Thông Tư 78/2021 Về Hóa Đơn: A-Z Cho Doanh Nghiệp

Giới thiệu về Thông Tư 78/2021/TT-BTC

Chào bạn, chắc hẳn nếu bạn đang đọc bài viết này, bạn cũng đang đau đầu về thông tư 78 2021 về hóa đơn đúng không? Đừng lo, tôi hiểu mà! Chuyện hóa đơn, chứng từ, thuế má luôn là nỗi ám ảnh của dân kế toán và chủ doanh nghiệp. Nhưng mà không sao, Huvisoft ở đây để giúp bạn gỡ rối.

Thông tư 78/2021/TT-BTC, hay còn gọi tắt là Thông tư 78, chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2022, quy định về hóa đơn điện tử (HĐĐT). Thông tư này thay đổi hoàn toàn cách thức phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp. Nó không chỉ đơn thuần là chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, mà còn kéo theo nhiều thay đổi về quy trình, phần mềm, và cả tư duy quản lý.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau đi sâu vào tìm hiểu thông tư 78 2021 về hóa đơn, từ những quy định cơ bản nhất đến những vấn đề phức tạp hơn, giúp bạn nắm vững các kiến thức cần thiết để áp dụng vào thực tế doanh nghiệp một cách hiệu quả. Chúng ta sẽ nói về đối tượng áp dụng, nội dung chính, cách xử lý sai sót, và cả những phần mềm hỗ trợ đắc lực. Yên tâm đi, tôi sẽ cố gắng giải thích một cách dễ hiểu nhất, bằng ngôn ngữ đời thường, không “thuật ngữ” quá nhiều đâu!

Đối tượng áp dụng Thông Tư 78 và những ai cần quan tâm?

Vậy ai là người cần quan tâm đến thông tư 78 2021 về hóa đơn này? Câu trả lời là hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế đang hoạt động tại Việt Nam. Cụ thể:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về thuế.

Nói tóm lại, nếu bạn đang kinh doanh và phát hành hóa đơn, thì chắc chắn bạn phải tuân thủ Thông tư 78 rồi. Đừng chủ quan bỏ qua, vì việc không tuân thủ có thể dẫn đến những rắc rối về pháp lý và tài chính đấy nhé!

Nội dung chính của Thông Tư 78/2021 về hóa đơn điện tử

Thông tư 78 quy định rất chi tiết về hóa đơn điện tử, từ hình thức, nội dung, đến quy trình phát hành và quản lý. Để dễ hình dung, tôi sẽ tóm tắt những nội dung quan trọng nhất:

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78

Theo Thông tư 78, việc sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Tính pháp lý: Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy nếu đáp ứng các điều kiện quy định.
• Tính toàn vẹn: Đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn trong suốt quá trình sử dụng.
• Tính bảo mật: Bảo mật thông tin trên hóa đơn điện tử, tránh bị truy cập trái phép.
• Tính tra cứu: Cho phép người mua và cơ quan thuế có thể tra cứu thông tin hóa đơn một cách dễ dàng. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Phần mềm tra cứu hóa đơn để tìm kiếm giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp.

Thời điểm lập hóa đơn điện tử

Thời điểm lập hóa đơn điện tử là một trong những điểm quan trọng cần lưu ý. Thông thường, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, hoặc thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: Lập hóa đơn khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, hoặc khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.
• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thu tiền trước: Lập hóa đơn khi thu tiền trước.
• Cung cấp dịch vụ liên tục: Lập hóa đơn định kỳ theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.

Việc xác định đúng thời điểm lập hóa đơn rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến việc kê khai thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.

Định dạng hóa đơn điện tử và các yếu tố bắt buộc

Thông tư 78 quy định rõ về định dạng hóa đơn điện tử, bao gồm các yếu tố bắt buộc sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu có).
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
• Tổng số tiền thanh toán, thuế suất thuế GTGT, tổng tiền thuế GTGT.
• Chữ ký số của người bán, người mua (nếu có).
• Mã của cơ quan thuế (nếu có).
• Mã QR code.

Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn phải tuân thủ theo chuẩn định dạng XML do Tổng cục Thuế quy định. Việc đảm bảo định dạng hóa đơn điện tử đúng chuẩn là điều kiện tiên quyết để hóa đơn được chấp nhận và có giá trị pháp lý.

So sánh Thông tư 78/2021 và Thông tư 32/2011 – Những thay đổi quan trọng

Trước khi có Thông tư 78, chúng ta sử dụng Thông tư 32/2011/TT-BTC. Vậy hai thông tư này khác nhau ở điểm nào? Dưới đây là một số điểm khác biệt quan trọng:

Như bạn thấy, Thông tư 78 có nhiều thay đổi lớn so với Thông tư 32. Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử hoàn toàn, đồng thời phải tuân thủ các quy định mới về quản lý và sử dụng hóa đơn. Nếu bạn vẫn chưa rõ về Thông Tư 68/2019/TT-BTC: Tất Tần Tật Doanh Nghiệp Cần Biết thì nên đọc thêm để hiểu rõ hơn về các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử nha.

Xử lý sai sót trong hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, không tránh khỏi những sai sót. Vậy khi gặp sai sót, chúng ta phải xử lý như thế nào theo Thông tư 78?

• Hóa đơn sai sót nhưng chưa gửi cho người mua: Hủy hóa đơn sai sót và lập hóa đơn mới.
• Hóa đơn sai sót đã gửi cho người mua: Có 2 trường hợp:
  • Sai sót không ảnh hưởng đến tiền thuế: Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn.
  • Sai sót ảnh hưởng đến tiền thuế: Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế.

Việc xử lý sai sót phải được thực hiện đúng theo quy định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin. Nếu bạn làm sai, có thể bị phạt đó nha!

Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78

Một trong những ưu điểm của hóa đơn điện tử là khả năng tra cứu dễ dàng. Theo Thông tư 78, người mua và cơ quan thuế có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử thông qua:

• Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp.

Việc tra cứu hóa đơn điện tử giúp người mua kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, đồng thời giúp cơ quan thuế quản lý và giám sát việc sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp. Đừng quên tìm hiểu cách Kiểm Tra File XML Hóa Đơn: A-Z Cho Doanh Nghiệp để đảm bảo tính chính xác của hóa đơn bạn nhé!

Phần mềm hỗ trợ hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78 - Giải pháp cho doanh nghiệp

Việc áp dụng Thông tư 78 đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử khác nhau, với các tính năng và mức giá khác nhau. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý hóa đơn và chi phí của doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp Phần mềm tra cứu hóa đơn để giúp bạn quản lý hóa đơn một cách hiệu quả hơn.

Khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:

• Tính năng: Phần mềm có đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc phát hành, quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử hay không?
• Độ tin cậy: Phần mềm có ổn định và bảo mật hay không?
• Giá cả: Mức giá có phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp hay không?
• Dịch vụ hỗ trợ: Nhà cung cấp có hỗ trợ kỹ thuật tốt hay không?

Lời khuyên của tôi là bạn nên dùng thử một vài phần mềm trước khi quyết định mua. Hãy chọn phần mềm nào mà bạn cảm thấy dễ sử dụng và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình nhất nhé!

FAQ - Các câu hỏi thường gặp về Thông Tư 78/2021

Chắc hẳn bạn vẫn còn nhiều thắc mắc về thông tư 78 2021 về hóa đơn đúng không? Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và câu trả lời của tôi:

Câu hỏi 1: Doanh nghiệp tôi mới thành lập, có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 không?

Trả lời: Đúng vậy, theo Thông tư 78, tất cả các doanh nghiệp mới thành lập đều phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Câu hỏi 2: Tôi có thể sử dụng hóa đơn giấy song song với hóa đơn điện tử được không?

Trả lời: Không, Thông tư 78 quy định doanh nghiệp chỉ được sử dụng một hình thức hóa đơn duy nhất là hóa đơn điện tử, trừ một số trường hợp đặc biệt được cơ quan thuế chấp thuận.

Câu hỏi 3: Nếu tôi làm mất hóa đơn điện tử thì phải làm sao?

Trả lời: Bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp lại bản sao hóa đơn. Bạn cũng nên thông báo cho cơ quan thuế để được hướng dẫn cụ thể.

Câu hỏi 4: Làm thế nào để biết hóa đơn điện tử của mình có hợp lệ hay không?

Trả lời: Bạn có thể tra cứu thông tin hóa đơn trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn. Bạn cũng có thể tham khảo bài viết Hóa Đơn Hợp Lệ Theo Thông Tư 78: Tất Tần Tật! để nắm rõ các tiêu chí của một hóa đơn hợp lệ.

Kết luận

Thông tư 78/2021/TT-BTC là một văn bản pháp lý quan trọng, ảnh hưởng đến tất cả các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế đang hoạt động tại Việt Nam. Việc nắm vững các quy định của Thông tư 78 là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và hoạt động hiệu quả. Hy vọng rằng, với những thông tin mà tôi đã chia sẻ trong bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về thông tư 78 2021 về hóa đơn.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển doanh nghiệp!