề liên quan đến khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử. Cái này thì bạn nào làm kế toán chắc chắn phải nằm lòng rồi, còn nếu là chủ doanh nghiệp thì cũng nên biết sơ sơ để “nắm thóp” nhân viên, tránh bị “qua mặt”.

Thông tư này ra đời nhằm mục đích chuẩn hóa việc sử dụng hóa đơn điện tử, giúp giảm thiểu gian lận, tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thuế của Nhà nước. Mình thấy, nhìn chung là nó hướng đến sự minh bạch và hiệu quả hơn. Ai làm ăn chân chính thì chẳng ngại gì đúng không?

2. Đối tượng áp dụng của Thông Tư 68

Thông tư này áp dụng cho tất cả các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác
• Hộ, cá nhân kinh doanh
• Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập

Tóm lại, cứ ai có bán hàng, cung cấp dịch vụ mà dùng hóa đơn thì đều phải “dính” đến Thông Tư 68 này. Không trốn đi đâu được đâu!

3. Nội dung chính của Thông Tư 68: Điểm nào cần chú ý?

Thông Tư 68 quy định rất nhiều vấn đề, nhưng theo mình, có một số điểm quan trọng mà bạn cần đặc biệt chú ý:

• Quy định về hóa đơn điện tử: Định dạng, nội dung, ký hiệu, chữ ký số, mã của cơ quan thuế… Cái này mà làm sai là “ăn hành” ngay.
• Quy trình khởi tạo, lập, gửi, nhận hóa đơn điện tử: Phải tuân thủ đúng quy trình, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Quy định về lưu trữ hóa đơn điện tử: Phải lưu trữ an toàn, bảo mật, đảm bảo tính toàn vẹn và có thể truy cập được khi cần thiết.
• Xử lý hóa đơn điện tử có sai sót: Cái này quan trọng nè, lỡ mà có sai sót thì phải biết cách xử lý cho đúng, nếu không là “mệt mỏi” lắm đó.

Mình khuyên thật, bạn nên dành thời gian đọc kỹ Thông Tư 68, hoặc ít nhất là tìm hiểu những điểm chính yếu liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình. Hoặc nếu không có thời gian, thì thuê một bạn kế toán giỏi, hoặc sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn uy tín để hỗ trợ. Đừng chủ quan, kẻo “tiền mất tật mang” đó.

4. Hóa đơn điện tử theo Thông Tư 68: Chi tiết từ A-Z

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, thuế. Theo Thông tư 68, HĐĐT phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Đảm bảo tính toàn vẹn: Thông tin trên hóa đơn không bị thay đổi trong quá trình sử dụng.
• Đảm bảo tính xác thực: Xác định được người bán hàng, cung cấp dịch vụ.
• Có định dạng chuẩn: Tuân thủ theo quy định của Tổng cục Thuế.
• Có đầy đủ nội dung: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua; tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá; thành tiền; thuế suất; tổng tiền thanh toán…

Nếu bạn đang chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, hãy tham khảo thêm bài viết Mẫu Hóa Đơn Đỏ Bán Hàng: Mọi Điều Doanh Nghiệp Cần Biết để nắm rõ hơn về các quy định và mẫu hóa đơn mới nhất.

5. Quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông Tư 68

Việc quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử cũng rất quan trọng. Bạn cần đảm bảo:

• Lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật: Có thể sử dụng các phần mềm quản lý hóa đơn điện tử, hoặc lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ an toàn.
• Bảo vệ chữ ký số: Chữ ký số là “chìa khóa” để xác thực hóa đơn điện tử, nên phải bảo vệ cẩn thận, tránh bị lộ lọt.
• Thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên: Để phòng trường hợp rủi ro, mất mát dữ liệu.
• Có quy trình kiểm soát nội bộ: Để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định.

Mình thấy nhiều doanh nghiệp nhỏ thường “tặc lưỡi” bỏ qua khâu này, nhưng thực tế thì nó lại rất quan trọng. Nếu không quản lý chặt chẽ, rất dễ xảy ra sai sót, thậm chí là gian lận, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

6. Xử lý sai sót hóa đơn theo Thông Tư 68: Kinh nghiệm thực tế

Chắc chắn rồi, trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, không ai dám chắc là mình sẽ không bao giờ sai sót. Vậy nên, việc nắm vững quy trình xử lý sai sót là vô cùng cần thiết. Theo Thông Tư 68, khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, bạn cần thực hiện:

1. Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn (nếu sai sót liên quan đến nội dung).
2. Thông báo cho cơ quan thuế (nếu sai sót liên quan đến mã số thuế, tên, địa chỉ của người mua/bán).
3. Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc hóa đơn điện tử thay thế (tùy theo từng trường hợp cụ thể).

Mình có một lời khuyên nhỏ là khi phát hiện sai sót, đừng “ỉm” đi mà hãy chủ động liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn. Họ sẽ giúp bạn xử lý vấn đề một cách nhanh chóng và đúng quy định. Đừng ngại, vì “không ai đánh người chạy lại” mà!

7. So sánh Thông Tư 68 với các quy định trước đây: Có gì mới?

Để bạn dễ hình dung hơn về những thay đổi mà Thông Tư 68 mang lại, mình sẽ so sánh nó với các quy định trước đây:

Như bạn thấy, Thông Tư 68 tập trung vào việc chuẩn hóa và điện tử hóa toàn bộ quy trình sử dụng hóa đơn, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu thêm về Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn Theo Thông Tư 78: A-Z Cho DN để cập nhật những quy định mới nhất về hóa đơn điện tử, đặc biệt là các hướng dẫn về phát hành và sử dụng hóa đơn theo Thông tư 78, một văn bản pháp luật quan trọng khác liên quan đến hóa đơn điện tử.

8. FAQ: Các câu hỏi thường gặp về Thông Tư 68

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về Thông Tư 68, mình tổng hợp lại từ kinh nghiệm thực tế và các thắc mắc của khách hàng:

1. Hóa đơn điện tử có bắt buộc sử dụng không?
   Trả lời: Hiện tại, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng và được khuyến khích. Theo lộ trình của Tổng cục Thuế, nhiều doanh nghiệp đã chuyển đổi hoàn toàn sang sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Tôi có thể sử dụng hóa đơn giấy song song với hóa đơn điện tử không?
   Trả lời: Tùy thuộc vào quy định cụ thể của cơ quan thuế địa phương. Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hướng dẫn chi tiết.
3. Tôi phải làm gì nếu hóa đơn điện tử của tôi bị mất?
   Trả lời: Bạn cần thông báo ngay cho cơ quan thuế và thực hiện các thủ tục theo quy định. Đồng thời, bạn có thể yêu cầu bên bán cung cấp bản sao hóa đơn điện tử.

9. Kết luận

Thông Tư 68/2019/TT-BTC là một văn bản pháp luật quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc nắm vững các quy định của thông tư này sẽ giúp bạn sử dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, tránh rủi ro và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào về Thông Tư 68, hoặc cần tìm hiểu thêm về Thông Tư 78: Tất Tần Tật Doanh Nghiệp Cần Biết (2024), hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ. Và đừng quên ghé thăm Phần mềm tra cứu hóa đơn của chúng tôi để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời giúp bạn quản lý hóa đơn một cách dễ dàng và hiệu quả nhé!

Chúc bạn thành công!